เครื่องมือ Microsoft Office เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่不可或缺สำหรับทุกคน – ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนหรือมืออาชีพที่ไปทำงาน ชุด Microsoft Office มุ่งเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Office ให้คุณบันทึกไฟล์ไปยัง Cloud และตำแหน่งบันทึก Cloud เหล่านี้อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานและกำจัดความจำเป็นในการส่งเมลและให้สิทธิ์เข้าถึงแยกต่างหาก
Microsoft Office 2016 อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive โดยเนทีฟ วันนี้ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำขั้นตอนในการเพิ่มบริการคลาวด์ยอดนิยมอื่นๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box
เพิ่ม Google Drive เข้า Microsoft Office เป็นตำแหน่งบันทึก
ดาวน์โหลด Google Drive plug-in สำหรับ Microsoft Office plug-in จาก google.com – นี่คือเครื่องมืออย่างเป็นทางการจาก Google
เมื่อดาวน์โหลดติดตั้งเสร็จ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น ติดตั้งจะเป็นออนไลน์อินสตอลเลอร์ ดังนั้นคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อติดตั้งโมดูลเสริม
ต่อไป เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใดๆ เพื่อสาธิต ผมเปิด Word
ตอนนี้ไปที่ Google Drive for Microsoft Office Setup Wizard
เมื่อเสร็จ Google Drive จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการตำแหน่งบันทึก
หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดถูกต้อง ตอนนี้คุณจะสามารถบันทึกไฟล์และงานวิจัยโดยตรงไปยัง Google Drive ได้
เพิ่ม Dropbox เข้า Office เป็นตำแหน่งบันทึก
แม้ DropBox จะเป็นหนึ่งในบริการคลาวด์หลักและใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งโดยมืออาชีพและผู้ใช้ส่วนตัว แต่บริการนี้ไม่เสนอปลั๊กอินสำหรับ Office 2016 แต่เรายังสามารถเพิ่ม Dropbox เป็น sync client และบันทึกไฟล์ Office ในโฟลเดอร์ซิงค์ได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
ดาวน์โหลด Dropbox Sync Client จาก dropbox.com
ติดตั้ง Dropbox Installer และล็อกอินด้วยบัญชี Dropbox
ในไอคอนซ่อนใน Taskbar คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox และคลิกปุ่มเฟืองตั้งค่า เลือก Preferences จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในแท็บ General เลือก Show Dropbox เป็น Save location ใน Microsoft Office
คลิก Apply และ OK รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
เมื่อคุณทำขั้นตอนทั้งหมดเสร็จ คุณจะเห็นไอคอน DropBox ในตัวเลือก Save As เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ออนไลน์
เพิ่ม Box เข้า Office เป็นตำแหน่งบันทึก
นี่คือแอปคลาวด์อีกตัวสำหรับบันทึกและแชร์ไฟล์ อินเทอร์เฟซค่อนข้างคล้าย Google Drive แม้ว่าคุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินเพื่อบูรณาการ Box เป็นตำแหน่งบันทึกใน Office 2016 ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบูรณาการ Box กับ Office 2016:
ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
ตอนนี้ดาวน์โหลด Box For Office Plug-In จาก box.com และติดตั้ง เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016 ใดๆ
เปิดเอกสาร Word ว่าง คลิก File ต่อไป คลิกกล่องโต้ตอบ Save As – คุณจะได้ตัวเลือก Box คลิก Box และล็อกอินด้วยบัญชี Box
เสร็จสิ้น!
นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มตำแหน่งบันทึกออนไลน์อื่นๆ ให้ Microsoft Office 2016 หวังว่าจะใช้งานได้!
