อาจจะเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญและซับซ้อนที่สุดใน Excel ขณะทำงานกับโครงการขนาดใหญ่ คือการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ เราต้องเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ เราต้องเพิ่มหนึ่งหรือหลายไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานของสมุดงานเดียวกันหรือสมุดงานที่ต่างกันในแผ่นงานใน Excel
วันนี้ ผมจะแสดงวิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel
วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (มุมมอง سريع)
วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel
ที่นี่เรามีแผ่นงานชื่อ "Sheet1" พร้อม ชื่อ ของนักเรียนบางคนและ คะแนน สอบของโรงเรียนที่ชื่อ Sunflower Kindergarten
วัตถุประสงค์ของเราวันนี้คือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานนี้ในแผ่นงานอื่น ของสมุดงานเดียวกันและสมุดงานที่ต่างกัน
1. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK
เราสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ได้ผ่าน ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดจริงๆ
ก่อนอื่น เราจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานของสมุดงานเดียวกัน แล้วค่อยเป็นสมุดงานที่ต่างกัน
กรณีที่ 1: ไปยังแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน
เราได้เปิดแผ่นงานชื่อ "Sheet2" ในสมุดงานเดียวกัน และสร้างตารางว่างไว้ที่นั่นเพื่อใส่ไฮเปอร์ลิงก์ของคะแนน
เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์และใส่ฟังก์ชัน HYPERLINK
ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน HYPERLINK คือ:
=HYPERLINK(link_location,friendly_name)- เพื่อสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ C4 ของ Sheet1 link_location จะเป็น "#Sheet1!C4"
หมายเหตุ: สัญลักษณ์ Hash (#) สำคัญ มันระบุว่าแผ่นงานเป็นของสมุดงานเดียวกัน
- และ friendly_name คือชื่อที่สะดวกใดๆ ที่คุณต้องการแสดงเป็นลิงก์ สำหรับตัวอย่างนี้ ผมตั้งชื่อว่า "Marks"
ดังนั้น สูตร HYPERLINK สำหรับตัวอย่างนี้จะเป็น:
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks")
กรณีที่ 2: ไปยังแผ่นงานในสมุดงานที่ต่างกัน
เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานของสมุดงานที่ต่างกัน ให้ใส่ชื่อสมุดงานก่อนชื่อแผ่นงาน โดยล้อมรอบด้วย วงเล็บเหลี่ยม [] ภายในฟังก์ชัน HYPERLINK
[หมายเหตุ: สมุดงานทั้งสองต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน มิฉะนั้น คุณต้องใส่ตำแหน่งเต็มของสมุดงาน]ที่นี่เราสร้างสมุดงานใหม่ชื่อ "Book2" และสมุดงานก่อนหน้านี้คือ "Book1"
เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ C4 ของ Sheet1 ของ Book1 ใน Sheet1 ของ Book2 สูตร HYPERLINK จะเป็น:
=HYPERLINK("[Book1]Sheet1!C4","Marks")
บทความที่คล้ายกัน:
- Excel Hyperlink ไปยังแผ่นงานอื่นตามค่าเซลล์
- วิธีเชื่อมโยงตารางใน Excel ไปยังแผ่นงานอื่น (2 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่าย)
2. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบท
หากคุณไม่ต้องการใช้สูตร คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ได้โดยใช้เมนูบริบทของ Excel
กรณีที่ 1: ไปยังแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน
- คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการใส่ไฮเปอร์ลิงก์ จากตัวเลือกที่มีอยู่ ให้เลือก Hyperlink
- คลิกที่ Hyperlink คุณจะได้กล่องโต้ตอบชื่อ Insert Hyperlink
เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานของสมุดงานเดียวกัน ให้เลือก Place in this Document จากแผงด้านซ้าย
ในกล่อง Text to Display ใส่ชื่อลิงก์ที่จะแสดง สำหรับตัวอย่างนี้ ผมใส่เป็น Marks
จากนั้นในกล่อง Type the Cell Reference box ใส่การอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้ คือ C4
และในกล่อง Select a Place in the Document เลือกชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้ คือ Sheet1
- คลิก OK และคุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ที่ถูกสร้างบนเซลล์ที่คุณเลือก
กรณีที่ 2: ไปยังแผ่นงานในสมุดงานที่ต่างกัน
คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานในสมุดงานที่ต่างกันได้
ที่นี่เราเปิดสมุดงานใหม่ชื่อ "Book 2" ตอนนี้เราต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จาก Sheet1 ของ Book 2 ไปยัง Sheet1 ของ Book 1
- ทำตามขั้นตอนเดียวกันที่อภิปรายข้างต้นเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink
- ในกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink จากแผงด้านซ้าย คลิกที่ Existing File or Web Page
จากนั้นเรียกดูสมุดงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้ ผมต้องการเชื่อมโยงไปยัง Book1
- จากนั้นคลิก OK คุณจะพบไฮเปอร์ลิงก์ที่ถูกสร้างบนเซลล์ที่คุณเลือก เชื่อมโยงคุณไปยังสมุดงานที่ต้องการ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์เฉพาะของสมุดงานที่ต่างกันด้วยวิธีนี้ได้ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังสมุดงานเท่านั้น
สรุป
โดยใช้วิธีเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากแผ่นงานไปยังแผ่นงานอื่นของสมุดงานเดียวกันหรือสมุดงานที่ต่างกันใน Excel คุณรู้วิธีอื่นไหม? หรือมีคำถามไหม? โปรดรู้สึกว่าสบายใจที่จะถามเรา
การอ่านเพิ่มเติม
- วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกใน Excel (3 วิธี)
- รวมข้อความและไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ Excel (2 วิธี)
- วิธีแก้ไขลิงก์ใน Excel (3 วิธี)
