วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

ทั้ง Microsoft Office และ Google Docs เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างกว้างขวางสำหรับสร้างสเปรดชีตและเอกสาร ทั้งสองซอฟต์แวร์มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง และการเลือกระหว่างสองซอฟต์แวร์นี้ ขึ้นอยู่กับประเภทงานและการใช้งานของคุณ สไฟล์ Microsoft Office อย่าง Word และ Excel sheets ใช้กันอย่างกว้างขวางเนื่องจากเครื่องมือจัดรูปแบบที่ทรงพลังและฟีเจอร์จัดรูปแบบขั้นสูง ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างเอกสารมืออาชีพ

ในขณะที่ Microsoft Office ต้องการให้คุณเป็นผู้สมัครสมาชิก Office 365, Google Docs และ Google Sheets ด้านอื่น พร้อมใช้งานฟรีโดยสมบูรณ์ แม้ความสามารถในการประมวลผลคำของ Google docs จะไม่มีฟีเจอร์มากเท่า Microsoft Office แต่ Google Docs ยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงความพร้อมใช้งาน ซึ่งให้คุณแก้ไขเอกสารออนไลน์ ขณะที่คุณอยู่ห่างจากเดสก์ท็อป นอกจากนี้ ไม่เหมือนไฟล์ Office, Google docs สามารถเปิดรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้

หากคุณกำลังมองหาการนำเข้าไฟล์ Microsoft Office เข้าสู่ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพของ Google คุณอยู่ในที่ที่ถูกต้อง เป็นไปได้ที่จะแปลงไฟล์ Microsoft Office อย่าง Word documents, Excel sheets, และ PowerPoint เป็น Google docs, Google Sheets, และ Google slides ตามลำดับ โดยใช้ Google Drive

ข้อได้เปรียบมากของ Google Drive คือ มันอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ประเภทใดๆ ใน Google Docs นี่มีประโยชน์มากหากคุณใช้ระบบปฏิบัติการเว็บベースที่ไม่รองรับซอฟต์แวร์ Windows ในกรณีเช่นนั้น Google Drive สามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ Office อย่าง Excel, Word, และ PowerPoint นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ Google Drive คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Office ในคลาวด์ได้เมื่อจำเป็น ในบทความนี้ เราอธิบายวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เช่น Microsoft Word เป็น Google Docs, PowerPoint presentation เป็น Google Slides และ Excel files เป็น Google Sheets

แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

มีสามวิธีที่คุณสามารถทำได้

1. เปิด Google Drive และคลิกตัวเลือก New (ใหม่) ด้านซ้ายของหน้า

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

เลือก File Upload (อัปโหลดไฟล์) จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

ตอนนี้ เลือก เอกสาร หากคุณต้องการแปลง Microsoft Word เป็น Google Docs หรือเลือก สเปรดชีต เพื่อแปลง Microsoft Excel เป็น Google spreadsheets หรือเลือก งานนำเสนอ เพื่อแปลง PowerPoint เป็น slides

อนุญาตให้ไฟล์ Microsoft อัปโหลดไปยัง Google Drive

เมื่ออัปโหลดเสร็จ ให้เปิดไฟล์เพื่อดูตัวอย่างไฟล์

ในหน้าต่างตัวอย่าง ให้คลิก Open With (เปิดด้วย) และเลือกประเภทไฟล์ Google จากเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อนำเข้ไฟล์ Office ไปยัง Google suite

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

เมื่อนำเข้าเสร็จ คุณสามารถแก้ไขไฟล์และบันทึกเป็นรูปแบบ .xlsx หรือ .docx หรือ .pptx ได้

2. เปิด Google Drive และคลิกที่ Settings icon (ไอคอนการตั้งค่า) ด้านขวาของหน้า

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

คลิก Settings (การตั้งค่า) จากเมนู และเลือกกล่องที่มีตัวเลือก Convert uploaded files to Google Docs editor format (แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ Google Docs editor) การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแปลงไฟล์ Office ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปยัง Google Drive เป็นรูปแบบไฟล์ Google โดยอัตโนมัติ

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

ไปที่ Google Drive และคลิก New ตัวเลือกด้านซ้ายของหน้า

เลือก File Upload จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

ตอนนี้ เลือกไฟล์ Office ที่คุณต้องการแปลงเป็น Google Docs

เลือกไฟล์ Office ที่อัปโหลดจากรายการ และคลิก Open (เปิด)

อนุญาตให้ Google Drive แปลงไฟล์ Office เป็นรูปแบบไฟล์ Google โปรดทราบว่า Drive แปลง Microsoft Word เป็น Google Docs, Microsoft Excel เป็น Google spreadsheets และแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

ตอนนี้ นำทางไปที่ My Drive ไฟล์ที่แปลงแล้วทั้งหมดจะปรากฏภายใต้ File

3. หากคุณติดตั้ง AODocs Smartbar extension ใน Chrome browser สำหรับใช้ฟีเจอร์ AODocs ใน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์ Office เป็นไฟล์ Google

เปิด Google Drive และเปิด AODocs library

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs

เลือกไฟล์ Microsoft จากรายการไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ Google

คลิก More actions (การดำเนินการเพิ่มเติม) และคลิก Convert to Google Docs (แปลงเป็น Google Docs)

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว คุณสามารถเลือก My Drive หรือ The current folder (โฟลเดอร์ปัจจุบัน)

เลือกตัวเลือก Delete the original file (ลบไฟล์ต้นฉบับ) หากคุณไม่ต้องการเก็บสำเนาไฟล์ต้นฉบับ

คลิก Convert (แปลง)

Google Drive จะบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วที่โฟลเดอร์ปลายทางที่เลือก

นี่คือทั้งหมดแล้ว

บทความที่อาจสนใจคุณ:

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google Docs