วิธีการติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขณะทำงานใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธี ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ในชุดข้อมูล รู้จักติดตามการพึ่งพา ของข้อมูลช่วยให้ Excel ผู้ใช้จะทราบว่าข้อมูลในเซลล์ขึ้นอยู่กับเซลล์อื่นอย่างไร การติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ใน Excel ทำให้สมุดงานสะดวกขึ้นในเวลาที่จำเป็น ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปถัมภ์ ใน Excel ใน 2 วิธีที่ง่ายและมีประโยชน์

โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนตนเอง

2 วิธีง่ายๆ ในการติดตามผู้อยู่ในอุปถัมภ์ใน Excel

มาดูชุดข้อมูลของยอดขายครึ่งปีของผู้ซื้อขาย ABC . ชุดข้อมูลประกอบด้วย 3 คอลัมน์ คอลัมน์ B, C &ด กำลังระบุ เดือน ยอดขาย และ ยอดขายเฉลี่ย 3 เดือน ตามลำดับ เรามีข้อมูล 7 แถวด้วย เพื่อ ติดตามผู้อยู่ในความอุปการะใน Excel เราจะใช้ การตรวจสอบสูตร และ รหัส VBA . หวังว่าขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ใช้การตรวจสอบสูตรเพื่อติดตามผู้อยู่ในอุปถัมภ์ใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบายวิธีการ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ใน Excel . เป็นวิธีที่ง่ายมาก เราจะใช้การตรวจสอบสูตร เพื่อ ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ใน Excel . ลองดูชุดข้อมูลที่ฉันได้แสดงไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ฉันจะอธิบายวิธีการทั้งหมดพร้อมภาพประกอบที่จำเป็น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ที่คุณต้องการติดตามการพึ่งพา ที่นี่ฉันได้เลือก C5.

• จากนั้น เลือก สูตร จาก แถบเครื่องมือ . คุณจะพบ การตรวจสอบสูตร บนริบบิ้น .

• คลิก ใน การแก้ไขสูตร . คุณจะพบ Trace Dependents ตัวเลือก คลิก กับมัน

• จากนั้น คุณจะพบว่าชุดข้อมูลของคุณแสดงการพึ่งพา ของเซลล์ C5 เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง จากรูปนี้ เราสามารถพูดได้ว่า D5 &C11 มีการพึ่งพา บน C5 .

• นอกจากนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ C6, C7, C8, C9 &C10 . คุณจะพบผลลัพธ์ในรูปที่แสดงด้านล่าง

• ดังนั้น หากต้องการลบลูกศร ให้ไปที่ สูตร บน Toolbar คลิก ใน การตรวจสอบสูตร และ เลือก ลบลูกศร ตัวเลือก

• ตอนนี้ ฉันได้สร้างชีตใหม่ชื่อ การตรวจสอบสูตร (รายได้) และทำการเชื่อมโยงกับชีตก่อนหน้าที่ชื่อว่า การตรวจสอบสูตร (การขาย) . ฉันได้สร้างการเชื่อมโยงระหว่าง C5 ของ การตรวจสอบสูตร (การขาย ) กับ B5 ของ การตรวจสอบสูตร (รายได้) แผ่น.

• อีกครั้ง สำหรับ C5 ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อ ติดตามการพึ่งพา . คุณจะเห็นลูกศรเอียงสีดำใหม่ ซึ่งบ่งชี้ว่าเซลล์อื่นจากชีตอื่นมีการพึ่งพาเซลล์นี้ สำหรับตัวอย่างของเรา อีกเซลล์นี้คือ B5 .

• ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ C6, C7, C8, C9 &C10 . จากนั้นคุณจะพบผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

• สุดท้าย ทำตามคำแนะนำเดียวกันกับที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้เพื่อ ลบลูกศร .

2. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อติดตามผู้อยู่ในอุปถัมภ์ใน Excel

ในส่วนนี้ของบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีง่ายๆ อีกวิธีหนึ่งในการติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ใน Excel . ที่นี่ ฉันจะเรียกใช้ รหัส VBA เพื่อติดตามการพึ่งพา ใน Excel . เป็นกระบวนการที่สั้นและสะดวกในการติดตามการพึ่งพา . ฉันแน่ใจว่ามันจะช่วยคุณในการใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอน:

• สำหรับวิธีนี้ เรากำลังพิจารณาชุดข้อมูลเดียวกันกับที่ใช้ในวิธีก่อนหน้านี้

• กด ALT+f11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basics สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

• จากนั้น ไปที่ แทรก ตัวเลือก. คุณจะพบ โมดูล ตัวเลือกที่นั่น คลิก กับมัน

• คุณจะพบหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง

• หลังจากนั้น คัดลอก และ วาง รหัสที่ให้ไว้ด้านล่าง

Sub TraceDependents()
Dim xM As Range
Dim xN As Range
Dim xT As String
On Error Resume Next
xT = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xM = Application.InputBox("Please select the data range:", "Find Trace Dependents", xT, , , , , 8)
Set xM = Application.Union(xM, ActiveSheet.UsedRange)
If xM Is Nothing Then Exit Sub
For Each xN In xRg
xN.ShowDependents
Next
End Sub

• กดปุ่ม f5 คีย์เพื่อรันโค้ด
• คุณจะพบหน้าต่างเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง

• เลือกข้อมูลตั้งแต่ C5 ถึงD11 .

• หลังจากนั้น คุณจะพบหน้าต่างเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง กด ตกลง บนหน้าต่างนั้น

• หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง หากต้องการลบลูกศร เพียงทำตามคำแนะนำด้านบน

สิ่งที่ควรจำ

มีปุ่มลัด .มากมาย เพื่อติดตามผู้ติดตาม บางส่วนได้รับด้านล่าง:

• Ctrl + [ – บ่งชี้ว่าขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ทำงานอยู่โดยตรง
• Ctrl + Shift + [ – ระบุถึง การพึ่งพาโดยตรงและโดยอ้อมของเซลล์ที่ทำงานอยู่

บทสรุป

ฉันหวังว่าทั้งสองวิธีนี้จะช่วยคุณจัดการกับปัญหา Excel โดย Tracing Dependents ใน Excel . ฉันคิดว่าคุณจะพบความสนใจในวิธีการเหล่านี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดถามฉันในส่วนความคิดเห็น