ลบจุลภาคใน Excel อย่างรวดเร็ว: 4 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

ขณะทำงานใน Excel เราบ่อยครั้งที่ต้อง ลบจุลภาค เพื่อทำความสะอาดข้อมูล เนื่องจากหากข้อมูลไม่อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง เราจะไม่สามารถคำนวณที่ต้องการได้ เราสามารถ ลบจุลภาค ด้วยตนเองได้หากชุดข้อมูลมีขนาดเล็ก แต่สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ จะกลายเป็นฝันร้ายสำหรับผู้ใช้ที่ต้อง ลบจุลภาค ด้วยตนเอง อย่ากังวล! บทความนี้อยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้ 4 เทคนิคที่ใช้งานได้ เพื่อที่คุณจะสามารถ ลบจุลภาคใน Excel ได้ในทันที

4 วิธีในการลบจุลภาคใน Excel

ในส่วนนี้ของบทความ เราจะอภิปราย 4 วิธีง่ายๆ ในการ ลบจุลภาคใน Excel

ไม่ต้องพูดว่า เราใช้ Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นๆ ตามสะดวกของคุณ

1. แปลงจุลภาคเป็นจุดทศนิยมเพื่อลบจุลภาค

ในตอนแรก เราจะ ลบจุลภาคใน Excel โดยการแปลงจุลภาคเป็นจุดทศนิยม ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี Number with Comma บางตัว เป้าหมายของเราคือแปลงจุลภาคเป็นจุดทศนิยม เราจะเรียนรู้ 3 วิธีในการทำสิ่งนี้

1.1 ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

ในวิธีแรก เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ของ Excel มันแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยข้อความใหม่ในสตริงข้อความ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5

• หลังจากนั้น กด ENTER

ที่นี่ เซลล์ B5 แทนเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Number with Comma

หมายเหตุ: ที่นี่ เราได้เพิ่ม 0 หลัง ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบเป็น Number Format

ผลลัพธ์ คุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้บนแผ่นงานของคุณ

หมายเหตุ: เนื่องจากตัวเลขไม่ได้อยู่ใน Text Format อีกต่อไป และอยู่ใน Number Format ปัจจุบัน จึงจัดชิดขวา right aligned แล้ว

• ตอนนี้ ด้วยคุณสมบัติ AutoFill ของ Excel เราสามารถรับผลลัพธ์ที่เหลือได้ตามภาพต่อไปนี้

1.2 ใช้คุณสมบัติ Text to Columns

การใช้ คุณสมบัติ Text to Columns เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการ ลบจุลภาค และแปลงเป็นจุดทศนิยมใน Excel มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้คุณสมบัติ Text to Columns
• ตามนั้น ไปที่แท็บ Data จาก Ribbon
• ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก Text to Columns

ผลลัพธ์ Convert Text to Columns Wizard จะเปิดขึ้นตามภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Fixed width และคลิก Next

• ตามนั้น คลิก Next อีกครั้ง

• หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Advanced
• จากนั้น พิมพ์ จุลภาค (,) เป็น Decimal separator
• ต่อมา คลิก OK

• ตอนนี้ ในฐานะปลายทาง ให้เลือกเซลล์ C5
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม Finish

ผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

1.3 ใช้คุณสมบัติ Replace ของ Excel

การใช้คุณสมบัติ Replace ของ Excel เป็นอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ ลบจุลภาค และแปลงเป็นจุดทศนิยม มาทำตามขั้นตอนที่อภิบายด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอกเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Number with Comma และวางลงในคอลัมน์ชื่อ Corrected Format

• ตามนั้น ไปที่แท็บ Home จาก Ribbon
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Find & Select จากกลุ่ม Editing
• จากนั้น เลือกตัวเลือก Replace

ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Find and Replace จะเปิดขึ้น

• ตอนนี้ จากกล่องโต้ตอบ Find and Replace ในช่อง Find what ใส่ จุลภาค (,) และในช่อง Replace with ใส่ จุดทศนิยม (.)
• หลังจากนั้น คลิก Replace All

• ต่อมา Excel จะแสดงข้อความ: All done. We made 5 replacements จากนั้นคลิก OK

• สุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก Close จากกล่องโต้ตอบ Find and Replace

