อีเมลยังคงเป็นรูปแบบการสื่อสารหลักรูปแบบหนึ่ง และหากอีเมลที่สำคัญไม่ได้รับการตอบกลับตรงเวลา ก็อาจสร้างความรำคาญได้ หากคุณกำลังอยู่ในช่วงวันหยุดหรือวันหยุด สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณจะตอบกลับในภายหลัง นี่คือที่ตอบกลับอัตโนมัติ เข้ามาในภาพ ในโพสต์นี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบน Outlook.com รวมทั้งใน Microsoft Outlook . มันจะส่งอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณไม่พร้อมที่จะตอบกลับอีเมล
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook.com
เมื่อต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรือการตอบกลับในวันหยุดใน Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook Web แล้วคลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านซ้ายบน
- เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดแล้วคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- สลับไปที่ส่วนเมลในแอปการตั้งค่า และมองหาการตอบกลับอัตโนมัติ
- สลับเป็นเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- ถัดไป เลือกระยะเวลา (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด) ที่คุณต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติทำงาน
- เมื่อคุณเปิดใช้งานเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุด มีการดำเนินการ . 3 รายการ คุณสามารถตั้งค่า
- บล็อกปฏิทิน สำหรับช่วงเวลานั้น
- ปฏิเสธอัตโนมัติ คำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
- ปฏิเสธและ ยกเลิกการประชุม ในช่วงนี้
- ตอนนี้ ให้เลือกเขียนข้อความที่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดว่าคุณอยู่ที่ไหน และใครควรติดต่อในกรณีที่คุณไม่อยู่
- สุดท้าย คุณสามารถเลือกที่จะตอบกลับเฉพาะผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของคุณ
เกร็ดน่ารู้ – มีอีกชื่อหนึ่งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานหรือตอบกลับในช่วงวันหยุด
สองสิ่งสำคัญที่ต้องระวังเกี่ยวกับที่นี่:
- อย่าข้ามการเลือกตอบกลับเฉพาะตัวเลือกผู้ติดต่อ ทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณโดยไม่ส่งข้อมูลไปยัง “อีเมลจากผู้ที่ไม่ใช่ผู้ติดต่อ” โดยเฉพาะอีเมลขยะ
- ในขณะที่คุณสามารถข้ามการเลือกระยะเวลาได้ แต่จะยังทำงานต่อไปแม้ว่าคุณจะกลับมาแล้วก็ตาม ดังนั้นจึงควรกำหนดวันที่โดยเฉพาะ
การตอบกลับอัตโนมัติจะปิดเองในวันที่สิ้นสุด อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
เคล็ดลับ :คุณยังสามารถส่งคำตอบที่แตกต่างกันไปยังคนอื่นๆ ได้ สร้าง ตั้งค่า และใช้เทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานแบบกำหนดเองใน Outlook
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook:
- เปิด Microsoft Outlook
- คลิกที่แท็บไฟล์ที่มุมบนซ้าย
- คุณจะเห็นแผงข้อมูลบัญชี
- ใต้แท็บข้อมูล คุณจะเห็นการตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิกเพื่อเปิดกล่องการกำหนดค่า
- เลือกตัวเลือกเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ &กำหนดการตั้งค่าตามต้องการ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ฉันหวังว่าคำแนะนำเหล่านี้จะง่ายต่อการปฏิบัติตาม
ป.ล. :โพสต์นี้จะแสดงการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในแอป Windows 10 Mail
