วิธีใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการใช้ ไวลด์การ์ดใน Excel .

อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน “*” เครื่องหมายคำถาม “?” และเครื่องหมายตัวหนอน “~” สามารถขยายการค้นหา การนับ และการทำงานเพิ่มเติมใน Excel ได้อย่างมาก สามารถใช้สัญลักษณ์แทนของ Excel กับฟังก์ชันต่างๆ เช่น AVERAGEIF , SUMIF , COUNTIF , ฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel , และอื่นๆ

เครื่องหมายดอกจัน “*” ใช้เพื่อแทนที่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ในขณะที่เครื่องหมายคำถาม “?” ใช้แทนหรือแทนอักขระหนึ่งตัว ตัวหนอน “~” ใช้เพื่อระบุเครื่องหมายคำถามตามตัวอักษรหรือเครื่องหมายดอกจันในสตริงข้อความ

ฉันหมายถึงอะไรทั้งหมดนี้? มาเริ่มกันด้วยตัวอย่างง่ายๆ กันเถอะ

โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนตนเอง

4 วิธีที่เหมาะสมในการใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel

ผู้ปกครองใหม่ทุกคนยินดีกับความคิดในการเลือกชื่อให้ลูก มีฐานข้อมูลต่างๆ ที่แสดงตัวเลือกชื่อทารกที่เป็นที่นิยมในประเทศต่างๆ จากการสำรวจของ Baby center ซึ่งทำการสำรวจผู้ปกครองเกือบ 400,000 คน การเลือกชื่อทารกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเด็กผู้หญิงในปี 2016 คือ โซเฟีย ในขณะที่ชื่อทารกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเด็กผู้ชายในปี 2016 คือแจ็คสัน

ในตัวอย่างของเรา พ่อแม่ที่คาดหวังสมมุติฐานสองคนได้รวบรวมรายชื่อทารกตามความชอบของตนเอง และข้อมูลที่ได้รับจากเพื่อนและญาติ พวกเขากำลังรอลูกสาว ใกล้ถึงเวลาจัดส่งแล้ว พวกเขาจึงตัดสินใจรวบรวมรายชื่อที่ต้องการและใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อปรับปรุงการค้นหา

ข้อมูลต้นฉบับแสดงอยู่ด้านล่าง:

1. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาชื่อที่ลงท้ายด้วยคำเฉพาะ

ในวิธีนี้ ฉันใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาชื่อที่ลงท้ายด้วยคำเฉพาะ “แอนน์” ฟังก์ชัน COUNTIF แสดงจำนวนผลลัพธ์ที่พบในชุดข้อมูล ดูภาพที่สองของวิธีนี้ หมายเลข 3 ระบุจำนวนผลลัพธ์ที่พบในชุดข้อมูล

ขั้นตอน: 

• แม่ชอบเสียงชื่อที่ลงท้ายด้วย “แอน ” เช่น Joanne และต้องการดูจำนวนที่อยู่ในรายการในขณะนี้ ในกรณีนี้สามารถใช้ไวลด์การ์ดดอกจันได้ เนื่องจากเธอไม่แน่ใจว่ามีอักขระอื่นๆ อยู่ข้างหน้า “แอนน์กี่ตัวกันแน่” “.

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีสร้างตัวเลขสุ่มใน Excel (Ultimate Guide)

• ดังนั้นในเซลล์ E5 เราป้อนสูตรต่อไปนี้โดยใช้เครื่องหมายดอกจัน:

• กด CTRL – ENTER .

อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ COUNTIF กับ Wildcard ใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)

• สาม ชื่อตรงตามเกณฑ์และความชอบของมารดา

2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใช้สัญลักษณ์แทน

ในการใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel ฉันใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาชื่อเฉพาะในชุดข้อมูล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะค้นหาผลลัพธ์เฉพาะโดยใช้กฎใหม่ มาดูขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน: 

• ในการดูชื่อจริงที่ตรงกับเกณฑ์ของเธอ เราจะใช้ เงื่อนไข การจัดรูปแบบ ร่วมกับสัญลักษณ์แทนเพื่อเน้นชื่อเหล่านี้
• เน้นช่วงแล้วไปที่ หน้าแรก> ลักษณะ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตามที่แสดง

• คลิก ใน ดรอปดาวน์ ลูกศรถัดจาก เงื่อนไข การจัดรูปแบบ แล้วเลือก ไฮไลต์กฎของเซลล์> ข้อความที่มี .

• ใน รูปแบบ เซลล์ที่มีข้อความ:กล่องข้อความ , ป้อน *แอน ดังที่แสดงด้านล่าง

• คลิกตกลง เพื่อดูชื่อทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย anne รูปแบบสีแดงดังแสดงด้านล่าง

การอ่านที่คล้ายกัน

• VLOOKUP ด้วย Wildcard ใน Excel (3 วิธี)
• Excel VBA:ลบไฟล์ด้วยสัญลักษณ์แทน (4 วิธี)
• Excel Match Wildcard ใน Lookup Array (มี 3 สูตร)

• พ่อชอบ อิซาเบล หรือ อิซาเบลลา ซึ่งต่างกันเพียงตัวอักษรเดียว ดังนั้นเพื่อค้นหาสิ่งนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้
• ประการแรก เราล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปัจจุบันโดยเลือก หน้าแรก> สไตล์> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> ล้างกฎ> ล้างกฎจากทั้งแผ่น ดังที่แสดงด้านล่าง เพื่อลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนหน้า

• ไฮไลท์ ช่วงนั้นอีกครั้ง ไปที่ หน้าแรก> สไตล์> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> เน้นกฎของเซลล์> ข้อความที่มี แล้วป้อน อิซาเบล? เพื่อที่จะได้เห็น อิซาเบล และ อิซาเบลลา เน้น ต่างกันเพียงตัวอักษรเดียว ดังนั้นฉันจึงใช้สัญลักษณ์แทนเครื่องหมายคำถาม คลิกตกลง .

