วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

Excel เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังมาก หากคุณเป็นคนที่ใช้สเปรดชีตบ่อยๆ การเรียนรู้วิธีการใช้งาน Excel สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก แต่ถึงแม้ว่าคุณจะรู้พื้นฐานอยู่แล้ว แต่ก็ยังมีเทคนิคอื่นๆ อีกสองสามข้อที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณในการทำงานในแอป

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งในการเรียนรู้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว เราจะเริ่มต้นด้วยตัวเลือกง่ายๆ เช่น ดำเนินการด้วยตนเอง แล้วค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

นอกจากนี้เรายังได้สร้างวิดีโอแนะนำสั้นๆ สำหรับช่อง YouTube ของเรา ซึ่งคุณสามารถดูได้

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างชีตใน Excel

ดังนั้นคุณจึงมีเอกสาร Excel พร้อมแผ่นงานหลายแผ่นต่อหน้าคุณ เมื่อคุณต้องสลับไปมาระหว่างกัน ตัวเลือกที่ชัดเจนคือทำโดยการเลือกแผ่นงานอื่นที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊กด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นอาจไม่สามารถใช้ได้

ในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้เมาส์หรือทัชแพด หรือมีปริมาณงานมาก และไม่ต้องเสียเวลากับสิ่งนั้น คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

มีทางลัดสองทางที่คุณจะต้องเรียนรู้ที่นี่:Ctrl + PgDn (หน้าลง) เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานทางด้านขวา และ Ctrl + PgUp (หน้าขึ้น) เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานด้านซ้าย หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน:

1. หากต้องการย้ายแผ่นงานไปทางขวาหนึ่งแผ่น ให้กด Ctrl . ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม PgDn ที่สำคัญ
2. หากต้องการไปทางขวาต่อไป ให้กด PgDn ที่สำคัญอีกครั้ง
3. หากต้องการย้อนกลับหรือไปทางซ้ายหนึ่งแผ่น ให้กด Ctrl . ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม PgUp กุญแจ.
4. หากต้องการเลื่อนไปทางซ้าย ให้กดปุ่ม PgUp ที่สำคัญอีกครั้ง

นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์สำหรับ Excel การเรียนรู้ทางลัดที่สำคัญอีกสองสามข้อสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น จะช่วยคุณประหยัดเวลาขณะใช้งาน Excel หรือทำงานประจำ เช่น เปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ในโปรแกรม

ใช้คำสั่ง Go To

การใช้คำสั่ง Go To เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกในการย้ายไปยังเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณจะประทับใจวิธีนี้เป็นพิเศษหากคุณต้องจัดการกับเอกสาร Excel ที่โอเวอร์โหลดซึ่งมีแถวและคอลัมน์จำนวนมากในแต่ละวัน

ในการย้ายไปยังพื้นที่อื่นของเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้คำสั่ง Go To ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณ
• เลือก แก้ไข จากเมนูด้านบนของหน้าจอ

• เลือก ไปที่… ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นหน้าต่างไปที่เปิดขึ้น คุณสามารถใช้เพื่อข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในเอกสารของคุณ

• ในหน้าต่างข้อความ ให้ค้นหา ข้อมูลอ้างอิง บรรทัดและพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของคุณ เช่น "C22" หรือ "H134" จากนั้นกด ตกลง .

ซึ่งจะนำคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกโดยการย้ายกล่องเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์นั้น

เปิดใช้งาน Go To Command โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีที่รวดเร็วกว่าในการใช้คำสั่ง Go To ใน Excel คือการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่ถูกต้อง มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันที่นี่ คุณสามารถกด F5 คีย์หรือใช้ Ctrl + G แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำหน้าต่างไปที่ขึ้น

เมื่อคุณเริ่มใช้ฟีเจอร์ไปที่ คุณจะเห็นว่าฟีเจอร์นี้เก็บการค้นหาก่อนหน้าทั้งหมดของคุณไว้ในหน้าต่างเล็กๆ นั้นด้วย คุณจึงสามารถค้นหารายการการอ้างอิงเซลล์ก่อนหน้าทั้งหมดของคุณได้ในช่องด้านบนเหนือ การอ้างอิง ไลน์. คุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณพบว่าตัวเองกำลังกระโดดไปมาระหว่างพื้นที่เฉพาะของเอกสาร Excel ของคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าข้อมูลนี้จะหายไปเมื่อคุณปิดสมุดงาน Excel ของคุณ ดังนั้น หากคุณคิดว่าจำเป็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต อย่าลืมบันทึกไว้ที่อื่นก่อนออกจากเอกสาร

