เครื่องมือ Microsoft Office เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนในโรงเรียนหรือในสำนักงานที่เป็นมืออาชีพ แพ็คเกจ Microsoft Office มุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Office ให้คุณบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง Cloud ได้ และตำแหน่งบันทึกบนคลาวด์เหล่านี้อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ และลดความจำเป็นในการส่งไฟล์ทางไปรษณีย์และให้สิทธิ์เข้าถึงแยกกัน
Microsoft Office 2016 ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive ได้ วันนี้ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเพิ่มบริการคลาวด์ยอดนิยมอื่นๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box
เพิ่ม Google ไดรฟ์ใน Microsoft Office เป็นตำแหน่งบันทึก
ดาวน์โหลดปลั๊กอิน Google ไดรฟ์สำหรับปลั๊กอิน Microsoft Office จาก google.com ซึ่งเป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการจาก Google
เมื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น โปรแกรมติดตั้งจะเป็นตัวติดตั้งออนไลน์ ดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อติดตั้งส่วนเสริม
ถัดไป เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใดๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าฉันได้เปิด Word แล้ว
ไปที่ วิซาร์ดการตั้งค่า Google ไดรฟ์สำหรับ Microsoft Office .
เมื่อเสร็จแล้ว Google Drive จะถูกเพิ่มในรายการตำแหน่งที่บันทึก
หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดอย่างถูกต้องในตอนนี้ คุณจะสามารถบันทึกไฟล์และค้นคว้าได้ ส่งเอกสารโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์
เพิ่ม Dropbox ใน Office เป็นตำแหน่งบันทึก
แม้ว่า DropBox จะเป็นหนึ่งในบริการคลาวด์หลักและใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งโดยผู้เชี่ยวชาญและผู้ใช้ส่วนบุคคล บริการนี้ไม่มีปลั๊กอินสำหรับ Office 2016 แต่เรายังคงเพิ่ม Dropbox เป็นไคลเอ็นต์การซิงค์และบันทึกไฟล์ Office ในโฟลเดอร์ซิงค์ได้ โดยทำตามขั้นตอนตามรายละเอียดด้านล่าง
ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
ดาวน์โหลด ไคลเอ็นต์การซิงค์ Dropbox จาก dropbox.com
ติดตั้ง Dropbox Installer และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Dropbox
ในไอคอนแถบงานที่ซ่อนอยู่ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox แล้วคลิกปุ่มเฟืองการตั้งค่า เลือก ค่ากำหนด จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในแท็บทั่วไป ให้เลือก แสดง Dropbox เป็น บันทึกตำแหน่ง ใน Microsoft Office
คลิกสมัครและคลิกตกลง รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นไอคอน DropBox ในส่วน บันทึกเป็น ตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ออนไลน์
เพิ่ม Box ไปยัง Office เป็นตำแหน่งบันทึก
นี่เป็นแอประบบคลาวด์อีกตัวสำหรับบันทึกและแชร์ไฟล์ อินเทอร์เฟซค่อนข้างคล้ายกับ Google ไดรฟ์ แม้ว่าคุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินเพื่อรวม Box เป็นตำแหน่งบันทึกใน Office 2016 ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรวม Box กับ Office 2016:
ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
ตอนนี้ดาวน์โหลด Box For Office Plug-In จาก box.com และติดตั้ง เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016
เปิดเอกสาร Word เปล่าแล้วคลิกที่ไฟล์ จากนั้น คลิกที่ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ – คุณจะได้รับตัวเลือกของกล่อง คลิกที่กล่องและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีกล่อง
แค่นั้นแหละ!
นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มตำแหน่งบันทึกออนไลน์อื่นๆ ใน Microsoft Office 2016 หวังว่าจะได้ผลสำหรับคุณ!
