วิธีใช้วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

ขณะทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจพบว่ายากต่อการแสดงข้อมูลเป็นภาพหรือใช้สูตรเพื่อค้นหาผลลัพธ์ในเวิร์กชีตของคุณ Excel มีคุณสมบัติมากมายที่ชื่อว่า วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อแก้ปัญหาของคุณ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูลใน excel เพื่อค้นหาโซลูชันประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการ ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีการใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลใน excel

แนะนำฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel

วิเคราะห์ข้อมูล ฟีเจอร์นี้ใช้ใน excel เพื่อแสดงแผนภูมิภาพและตารางเดือย นอกจากนี้ยังใช้เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาโดยใช้แถบคำถาม เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะข้อมูลการวิเคราะห์สามารถคำนวณแนวโน้ม การจัดอันดับ รูปแบบ และอื่นๆ โดยสรุป คุณจะได้รับผลรวมทั้งหมด ค่าเฉลี่ย ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ และอื่นๆ

5 วิธีง่ายๆ ในการใช้ฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้อธิบาย 5 วิธีง่ายๆ ในการใช้วิเคราะห์ข้อมูลใน excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลชื่อนักเรียนและคะแนนสำหรับการสอบแบบทดสอบ ตอนนี้เราจะใช้การวิเคราะห์ข้อมูลจากชุดข้อมูลนี้เพื่อคำนวณและแสดงภาพผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

1. แทรกตาราง Pivot จากคำสั่งวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล

เพื่อให้ได้ ตารางเดือย ในสมุดงาน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะวิเคราะห์ข้อมูลได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

ขั้นตอน:

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณจากเวิร์กชีตและคลิกปุ่ม “วิเคราะห์ ข้อมูล ” จากแท็บหน้าแรก

• คุณจะพบบานหน้าต่างงานทางด้านขวาของสมุดงานของคุณ
• จาก “ค้นพบ ข้อมูลเชิงลึก ” คลิก “แทรกตารางสาระสำคัญ ”.

• ตารางเดือยใหม่จะถูกสร้างขึ้นในชีตใหม่
• วิธีนี้คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)

2. เลือกตัวเลือกแผนภูมิจากคุณสมบัติวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการแสดงข้อมูลภาพ

คุณยังรับตัวเลือกแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้จากฟีเจอร์นี้

ขั้นตอน:

• เปิด “วิเคราะห์ ข้อมูล ” แผงงานเหมือนกับ วิธีที่ 1 .
• จากบานหน้าต่าง ให้เลือก “แทรก แผนภูมิ ” ที่คุณเลือก

• ที่นี่ เราได้แทรกแผนภูมิที่เราเลือกใช้ได้สำเร็จโดยใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล

3. แทรกตัวเลือกกราฟเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งเราจำเป็นต้องแสดงข้อมูลเป็นภาพเป็นกราฟ เรามักใช้ตัวเลือกแทรกแล้วเลือกกราฟ แต่ "วิเคราะห์ข้อมูล ." ในตัวของ excel ” ตัวเลือกนี้ทำให้การทำงานง่ายขึ้น ค้นหาขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ -

ขั้นตอน:

• ไปที่ส่วน “วิเคราะห์ ข้อมูล ” และเลือกมุมมองแบบกราฟิกจากคำแนะนำ
• กดปุ่ม “แทรก แผนภูมิ ” เพื่อรับผลลัพธ์

• ดังนั้นเราจึงได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในเวิร์กชีต

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
• วิเคราะห์ข้อมูลมาตราส่วน Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
• วิเคราะห์ข้อมูลที่ปรับขนาดตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

4. ค้นหาผลลัพธ์ตามความต้องการของคุณจากคุณสมบัติวิเคราะห์ข้อมูล

บ่อยครั้งคุณจะไม่พบวิธีแก้ปัญหาในแผงด้านขวาที่แนะนำที่คุณต้องการ แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถถามคำถามได้ใน “วิเคราะห์ข้อมูล ” เพื่อรับโซลูชันที่คุณต้องการ

ขั้นตอน:

• การเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดจะเปิด “วิเคราะห์ ข้อมูล ” เหมือนกับวิธีการก่อนหน้านี้
• เลือก “ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ” เพื่อพิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหา

• ฉันพิมพ์ว่า “Sum Quiz 1 (Out of 30) ” ในขณะที่ฉันกำลังค้นหาผลรวมของ “แบบทดสอบ 1 ” คอลัมน์
• ดังที่คุณเห็นด้านล่างแถบคำถาม ระบบจะแสดงคำตอบที่ฉันกำลังมองหา
• สุดท้าย เราก็มีผลงานอันล้ำค่าอยู่ในมือโดยใช้คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งนี้

5. ตรวจสอบรายการคำถามที่แนะนำจากคำสั่งวิเคราะห์ข้อมูล

บางครั้งการใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะพบกับคำถามที่แนะนำเช่นกัน คุณสามารถเลือกคำถามใดก็ได้เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่คุณต้องการ

ขั้นตอน:

• เปิด “วิเคราะห์ข้อมูล แท็บ ”
• ใต้แถบคำถามค้นหา คุณจะพบ “แนะนำ คำถาม ”.
• เลือกคำถามที่แนะนำเพื่อค้นหาคำตอบ

• ที่นี่ ฉันเลือก “เปอร์เซ็นต์ แจกจ่ายชื่อนักเรียน ”.
• ใต้แถบคำถาม คุณจะพบคำตอบ
• เลือก “แทรก PivotChart ”.

• วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อค้นหาโซลูชันที่คุณกำลังค้นหา

สิ่งที่ควรจำ

• นี้ “วิเคราะห์ ข้อมูล สามารถใช้คุณลักษณะ ” หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 . มิฉะนั้น คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมวิธีง่ายๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลใน excel เยี่ยมชมคู่มือฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ พวกเรา ExcelDemy ทีมงานพร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)