อ่านเพิ่มเติม:ค้นหาเครื่องหมายคำถามใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

• ตอนนี้โปรแกรมเน้นเฉพาะ อิซาเบล และ อิซาเบลลา ซึ่งแตกต่างกันด้วยอักขระตัวเดียว

3. ค้นหาชื่อที่มีดอกจันโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ในส่วนเฉพาะของบทความนี้ ฉันใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาชื่อเฉพาะด้วยดอกจัน ฟังก์ชันจะทำงานเหมือนกับกระบวนการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการทั้งหมดทีละขั้นตอน

ขั้นตอน: 

• ในแผ่นงานถัดไป เรามีชื่อที่ต้องการซึ่งปู่ย่าตายายเลือกไว้ โดยแสดงด้วยเครื่องหมายดอกจัน ดังที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบดอกจันใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

• เราสามารถนับ .ได้ ปู่ย่าตายายต้องการชื่อจากรายการกี่ชื่อ ดังนั้นในเซลล์ D5 , เราใส่สูตร:

ตัวหนอน ในกรณีนี้ แสดงว่าเครื่องหมายดอกจันที่สองเป็นส่วนตามตัวอักษรของสตริงข้อความ ดอกจันแรกในกรณีนี้คือไวด์การ์ดและบอกให้ Excel ค้นหาอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ก่อนเครื่องหมายดอกจันจริง

• เมื่อกด CTRL-ENTER เราได้รับ 3 ชื่อจากรายชื่อที่ปู่ย่าตายายชอบมีสามชื่อ

4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาชื่อที่มีดอกจัน

โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ฉันจะค้นหาชื่อที่มีเครื่องหมายดอกจันโดยการเพิ่มกฎใหม่ มาดูขั้นตอนวิธีการกันเลยค่ะ

ขั้นตอน: 

• หากต้องการดูชื่อจริงโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราจะเน้นช่วงดังกล่าวอีกครั้ง ไปที่หน้าแรก>สไตล์>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>ไฮไลต์กฎของเซลล์>ข้อความที่มีและป้อน *~* แล้ว คลิกตกลง

• ปู่ย่าตายายชอบและแสดงถึงสามคน ชื่อโดยใช้เครื่องหมายดอกจันจริงในสตริงข้อความที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหา * อักขระไม่ใช่อักขระตัวแทนใน Excel (2 วิธี)

กรอง Excel Wildcard

ในส่วนนี้ ผมจะแสดงขั้นตอนการกรองสัญลักษณ์แทน นี่เป็นกระบวนการที่ง่าย เมื่อกรองชุดข้อมูลทั้งหมด คุณจะพบผลลัพธ์ที่ต้องการ มาดูวิธีการกรอง excel wildcard กัน

ขั้นตอน: 

• ขั้นแรก เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด
• ไป ถึง ข้อมูล แท็บของ แถบเครื่องมือ .
• ใน การเรียงลำดับ &ตัวกรอง ส่วนคุณจะพบ ตัวกรอง ตัวเลือก. คลิก กับมัน

• คุณจะได้รับไอคอนนี้ที่มุมบนขวาของป้ายกำกับชุดข้อมูล คลิก กับมัน

• หน้าต่างที่แสดงในภาพถัดไปจะปรากฏขึ้น

• พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการกรองในช่องค้นหา คลิก ตกลง ปุ่ม.

• ในที่สุด คุณจะพบผลลัพธ์

แทนที่ข้อมูลด้วย Excel Wildcard

คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อมูลตัวแทนของ excel ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว มาดูวิธีการแทนที่ข้อมูลในสัญลักษณ์ตัวแทนของ excel

ขั้นตอน: 

• ขั้นแรก ให้กดปุ่ม Ctrl+H ปุ่ม คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง

• หากต้องการแทนที่ Olivia ด้วย Watson ให้เขียนชื่อ Olivia ในช่อง ค้นหา อะไร กล่อง.
• จากนั้น ให้เขียนชื่อวัตสันใน แทนที่ พร้อมกล่อง
• หลังจากนั้น คลิก บนปุ่มเปลี่ยน

• คุณจะพบว่าชื่อ Olivia จะถูกแทนที่ด้วย Watson

Excel Wildcard ไม่ทำงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอักขระที่ไม่ถูกต้องในข้อมูลของคุณ ทำให้ข้อมูลไม่มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย การใช้เครื่องหมายคำพูดแบบตรงและแบบโค้งไม่สม่ำเสมอ อักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ขณะนับค่าข้อความ COUNTIF อาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดในบางสถานการณ์

บทสรุป

สัญลักษณ์แทนสามารถปรับปรุงฟังก์ชัน Excel ได้อย่างมาก อนุญาตให้ค้นหาการจับคู่บางส่วนและปฏิบัติตามเกณฑ์บางส่วนได้

โปรดแสดงความคิดเห็นและบอกเราว่าคุณใช้สัญลักษณ์แทนอย่างไร ซึ่งการผสมผสานสัญลักษณ์แทนได้ช่วยปรับปรุงการค้นหาของคุณ และการตั้งค่าชื่อทารกในภูมิภาคหรือประเทศของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• วิธีค้นหาและแทนที่ค่าโดยใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel
• INDEX MATCH ตรงกับหลายเกณฑ์ด้วย Wildcard ใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์)
• ตัวกรองขั้นสูงของ Excel [หลายคอลัมน์และเกณฑ์ โดยใช้สูตรและสัญลักษณ์แทน]