วิธีสร้าง Electronic Business Card (บัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์) ใน Outlook

โดยทั่วไป คนจะนิยามบัตรนำพาส่วนตัวว่าเป็นบัตรเล็กๆ ที่มีข้อมูลธุรกิจเกี่ยวกับบริษัทหรือบุคคล แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถสร้างบัตรนำพาส่วนตัวใน Outlook ได้? เมื่อผู้ใช้สร้างบัตรนำพาส่วนตัวใน Outlook มันจะนำเสนอข้อมูลติดต่อของคุณให้กับบุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารผ่านอีเมล

บัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์มักใช้ทำอะไรใน Outlook?

ใน Outlook บัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การสร้าง ดู และแชร์ข้อมูลติดต่อง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างบัตรนำพาส่วนตัวด้วยข้อมูลใหม่ หรือข้อมูลติดต่อเก่าที่คุณมีอยู่ใน Outlook แล้ว

ความแตกต่างระหว่าง Outlook Contact และ Outlook Business Card คืออะไร?

ใน Microsoft Outlook Contact (ติดต่อ) สามารถเป็นชื่อหรือที่อยู่อีเมล ในขณะที่ Business Card (บัตรนำพาส่วนตัว) จะแสดงข้อมูลติดต่อในโหมดเต็มหน้าจอ

วิธีสร้าง Electronic Business Card ใน Outlook

เพื่อสร้างบัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์ใน Outlook ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเลย์เอาต์ Business Card
2. เลือกพื้นหลังสำหรับ Business Card
3. เพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ใน Business Card
4. แก้ไขข้อความของ Business Card
5. เพิ่มและลบฟิลด์ใน Business Card

1] เลือกเลย์เอาต์ Business Card

เปิด Outlook

เลือกปุ่ม People (ผู้คน) บนแถบนำทางด้านล่าง

คลิก New Contact (ติดต่อใหม่) ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ Outlook

เมื่ออินเทอร์เฟซ New Contact เปิด ให้ดับเบิลคลิกที่ Business Card ด้านขวา

กล่องโต้ตอบ Edit Business Card (แก้ไขบัตรนำพาส่วนตัว) จะเปิด

ภายใต้ส่วน Card Design (การออกแบบบัตร) คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของรายการ Layout (เลย์เอาต์) และเลือกเลย์เอาต์จากรายการ

2] เลือกพื้นหลังสำหรับ Business Card

ในกล่องโต้ตอบ Edit Business Card คุณสามารถเลือกพื้นหลังสำหรับบัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์

คลิกปุ่ม Background ตรงข้ามรายการ Layout

กล่องโต้ตอบ Color (สี) จะปรากฏ เลือกสี แล้วคลิก OK

3] เพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ใน Business Card

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพในกล่องโต้ตอบและใช้ตัวเลือกเพิ่มขนาดและตำแหน่งรูปภาพ

เพื่อเพิ่มรูปภาพในบัตรนำพาส่วนตัว ให้คลิกปุ่ม Change

เพื่อเพิ่มขนาดรูปภาพ ให้คลิกปุ่มลูกศรขึ้นลงของ Image Area เพื่อเพิ่มและลดขนาดรูปภาพ

เพื่อจัดตำแหน่งรูปภาพ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของรายการ Image Align

4] จัดรูปแบบข้อความของ Business Card

เพื่อแก้ไขข้อความของบัตรนำพาส่วนตัว ให้เลือกฟิลด์จากกล่องรายการ Fields

ภายใต้ส่วน Edit (แก้ไข) มีเครื่องมือสำหรับจัดรูปแบบข้อความในบัตรนำพาส่วนตัว

เลือกรูปแบบการแก้ไขที่คุณต้องการสำหรับบัตรนำพาส่วนตัวของคุณ

5] เพิ่มและลบฟิลด์ใน Business Card

เพื่อเพิ่มฟิลด์ในบัตรนำพาส่วนตัว ให้คลิกปุ่ม Add และเลือกฟิลด์

เพื่อลบฟิลด์ ให้คลิกปุ่ม Remove

เพื่อเลื่อนฟิลด์ขึ้นหรือลงในรายการ ให้คลิกปุ่ม Up และ Down

จากนั้นคลิก OK

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้าง Electronic Business Card ใน Outlook

อ่านต่อ: วิธีส่ง Business Card ให้ผู้ใช้ Outlook คนอื่น