Microsoft Office ยังคงเป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังท่ามกลางชุดสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยการเพิ่มขึ้นของชุดสำนักงานทางเลือกฟรี เช่น LibreOffice และ OpenOffice . ของ Apache เป็น Microsoft Office คำถามเกิดขึ้นหากคุณต้องเปลี่ยนจาก Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรม Office แบบโอเพ่นซอร์ส ทั้งชุด Microsoft Office และ Open source Office มีข้อดีและข้อเสีย และหนึ่งในการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณอาจต้องเผชิญคือการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งระหว่างนั้น
คุณวางแผนที่จะอัปเกรดจากชุดโปรแกรม Office เก่าหรือมองหาการเปลี่ยนไปใช้ชุดโปรแกรม Office ใหม่ใช่หรือไม่ การเลือกระหว่างชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ได้รับอนุญาตในเชิงพาณิชย์และแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส เช่น LibreOffice หรือ OpenOffice นั้นขึ้นอยู่กับว่าเหมาะกับความต้องการของคุณเพียงใด
Commercial Productivity Suite เทียบกับ Open Source Productivity Suite
โปรแกรมเชิงพาณิชย์ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรที่แสวงหาผลกำไรซึ่งต้องการเงินทุนเพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินงานต่อไปได้ ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อย่างชุดโปรแกรม Microsoft Office ในกรณีนี้ คุณต้องซื้อใบอนุญาตซึ่งต่างจากซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่พัฒนาโดยกลุ่มนักพัฒนาเฉพาะ โดยมีคติประจำใจในการช่วยเหลือชุมชนและพร้อมให้ใช้งานฟรีหรือเกือบทุกอย่าง ลดราคาเพื่อให้บริษัทดำเนินการต่อไป
ข้อดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Open Source Office คือแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการอัปเดตไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เลย เนื่องจากไม่มีใบอนุญาตใด ๆ ที่ติดแท็ก คุณจึงสามารถติดตั้งชุดต่างๆ ได้หลายชุดบนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ อย่างไรก็ตาม ในทางกลับกัน ชุดโปรแกรม Microsoft Office กำหนดให้คุณต้องซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ซึ่งมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับรุ่น ต่างจาก LibreOffice หรือ OpenOffice ชุดโปรแกรม Microsoft Office ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นในการติดตั้งชุด Office หลายชุดบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ฟรี เนื่องจากคุณจำเป็นต้องซื้อสำเนาลิขสิทธิ์และติดตั้งบนอุปกรณ์บางรุ่นเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสำเนาใบอนุญาต คุณได้ซื้อแล้ว
ฟีเจอร์หนึ่งที่ทำให้ Microsoft Office ชุดที่โดดเด่นคือมีการทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกเอกสารบนคลาวด์ที่สามารถเปิดและแก้ไขได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ในทางตรงกันข้าม ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สมีข้อจำกัดด้านคลาวด์บางประการและอาจอนุญาตให้คุณดูไฟล์ได้เท่านั้น
OpenOffice เทียบกับ LibreOffice
ข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับเครื่องมือโอเพนซอร์ส ทั้ง LibreOffice และ Apache OpenOffice มาจากซอร์สโค้ดเดียวกัน คุณอาจไม่พบความแตกต่างในแอตทริบิวต์ระหว่างเครื่องมือทั้งสองนี้ ทั้ง LibreOffice และ Open Office ต่างก็มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันเกือบทั้งหมด มีเครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอภาพนิ่งที่เทียบเท่ากับทั้งสองแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม LibreOffice ได้รับความนิยมมากกว่า OpenOffice สำหรับคุณสมบัติพิเศษและเร็วกว่าเมื่อเทียบกับชุดโปรแกรม Open Office
ดังที่กล่าวไว้ การเลือกชุดโปรแกรม Office ที่ดีที่สุดจากทั้งสามแพลตฟอร์มเป็นงานที่น่ากลัว และคุณอาจต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่างก่อนจึงจะเลือกชุดสำหรับองค์กรของคุณ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงชุดโปรแกรม Office สามชุด และช่วยคุณตัดสินใจว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
