สลับ Worksheet ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว: เทคนิค Keyboard Shortcuts และวิธีอื่นๆ

Excel ทรงพลังมาก สำหรับคนใช้ Spreadsheet บ่อย การเรียนรู้การใช้งานจะชีวิตเปลี่ยนไป แม้รู้พื้นฐานแล้ว ก็ยังมีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพมาก

หนึ่งในเทคนิคคือ การสลับระหว่าง Sheets (Worksheets) เริ่มจากวิธีธรรมดา แล้วค่อยไปวิธีขั้นสูง

มีวิดีโอสอนสั้นบน YouTube ดูได้เลย

Keyboard Shortcuts สลับ Sheet ใน Excel

เวลาต้องสลับ Sheet หลายแผ่น วิธีธรรมดาคือคลิกแท็บ Sheet 下方 แต่อาจไม่สะดวก (ไม่มีเมาส์/งานเยอะ)

ใช้ Shortcut 2 ตัวนี้:

• Ctrl + PgDn (Page Down) = ไป Sheet ขวา
• Ctrl + PgUp (Page Up) = ไป Sheet ซ้าย

1. ไปขวา 1 Sheet: กดค้าง Ctrl แล้วกด PgDn
2. ไปขวาเรื่อย: กด PgDn ซ้ำ
3. ไปซ้าย 1 Sheet: กดค้าง Ctrl แล้วกด PgUp
4. ไปซ้ายเรื่อย: กด PgUp ซ้ำ

นี่แค่ตัวอย่าง Shortcut ที่มีประโยชน์ เรียนรู้ Essential Shortcuts อื่นๆ จะช่วย Navigate Excel, ปรับ Row Height/Column Width เร็วขึ้น

ใช้คำสั่ง Go To

วิธีเลื่อนไปตำแหน่งเฉพาะใน Worksheet เหมาะสำหรับไฟล์ใหญ่ Row/Column เยอะ

• เปิด Excel Worksheet
• เลือก Edit จากเมนูบนสุด
• เลือก Go To… จะเปิดหน้าต่าง Go To

• ในช่อง Reference พิมพ์ Cell Reference เช่น "C22" หรือ "H134" กด OK

Active Cell จะกระโดดไปที่เซลล์นั้นทันที

เปิด Go To ด้วย Shortcut

กด F5 หรือ Ctrl + G เปิดหน้าต่าง Go To ทันที

หน้าต่าง Go To จะจำ History การค้นหาไว้ (กล่องบน Reference) กดเลือกได้เลย หากต้องกระโดดไปมาระหว่างจุดหลายจุด แต่ History จะหายพอปิด Workbook → ต้องบันทึกไว้ที่อื่นก่อนปิด

สลับ Sheet ด้วย Go To

อยากเปิด Sheet อื่นทั้งแผ่น (ไม่ใช่เซลล์เดียว) ใช้ Go To ได้:

• เปิด Workbook
• เปิด Go To (F5 หรือ Ctrl+G)

• ในช่อง Reference พิมพ์: SheetName!CellReference เช่น อยู่ Sheet2 อยากไป Sheet3 เซลล์ B5 → พิมพ์ Sheet3!B5

เครื่องหมาย ! คั่นระหว่างชื่อ Sheet และ Cell (ไม่เว้นวรรค) จะกระโดดไป Sheet นั้น และ Active Cell อยู่ที่เซลล์ที่ระบุ กลับมาก็ทำซ้ำเปลี่ยนชื่อ Sheet

ใช้ Hyperlink สลับ Worksheet

สร้าง Hyperlink ในเซลล์ ไป Sheet อื่นได้:

• เลือกเซลล์ที่จะวาง Hyperlink

• คลิกขวา > Hyperlink

• กลางกล่องเลือก Document
• บรรทัด Anchor กด Locate…

• เลือก Sheet ปลายทาง พิมพ์ Cell Reference กด OK

• กลับมาหน้าต่างเดิม เปลี่ยนข้อความแสดงใน Display ได้

ลบ/แก้ Hyperlink ได้ทุกเมื่อ

ใช้ VBA Script สลับ Sheet อัตโนมัติ

ถ้ามี Sheet 多มาก ต้องสลับบ่อย ใช้ VBA Macro ทำให้อัตโนมัติ Excel ใช้ VBA (Visual Basic for Applications) สร้าง Macro ได้

มือใหม่: อ่าน Beginner's Guide to VBA และ Advanced VBA Guide ของเรา

รู้พื้นฐานแล้ว ใช้ Macro ตัวอย่างนี้:

VBA Macro: ไป Sheet ถัดไป (ขวา)

Sub Change_Sheets_Right()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If
End Sub

VBA Macro: ไป Sheet ก่อนหน้า (ซ้าย)

Sub Change_Sheets_Left()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If
End Sub

ติดตั้งทั้ง 2 Macro ไว้ สลับซ้าย-ขวาได้ทีละแผ่น

เป็น Pro Excel User ได้แล้ว

คุณใกล้ Master Excel แล้ว ประหยัดเวลาและความพยายามมาก ยังมีเทคนิคเยอะ: แชร์ไฟล์ Excel, Password Protect ไฟล์ ฯลฯ

แต่ Automate Workflow ประจำวันคือขั้นแรกสำคัญที่สุด

มี Excel Automation Tips อื่นไหม? แชร์ในคอมเมนต์ได้เลยครับ!