ใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกในการประชุม Outlook ที่กำหนดเวลาไว้หรือ Skype for Business

OneNote เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกความคิดของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แอปนี้กับ Outlook หรือ Skype for Business และเชื่อมโยงบันทึกย่อของคุณกับกิจกรรมตามกำหนดการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือที่แข็งแกร่ง ศูนย์การโพสต์ของวันนี้เกี่ยวกับวิธีใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกในการประชุม Outlook ที่กำหนดเวลาไว้หรือ Skype for Business ด้วย OneNote นี่คือเคล็ดลับในการจดบันทึกด้วยวิธีที่ดีกว่าและบันทึกไว้ในเว็บ

การจดบันทึกใน OneNote สำหรับการประชุม Outlook ที่กำหนดเวลาไว้หรือ Skype for Business

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในขณะที่จัดกำหนดการประชุมสำหรับกลุ่ม Office 365 ด้วยเดสก์ท็อป Outlook 2016 และถ้าคุณต้องการรวมบันทึกย่อการประชุมใน OneNote

จดบันทึกใน Outlook 2016

เปิด Outlook 2016 เปิดการประชุมที่คุณต้องการจดบันทึก

เลือกแท็บการประชุมและเลือก 'บันทึกการประชุม ’.

ใต้กล่องโต้ตอบบันทึกการประชุมที่มองเห็นได้ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ –

1. หากต้องการแชร์บันทึกการประชุมกับผู้อื่น ให้เลือกแชร์บันทึกกับการประชุม
2. สำหรับการจดบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงเท่านั้น ให้เลือก 'จดบันทึกด้วยตัวคุณเอง ’.

ถัดไป ใน 'เลือกสถานที่' ในกล่องโต้ตอบ OneNote ให้เลือกส่วนสำหรับบันทึกย่อใหม่และคลิกตกลง

จดบันทึกใน Skype for Business

Skype for Business เป็นไคลเอ็นต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ใช้กับเซิร์ฟเวอร์ Skype for Business หรือกับ Skype for Business Online

เมื่อต้องการเริ่มการประชุมออนไลน์ใน Skype for Business ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ 'ตัวเลือก ’ และเลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มการประชุมออนไลน์กับบุคคลอื่น

• ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• เริ่มการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ
• เลือกพบปะเลย

เมื่อยืนยันการดำเนินการ หน้าต่างการประชุมจะปรากฏขึ้น

เมื่อเห็น ให้เลือก 'นำเสนอ ' ไอคอน (มองเห็นได้เป็นจอคอมพิวเตอร์) และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก 'บันทึกของฉัน ’.

หลังจากนั้นใน เลือกตำแหน่งใน OneNote กล่องโต้ตอบ เลือกส่วนสำหรับหน้าบันทึกย่อใหม่และกดปุ่มตกลง

หน้าใหม่จะเชื่อมโยงกับการสนทนา Skype for Business ของคุณโดยอัตโนมัติ และผู้เข้าร่วมการประชุมรายอื่นๆ จะสามารถดูบันทึกย่อของคุณได้ หากจำเป็น พวกเขาจะเพิ่มข้อมูลเข้าและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้

หวังว่าเคล็ดลับนี้จะเป็นประโยชน์