ขณะทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจพบว่ายากที่จะจินตทัศน์ (Visualize) ข้อมูล หรือใช้สูตรเพื่อหาผลลัพธ์ในแผ่นงานของคุณ Excel มีฟีเจอร์ที่ทรงพลังชื่อว่า Analyze Data (วิเคราะห์ข้อมูล) เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Analyze Data ใน Excel เพื่อหาปתרโนประเภทต่างๆ ที่คุณต้องการ ในบทความนี้ ผมจะแบ่งปันวิธีการใช้ฟีเจอร์ Analyze Data ใน Excel
บทนำฟีเจอร์ Analyze Data ใน Excel
ฟีเจอร์ Analyze Data ใช้ใน Excel เพื่อแสดงแผนภูมิภาพและ Pivot Tables ยังใช้สำหรับค้นหาคำตอบโดยใช้แถบคำถาม (Question Bar) เพื่อทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ฟีเจอร์ Analyze Data สามารถคำนวณแนวโน้ม (Trends), การจัดอันดับ (Rankings), รูปแบบ (Patterns) และอื่นๆ อีกมากมาย ในข้อสรุป คุณสามารถได้ผลรวมทั้งหมด ค่าเฉลี่ย ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ และอื่นๆ
5 วิธีง่ายๆ ในการใช้ฟีเจอร์ Analyze Data ใน Excel
ในบทความต่อไปนี้ ผมได้อธิบาย 5 วิธีง่ายๆ ในการใช้ Analyze Data ใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของชื่อนักเรียนบางคนและคะแนนสอบ Quiz ของพวกเขา ตอนนี้เราจะใช้ Analyze Data จากชุดข้อมูลนี้เพื่อคำนวณและจินตทัศน์ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
1. แทรก Pivot Table จากคำสั่ง Analyze Data เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล
เพื่อให้ได้ Pivot Table ในสมุดงาน Excel ของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Analyze Data ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงาน และคลิกตัวเลือก "Analyze Data" (วิเคราะห์ข้อมูล) จากแท็บ Home
- คุณจะพบบานหน้าต่างงาน (Task Pane) ด้านขวาของสมุดงาน
- จาก "Discover Insights" (ค้นพบข้อมูลเชิงลึก) คลิก "Insert Pivot Table" (แทรก Pivot Table)
- Pivot Table ใหม่ จะถูกสร้างในแผ่นงานใหม่
- วิธีนี้ คุณสามารถสร้าง Pivot Table โดยใช้ฟีเจอร์ Analyze Data
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] Data Analysis ไม่แสดงใน Excel (2 วิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ)
2. เลือกตัวเลือก Chart จากฟีเจอร์ Analyze Data เพื่อการนำเสนอข้อมูลภาพ
คุณยังสามารถรับตัวเลือกแผนภูมิประเภทต่างๆ จากฟีเจอร์นี้ได้
ขั้นตอน:
- เปิดบานหน้าต่างงาน "Analyze Data" เหมือน วิธีที่ 1
- จากบานหน้าต่าง เลือก "Insert Chart" (แทรกแผนภูมิ) ที่คุณต้องการ
- ที่นี่ เราได้แทรกแผนภูมิที่เราต้องการสำเร็จแล้วโดยใช้ฟีเจอร์ Analyze Data
3. แทรกตัวเลือก Graph เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
เมื่อทำงานกับ ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ (Large Dataset) บางครั้งเราต้องการจินตทัศน์ข้อมูลในรูปแบบกราฟ (Graph) เรามักใช้ตัวเลือก Insert แล้วเลือก Graph แต่ตัวเลือก "Analyze Data" ที่สร้างมาของ Excel ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น หาขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำเช่นนี้
ขั้นตอน:
- ไปที่ตัวเลือก "Analyze Data" และเลือกมุมมองกราฟิกจากข้อเสนอแนะ
- กด "Insert Chart" เพื่อรับผลลัพธ์
- ดังนั้น เราสามารถรับผลลัพธ์ที่ต้องการในแผ่นงานได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่าย)
- วิเคราะห์ข้อมูล Likert Scale ใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
- วิเคราะห์ข้อมูลแบบมีช่วงเวลาใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
4. ค้นหาผลลัพธ์ตามต้องการจากฟีเจอร์ Analyze Data
บ่อยครั้งคุณจะไม่พบคำตอบในแผงข้อเสนอแนะด้านขวาที่คุณกำลังมองหา แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถถามคำถามได้อย่างเป็นธรรมชาติในฟีเจอร์ "Analyze Data" เพื่อรับคำตอบที่ต้องการ
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเพื่อเปิดฟีเจอร์ "Analyze Data" เหมือนวิธีก่อนหน้า
- เลือก "Ask a question about your data" (ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ) เพื่อพิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหา
- ที่นี่ ผมพิมพ์ "Sum Quiz 1 (Out of 30)" เนื่องจากผมกำลังค้นหาผลลัพธ์ผลรวมของคอลัมน์ "Quiz 1"
- 正如您所見 在問題欄下方會顯示我正在尋找的答案
- สุดท้าย เราได้ผลลัพธ์ที่มีค่าในมือโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากนี้
5. ตรวจสอบรายการคำถามที่แนะนำจากคำสั่ง Analyze Data
บางครั้งการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะพบคำถามที่แนะนำบางอย่าง คุณสามารถเลือกคำถามใดก็ได้เพื่อหาคำตอบที่ต้องการ
ขั้นตอน:
- เปิดแท็บ "Analyze Data"
- ด้านล่างแถบค้นหาคำถาม คุณจะพบ "Suggested questions" (คำถามที่แนะนำ)
- เลือกคำถามที่แนะนำใดก็ได้เพื่อหาคำตอบ
- ที่นี่ ผมเลือก "Percentage Distribution of Student Name" (การกระจายเปอร์เซ็นต์ของชื่อนักเรียน)
- ด้านล่างแถบคำถาม คุณจะพบคำตอบ
- เลือก "Insert PivotChart" (แทรก PivotChart)
- ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Analyze Data เพื่อหาคำตอบที่คุณกำลังค้นหา
สิ่งที่ควรจำ
- ฟีเจอร์ "Analyze Data" นี้สามารถใช้ได้หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
สรุป
ในบทความนี้ ผมได้พยายามครอบคลุมวิธีง่ายๆ ทั้งหมดในการใช้ Analyze Data ใน Excel ลองทำตามสมุดงานฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกด้วยตัวเอง หวังว่าจะมีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ ทีม ExcelDemy พร้อมตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ ติดตามเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่าย)
- ดำเนินการ Case Study โดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
