คู่มือด่วน: ระบุผู้ใช้ในสมุดงาน Excel แบบร่วมกัน

โดยทั่วไป เรามักแชร์ไฟล์ Excel ให้กลุ่มคนใช้งานร่วมกันเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ บางครั้งเราจำเป็นต้อง ดูว่าใครบ้างที่อยู่ในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน และอัปเดตรายชื่อ วันนี้เราจะสาธิตขั้นตอนง่ายๆ เพื่อดูผู้ใช้ในไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน รวมถึงวิธีการแชร์ไฟล์ Excel หลังอ่านจบคุณจะสามารถดูได้ว่าใครเปิดไฟล์ที่แชร์อยู่ ลองทำตามขั้นตอนด้านล่างเลยครับ

ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝน

ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝนได้ที่นี่

ขั้นตอนการดูผู้ใช้ในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน

เราจะแชร์ไฟล์ Excel ที่มีชุดข้อมูลดังนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยข้อมูล ยอดขาย ของพนักงานขายบางส่วน เราใช้ ฟังก์ชัน SUM คำนวณยอดรวม

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่ามีใครบ้างในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน

ขั้นตอนที่ 1: แชร์ไฟล์ Excel ให้ผู้อื่น

• ก่อนอื่น ต้องรู้ก่อนว่าแชร์ไฟล์ Excel ให้คนอื่นได้อย่างไร
• คลิกที่แท็บ File

• เลือก Share จากเมนู

• หลังเลือก Share ให้เลือกที่เก็บไฟล์ เราเลือก OneDrive ในที่นี้

• กล่องโต้ตอบ Send link จะปรากฏขึ้น

• หรือเปิดกล่อง Send link ได้โดยเลือกตัวเลือก Share ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

• เปลี่ยนตัวเลือกการแชร์เป็น People you specify can edit หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ได้
• เพิ่มผู้คนโดยพิมพ์อีเมลในกล่อง Add another

• สุดท้าย คลิก Send เพื่อแชร์ไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Manage Access เพื่อดูผู้ใช้

• ขั้นตอนนี้จะแสดงว่าใครบ้างในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน
• เลือก Share ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

• ในกล่อง Send link คลิกไอคอน Three Dots (สามจุด)
• เลือก Manage access

• จากนั้นคุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่อยู่ในไฟล์ Excel แบบร่วมกันจากกล่องโต้ตอบ Manage access

ลบผู้ใช้จากไฟล์ที่แชร์ใน Excel

หากต้องการลบผู้ใช้จากไฟล์ Excel แบบร่วมกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เลือก Can edit ใต้ชื่อหรืออีเมล จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก Stop Sharing จากเมนู

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่ายๆ)

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล (3 วิธีด่วน)
• แมโครส่งอีเมลจาก Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• แมโคร Excel: ส่งอีเมลไปที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่าย)
• วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ตามวันที่

เพิ่มปุ่ม Share Workbook เพื่อดูว่าใครเปิดไฟล์ที่แชร์อยู่

เรายังสามารถดูว่าใครเปิดไฟล์ Excel แบบร่วมกันได้ง่ายๆ

ขั้นตอน:

• คลิกไอคอน Customize Quick Access Toolbar จะมีเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก More Commands จะเปิดหน้าต่าง Excel Options

• ในหน้าต่าง Excel Options เลือก All Commands ในช่อง Choose commands from
• เลือก Share Workbook (Legacy) แล้วคลิก Add
• คลิก OK

• หลังคลิก OK จะเห็นไอคอน Share Workbook บน Quick Access Toolbar (QAT)
• คลิกไอคอน Share Workbook

• จะปรากฏกล่องข้อความ Share Workbook
• ในกล่องข้อความ ดูผู้ที่เปิดไฟล์อยู่ได้จากช่อง Who has this workbook open now และลบผู้ใช้จากส่วนนี้ได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ให้ผู้ใช้หลายคน

สิ่งที่ควรจำ

มีบางอย่างที่ต้องจำเมื่อพยายามดูผู้ใช้ในไฟล์แชร์

• ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ทำตาม ขั้นตอนที่ 2 เท่านั้นเพื่อดูรายชื่อผู้คนหรือกลุ่มที่แชร์ไฟล์
• เพื่อดูว่าใครกำลังเปิดสมุดงานอยู่ ให้ทำตาม ขั้นตอนที่ 4

สรุป

บทความนี้สาธิตขั้นตอนการ ดูผู้ใช้ในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน แบบเป็นขั้นตอน หวังว่าจะช่วยให้เข้าใจวิธีการได้ง่ายขึ้น ไฟล์ฝึกฝนมีให้ที่ต้นบทความ ดาวน์โหลดไปฝึกได้เลย หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ สามารถถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้ครับ

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีใช้แมโครส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
• วิธีส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook ด้วย Excel (3 วิธี)
• แมโคร Excel ส่งอีเมลอัตโนมัติ (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีเปิดใช้งาน Share Workbook ใน Excel
• วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขตรงตามใน Excel
• [แก้ไขแล้ว]: Share Workbook ไม่แสดงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)