Row Hierarchies (ลำดับชั้นแถว) ช่วยให้อ่านข้อมูลง่ายเมื่อเรามีแถวข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน หากคุณต้องการ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel บทความต่อไปอธิบาย 2 วิธีง่าย เพื่อทำภารกิจนี้อย่างราบรื่น
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกปฏิบัติขณะอ่านบทความนี้
2 วิธีการเพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel
ชุดข้อมูลต่อไปมีคอลัมน์ Store (สาขา), Product (สินค้า), Sales (ยอดขาย) ที่นี่ คำนวณ Store 1 Total Sales และ Store 2 Total Sales โดยใช้ ฟังก์ชัน SUM ใช้ชุดข้อมูลนี้ผ่าน 2 วิธีง่ายในการ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel ใช้ Microsoft Office 365 แต่คุณใช้เวอร์ชัน Excel ไหนก็ได้
1. ใช้คุณสมบัติ Group Rows (จัดกลุ่มแถว) เพื่อเพิ่มลำดับชั้นแถว
ในวิธีนี้ จะใช้คุณสมบัติ Row Group เพื่อ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel
ที่นี่ จะเพิ่มลำดับชั้นสำหรับแถวของ Store 1 ก่อน แล้วค่อยเพิ่มสำหรับ Store 2
ติดตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- เลือกแถว Store 1 โดยเลือกเซลล์ B5:D9
- ไปที่แท็บ Data
- จาก Outline > คลิก Group > เลือก Group
กล่องโต้ตอบ Group จะโผล่ขึ้นมา
จะเห็น Row ถูกติ๊ก
- คลิก OK
จะเห็น Outline พร้อมเครื่องหมาย ลบ (-) ด้านซ้ายของแผ่นงาน
นี่คือการ สร้างลำดับชั้น สำหรับ Store 1
- ทำเช่นเดียวกัน สร้างลำดับชั้นสำหรับ Store 2
ผลลัพธ์: เห็น เครื่องหมายลบ 2 ตัว ด้านซ้ายของแผ่นงาน
- คลิกที่ เครื่องหมายลบ เหล่านี้
จะเห็นลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel
ที่นี่ หากคลิกที่ เครื่องหมายบวก (+) จะเห็นระดับลำดับชั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (พร้อมขั้นตอนง่าย)
2. ใช้ตัวเลือก Auto Outline (โครงร่างอัตโนมัติ)
ในวิธีนี้ จะใช้ตัวเลือก Auto Outline เพื่อ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel การใช้ Auto Outline เป็นคุณสมบัติที่เร็วที่สุดในการ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel อย่างไรก็ตาม Auto Outline สร้างลำดับชั้นที่มีสูตรในแถว
ที่นี่ สังเกตง่ายๆ ว่าเซลล์ D10 มี Store 1 Total Sales และเซลล์ D16 มี Store 2 Total Sales ดังนั้น Auto Outline จะเพิ่ม 2 ลำดับชั้น ให้ชุดข้อมูล
ติดตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล
- ไปที่แท็บ Data
- จาก Outline > คลิก Group
- จาก 2 ประเภท Group เลือก Auto Outline
ผลลัพธ์: เห็น Auto Outline ที่สร้างขึ้น ด้านซ้ายของชุดข้อมูล Outline มี เครื่องหมายลบ 2 ตัว หมายถึง สร้าง 2 ระดับลำดับชั้นสำหรับชุดข้อมูล
- คลิกที่ เครื่องหมายลบ ของ Outline
เห็นลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel
ที่นี่ หากคลิกที่ เครื่องหมายบวก จะเห็นระดับลำดับชั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่าย)
การเพิ่มลำดับชั้นแถวหลายระดับ (Multiple Row Hierarchy) ใน Excel
เราสามารถเพิ่ม หลายระดับลำดับชั้น หรือ nested row levels ใน Excel ที่นี่ ในชุดข้อมูลต่อไป สังเกตง่ายๆ ว่ามี Laptop Subtotal, Mouse Subtotal, Printer Subtotal, Mobile Subtotal พร้อมกับ Store 1 Total Sales และ Store 2 Total Sales
ต่อไป จะเพิ่มลำดับชั้นแถวหลายระดับให้ชุดข้อมูลนี้
ติดตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- คลิกที่เซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูล
- ไปที่แท็บ Data
- จาก Outline > คลิก Group
- จาก 2 ประเภท Group เลือก Auto Outline
ผลลัพธ์: เห็น 2 inner outlines (โครงร่างใน) ระหว่าง 2 outer outlines (โครงร่างนอก) ที่สร้างขึ้นด้านซ้ายของ Worksheet
- คลิกที่ เครื่องหมายลบ ของ Inner Outline
เห็นชุดข้อมูลพร้อม Subtotal และ Total sales
- คลิกที่ เครื่องหมายลบ ของ Outer Outline
เห็นลำดับชั้นที่เพิ่มใน Excel
ที่นี่ หากคลิกที่ เครื่องหมายบวก จะเห็นระดับลำดับชั้น
ส่วนฝึกปฏิบัติ (Practice Section)
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ข้างต้นเพื่อฝึกวิธีที่อธิบาย
สรุป
ที่นี่พยายามแสดง 2 วิธี เพื่อ เพิ่มลำดับชั้นแถวใน Excel ขอบคุณที่อ่าน หวังว่าจะมีประโยชน์ หากมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ แจ้งได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่าย)
- สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีใช้ SmartArt Hierarchy ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
