วิธีดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ (ด้วยขั้นตอนด่วน)

โดยทั่วไป เราแชร์ไฟล์ excel กับกลุ่มบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ บางครั้ง เราต้องดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ และอัพเดทรายชื่อ วันนี้เราจะสาธิตขั้นตอนด่วนเพื่อดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ ที่นี่ เราจะแสดงขั้นตอนในการแชร์ไฟล์ Excel ด้วย หลังจากอ่านบทความทั้งหมดแล้ว คุณจะสามารถดูได้ว่าใครเปิดไฟล์ที่แชร์ ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่างกัน

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดที่นี่

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์

เราจะแชร์ไฟล์ Excel ที่มีชุดข้อมูลด้านล่าง ชุดข้อมูลมีข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขาย ของผู้ขายบางราย ในที่นี้ เราได้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวม

มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าคุณดูได้อย่างไรว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์

ขั้นตอนที่ 1:แชร์ไฟล์ Excel กับผู้คน

• ก่อนอื่น เราต้องรู้ว่าเราจะแชร์ไฟล์ Excel กับผู้อื่นได้อย่างไร
• ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ ไฟล์  แท็บ

• หลังจากนั้น เลือก แบ่งปัน จากเมนู

• หลังจากเลือก แชร์ ให้เลือกไดรฟ์เพื่ออัปโหลดไฟล์ เราได้เลือก OneDrive  ที่นี่.

• หลังจากเลือกไดรฟ์แล้ว ส่งลิงก์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• หรือ คุณสามารถเปิด ส่งลิงก์ กล่องโต้ตอบโดยเลือก แบ่งปัน ตัวเลือก บนขวา ด้านข้างของหน้าจอ

• ตอนนี้ เปลี่ยนตัวเลือกการแชร์เป็น 'คนที่คุณระบุสามารถแก้ไขได้ ’ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์
• นอกจากนี้ ให้เพิ่มบุคคลโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลในส่วน 'เพิ่มอีก ’ กล่อง.

• สุดท้าย คลิกที่ ส่ง เพื่อแชร์ไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่จัดการการเข้าถึงเพื่อดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์

• ในขั้นตอนที่ 2 เราจะแสดงให้เห็นว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์
• เพื่อจุดประสงค์นั้น เลือก แบ่งปัน จาก บนขวา ด้านข้างของหน้าจอ

• ใน ส่งลิงก์ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ สามจุด  ไอคอน.
• จากนั้น เลือก จัดการการเข้าถึง .

• หลังจากนั้น คุณจะสามารถดูได้ว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์จาก 'จัดการการเข้าถึง ' กล่องโต้ตอบ

ลบผู้ใช้ออกจากไฟล์ที่แชร์ใน Excel

หากต้องการลบผู้ใช้ออกจากไฟล์ Excel ที่แชร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เลือก ‘แก้ไขได้ ' ใต้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก หยุดการแชร์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (วิธีด่วน 3 วิธี)
• มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• มาโคร Excel:ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติจาก Excel ตามวันที่

เพิ่มปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กเพื่อดูว่าใครเปิดไฟล์ Excel ที่แชร์

เรายังสามารถดูว่าใครเปิดไฟล์ Excel ที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน:

• เพื่อจุดประสงค์นั้น ให้คลิกที่ 'กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ’ ไอคอน เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิด ตัวเลือก Excel  หน้าต่าง

• ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่าง เลือก คำสั่งทั้งหมด ใน 'เลือกคำสั่งจาก ' ฟิลด์.
• จากนั้น เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก (เดิม) และคลิกที่ เพิ่ม .
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็น แชร์เวิร์กบุ๊ก ไอคอนใน แถบเครื่องมือด่วน (QAT) .
• ตอนนี้ คลิกที่ แชร์เวิร์กบุ๊ก  ไอคอน.

• สุดท้าย คุณจะเห็น แบ่งปันสมุดงาน กล่องข้อความ
• ใน แบ่งปันสมุดงาน กล่องข้อความ คุณสามารถดูว่าใครเปิดไฟล์ที่แชร์ใน 'ใครมีสมุดงานนี้เปิดอยู่ ' กล่อง. คุณยังสามารถลบผู้ใช้ออกจากส่วนนี้ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel สำหรับผู้ใช้หลายคน

สิ่งที่ควรจำ

มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อคุณพยายามดูว่าใครอยู่ในไฟล์ที่แชร์

• คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกับอุปกรณ์ของคุณ
• ติดตามเท่านั้น STEP-2 เพื่อดูรายชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย
• หากต้องการดูว่าใครกำลังเปิดสมุดงานจากปลายอีกด้านหนึ่ง ให้ทำตาม ขั้นตอนที่ 4 .

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้สาธิตแนวทางทีละขั้นตอนในการ ‘ดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ ’ ฉันหวังว่าการสาธิตนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการได้อย่างง่ายดายมาก นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ที่ตอนต้นของบทความด้วย นอกจากนี้ท่านยังสามารถดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดเพื่อออกกำลังกายเพิ่มเติมได้อีกด้วย สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
• วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel (3 วิธี)
• มาโคร Excel เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
• วิธีเปิดใช้งานการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel
• วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel
• [แก้ไขแล้ว]:แชร์เวิร์กบุ๊กไม่แสดงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)