วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad

หากคุณใช้ Word หรือ Excel เพื่อแก้ไขเอกสารและสเปรดชีตบน iPad ของคุณ และคุณต้องการบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยัง Dropbox บทความนี้จะแสดงวิธีที่คุณสามารถบันทึก ไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox โดยใช้ iPad โดยไม่ต้องอัปโหลดด้วยตนเองผ่านเบราว์เซอร์

สมมติว่าคุณมีไฟล์ .docx หรือ .xlsx บางไฟล์ และคุณต้องการบันทึกสำเนาไปยัง Dropbox มีหลักๆ 2 วิธีที่คุณสามารถทำตามได้ ขั้นแรก คุณสามารถบันทึกไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บภายใน ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ในเบราว์เซอร์ และอัปโหลดไฟล์ ขั้นที่สอง คุณสามารถเชื่อมต่อ Dropbox กับ Microsoft Word หรือ Excel สำหรับ iPad และบันทึกไฟล์โดยตรง หากคุณมีเพียง 1 หรือ 2 ไฟล์ วิธีแรกดูโอเค ปัญหาอาจเริ่มขึ้นหากคุณมี 20 หรือ 30 ไฟล์ และคุณต้องอัปโหลดในเวลาที่ต่างกัน วิธีแก้ที่ง่ายคือเพิ่ม Dropbox ในแอป Word หรือ Excel และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

แม้กระบวนการจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองแอป บทความนี้มีภาพหน้าจอของ Microsoft Word เท่านั้น Dropbox ควรถูกเพิ่มในรายการในแอป Microsoft ทั้งหมด (Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ) เมื่อคุณเพิ่มในแอปหนึ่งแล้ว หากคุณไม่พบเหมือนกันในทุกแอป คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อีกครั้งสำหรับแอปที่สองหรือสาม กระบวนการนี้อธิบายว่าคุณสามารถเพิ่ม Dropbox ในรายการ "locations" ในแอป Microsoft Office ได้อย่างไร เพื่อให้คุณเริ่มบันทึกไฟล์โดยตรงได้

วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad

เพื่อบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Microsoft Word บนอุปกรณ์ของคุณ
2. แตะปุ่มเฟือง Settings บนหน้าจอต้อนรับ
3. เลือกตัวเลือก Cloud Locations
4. แตะที่ปุ่ม Add a Location
5. เลือก Dropbox จากรายการ
6. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ
7. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไปยัง Dropbox
8. แตะที่ปุ่ม File และเลือก Save a Copy
9. เลือก Dropbox จากรายการและเลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึก
10. แตะปุ่ม Save เพื่ออัปโหลดไฟล์

เพื่อเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Word (หรือแอป Office อื่นๆ) และแตะที่ปุ่ม Settings ควรจะมองเห็นได้บนหน้าจอต้อนรับ หลังจากนั้น เลือกปุ่ม Cloud Locations ภายใต้ Files & Locations

แตะที่ปุ่ม Add a Locations และเลือก Dropbox จากรายการ

หลังจากนั้น คุณต้องป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Dropbox เพื่ออนุญาตให้ Microsoft Word เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บเพื่อบันทึกไฟล์ หากคุณทำสำเร็จ คุณจะพบบัญชี Dropbox ของคุณในหน้าต่าง Cloud Locations ตอนนี้ กลับไปและเปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไปยัง Dropbox และแตะที่ปุ่ม File คุณควรเห็นปุ่มนี้ที่มุมซ้ายบน หลังจากขยายเมนู ให้เลือกตัวเลือก Save a Copy

ที่นี่คุณสามารถพบ Dropbox บนหน้าจอของคุณ คุณต้องเลือกมันจากส่วน Other Locations เลือกไดเรกทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ และแตะที่ปุ่ม Save

ไฟล์ของคุณควรถูกบันทึกเกือบทันที

ลบหรือยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Dropbox จากแอป Microsoft Office สำหรับ iPad

หาก Dropbox ไม่จำเป็นอีกต่อไป และคุณต้องการลบออกจากรายการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นแรก ให้เปิด Microsoft Word และไปที่ Settings หลังจากนั้น แตะที่ตัวเลือก Cloud Locations เพื่อหาพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่คุณเพิ่ม เมื่อคุณเห็น Dropbox ในรายการ ให้แตะปุ่ม Edit และ Delete ตามลำดับ

ตามด้วย การเลือกตัวเลือก Remove และทำซ้ำบนหน้าต่างยืนยันเช่นกัน ตอนนี้ Dropbox ควรจะถูกยกเลิกการเชื่อมต่อจากแอป Microsoft Office ของคุณ

แค่นี้ก็เสร็จแล้ว!