วิธีการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

แถว ​​ ลำดับชั้น มีประโยชน์ในการอ่านข้อมูลได้ง่ายเมื่อเรามีแถวข้อมูลที่เชื่อมต่อถึงกัน ถ้าคุณต้องการ เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel . ในบทความต่อไปนี้ เราได้อธิบาย 2 วิธีง่ายๆ เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้อยู่

2 วิธีในการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel

ชุดข้อมูลต่อไปนี้มี ร้านค้า , สินค้า และ การขาย คอลัมน์ ที่นี่ เราคำนวณ Store 1 Total Sales และ Store 2 Total Sales โดยใช้ ฟังก์ชัน SUM . การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะใช้ 2 วิธีง่ายๆ ใน เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel . ที่นี่เราใช้ Microsoft Office 365 . คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มี

1. การใช้ฟีเจอร์ Group Rows เพื่อเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ กลุ่มแถว คุณลักษณะเพื่อ เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel .

ที่นี่ อันดับแรก เราจะเพิ่มลำดับชั้นสำหรับแถวของ Store 1 และหลังจากนั้น เราจะเพิ่มลำดับชั้นสำหรับแถวของ Store 2 .

มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน

ขั้นตอน:

• อันดับแรก เราจะเลือกร้านที่ 1 แถวโดยการเลือกเซลล์ B5:D9 .
• หลังจากนั้น ไปที่ข้อมูล แท็บ
• หลังจากนั้น จากเค้าร่าง>> คลิกที่ กลุ่ม>> เลือก กลุ่ม .

ณ จุดนี้ กลุ่ม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ที่นี่ คุณจะเห็นแถว ​​ ถูกทำเครื่องหมายไว้

• จากนั้น คลิก ตกลง .

ดังนั้น คุณจะเห็นโครงร่างที่มี เครื่องหมายลบ ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน

ที่นี่ เราได้ สร้างลำดับชั้น สำหรับร้าน1 .

• ในทำนองเดียวกัน เราได้สร้างลำดับชั้นสำหรับ Store 2 .

เป็นผลให้คุณสามารถเห็น 2 สัญญาณลบ ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน

• ต่อไป เราจะคลิกที่เครื่องหมายลบ .

คุณจึงดูลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel ได้

ที่นี่ หากคุณคลิกที่เครื่องหมายบวก s คุณจะสามารถเห็นระดับลำดับชั้นได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การใช้ตัวเลือกเค้าร่างอัตโนมัติ

ในวิธีนี้ เราจะใช้ โครงร่างอัตโนมัติ ตัวเลือกเพื่อ เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel . การใช้ เค้าร่างอัตโนมัติ ตัวเลือกเป็นคุณลักษณะที่เร็วที่สุดในการเพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel . อย่างไรก็ตาม เค้าร่างอัตโนมัติ สร้างลำดับชั้นที่มีสูตรอยู่ในแถว

ที่นี่ คุณสามารถสังเกตได้อย่างง่ายดายว่าเซลล์ D10 มีร้านค้า 1 ยอดขายรวม และเซลล์ D16 มี Store 2 Total Sales . ดังนั้น เค้าร่างอัตโนมัติ จะเพิ่ม 2 ลำดับชั้น ไปยังชุดข้อมูล

มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล
• นอกจากนี้ ไปที่ข้อมูล แท็บ
• หลังจากนั้น จากเค้าร่าง>> คลิกที่ กลุ่ม .
• นอกจากนี้ จาก 2 ประเภทกลุ่ม เลือก เค้าร่างอัตโนมัติ .

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเห็นเค้าร่างอัตโนมัติ .ที่สร้างขึ้น ทางด้านซ้ายของชุดข้อมูล โครงร่างมี เครื่องหมายลบ 2 เครื่องหมาย หมายความว่ามีการสร้างลำดับชั้น 2 ระดับสำหรับชุดข้อมูล

• ต่อไป เราจะคลิกที่ สัญญาณลบ ของโครงร่าง

ดังนั้น คุณสามารถดูลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel ได้

ที่นี่ หากคุณคลิกที่สัญญาณบวก คุณจะสามารถดูระดับลำดับชั้นได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การเพิ่มลำดับชั้นหลายแถวใน Excel

เราสามารถเพิ่มหลายลำดับชั้น หรือระดับแถวที่ซ้อนกันใน Excel ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คุณสามารถสังเกตได้อย่างง่ายดายว่าชุดข้อมูลประกอบด้วยผลรวมย่อยของแล็ปท็อป , ผลรวมย่อยของเมาส์ , ยอดรวมเครื่องพิมพ์ และ ยอดรวมมือถือ พร้อมกับ Store 1 Total Sales และ Store 2 Total Sales .

ต่อไป เราจะเพิ่มลำดับชั้นแบบหลายแถวให้กับชุดข้อมูลนี้

มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะคลิกที่เซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล
• นอกจากนี้ ไปที่ข้อมูล แท็บ
• หลังจากนั้น จากเค้าร่าง>> คลิกที่ กลุ่ม .
• นอกจากนี้ จาก 2 ประเภทกลุ่ม เลือก เค้าร่างอัตโนมัติ .

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเห็นโครงร่างภายในสองแบบ อยู่ระหว่าง โครงร่างภายนอกสองเส้น ที่สร้างขึ้นทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต

• ต่อไป เราจะคลิกที่ สัญญาณลบ ของ โครงร่างภายใน .

ดังนั้น คุณสามารถดูชุดข้อมูลที่มี ผลรวมย่อย และ รวม ฝ่ายขาย

• นอกจากนี้ เราจะคลิกที่ สัญญาณลบ ของ โครงร่างภายนอก .

คุณจึงดูลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel ได้

ที่นี่ หากคุณคลิกที่สัญญาณบวก คุณจะสามารถดูระดับลำดับชั้นได้

ภาคปฏิบัติ

คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ด้านบน ไฟล์เพื่อฝึกวิธีการอธิบาย

บทสรุป

ที่นี่ เราพยายามแสดงให้คุณเห็น 2 วิธี เพื่อ เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel . ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีใช้ลำดับชั้น SmartArt ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)