เทมเพลต (Template) เป็นยูทิลิตี้ประหยัดเวลา เพียงเลือกเทมเพลตและเปิด มันจะมีสไตล์และรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเทมเพลต Word คุณสามารถสร้างเอกสารพร้อมชุดสไตล์และรูปแบบที่กำหนดไว้ ฟอนต์ สี และอื่นๆ ได้ง่าย ดังนั้นช่วยประหยัดทั้งเวลาและความพยายาม มันอาจมีข้อความ หัวข้อ หรือข้อมูลทั่วไปอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการให้เปลี่ยนสำหรับเอกสารที่คล้ายกัน ในโพสต์นี้ เราเรียนรู้วิธีบันทึก Table Templates ใน Word เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น
บันทึก Table Templates ใน Word
- เปิดเอกสารใน Word สร้างตาราง! คลิกแท็บ Insert จาก ribbon interface และเลือกตัวเลือก Table
- เมื่อเสร็จ สร้างตาราง ให้เลือกตาราง กลับไปที่แท็บ Insert อีกครั้ง และคลิกลูกศรเล็กแบบเลื่อนลงใต้ไอคอน Table เพื่อแสดงเมนู
- จากเมนูที่ขยาย ให้เลือก Quick Tables และจากส่วนขวา Save selection to Quick Tables Gallery ที่ด้านล่าง
- คุณควรจะเห็นหน้าต่าง Create New Building Block โผล่ขึ้นมา
- ที่นี่ ให้ตั้ง ชื่อ (name) ให้เทมเพลตตารางใหม่ เพื่อค้นหาง่ายในภายหลัง หากจำเป็น คุณสามารถบันทึกลง Gallery หรือ Category เฉพาะ และเพิ่มบรรทัดคำอธิบาย เพื่อให้คนอื่นในกลุ่มทราบว่าจะใช้ตารางอย่างไรและเมื่อไหร่
- เมื่อเสร็จ คลิก OK เพื่อบันทึก
- ตอนนี้ เพื่อแทรกเทมเพลตตารางในเอกสาร ไปที่แท็บ Insert -> Table -> Quick Table
- หากในขั้นตอนใด คุณต้องการลบเทมเพลตตารางจากรายการ ไปที่เมนู Table -> Quick Tables -> เลือกตัวที่ต้องการลบ -> คลิกขวา และเลือก Organize and Delete
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะมีประโยชน์!
