เรามักจะต้อง แชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ . ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีที่รวดเร็วในการ แชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ . เพื่อสาธิตวิธีการของเรา เราได้เลือกชุดข้อมูลที่แสดงถึงรถยนต์ที่พนักงานเป็นเจ้าของโดยมี3 คอลัมน์: “ชื่อ ” “รุ่น ","บริษัท ”.
2 วิธีในการแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์
1. การใช้ Ribbon เพื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์
สำหรับวิธีแรก เราจะใช้ แบ่งปัน คุณลักษณะจาก ริบบิ้น เพื่อ แชร์ไฟล์ Excel .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก แบ่งปัน จาก ริบบิ้น .
อีกทางหนึ่ง เราสามารถทำได้จาก ไฟล์ >>> แบ่งปัน .
ซึ่งจะนำกล่องโต้ตอบแบ่งปัน .
- ประการที่สอง เลือก OneDrive .
ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะส่ง ไฟล์ ผ่านอีเมลโดยตรงจากตัวเลือก “ใช้สำเนาแทน ” ด้านล่าง
จากนั้น หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
หลังจากนั้นอีก กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม เราสามารถเลือกแบ่งปันกับทุกคน ด้วยลิงก์หรือเฉพาะบุคคล
- จากนั้น เราสามารถ ทำให้ไฟล์สามารถแก้ไขได้ หรือ ดูได้ เท่านั้น
- หลังจากนั้น กด คัดลอก .
กล่องโต้ตอบอื่น ว่า "ลิงก์ของเราถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว" จะปรากฏขึ้น
นอกจากนี้ โดยการคลิกที่ “ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้> “ เราสามารถนำเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมได้
- จากนั้น เราสามารถเพิ่ม รหัสผ่าน และ วันหมดอายุ ไปยัง ไฟล์ . ของเรา .
- สุดท้าย กด สมัคร .
สุดท้ายนี้ หากไม่มีการระบุเฉพาะบุคคล เราก็สามารถ แชร์ . ได้ ลิงก์นี้โดยใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก , อีเมล และวิธีอื่นๆ
ดังนั้นเราจึง แบ่งปัน ไฟล์ Excel ออนไลน์ .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิดใช้งานการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีการส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ไปยัง Outlook (4 วิธี)
- ส่งอีเมลจาก Excel โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของเซลล์ (2 วิธี)
- มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมเนื้อหา (3 กรณีที่เป็นประโยชน์)
2. แชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์โดยใช้ Cloud Drive และเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง
สำหรับวิธีสุดท้าย เราจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและ แชร์ ไฟล์ Excel ออนไลน์ โดยใช้ Google ไดรฟ์ . เราจะใช้ คุณลักษณะเดิม เพื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่นี่
ขั้นตอน:
เราจะกำหนด Ribbon เอง ที่นี่.
- ขั้นแรก กด ALT , ฉ แล้ว O เพื่อเปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง
- ประการที่สอง จาก กำหนด Ribbon เอง จากนั้นภายใต้ รีวิว แท็บ เลือก กลุ่มใหม่ .
- ประการที่สาม คลิกขวา บนนั้นและ เปลี่ยนชื่อ ไปที่ “ติดตาม (ดั้งเดิม) ”.
- จากนั้น กด ตกลง .
ตอนนี้เราจะเพิ่ม คำสั่ง ไปยังแท็บย่อยที่เราสร้างขึ้น
- ประการแรก เก็บการเลือกไว้ที่ “ติดตาม (ดั้งเดิม) (กำหนดเอง) ”.
- ประการที่สอง เลือก คำสั่งทั้งหมด ใน “เลือกคำสั่งจาก: ” กล่องดรอปดาวน์ .
- ประการที่สาม เลื่อนลงเพื่อค้นหา “เปรียบเทียบและผสานสมุดงาน… ” และเลือกมัน
- จากนั้น กด เพิ่ม .
- ในทำนองเดียวกัน เราจะเพิ่มอีกสาม คำสั่ง –
- ปกป้องการแบ่งปัน (ดั้งเดิม) .
- แบ่งปันสมุดงาน (เดิม) .
- ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม) .
- สุดท้าย กด ตกลง .
ที่นี่ เราจะติดตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ .
- ประการแรก จาก รีวิว แท็บ>>> ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม)>>> เลือก “ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง… ”.
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- ประการที่สอง เลือก “ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณอีกด้วย ”
- ประการที่สาม จาก “ไฮไลท์ที่เปลี่ยนแปลง ” เลือก –
- เมื่อ:ทั้งหมด .
- ใคร:ทุกคน .
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับชุดข้อมูลของเราได้
- จาก รีวิว แท็บ>>> เลือก ปกป้องสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน (ดั้งเดิม) .
กล่องโต้ตอบอื่น จะปรากฏขึ้น
- เลือก การแบ่งปัน ด้วยการเปลี่ยนแทร็ก
สิ่งนี้จะเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ใน ไฟล์ .
- กด ตกลง .
ดังนั้นเราจึงเตรียม สมุดงาน . ของเรา เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นเราจะ แบ่งปัน ไฟล์ . นี้ ผ่าน Google ไดรฟ์ .
- ขั้นแรก ไปที่ Google ไดรฟ์ เว็บไซต์
- ขั้นที่สอง ลาก ไฟล์ ไปยังสถานที่ที่ต้องการภายในไดรฟ์ของเรา
- ประการที่สาม คลิกขวา ใน ไฟล์ และคลิกที่ แบ่งปัน .
- จากนั้น เราสามารถเพิ่มบุคคลโดยใช้อีเมล รหัส.
- หรือเราจะเลือก แบ่งปัน กับทุกคนที่มีลิงก์
- หลังจากนั้น กด เสร็จสิ้น .
ลิงก์นี้จะเปิด ไฟล์ ภายใน Google ชีต . ไฟล์ . นี้ ต้องดาวน์โหลดและแก้ไขโดยใช้ Excel . มิฉะนั้น คุณลักษณะบางอย่างจะหายไปจาก ไฟล์ . ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราสามารถใช้ OneDrive .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
สิ่งที่ควรจำ
- ถ้า สมุดงาน มีตารางแล้ว ติดตามการเปลี่ยนแปลง . ของเรา จะไม่ทำงาน. เราจำเป็นต้องแปลงตารางทั้งหมดเป็น ช่วง .
- หากคุณอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ จากนั้นผู้ประสงค์จะดาวน์โหลดไฟล์ ไฟล์ และแก้ไขด้วย Excel . มิฉะนั้น คุณลักษณะบางอย่างจะสูญเสียไป
- เรากำลังใช้ Office 365 บางตัวเลือกอาจไม่สามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณ
- คุณจะไม่สามารถ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และ การเขียนร่วม ในเวลาเดียวกัน
บทสรุป
เราได้แสดงให้คุณเห็นแล้ว 2 วิธีง่ายๆ ในการ แชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ . หากคุณประสบปัญหาใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณสำหรับการอ่าน ยอดเยี่ยมต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
- วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel (3 วิธี)
- มาโคร Excel เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
- ส่งอีเมลเตือนความจำโดยอัตโนมัติจากแผ่นงาน Excel โดยใช้ VBA
- วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel
- วิธีการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ (วิธีที่เหมาะสม 3 วิธี)
