Portable Document Format หรือ PDF เป็นรูปแบบเอกสารมาตรฐานสำหรับการเก็บถาวรและแลกเปลี่ยน ด้วยความสะดวก ความปลอดภัย และรูปแบบที่คงที่ PDF จึงกลายเป็นที่นิยมและใช้กันอย่างกว้างขวางเป็นเอกสารออนไลน์ ร่วมกับไฟล์ Word, Google Docs และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ คุณสามารถดู พิมพ์ และใช้งานได้บนแทบทุกแพลตฟอร์มเกือบหมด
แม้จะเช่นนั้น บางคนยังเผชิญปัญหาในการแทรก PDF ลงใน Word, Google Docs, Excel และการฝัง PDF ใน HTML วันนี้เราจะพูดถึงวิธีที่ง่ายและเรียบง่ายสำหรับการแทรก PDF ลงในเอกสาร Word ฝัง PDF ใน Excel และอื่นๆ
Embed หมายถึงการแนบไฟล์ PDF สำหรับ HTML หมายถึงการใช้โค้ด HTML เพื่อแนบไฟล์ PDF เข้าไปในหน้าเว็บ
วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word
หมายเหตุ: คำแนะนำต่อไปนี้ใช้ได้กับ Word 2010, 2013, 2016, 2019 และ Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Word Online จะไม่สามารถแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสารได้
นอกจากนี้ เมื่อฝังไฟล์ PDF ใน Word แล้ว หน้าแรกของ PDF จะปรากฏในเอกสาร
- เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแทรกไฟล์ PDF
- คลิกแท็บ Insert (แทรก)
- คลิก Object (วัตถุ) ภายใต้กลุ่ม Text (ข้อความ)
- จะมีหน้าต่างป็อปอัปเปิดขึ้น คลิกแท็บ Create from file (สร้างจากไฟล์)
- กดปุ่ม Browse (เรียกดู) ค้นหาไฟล์ PDF > Insert (แทรก) > OK
- ไฟล์ PDF จะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ที่เลือกแล้ว
วิธีแทรก PDF ลงใน Word เป็น Linked Object (วัตถุลิงก์)
การแทรก PDF เป็น Linked Object หมายถึง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับ PDF ที่แนบจะสะท้อนกลับไปที่ไฟล์ PDF ต้นฉบับ แทนที่จะแสดงตัวอย่าง คุณสามารถเลือกแสดงเป็นไอคอนได้ วิธีทำดังนี้:
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกแท็บ Insert > Object ภายใต้กลุ่ม Text
- คลิกแท็บ Create from File > เรียกดูที่เก็บไฟล์ PDF > Insert
- ก่อนกด OK ให้ติ๊กเครื่องหมายในช่อง Link to file (ลิงก์ไปยังไฟล์) จะแทรก PDF เป็นทางลัดไปยังไฟล์ต้นฉบับ
- หากต้องการแสดงเป็นไอคอนแทนตัวอย่าง ให้ติ๊ก Display as icon (แสดงเป็นไอคอน) > OK
นอกจากนี้ หากต้องการแทรกข้อความจาก PDF โดยตรงลงใน Word สามารถเลือกตัวเลือก Insert from File (แทรกจากไฟล์) ได้ ดังนี้:
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกแท็บ Insert > Object > Text from File (ข้อความจากไฟล์)
- ไปที่ไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง > Insert
- จะได้รับข้อความยืนยัน คลิก OK เพื่อดำเนินต่อ
- เมื่อแปลงไฟล์เสร็จ จะปรากฏในเอกสาร Word
วิธีแทรก PDF ลงใน Google Docs
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปที่คอมพิวเตอร์ในเครื่อง
- เพื่อแทรก PDF ใน Google Docs ต้องแปลงเป็นไฟล์ JPEG/JPG ก่อน
- ใช้เครื่องมือออนไลน์แปลง PDF เป็น JPG
- เมื่อแปลงเสร็จ เก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง
- เปิด Google Docs ไปที่เมนู Insert (แทรก) ในแถบเครื่องมือ คลิก Image (รูปภาพ) > Upload from computer (อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์)
6. เลือกไฟล์ และจะถูกแทรกลงใน Google Doc ของคุณ
สำหรับการฝัง (Embed) PDF ใน Google Doc ให้ทำตามขั้นตอนจาก Drive:
- ค้นหาไฟล์ PDF ที่จัดเก็บใน Google Docs
- คลิกสามจุดด้านขวา เลือก Open in new window (เปิดในหน้าต่างใหม่)
- คลิกสามจุดอีกครั้ง เลือก Embed item (ฝังรายการ)
- คัดลอกโค้ด
- ไปที่หน้า Google Sheets ที่ต้องการแทรก PDF
- เปิด HTML Editor > วางโค้ด Embed HTML > Update และ Save หน้า
วิธีแทรกไฟล์ PDF ใน Excel
- เปิด Excel
