Microsoft Office ยังคงเป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังในหมู่ออฟฟิศสุ๊ท อย่างไรก็ตาม ด้วยการเพิ่มขึ้นของชุดออฟฟิศทางเลือกฟรีอย่าง LibreOffice และ OpenOffice ของ Apache ต่อ Microsoft Office คำถามจึงเกิดขึ้นว่าคุณต้องสลับจาก Microsoft Office ไปยัง Open source Office suites หรือไม่ ทั้ง Microsoft Office และ Open source Office suites มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง และหนึ่งในการตัดสินใจใหญ่ที่สุดที่คุณอาจต้องเผชิญคือการเลือกหนึ่งในพวกเขา
คุณวางแผนอัปเกรดจาก Office suite เก่าของคุณ หรือมองหาการเปลี่ยนไปใช้ Office suites ใหม่? การเลือกระหว่าง Microsoft Office suite ที่มีใบอนุญาตเชิงพาณิชย์ และแพลตฟอร์มโอเพนซอร์สอย่าง LibreOffice หรือ OpenOffice ขึ้นอยู่กับว่ามันเข้ากับความต้องการของคุณอย่างไร
ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพเชิงพาณิชย์ vs ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพโอเพนซอร์ส
ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์พัฒนาโดยบริษัทที่ทำกำไร ซึ่งต้องการทุนเพื่อดำเนินกิจการ ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อย่าง Microsoft Office suite ในกรณีนี้ ต้องการให้คุณซื้อใบอนุญาต ในทางตรงข้าม ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส พัฒนาโดยกลุ่มนักพัฒนาทุ่มเท โดยมี모토หลักคือช่วยชุมชน และมีให้ฟรีหรือราคาต่ำมากเพื่อดำเนินกิจการ
เรื่องดีหนึ่งของ Open Source Office suites คือ แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพและอัปเดตของมัน ใช้ค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ ด้วยไม่มีใบอนุญาตผูกมัด คุณสามารถติดตั้งหลาย suites บนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม Microsoft Office suite ด้านอื่น ต้องการให้คุณซื้อใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน ไม่เหมือน LibreOffice หรือ OpenOffice Microsoft Office suite ไม่ให้ความยืดหยุ่นในการติดตั้งหลายชุดบนอุปกรณ์ต่างๆ ฟรี เพราะคุณต้องซื้อชุดที่ได้รับอนุญาตและติดตั้งบนจำนวนอุปกรณ์เฉพาะขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อ
คุณสมบัติหนึ่งที่ทำให้ Microsoft Office suite โดดเด่น คือ มี cross-platform collaboration (การทำงานร่วมข้ามแพลตฟอร์ม) ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งให้คุณบันทึกเอกสารบนคลาวด์ ที่สามารถเปิดและแก้ไขได้จากที่ไหนก็ตาม ที่ตรงข้าม Open Source office suite มีข้อจำกัดด้านคลาวด์บางอย่าง และอาจอนุญาตให้คุณดูไฟล์ได้อย่างเดียว
OpenOffice vs LibreOffice
สรุปสั้นๆ เกี่ยวกับเครื่องมือโอเพนซอร์ส ทั้ง LibreOffice และ Apache OpenOffice มาจากซอร์สโค้ดเดียวกัน คุณอาจไม่พบความแตกต่างในแอตทริบิวต์ระหว่างเครื่องมือทั้งสองนี้ ทั้ง LibreOffice และ Open Office แบ่งปันฟีเจอร์ที่คล้ายกันเกือบหมด มีเครื่องมืออย่าง Word processor, Spreadsheets และ Slide presentation ที่เทียบเท่ากันทั้งสองแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออย่าง Draw, Math, และ Base LibreOffice นิยมกว่า OpenOffice สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม และเร็วกว่า Open Office suites
ด้วย ذلك การเลือก Office suites ที่ดีที่สุดในสามแพลตฟอร์ม เป็นงานท้าทาย และคุณอาจต้องพิจารณาหลายปัจจัยก่อนเลือกหนึ่งสำหรับองค์กรของคุณ ในบทความนี้ เราจะดูใกล้ชิดสาม Office suites และช่วยคุณตัดสินใจว่าชุดเพิ่มประสิทธิภาพไหนเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
คุณสมบัติ (Features)