Microsoft Office กับ OpenOffice กับ LibreOffice
คุณสมบัติ
ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีอินเทอร์เฟซแบบแท็บพร้อมแถบเครื่องมือริบบอน ซึ่งต่างจากชุดโปรแกรมโอเพ่นซอร์ส Office ที่มีอินเทอร์เฟซสไตล์ดั้งเดิม เมื่อพูดถึงการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีเครื่องมือตรวจสอบการสะกดในตัว ในขณะที่ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์ส เช่น OpenOffice และ LibreOffice ต้องการให้คุณติดตั้งส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ทั้ง Libre Office และ Open Office มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คล้ายกันซึ่งมีชื่อเครื่องมือเหมือนกัน
ชุดโปรแกรม Office ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Calc ที่ใช้เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีต Impress ที่ใช้เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอ และ Writer ที่ใช้เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่างๆ เช่น Draw, Math และ Base ในทางกลับกัน ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีเครื่องมือที่คล้ายกัน เช่น Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access และซอฟต์แวร์สูตรทางคณิตศาสตร์
LibreOffice 6.2 ซึ่งเปิดตัวในต้นเดือนกุมภาพันธ์ มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ “NotebookBar” ใหม่แทนอินเทอร์เฟซแบบเดิม
ความต้องการของระบบและความเข้ากันได้
ชุดโปรแกรม Office ทั้งสามชุดทำงานบนระบบส่วนใหญ่ Microsoft Office ทำงานได้กับทุกอุปกรณ์ เช่น Windows, Mac, Linux, Android, iOS เป็นต้น ในทางกลับกัน LibreOffice และ OpenOffice ทำงานได้ดีกับ Linux, Windows และ Mac ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สเหมาะที่สุดหากคุณใช้ระบบรุ่นเก่า เนื่องจากไม่ต้องใช้พื้นที่ฮาร์ดดิสก์มากเมื่อเทียบกับ Microsoft Office ซึ่งต้องการพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย 3GB
ค่าใช้จ่าย
LibreOffice และ OpenOffice ต่างจาก Microsoft Office Suite ตรงที่มีแพ็คเกจโปรแกรมประมวลผลคำ ฐานข้อมูล สเปรดชีต และงานนำเสนอทั้งหมด
ความปลอดภัย
ชุดสำนักงานทั้งสามนั้นเกือบจะปลอดภัยในระดับหนึ่งแล้ว หากคุณปฏิบัติตามแนวทางการรักษาความปลอดภัยมาตรฐาน ชุดโปรแกรม Libre Office และ Open Office ที่เป็นแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สนั้นได้รับการเผยแพร่พร้อมแพตช์และการอัปเดตโดยอาสาสมัครโดยไม่ได้รับอนุญาตใด ๆ ในกรณีที่มีปัญหาด้านความปลอดภัย ในทางกลับกัน Microsoft Office จะเก็บรหัสเป็นความลับเพื่อป้องกันแฮกเกอร์ การอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ใน Microsoft Office อาจไม่ฟรีเสมอไป แม้ว่าการอัปเดตที่มีขนาดเล็กกว่าบางรายการจะไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ
บทสรุป
ชุดโปรแกรม Office ทั้งสามชุดมีแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งสนับสนุนเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office ปัจจัยหลักประการหนึ่งที่ช่วยในการเลือกซอฟต์แวร์คือค่าใช้จ่ายในการออกใบอนุญาตซอฟต์แวร์ หากต้นทุนไม่ใช่ข้อจำกัด Microsoft Office หรือ Office 365 จะเป็นผู้ชนะ อย่างไรก็ตาม ชุดโปรแกรม Open Source Office เช่น LibreOffice และ OpenOffice นั้นน่าประทับใจกว่าชุดโปรแกรม Microsoft Office หากคุณกำลังมองหาความคุ้มค่าคุ้มราคา เนื่องจากใช้งานได้ฟรี
อย่างไรก็ตาม มันไม่คุ้มกับเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงโดยสมบูรณ์ หากงบประมาณสำหรับการออกใบอนุญาตไม่ใช่เรื่องที่ต้องกังวล และหากคุณพอใจกับคุณสมบัติของชุดที่มีอยู่แล้ว ในทางกลับกัน Microsoft Office ยังคงเล่นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งอยู่เสมอและนำเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งกว่าชุดโปรแกรม Office แบบโอเพ่นซอร์ส Microsoft Office เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณใช้แพลตฟอร์มที่เข้ากันได้ดีกับเทคโนโลยีของ Microsoft
ความคิดเห็นของคุณ?
เคล็ดลับ :SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office และ Kingsoft WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ทางเลือก Office ฟรีอื่นๆ ที่คุณสามารถดูได้
