คุณอาจสร้างเอกสารใน Excel ปรับขนาดแผ่นงาน และ พิมพ์ ปกติ ขนาดหน้าในแผ่น Excel สำหรับการพิมพ์จะถูกเลือกเป็น Letter โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณอาจต้องการเพิ่ม A3 ขนาดกระดาษในแผ่น Excel ตามความต้องการ บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ในสมุดงาน Excel
เกี่ยวกับกระดาษขนาด A3
มีขนาดกระดาษหลากหลายใน Excel: Letter, Legal, Statement, A4, A3, Executive, Note, Envelope ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ขนาดกระดาษเริ่มต้นใน Excel คือ "Letter" แต่คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษได้ทุกเมื่อตามต้องการ คุณยังสามารถกำหนดขนาดกระดาษเองได้ หากขนาดที่ต้องการไม่อยู่ในรายการเมนู
A3 กระดาษมีขนาด 11.7×16.5 นิ้ว (297×420 มม.) ส่วนขนาดกระดาษเริ่มต้น Letter คือ 8.5×11 นิ้ว ดังนั้น ขนาด A3 จึงใหญ่กว่าขนาดเริ่มต้นเล็กน้อย
ข้อดีของการใช้ขนาดกระดาษ A3
หลังจากเลือกขนาดกระดาษ แถบขีดหน้า (page break) จะมองเห็นได้ในแผ่นงานปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะเพิ่มหรือลดความกว้างของคอลัมน์ แถบขีดหน้าหรือขอบหน้าจะคงที่ ดังนั้น จึงช่วยให้คุณเห็นพื้นที่ทำงานได้ ขนาดกระดาษเริ่มต้นใน Excel ให้พื้นที่จำกัด หากคุณต้องการพิมพ์พื้นที่มากขึ้นในคราวเดียว คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษเป็น A3 ซึ่งจะช่วยให้คุณครอบคลุมพื้นที่ทำงานที่กว้างขึ้น คุณยังสามารถพิมพ์แผ่นงานในรูปแบบที่ใหญ่ขึ้นโดยใช้ขนาดกระดาษ A3
2 วิธีเร็วในการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel
ในส่วนนี้ คุณจะพบ 2 วิธีเร็วสำหรับการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ในสมุดงาน Excel มาดูเลย!
1. ใช้แท็บ Page Layout เพื่อเพิ่มขนาดกระดาษ A3
สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลของพนักงานขายบางคนของร้าน และยอดขายของพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่ง
เราต้องการพิมพ์บนกระดาษ A3 และเพื่อนี้ เราต้องเพิ่มกระดาษ A3 ให้กับแผ่น Excel ในการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ด้วยวิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่แท็บ Page Layout
- คลิกไอคอน Size > เลือก A3 หน้าของคุณจะเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ให้กับสมุดงาน
ง่ายมากใช่ไหม? คุณจะสามารถเพิ่มกระดาษขนาด A3 ให้กับสมุดงาน Excel ได้ในทุบตา!
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิคเร็ว)
2. เปลี่ยนคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (Printer Properties) เพื่อเพิ่มขนาดกระดาษ A3
สมมติว่า สำหรับการพิมพ์ชุดข้อมูลก่อนหน้า เราต้องการเพิ่มกระดาษขนาด A3 ในสมุดงาน Excel สำหรับการเพิ่มกระดาษ A3 ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่แท็บ File
- คลิก Print จากเมนู > เลือก Microsoft XPS Document Writer จากรายการดรอปดาวน์ของ Printer
- คลิก Printer Properties
- กล่องโต้ตอบจะแสดง คลิก Advanced บนกล่องนั้น
- กล่องโต้ตอบอีกอันสำหรับ Advanced Options จะแสดง คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของกล่อง Paper Size
- เลือก A3 จากรายการ และคลิก OK
- สุดท้าย แผ่น Excel ของคุณจะเพิ่มขนาดกระดาษ A3
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ให้กับแผ่นงาน Excel ได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 วิธีแก้ที่เหมาะสม)
ข้อสังเกต
- คุณสามารถจัดการขนาดแผ่น Excel ให้ตรงตามความต้องการ
- คุณสามารถเพิ่มขนาดกระดาษเพื่อให้ Excel เหมาะกับการพิมพ์
- ขนาดกระดาษ A3 ขึ้นอยู่กับประเภทเครื่องพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถพิมพ์ A3 ได้ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม A3
- คุณสามารถกลับไปใช้ขนาด A4 ได้อีกครั้งเมื่อต้องการ โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน
สรุป
ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel หวังว่าตั้งแต่ตอนนี้ คุณจะเพิ่มกระดาษ A3 ให้กับแผ่น Excel ได้ง่ายเมื่อต้องการ หากคุณมีวิธีที่ดีกว่า คำถาม หรือข้อเสนอแนะ โปรดแชร์ในกล่องความคิดเห็น นี่จะช่วยให้ผมปรับปรุงบทความในอนาคต สำหรับคำถามเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy ขอให้มีวันที่ดี!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธี Fit to Page ใน Excel (3 วิธีง่าย)
- Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 วิธีง่าย)
- วิธี Stretch Excel Spreadsheet ให้เต็มหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)
- Fit All Columns on One Page in Excel (5 วิธีง่าย)
- วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว
- ทำไม Excel Sheet ของฉันพิมพ์ออกมาน้อยมาก (เหตุผลและวิธีแก้)