Microsoft Office suite มีอินเทอร์เฟซแบบแท็บพร้อม Ribbon toolbar ในทางตรงข้าม Open Source Office suites มีอินเทอร์เฟซแบบดั้งเดิม เมื่อพูดถึงการตรวจสะพิมพ์และไวยากรณ์ Microsoft Office suite มีเครื่องมือตรวจสะพิมพ์ในตัว ในขณะที่ open source office suites อย่าง OpenOffice และ LibreOffice ต้องการให้คุณติดตั้งส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสะพิมพ์และไวยากรณ์ ทั้ง Libre Office และ Open Office มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคล้ายกันพร้อมชื่อเครื่องมือเดียวกัน
Office suites ประกอบด้วยเครื่องมืออย่าง Calc ใช้เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีต Impress ใช้เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอ และ Writer ใช้เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออย่าง Draw, Math, และ Base Microsoft Office suite ด้านอื่น มีเครื่องมือคล้ายกันอย่าง Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access เทียบเท่า และซอฟต์แวร์สูตรคณิตศาสตร์
LibreOffice 6.2 ที่ปล่อยออกมาในต้นเดือนกุมภาพันธ์ รวมถึง "NotebookBar" อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ เป็นทางเลือกแทนแบบดั้งเดิม
ข้อกำหนดระบบและความเข้ากันได้ (System Requirements and Compatibility)
ทั้งสาม Office suites ทำงานบนระบบส่วนใหญ่ Microsoft Office ทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมดอย่าง Windows, Mac, Linux, Android, iOS ฯลฯ ส่วน LibreOffice และ OpenOffice ทำงานดีกับ Linux, Windows, และ Mac Open source office suites เหมาะที่สุดหากคุณใช้ระบบเก่า เพราะไม่ต้องการพื้นที่ฮาร์ดดิสก์มากเท่า Microsoft Office ซึ่งต้องการพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ขั้นต่ำ 3GB
ค่าใช้จ่าย (Cost)
ไม่เหมือน Microsoft Office Suite, LibreOffice และ OpenOffice ฟรี ซึ่งรวมแพ็กเกจสมบูรณ์ของ Word processor, Database, Spreadsheets และ Presentations programs
ความปลอดภัย (Security)
ทั้งสาม office suites ปลอดภัยเกือบหมด หากคุณปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัยมาตรฐาน Libre Office และ Open Office suites เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ส ถูกปล่อยพร้อมแพตช์และอัปเดตโดยอาสาสมัครโดยไม่ต้องขออนุญาตในกรณีปัญหาความปลอดภัย ส่วน Microsoft Office เก็บโค้ดของพวกเขาเป็นความลับเพื่อปกป้องจากแฮกเกอร์ การอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ใน Microsoft Office ไม่ได้ฟรีเสมอไป แม้บางอัปเดตเล็กๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย
สรุป
ทั้งสาม Office suites มอบแพลตฟอร์มที่มั่นคงรองรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพออฟฟิศ หนึ่งในปัจจัยหลักที่ช่วยในการเลือกซอฟต์แวร์ คือ ค่าใช้จ่ายในการอนุญาตซอฟต์แวร์ หากค่าใช้จ่ายไม่ใช่ข้อจำกัด แล้ว Microsoft Office หรือ Office 365 ชนะชัดเจน อย่างไรก็ตาม Open Source Office suites อย่าง LibreOffice และ OpenOffice น่าประทับใจกว่า Microsoft Office suites หากคุณมองหาความคุ้มค่าที่ดี – เพราะมันฟรี
อย่างไรก็ตาม ไม่คุ้มค่าเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หากงบประมาณสำหรับใบอนุญาตไม่ใช่เรื่องสำคัญ และคุณพอใจกับฟีเจอร์ของชุดที่มีอยู่ ส่วน Microsoft Office ยังคงเป็นแพลตฟอร์มที่มั่นคงและเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งกว่า Open source Office suites Microsoft Office เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หากองค์กรของคุณใช้แพลตฟอร์มที่เข้ากันได้ดีกับเทคโนโลยีที่พัฒนาโดย Microsoft
มุมมองของคุณ?
เคล็ดลับ: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office, และ Kingsoft WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ทางเลือก Office ฟรีอื่นๆ ที่คุณสามารถดูได้
