ทั้ง Microsoft Office และ Google เอกสาร เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสร้างสเปรดชีตและเอกสาร ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย และตัวเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสองนั้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทงานและการใช้งานของคุณ ไฟล์ Microsoft Office เช่น Word และแผ่นงาน Excel มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากมีเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพและคุณลักษณะการจัดรูปแบบขั้นสูง ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ
แม้ว่า Microsoft Office กำหนดให้คุณต้องสมัครใช้งาน Office 365 แต่ในทางกลับกัน Google เอกสารและ Google ชีตก็พร้อมให้คุณใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แม้ว่าความสามารถในการประมวลผลคำของ Google เอกสารจะไม่ได้มีคุณลักษณะมากมายเช่น Microsoft Office แต่ Google Docs นั้นยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงความพร้อมใช้งาน ซึ่งทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ที่เดสก์ท็อป ยิ่งกว่านั้น Google docs สามารถเปิดไฟล์รูปแบบอื่นต่างจากไฟล์ Office ได้
หากคุณกำลังมองหาการนำเข้าไฟล์ Microsoft Office ลงในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เป็นไปได้ที่จะแปลงไฟล์ Microsoft Office เช่น เอกสาร Word, แผ่นงาน Excel และ PowerPoint เป็น Google เอกสาร, Google ชีต และ Google สไลด์ ตามลำดับโดยใช้ Google ไดรฟ์
ข้อได้เปรียบของ Google ไดรฟ์คือช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ระบบปฏิบัติการบนเว็บซึ่งไม่รองรับซอฟต์แวร์ Windows ในกรณีเช่นนี้ Google ไดรฟ์สามารถใช้เปิดไฟล์ Office เช่น Excel, Word และ PowerPoint ได้ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Office ในระบบคลาวด์ได้ตามต้องการ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เช่น Microsoft Word ใน Google เอกสาร งานนำเสนอ PowerPoint ใน Google สไลด์ และไฟล์ Excel ใน Google ชีต
แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น Google เอกสาร
คุณสามารถทำได้สามวิธี
1] เปิด Google ไดรฟ์ แล้วคลิก ใหม่ ทางด้านซ้ายของหน้า
เลือก อัปโหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้เลือก เอกสาร หากคุณต้องการแปลง Microsoft Word เป็น Google Docs หรือเลือก สเปรดชีต เพื่อแปลง Microsoft Excel เป็น Google สเปรดชีตหรือเลือก งานนำเสนอ เพื่อแปลง PowerPoint เป็นสไลด์
อนุญาตให้ไฟล์ Microsoft อัปโหลดไปยัง Google Drive
เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์เพื่อดูตัวอย่างไฟล์
ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้คลิก เปิดด้วย แล้วเลือกประเภทไฟล์ Google จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อนำเข้าไฟล์ Office ไปยัง Google suite
เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถแก้ไขไฟล์และบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .xlsx หรือ .docx หรือ .pptx ได้
2] เปิด Google ไดรฟ์ และคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอน ที่ด้านขวาของหน้า
คลิก การตั้งค่า จากเมนูและเลือกช่องที่มีตัวเลือก แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร . การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแปลงไฟล์ Office ทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์เป็นรูปแบบไฟล์ Google โดยอัตโนมัติ
ไปที่ Google ไดรฟ์ แล้วคลิก ใหม่ ทางด้านซ้ายของหน้า
เลือก อัปโหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้เลือกไฟล์ office ที่คุณต้องการแปลงเป็น Google Docs
เลือกไฟล์สำนักงานที่อัปโหลดจากรายการแล้วคลิก เปิด
อนุญาตให้ Google ไดรฟ์แปลงไฟล์ office เป็นรูปแบบไฟล์ Google โปรดทราบว่าไดรฟ์จะแปลง Microsoft Word เป็น Google เอกสาร, Microsft Excel เป็น Google สเปรดชีต และแปลง PowerPoint เป็น Google สไลด์
ไปที่ไดรฟ์ของฉัน ไฟล์ที่แปลงทั้งหมดจะปรากฏภายใต้ไฟล์
3] หากคุณได้ติดตั้งส่วนขยาย AODocs Smartbar ในเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อใช้ฟีเจอร์ AODocs ใน Google ไดรฟ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์ Office เป็นไฟล์ Google
เปิด Google Drive และเปิดห้องสมุด AODocs
เลือกไฟล์ Microsoft จากรายการไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ Google
คลิกเพิ่มเติม ดำเนินการแล้วคลิก แปลงเป็น Google เอกสาร
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว คุณสามารถเลือกไดรฟ์ของฉันหรือโฟลเดอร์ปัจจุบันได้
เลือกตัวเลือก ลบไฟล์ต้นฉบับ หากคุณไม่ต้องการเก็บสำเนาของไฟล์ต้นฉบับ
คลิก แปลง
Google ไดรฟ์จะบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในโฟลเดอร์ปลายทางที่เลือก
แค่นั้น
โพสต์ที่คุณอาจสนใจ:
แปลง MOV เป็น MP4 | แปลง BAT เป็น EXE | แปลง VBS เป็น EXE | แปลง PDF เป็น PPT | แปลง PNG เป็น JPG | แปลงไฟล์ .reg เป็น .bat, .vbs, .au3 | แปลง PPT เป็น MP4, WMV | แปลงรูปภาพเป็น OCR | แปลงไฟล์ Mac Pages เป็น Word | แปลงไฟล์ Apple Numbers เป็น Excel | แปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่น | NSF เป็น PST | JPG &PNG เป็น PDF
