Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีปรับแต่งคีย์ลัด (Keyboard Shortcuts) สำหรับ Microsoft Word

การปรับแต่ง คีย์ลัดแป้นพิมพ์ สำหรับ Microsoft Word ทำได้ง่ายมาก นี่เป็นวิธีประหยัดเวลาที่มีประสิทธิภาพเมื่อทำงานบน PC ทั้งสิ่งที่ต้องทำคือกำหนดคีย์ลัดให้กับฟอนต์ คำสั่ง แมโคร หรือคีย์ที่ใช้บ่อย Windows ทำให้สะดวกมากในการกำหนดคีย์ลัดที่เปิดโปรแกรมอัตโนมัติ โปรแกรมส่วนใหญ่อย่าง Excel, Chrome, และ Word มีคีย์ลัดของตัวเองสำหรับตัวเลือกเมนูต่างๆ แตการปรับแต่งอาจทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่มีข้อกำหนดของตัวเอง

ปรับแต่งคีย์ลัดสำหรับ Word

การทำคอมโบหนึ่งคีย์ด้วยการใช้ AutoHotkey สามารถเพิ่มความเร็วและขยายชีวิตการคอมพิวติ้งของคุณ คุณสามารถกำหนดหรือลบคีย์ลัดได้ง่ายด้วยการใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์ คุณสามารถสร้างคีย์ลัดแบบกำหนดเองบนแป้นพิมพ์ของคุณได้โดยทำขั้นตอนต่อไปนี้:

เปิด Word Options โดยคลิก ALT+F และ T คลิกปุ่ม ลูกศรลง (Down Arrow) เพื่อเลือกตัวเลือก Customize Ribbon (ปรับแต่งริบบอน) ตอนนี้ คลิกปุ่ม TAB ซ้ำๆ จนกว่าตัวเลือก Customize (ปรับแต่ง) จะถูกเลือก แล้วกด ENTER

วิธีปรับแต่งคีย์ลัด (Keyboard Shortcuts) สำหรับ Microsoft Word

ตอนนี้ ภายใต้ Categories (หมวดหมู่) กด ลูกศรขึ้น (UP ARROW) และ ลูกศรลง (DOWN ARROW) เพื่อไฮไลท์และเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการจะกำหนดคำสั่งหรือคีย์ลัดบางอย่าง หรือลบคีย์ลัด

ต่อไป ไปที่กล่องโต้ตอบ Commands (คำสั่ง) โดยกดปุ่ม TAB และคลิก ลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อไฮไลท์คำสั่งหรือรายการเฉพาะที่คุณต้องการจะกำหนดคีย์ลัด หรือลบคีย์ลัดที่มันถูกกำหนดไว้ คุณสามารถตรวจสอบคำสั่งที่ถูกกำหนดให้กับคีย์ลัดเฉพาะได้โดยคลิกที่กล่อง Current Keys หรือกล่อง Currently Assigned To

อ่านเพิ่ม: คีย์ลัดไม่ทำงานใน Word

เพื่อกำหนดคีย์ลัด ให้ค้างกดปุ่ม TAB ด้านซ้ายของแป้นพิมพ์ จนตัวเลื่อน (cursor) เคลื่อนไปที่กล่อง Press New Shortcut Key (กดคีย์ลัดใหม่) คลิกการจัดเรียงคีย์ที่คุณต้องการกำหนดโดยกด CTRL และจากนั้นคีย์เฉพาะที่คุณต้องการใช้

สุดท้าย ตรวจสอบที่ Currently Assigned To หรือ Current Keys เพื่อยืนยันว่าการผสมผสานคีย์ถูกนำไปใช้แล้วหรือยัง หรือถูกกำหนดให้กับรายการหรือคำสั่งเฉพาะแล้ว หากการผสมผสานคีย์ถูกกำหนดไว้แล้ว คุณต้องลองพิมพ์ชุดการผสมผสานที่แตกต่างออกไปวิธีปรับแต่งคีย์ลัด (Keyboard Shortcuts) สำหรับ Microsoft Word

ต่อไป กดปุ่ม TAB ต่อเนื่องจน Save Changes In (บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน) ถูกไฮไลท์ หลังจากทำแล้ว กด ลูกศรขึ้น และ ลูกศรลง เพื่อเลือกชื่อเอกสารที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าคีย์บอร์ด และกด ENTER สุดท้าย กด TAB ซ้ำๆ เพื่อไฮไลท์ Assign (กำหนด) และกด ENTER

เพื่อลบคีย์ลัด ให้กด TAB ต่อเนื่องจนตัวเลือก Save Changes In ถูกเลือก ต่อไป คลิก ลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อเลือกชื่อเอกสารที่คุณต้องการบันทึกคีย์ลัด และกด ENTER

ตอนนี้ คลิก SHIFT+TAB ต่อเนื่องจนเคอร์เซอร์อยู่ใน Current Keys ต่อไป คลิก ลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อเลือกคีย์ลัดที่คุณต้องการลบ สุดท้าย คลิกปุ่ม TAB ต่อเนื่องจน Remove (ลบ) ถูกไฮไลท์ และคลิก ENTER

แค่นี้ก็จบ!

นี่คือรายการคีย์ลัด Windows 10 ครบถ้วน หากคุณต้องการดู