ผลลัพธ์ คุณจะเห็นว่าจุลภาคถูกลบและแทนที่ด้วยจุดทศนิยมตามภาพต่อไปนี้

2. ลบตัวคั่นพัน (Thousands Comma Separators) จากตัวเลข

ในส่วนนี้ของบทความ เราจะเรียนรู้ว่าจะลบ ตัวคั่นพัน (thousands comma separators) ออกจากตัวเลขได้อย่างไรใน 2 วิธีที่ง่าย ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีตัวเลขบางตัวที่มี ตัวคั่นพัน อยู่ในตัว เราจะลบตัวคั่นเหล่านี้ออก

2.1 ใช้รูปแบบทั่วไป (General Format)

โดยการใช้ รูปแบบทั่วไป (General) ให้กับเซลล์ เราสามารถลบ ตัวคั่นพัน ได้อย่างง่ายดาย มาใช้ขั้นตอนที่อภิบายด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอกเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Number with Comma และวางลงในคอลัมน์ชื่อ After Removing Comma Separator

• ตามนั้น เลือกเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ After Removing Comma Separator
• จากนั้น ไปที่แท็บ Home จาก Ribbon
• ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงจากกลุ่ม Number และเลือกตัวเลือก General จากรายการแบบเลื่อนลง

ผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้บนแผ่นงานของคุณ

2.2 ใช้กล่องโต้ตอบ Format Cells

การใช้ กล่องโต้ตอบ Format Cells เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่งแทน วิธีที่ 1 มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอกเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Number with Comma และวางลงในคอลัมน์ชื่อ After Removing Comma Separator

• ตามนั้น เลือกเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ After Removing Comma Separator
• ถัดไป คลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายของกลุ่ม Number

ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ Format Cells จะเปิดขึ้นตามภาพต่อไปนี้

หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณสามารถกด CTRL + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells ได้

• ตอนนี้ จาก กล่องโต้ตอบ Format Cells คลิกที่แท็บ Number
• ตามนั้น ยกเลิกการติ๊กกล่อง Use 1000 separator (,)
• สุดท้าย คลิก OK

ผลลัพธ์ ตัวคั่นพัน จะถูกลบตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

3. ลบจุลภาคจากข้อความใน Excel

ในส่วนก่อนหน้า เราเรียนรู้เกี่ยวกับการลบจุลภาคจากตัวเลข ตอนนี้ เราจะเรียนรู้ วิธีที่เราสามารถลบจุลภาคจากข้อความใน Excel ได้ เพื่อทำสิ่งนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE และ ฟังก์ชัน TRIM ของ Excel

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี Text with Commas บางอย่าง และ Target Output ของเรา เราจะพยายามบรรลุ Target Output ของเราโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใส่สูตรต่อไปนี้ ในเซลล์ D5

ที่นี่ เซลล์ B5 หมายถึงเซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Text with Comma

การแยกส่วนสูตร

• SUBSTITUTE(B5,"","") → ส่วนนี้ของสูตรแทนที่จุลภาคทั้งหมดด้วยช่องว่าง ดังนั้น มันแปลงข้อความ ",,,ExcelDemy, Excel,,,," เป็น " ExcelDemy Excel "
• TRIM(" ExcelDemy Excel ") → คืนค่า: "ExcelDemy Excel"
• =SUBSTITUTE("ExcelDemy Excel"," ",", ") → ส่วนนี้แทนที่ ช่องว่าง ด้วยจุลภาคและ ช่องว่าง
• ผลลัพธ์ → ExcelDemy, Excel

• หลังจากนั้น กด ENTER

ผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ตามที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้

• ตอนนี้ ใช้คุณสมบัติ AutoFill ของ Excel เพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือ

4. ลบจุลภาคจากท้ายข้อความใน Excel

ใน Excel ยังสามารถลบจุลภาคจากท้ายข้อความได้ เราสามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติ Replace ของ Excel แต่ที่นี่ เราจะเห็นอีกวิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้ ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน OR, ฟังก์ชัน IF, ฟังก์ชัน RIGHT, ฟังก์ชัน LEFT, ฟังก์ชัน TRIM และ ฟังก์ชัน LEN

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี Text with Commas อยู่ท้ายข้อความ เป้าหมายของเราคือลบจุลภาคจากท้ายข้อความ มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5

