ใช้ OneNote จดบันทึกในการประชุม Outlook หรือ Skype for Business ที่กำหนดไว้

OneNote เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับสร้างรายการทำและบันทึกความคิด นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แอปกับ Outlook หรือ Skype for Business และเชื่อมโยงบันทึกกับกิจกรรมที่กำหนดไว้ นี่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเครื่องมืออันทรงพลังนี้ โพสต์วันนี้เน้นวิธีใช้ OneNote จดบันทึกในการประชุม Outlook หรือ Skype for Business ที่กำหนดไว้ นี่คือเคล็ดลับสำหรับการจดบันทึกที่ดีกว่าและบันทึกบนเว็บ

การจดบันทึกใน OneNote สำหรับการประชุม Outlook หรือ Skype for Business ที่กำหนดไว้

สิ่งนี้มีประโยชน์มากขณะจัดการประชุมสำหรับกลุ่ม Office 365 ด้วย Outlook 2016 desktop และคุณต้องการรวมบันทึกการประชุมใน OneNote

จดบันทึกใน Outlook 2016

1. เปิด Outlook 2016 เปิดการประชุมที่ต้องการจดบันทึก
2. เลือกแท็บ Meeting และเลือก Meeting Notes
3. ในกล่องโต้ตอบ Meeting Notes ที่มองเห็น ให้เลือกการกระทำหนึ่ง:
   1. สำหรับแชร์บันทึกการประชุมกับผู้อื่น ให้เลือก Share notes with the meeting
   2. สำหรับจดบันทึกเพื่ออ้างอิงส่วนตัว ให้เลือก Take notes on your own
4. ใน Select Location in OneNote ให้เลือก section สำหรับบันทึกใหม่ และคลิก OK

จดบันทึกใน Skype for Business

Skype for Business เป็นไคลเอนต์ instant messaging ที่ใช้กับ Skype for Business Server หรือ Skype for Business Online

1. เพื่อเริ่มการประชุมออนไลน์ใน Skype for Business คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของเมนู Options และเลือกการกระทำหนึ่งเพื่อเริ่มประชุมออนไลน์กับใครสักคน:
   • ส่ง instant message
   • เริ่มการโทรเสียงหรือวิดีโอ
   • เลือก Meet Now
2. เมื่อยืนยันการกระทายแล้ว หน้าต่างการประชุมจะปรากฏ
3. เมื่อเห็น ให้เลือกไอคอน Present (มองเห็นเป็นจอคอมพิวเตอร์) และในหน้าต่างที่ปรากฏ คลิก My Notes
4. หลังจากนั้น ในกล่องโต้ตอบ Select Location in OneNote ให้เลือก section สำหรับหน้าบันทึกใหม่ และกด OK

หน้าใหม่จะเชื่อมโยงกับการสนทนา Skype for Business ของคุณอัตโนมัติ และผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นจะเห็นบันทึกของคุณ หากต้องการ พวกเขาสามารถเพิ่มข้อมูลและร่วมมือกันแบบเรียลไทม์ได้

หวังว่าเคล็ดลับนี้จะมีประโยชน์