สลับระหว่างชีตใน Excel โดยใช้ Go To

ถ้าคุณไม่ต้องการข้ามไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในเวิร์กชีตอื่น แต่เพียงต้องการเปิดทั้งหมด คุณยังสามารถใช้คำสั่ง Go To เพื่อทำสิ่งนั้นได้

ในการสลับระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน Excel ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดสมุดงาน Excel ของคุณ
• เปิดหน้าต่าง Go To โดยใช้ปุ่มลัดหรือสั่งทำด้วยตนเอง

• ใน ข้อมูลอ้างอิง บรรทัด พิมพ์ชื่อแผ่นงานที่ต้องการพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ชีต 2 และต้องการย้ายไปยังชีต 3 คุณจะต้องพิมพ์ “Sheet3 + เครื่องหมายอัศเจรีย์ + การอ้างอิงเซลล์” ในบรรทัดอ้างอิง เช่น Sheet3!B5 .
  
  เครื่องหมายอัศเจรีย์ที่นี่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อแผ่นงานและหมายเลขเซลล์ เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ช่องว่างในการอ้างอิงเซลล์ได้
  
• คำสั่งนั้นจะนำคุณไปยังแผ่นงานอื่น และย้ายกล่องเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์ที่คุณเลือก หากต้องการย้อนกลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า ให้ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด แต่เปลี่ยนชื่อแผ่นงานที่คุณพิมพ์ในหน้าต่างไปที่

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปลี่ยนเวิร์กชีต

คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก Excel และข้ามจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์เช่นกัน ใน Excel มีไฮเปอร์ลิงก์หลายประเภท และคุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่บนคอมพิวเตอร์ เว็บเพจ หรือที่อยู่อีเมลของคุณได้

ถ้าคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และใช้เพื่อย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกตำแหน่งในชีตของคุณ (เซลล์) ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์

• คลิกขวาและเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• จากตัวเลือกตรงกลางช่อง ให้เลือก เอกสาร .
• ไปยังเส้น Anchor ด้านล่าง หา Locate... ปุ่มข้างๆ แล้วคลิก

• ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการลิงก์และพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์นำคุณไป

• หลังจากที่คุณกดตกลง คุณจะเข้าสู่หน้าต่างก่อนหน้าซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณจะเห็นในเอกสารได้ พิมพ์ลงใน การแสดงผล .

คุณสามารถลบหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์นี้ในภายหลังเพื่อเปลี่ยนปลายทางหรือลักษณะที่ปรากฏ

ใช้สคริปต์ VBA เพื่อย้ายระหว่างชีต

แม้ว่าตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นจะเหมาะสำหรับการสลับระหว่างแผ่นงาน Excel แต่คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการมากกว่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Excel ที่มีเวิร์กชีตจำนวนมาก และจำเป็นต้องย้ายไปมาระหว่างเวิร์กชีตเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง ในกรณีนั้น คุณสามารถสร้างมาโคร VBA หรือสคริปต์เพื่อทำให้กระบวนการนั้นเป็นแบบอัตโนมัติได้

Excel ช่วยให้คุณสามารถกำหนดคุณลักษณะและคำสั่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้สคริปต์ Visual Basic for Applications (VBA) เป็นภาษาโปรแกรมที่ Excel ใช้สร้างมาโคร

หากคุณยังใหม่กับหัวข้อนี้ โปรดอ่านคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน VBA และคู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel เพื่อเรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม DIY ใน Microsoft Office

ถ้าคุณรู้เรื่องหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับเรื่องนี้อยู่แล้ว คุณสามารถใช้มาโครดังต่อไปนี้เพื่อย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ

มาโคร VBA เพื่อเลื่อนไปทางขวา

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

มาโคร VBA เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

ติดตั้งรหัสทั้งสองในสมุดงานของคุณเพื่อให้สามารถเคลื่อนที่ได้ทั้งสองทิศทาง ขวาและซ้ายทีละแผ่น

เป็นผู้ใช้ Pro Excel

ตอนนี้คุณเข้าใกล้การเรียนรู้ Excel มากขึ้นอีกขั้นแล้ว และช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการทำงานไปพร้อม ๆ กัน แน่นอนว่าจะมีเคล็ดลับและลูกเล่นใหม่ๆ ที่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้ได้เสมอ เช่นเดียวกับหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ Excel กับเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือการเรียนรู้การใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ

อย่างไรก็ตาม การทำให้เวิร์กโฟลว์ทุกวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นขั้นตอนแรกและอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถดำดิ่งสู่โลกของ Excel

คุณรู้และใช้เคล็ดลับการทำงานอัตโนมัติของ Excel อะไรบ้าง แบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!