รายงาน เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสรุปและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระเบียบ ปกติจะพิมพ์ออกมา รายงาน และ แบบฟอร์ม คล้ายคลึงกัน แต่ใช้แบบฟอร์มเพื่อดู ป้อนข้อมูล และแก้ไขข้อมูล และให้การดูระเบียนโดยละเอียดและมักจะแสดงบนหน้าจอ รายงาน ใช้เพื่อดูข้อมูล สรุป และจัดกลุ่มข้อมูลและดูบนหน้าจอแต่พิมพ์โดยทั่วไป
รายงานเครื่องมือออกแบบในการเข้าถึง
- รายงาน :สร้าง รายงานพื้นฐาน ของข้อมูลใน แบบสอบถาม current ปัจจุบัน หรือ ตาราง ที่สามารถเพิ่ม กลุ่ม หรือ รวม
- การออกแบบรายงาน :สร้าง รายงานเปล่าใหม่ ใน มุมมองการออกแบบ . คุณเปลี่ยนแปลงการออกแบบขั้นสูงในรายงานได้ เช่น การเพิ่มประเภทการควบคุมที่กำหนดเองและการเพิ่มโค้ด
- รายงานเปล่า :สร้าง รายงานเปล่าใหม่ เพื่อให้คุณสามารถแทรก ฟิลด์ และออกแบบ รายงาน .
- ตัวช่วยสร้างรายงาน :แสดง ตัวช่วยสร้างรายงาน ที่ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองอย่างง่ายได้ .
- ฉลาก :แสดง ตัวช่วยสร้างป้ายกำกับ เพื่อสร้างป้ายกำกับมาตรฐานหรือกำหนดเอง
คุณจะสร้างรายงานโดยใช้ Microsoft Access ได้อย่างไร
1] สร้างรายงานโดยใช้เครื่องมือรายงาน
ไปที่ สร้าง แท็บใน กลุ่มรายงาน ให้คลิก กลุ่มรายงาน . รายงาน ถูกสร้างขึ้นอย่างรวดเร็ว ไม่เหมือน แบบฟอร์ม , รายงาน ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่คุณสามารถแก้ไขรายงาน .ของคุณได้ โดยการปรับคอลัมน์ เมื่อคลิกที่คอลัมน์ เส้นขอบสีเหลืองจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถลากขอบของคอลัมน์ตามความยาวที่ต้องการได้
เพื่อลบ คอลัมน์หรือแถวที่คุณไม่ต้องการ คลิกขวา แถวหรือคอลัมน์แล้วคลิก ลบ . รายงาน ควรแก้ไขใน มุมมองเค้าโครง .
2] สร้างรายงานโดยใช้การออกแบบรายงาน
ใน กลุ่มรายงาน ให้เลือก การออกแบบรายงาน; มันจะพาคุณไปที่ มุมมองการออกแบบ แสดง. มุมมองการออกแบบ เป็นชั้นในส่วนต่างๆ เช่น ส่วนหัวของหน้า , รายละเอียด และ ส่วนท้ายของหน้า .
หากต้องการเพิ่มข้อมูลลงในเลย์เอาต์ว่าง ให้คลิก พร็อพเพอร์ตี้ จากนั้นคลิกลูกศรของเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ เอกสารคุณสมบัติ ตอนนี้เลือก รายงาน . คลิก ข้อมูล . ที่ แหล่งบันทึก เมนูแบบเลื่อนลง เลือกคำค้นหา หรือ ตาราง ที่คุณต้องการใช้ใน รายงาน .
คลิก เพิ่มช่องที่มีอยู่ . คลิก ฟิลด์ คุณต้องการเพิ่มใน รายงาน แล้วลากไปที่ ส่วนรายละเอียด
ไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นรายงานของคุณในมุมมองแบบพิมพ์ ที่ด้านล่างซ้ายของ มุมมองการพิมพ์ มี ปุ่มนำทาง ที่ให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของ รายงาน .
เพื่อกลับไปที่ มุมมองการออกแบบ , ปิด ตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยคลิก ปิด ปุ่มพิมพ์มุมมอง ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
3] สร้างรายงานโดยใช้รายงานเปล่า
ใน สร้าง แท็บใน กลุ่มรายงาน ให้เลือก รายงานเปล่า เครื่องมือ .
ทางด้านขวาของหน้าต่างเครื่องมือการออกแบบรายงาน , เลือก เพิ่มฟิลด์ที่มีอยู่ . มี รายการช่อง; คลิกที่ฟิลด์และลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ว่าง จากนั้นไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์; คุณจะเห็นงานพิมพ์ของรายงาน .ของคุณ .
4] สร้างรายงานโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน
ใน กลุ่มรายงาน ให้เลือก ตัวช่วยสร้างรายงาน กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างรายงาน จะปรากฏขึ้น
ใน กล่องโต้ตอบ ให้เลือกตารางและ ฟิลด์ คุณต้องการอยู่ในรายงาน .ของคุณ . โดยกดปุ่มเหล่านี้ (>,>>, <, <<) จากนั้นคลิกถัดไป .
ใน วิซาร์ด ระบบจะถามคำถามว่า 'คุณต้องการเพิ่มระดับการจัดกลุ่มหรือไม่ ? เลือก ระดับการจัดกลุ่ม คุณต้องการ แล้ว ถัดไป .
เลือก เรียงลำดับ คุณต้องการรายงาน .ของคุณ อยู่ข้างเมนูแบบเลื่อนลงและปุ่มข้างเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกจาก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย คำสั่ง. จากนั้น ถัดไป .
คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดวางรายงาน . คุณสามารถเลือกตัวเลือก; คอลัมน์ , ตาราง, และ มีเหตุผล และคุณสามารถเลือก การวางแนว ของเลย์เอาต์ ไม่ว่าจะเป็น แนวตั้ง หรือ ภูมิทัศน์ . จากนั้น ถัดไป
คุณสามารถเลือก หัวข้อ และ ดูตัวอย่างรายงาน หรือ แก้ไขการออกแบบรายงาน . จากนั้น เสร็จสิ้น .
5] สร้างป้ายกำกับ
- คลิก ป้ายกำกับ ใน กลุ่มรายงาน . กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- คุณสามารถเลือกขนาดที่ต้องการได้ หน่วยวัด , ประเภทป้ายกำกับ และ ตัวกรองของผู้ผลิต แล้วก็ ถัดไป
- เลือก ชื่อแบบอักษร , ขนาดตัวอักษร , น้ำหนักแบบอักษร และ สีข้อความ . จากนั้น ถัดไป .
- เลือก ฟิลด์ ที่คุณต้องการบนป้ายกำกับการส่งจดหมาย .
- จัดเรียง ฟิลด์ของคุณ . ต่อไป
- คุณสามารถเลือก หัวข้อ และเพื่อ ดูตัวอย่างป้ายกำกับ หรือ แก้ไขการออกแบบฉลาก .
- จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น . ฉลาก ถูกสร้างขึ้น
- คุณสามารถดูป้ายกำกับ ใน พิมพ์มุมมอง
เท่านั้น
อ่านต่อ :วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Access