- คลิก Insert > Object > แท็บ Create New > เลือก Adobe Acrobat Reader หากไม่เห็น Acrobat Reader หมายถึงยังไม่ได้ติดตั้ง วิธีนี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมแล้ว
- ติ๊กช่อง Display as icon > OK
- เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการฝัง
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณฝัง/แทรกไฟล์ PDF ใน Excel ได้
ทางเลือกอื่น: ใช้ตัวเลือก Create from File เช่นเดียวกับวิธีแทรก PDF ใน Word
เคล็ดลับจากนักเขียน: ลดความซับซ้อนการจัดการ PDF ด้วย Advanced PDF Manager
เนื่องจากคุณอยู่ที่นี่ เราขอแนะนำซอฟต์แวร์จัดการ PDF อールอินวัน — Advanced PDF Manager ที่ช่วยให้คุณ เปิด อ่าน พิมพ์ รวม แยก ป้องกัน หมุน ทำซ้ำ ลบ และจัดเรียงหน้า PDF ได้ในไม่กี่คลิก โปรแกรมที่ทรงพลังแต่อย่างเรียบง่าย พร้อมแดชบอร์ดสะอาดและเข้าใจง่าย ทำให้การจัดระเบียบและจัดการ PDF ไฟล์เดี่ยวหรือหลายไฟล์เป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งมือใหม่และมืออาชีพ
แอปพลิเคชันยังมีโหมดดูหลายแบบ — Collapse View, Small Multiview, Medium Multiview, และ Large Multiview — ให้การจัดการเอกสาร PDF ไร้ปัญหา นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการหรือจัดลำดับหน้า PDF ได้โดยการลากและวางหน้าบนหน้าอื่น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Advanced PDF Manager
3 วิธีที่ดีที่สุดในการฝัง PDF ลงใน HTML
วิธีที่ 1: ใช้แท็ก <object> เพื่อฝังโค้ด HTML ของ PDF
วิธีนี้เน้นที่แท็ก <object> ซึ่งใช้สำหรับฝังโค้ด HTML ของ PDF ลงในหน้าเว็บ Object คือเอกสาร PDF ที่ฝังไว้ซึ่งคุณต้องการแสดงบนหน้าเว็บ ใช้ได้กับ ActiveX, เสียง, Flash, วิดีโอ และ Java Applets เช่นกัน เมื่อเบราว์เซอร์ปฏิเสธการรองรับไฟล์ PDF ที่ฝังไว้ วิธีนี้จะถูกใช้ แท็ก <object> สามารถใช้สำหรับแนบเอกสารโต้ตอบได้
ขณะฝังไฟล์ PDF ใน HTML ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งไฟล์ PDF อยู่ระหว่างแท็กเปิดและปิดของ <object>
ตัวอย่าง:
<object data="yourfile.pdf" type="application/pdf" width="100%" height="600px">
<p>เบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับ PDF กรุณา<a href="yourfile.pdf">ดาวน์โหลดไฟล์</a></p>
</object>วิธีที่ 2: ใช้แท็ก <iframe> เพื่อฝัง PDF ใน HTML
แท็ก <iframe> ใช้กันอย่างกว้างขวางโดยนักออกแบบเว็บเพื่อฝัง PDF ใน HTML บนเว็บไซต์ รองรับ Chrome, Firefox, IE8 และเบราว์เซอร์อื่นๆ เป็นวิธีที่เรียบง่ายในการฝัง PDF ลงในโค้ด HTML หากเบราว์เซอร์ไม่รองรับเอกสาร PDF แท็กนี้ก็สามารถใช้ฝัง PDF ได้เช่นกัน
ตัวอย่าง:
<iframe src="yourfile.pdf" width="100%" height="600px" frameborder="0">
<p>เบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับ iframe</p>
</iframe>วิธีที่ 3: ใช้แท็ก <embed> เพื่อฝัง PDF ใน HTML
แท็กนี้ใช้ไม่บ่อย เพราะหากเบราว์เซอร์ไม่รองรับไฟล์ PDF ผู้ใช้จะเห็นหน้าว่าง <embed> ใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหาสำรอง (fallback content) ในการฝังโค้ด HTML ของ PDF
ตัวอย่างแท็ก <embed>:
<embed src="yourfile.pdf" type="application/pdf" width="100%" height="600px" />การแสดงผลของ PDF ใน HTML ขึ้นอยู่กับแท็กโค้ด HTML ที่ใช้ เพื่อให้ PDF ที่ฝังแสดงผลได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถรวมแท็กหลายตัวเข้าด้วยกันได้ วิธีการฝัง PDF ลงใน HTML เหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ที่อ่านและเขียนโค้ดเว็บไซต์ได้
สรุป
ด้วยวิธีการทั้งหมดข้างต้น คุณสามารถแทรก PDF ลงใน Word, Excel และฝัง PDF ลงใน HTML ได้อย่างง่ายดาย ตามเวลาที่เปลี่ยนไป วิธีการเหล่านี้จะถูกใช้มากขึ้น ดังนั้นเราควรเตรียมพร้อม หากคุณรู้วิธีอื่นในการแทรก PDF ลงใน Word หรือฝัง PDF ใน HTML สำหรับเว็บไซต์ โปรดแชร์ในส่วนความคิดเห็น!
