วิธีสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

ในบทความนี้ เราจะสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel . โดยทั่วไป ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใช้เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ ผู้ค้าปลีกหรือผู้ขายต้องมีฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ เราสามารถสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น วันนี้เราจะสาธิต 3 วิธีง่ายๆ ดังนั้น เรามาเริ่มการสนทนากันโดยไม่ต้องกังวลใจ

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดที่นี่

ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังคืออะไร

ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังคือรายการที่เก็บบันทึกผลิตภัณฑ์และติดตามการหมุนเวียน เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ การรักษาฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจะช่วยประหยัดเวลาได้มากและทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น หนึ่งสามารถรับประกันการพยากรณ์ที่แม่นยำโดยใช้ฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง ทุกวันนี้ มีซอฟต์แวร์บางตัวที่จะทำงานนี้ แต่คุณสามารถสร้างใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

3 วิธีในการสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel

1. ใช้เทมเพลต Excel เพื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังโดยใช้เทมเพลตใน Excel กระบวนการนี้ตรงไปตรงมามาก ในวิธีนี้ เราจะสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง ในฐานข้อมูล เราจะเก็บบันทึกรหัสผลิตภัณฑ์ คำอธิบาย ราคาต่อหน่วย และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้เปิด Microsoft Excel  แอปพลิเคชัน
• ประการที่สอง ไปที่ ไฟล์  แท็บ

• ประการที่สาม เลือก ใหม่ .

• หลังจากนั้น ไปที่ แถบค้นหา และพิมพ์ รายการสินค้าคงคลัง .
• กด ป้อน หรือคลิกที่ ค้นหา  ไอคอน.

• ด้วยเหตุนี้ เทมเพลตที่ใช้ได้จะปรากฏบนหน้าจอ
• เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้งาน

• หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว จะมีข้อความปรากฏขึ้น
• เลือก สร้าง จากกล่องข้อความ

• ในทันที เทมเพลตที่เลือกจะปรากฏบนเวิร์กชีต

• ถัดไป ให้ลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ

• ตอนนี้ พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในฐานข้อมูล

• สุดท้าย บันทึกฐานข้อมูลจาก ไฟล์  แท็บ

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายใน Excel VBA

2. ออกแบบฐานข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยตนเองใน Excel

นอกจากนี้เรายังสามารถออกแบบฐานข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยตนเองใน Excel ในกรณีนั้น เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจาก Scratch . เป็นอีกกระบวนการหนึ่งที่ง่ายแต่ใช้เวลา ที่นี่ เราจะสร้างฐานข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างอีกครั้ง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ

ขั้นตอน:

• อันดับแรก คุณต้องสร้างส่วนหัว
• ในกรณีนี้ เราได้พิมพ์ส่วนหัวใน แถวที่ 4 . เรายังใช้ฟอนต์และเส้นขอบตัวหนาด้วย

• หลังจากนั้น เติมส่วนหัวด้วยสีเพื่อเน้น
• ในการทำเช่นนั้น เลือกส่วนหัวและเติมด้วยสีจาก เติมสี ตัวเลือกของ หน้าแรก  แท็บ

• หลังจากเติมสีแล้ว ฐานข้อมูลจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ เริ่มพิมพ์ข้อมูลในฐานข้อมูล

• หลังจากทำฐานข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ใช้เส้นขอบกับเซลล์ คุณสามารถหาเส้นขอบประเภทต่างๆ ได้ใน แบบอักษร ส่วนของหน้าแรก  แท็บ

• หากต้องการใช้ตัวกรอง ให้ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือก 'จัดเรียงและกรอง' . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก ตัวกรอง จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ในที่สุด ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel

3. สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเข้าและออกของ Excel

ในวิธีสุดท้าย เราจะสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังเข้าและออกอย่างง่าย ที่นี่ เราจะสร้างรายการสินค้าคงคลังจากรายการผลิตภัณฑ์ รายการสินค้าได้รับด้านล่าง ในรายการสินค้า จะมีข้อมูลเกี่ยวกับรหัส ชื่อ คำอธิบาย และราคาต่อหน่วยของสินค้าบางรายการ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วง B5:E12 และตั้งชื่อว่า 'รายการ ’ เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลรายการผลิตภัณฑ์

• ต่อไป เราต้องสร้าง ‘เข้าและออก ' ฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง
• สำหรับสิ่งนั้น ให้สร้างโครงสร้างเหมือนรูปภาพด้านล่าง
• ตอนนี้ เลือก เซลล์ J5 แล้วพิมพ์สูตร:

• กด ป้อน เพื่อเห็นผล มันจะแสดงข้อผิดพลาดในตอนแรก ไม่ต้องกังวลไป

ที่นี่ เราได้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหารายการในอาร์เรย์ชื่อ List . เราจะหา id ใน Cell I5 ใน รายการ อาร์เรย์ ในกรณีนี้ ดัชนีคอลัมน์ควรเป็น 2 . เราต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ดังนั้นเราจึงใช้ FALSE ในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย

• อีกครั้ง เลือก เซลล์ K5 แล้วพิมพ์สูตร:

ที่นี่ ดัชนีคอลัมน์ 3 แสดงถึงคอลัมน์ที่สามของอาร์เรย์ชื่อ List .

• อีกครั้ง เลือก เซลล์ L5 แล้วพิมพ์สูตร:

ในกรณีนี้ ดัชนีคอลัมน์ 4 แสดงถึงคอลัมน์ที่สี่ของอาร์เรย์ชื่อ List .

• หลังจากนั้น เลือก เซลล์ J5 , K5 &L5 แล้วลาก Fill Handle ลงไปคัดลอกสูตร

• After copying the formula, you will see results like the picture below.

• At this moment, enter the IDs in the database and the changes will update automatically.

• In the end, your dataset will look like this. You can also follow the same process to build another database to keep records of the sales.

Read More:How to create a database in Excel (make in 8 easy steps)

สิ่งที่ควรจำ

There are a few things you need to remember when you try to create an inventory database in Excel.

• Save the template before exiting the application to reuse it.
• Use the correct column index in the VLOOKUP  formula.
• To save time, use Method-1 .

บทสรุป

In this article, we have demonstrated 3 easy methods to Create an Inventory Database in Excel . Here, we have used practical datasets to explain the process. I hope these methods will help you to perform your tasks easily. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. You can download it to learn more. Last of all, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.

Related Articles

• How to Maintain Customer Database in Excel
• Create a Relational Database in Excel (With Easy Steps)
• How to Create a Database with Form in Excel
• Create a Searchable Database in Excel (2 Quick Tricks)
• How to Use Database Functions in Excel (With Examples)