Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับแชร์ไฟล์เวอร์ชันสุดท้าย ใช้ 주로 สำหรับการดู ไม่ใช่แก้ไข แต่หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF Microsoft Word 2019/2016/2013 มีฟีเจอร์มากมาย หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการแก้ไข PDF
Office 2010 มีตัวเลือกบันทึกเอกสารเป็น PDF แต่ Microsoft Word 2013 อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาก่อนส่งให้ผู้รับในรูปแบบ PDF แม้ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มจะอนุญาตให้แก้ไข PDF ได้ แต่ซับซ้อนกว่าการแก้ไขเอกสารต้นฉบับใน MS Office ทำไม? PDF ในทางเทคนิคคือไฟล์ภาพ การแปลงภาพกลับเป็นข้อความต้องใช้ OCR ขั้นสูง เช่น Adobe Acrobat X Pro หรือเครื่องมืออื่นๆ Adobe Free Reader จึงไม่ให้แก้ไขเนื้อหาใน PDF ด้วย Word 2013 คุณสามารถแปลง PDF เป็นเอกสาร Word และแก้ไขเนื้อหาได้
ในบทความนี้ เราจะดูวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word
แก้ไขไฟล์ PDF ใน Word
เมื่อติดตั้ง Office คุณจะสังเกตว่าเมนูคลิกขวาของไฟล์ PDF มีตัวเลือกเปิดใน Microsoft Word พร้อมกับ PDF Reader อื่นๆ เช่น Adobe Reader, Foxit และ Windows Reader (บน Windows 10/8)
ไปที่ตำแหน่งไฟล์ PDF คลิกขวา เลือก "Open with" และเลือก "Word (desktop)" เพื่อเปิดใน Word 2013 เมื่อเปิดไฟล์ PDF ใดๆ ใน Word 2013 จะเริ่มแปลงโดยใช้ Microsoft PDF Reflow
Microsoft PDF Reflow จะแปลงเนื้อหาทั้งหมด รวมถึงรูปแบบ เช่น ย่อหน้า รายการ หัวข้อ คอลัมน์ ฟุตโน้ต ตาราง เป็นต้น ให้กลายเป็นเนื้อหา Word คุณสามารถแก้ไขตารางได้เช่นกัน ผมลองกับเอกสาร PDF ขนาดเล็กหลายไฟล์ และรักษารูปแบบไว้ทั้งหมดแม้หลังการแปลง ยังลองกับ PDF ขนาดใหญ่ เช่น e-book (ประมาณ 30MB) ใช้เวลานานหน่อยแแทำสำเร็จ ดังนั้นคุณลองไฟล์ขนาดใหญ่ได้หากมีระบบใหม่กว่าที่มีหน่วยความจำมากกว่า
ต่อมา กล่องโต้ตอบพร้อมข้อความ "Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ เอกสาร Word ที่ได้จะถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการแก้ไขข้อความ จึงอาจไม่เหมือน PDF ต้นฉบับทุกประการ โดยเฉพาะหากไฟล์ต้นฉบับมีกราฟิกมาก" จะปรากฏบนหน้าจอ
คลิกปุ่ม OK เพื่อดำเนินการเปิดไฟล์ใน Word 2013 ต่อไป เมื่อเปิด PDF ใน Word แล้ว จะอยู่ในโหมด Read-Only / Protected
เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คลิกปุ่ม Enable Editing ถัดจากข้อความเตือน เพื่อเริ่มแก้ไขไฟล์ PDF เมื่อแก้ไขเสร็จ คลิก File แล้วคลิก Save as เพื่อบันทึกไฟล์ จำไว้ว่า ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปที่ไฟล์ PDF เดิมได้โดยตรง
เพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลง คุณต้องบันทึกเอกสารด้วยชื่อใหม่ หรือตำแหน่งที่ต่างออกไป
ดังนั้น หากได้ป็อปอัพข้อความเดียวกัน อย่าประหลาดใจ ลองบันทึก PDF ด้วยชื่ออื่น หรือบันทึกเป็นรูปแบบ Word หรือ PDF
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวเลือกหนึ่งอาจทำงานได้ดีกว่า:
- PDF: หากไม่ต้องการแก้ไขเพิ่มเติม ให้บันทึกเอกสารที่แก้ไขแล้วเป็นไฟล์ PDF
- Word document: หากต้องการแก้ไขต่อ (หรือต้องการให้คนอื่นตรวจสอบ) ให้บันทึกเป็นเอกสาร Word สามารถบันทึกเป็น PDF ภายหลังได้
นี่เป็นฟีเจอร์ยอดเยี่ยมใน Microsoft Word ระหว่างฟีเจอร์น่าสนใจอื่นๆ ของ Microsoft Office มากมาย
เคล็ดลับ: คุณสามารถแปลง บีบอัด ลงนามไฟล์ PDF ได้ด้วยเครื่องมือ Acrobat Online ฟรี
อ่านเพิ่มเติม:
- วิธีแก้ไขเอกสาร PDF โดยใช้ Word Online
- ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับสร้าง แปลง ป้องกันรหัสผ่าน PDF
- วิธีนำรหัสผ่านออกจาก PDF