การแยกส่วนสูตร

• logical_test ของฟังก์ชัน IF: OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}) มาวิเคราะห์ส่วนนี้กัน แรกเริ่ม ฟังก์ชัน TRIM (TRIM(B5)) ลบช่องว่างเกินออกจากข้อความ จากนั้น ส่วน RIGHT ของสูตร RIGHT(returned_text_by_TRIM,1) คืนค่าตัวอักษรขวามือจากข้อความที่ตัดช่องว่างแล้ว สุดท้าย ส่วน OR ของสูตร OR(right_most_character_of_trimmed_text={",","."}) คืน TRUE หากตัวอักษรขวามือเป็นจุลภาคหรือจุด คืน FALSE หากตัวอักษรขวามือไม่ใช่จุลภาคหรือจุด สำหรับค่าของเรา "Exceldemy, " มันคืน TRUE
• value_if_true ของฟังก์ชัน IF: LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• เราสามารถลดรูปสูตรนี้ได้เช่นนี้: LEFT(trimmed_text,length_of_the_trimmed_text-1) ดังนั้น มันคืนข้อความที่ตัดช่องว่างแล้วทั้งหมดยกเว้นตัวอักษรตัวสุดท้าย

• value_if_false ของฟังก์ชัน IF: TRIM(B5)
• ผลลัพธ์ → ExcelDemy

• หลังจากนั้น กด ENTER

ผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้บนแผ่นงานของคุณ

• ตอนนี้ ใช้ตัวเลือก AutoFill ของ Excel เพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือ ตามภาพต่อไปนี้

วิธีลบตัวเลขหลังจุลภาคใน Excel

ขณะทำงานใน Excel ในบางกรณี คุณอาจต้องการเก็บส่วนตัวเลขก่อนจุลภาค และต้องการลบจุลภาคและตัวเลขหลังจุลภาค

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ทั้งคุณสมบัติ Text to Columns และสูตร Excel ที่ประกอบด้วย ฟังก์ชัน LEFT และ ฟังก์ชัน SEARCH

♦ ใช้ฟังก์ชัน LEFT และ SEARCH

ขั้นแรก เราจะอภิปรายขั้นตอนของการใช้สูตร Excel มีดังนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใส่สูตรที่กำหนดด้านล่าง ในเซลล์ C5

ที่นี่ เซลล์ B5 บ่งชี้เซลล์ของคอลัมน์ชื่อ Number with Comma

การแยกส่วนสูตร

• SEARCH(",",B5)-1) → ฟังก์ชัน SEARCH คืนตำแหน่งของ จุลภาค (,) ในข้อความในเซลล์ B5 ตำแหน่งคือ 4
• ใช้ ฟังก์ชัน LEFT เรากลับคืนเพียง 3 ตัวอักษรแรกจากข้อความ
• ท้ายสูตร เราเพิ่ม 0 เพื่อให้ค่าที่คืนกลายเป็นตัวเลข
• ผลลัพธ์ → 156

• ตามนั้น กด ENTER

ผลลัพธ์ คุณจะได้จุลภาคและตัวเลขหลังจุลภัคถูกลบ ตามภาพต่อไปนี้

• จากนั้น ด้วยตัวเลือก AutoFill ของ Excel เราสามารถรับผลลัพธ์ที่เหลือได้

♦ ใช้ Text to Columns Wizard

เรายังสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยใช้ Text to Columns Wizard ของ Excel มาทำตามขั้นตอนที่อภิบายด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใช้ ขั้นตอนที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้

• หลังจากนั้น จาก Convert Text to Columns Wizard เลือกตัวเลือก Delimited และคลิก Next

• ตามนั้น ติ๊กถูกกล่อง Comma และคลิก Next

• ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่ทำเครื่องหมายในภาพต่อไปนี้
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Do not import column (skip)
• จากนั้น เลือกเซลล์ C5 เป็นปลายทาง
• สุดท้าย คลิก Finish

ผลลัพธ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้บนแผ่นงานของคุณ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

ส่วนฝึกฝน

ใน Excel Workbook เราได้จัดเตรียม Practice Section ไว้ด้านขวาของแผ่นงาน โปรดฝึกฝนด้วยตัวเอง

สรุป

นี่คือสิ้นสุดสำหรับเซสชันวันนี้ ฉันเชื่อมั่นอย่างมากว่าบทความนี้สามารถแนะนำคุณให้ ลบจุลภาคใน Excel ได้ โปรดทิ้งความคิดเห็นอย่างอิสระหากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะสำหรับปรับปรุงคุณภาพของบทความ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy ผู้ให้บริการโซลูชัน Excel ครบวงจร ขอให้สนุกกับการเรียนรู้!