สมมติว่าคุณได้รับเอกสาร Excel จากเพื่อน และต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคำอธิบาย แม้การเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์เฉพาะในเวิร์กชีตจะเพียงพอ แต่การโพสต์รูปภาพจะให้ข้อมูลมากกว่า โดยเฉพาะเมื่อต้องการอธิบายสูตรหรืออธิบายสิ่งที่มีความหมาย แทนที่จะใส่คำอธิบายเป็นข้อความ คุณสามารถ แทรกภาพหรือรูปภาพลงในความคิดเห็นใน Microsoft Excel ได้ แอปพลิเคชันมีตัวเลือกนี้ให้ใช้งาน
แทรกภาพลงในความคิดเห็นใน Excel
คลิกขวาที่เซลล์ และเลือก Insert Comment:
ป้อนข้อความที่ต้องการแสดงในความคิดเห็น
คลิกขวาที่ขอบของกล่องความคิดเห็น เพื่อแสดงเมนูบริบท แล้วเลือก Format Comment: คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนขอบที่ไฮไลท์ของความคิดเห็นที่แก้ไขได้ ก่อนคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท หากเคอร์เซอร์อยู่บนส่วนข้อความของความคิดเห็น เมนูบริบทจะทำงานแตกต่างออกไป
ไปที่แท็บ Colors and Lines ขยายรายการแบบเลื่อนลง Color และเลือก Fill Effects
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ Picture แล้วคลิก Select Picture
ค้นหาไฟล์ภาพที่ต้องการ แล้วคลิก OK
ต่อมา คลิกที่กล่องความคิดเห็นเพื่อแสดงจุดจับปรับขนาด จากนั้นคุณสามารถปรับขนาดกล่องความคิดเห็นได้ นั่นคือเสร็จแล้ว!
เมื่อเลือกรูปภาพที่แทรกในเวิร์กชีต Excel จะเพิ่มแท็บบริบท Pictures Tools ไปที่ริบบอนพร้อมแท็บ Format เพียงแท็บเดียว แท็บ Format แบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม:
1. Adjust
2. Picture Styles
3. Arrange
4. Size.
นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือก Reset ที่ช่วยให้คุณลบการเปลี่ยนแปลงรูปแบบทั้งหมด และคืนรูปภาพกลับสู่สภาพเดิมเมื่อแทรกลงในเวิร์กชีตครั้งแรก
หวังว่าจะใช้งานได้กับคุณ
