บทความนี้จะให้คำแนะนำพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการรวมไฟล์ Excel ตาม คอลัมน์ . บางครั้ง เราอาจมีข้อมูลที่แตกต่างกันเกี่ยวกับบุคคลหรือรายการเดียวกันในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ต่างกัน ดังนั้น เราอาจจำเป็นต้องผสานข้อมูลนั้นในแผ่นงาน Excel แผ่นเดียว ในบทความนี้ เรามีข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อ . ของคนบางคน และ การกำหนด ในสมุดงาน Excel และ ชื่อ และ เงินเดือน ในสมุดงานอื่น เรากำลังจะแสดงชื่อ .ของพวกเขา , การกำหนด และ เงินเดือน ในแผ่นงาน .เดียว .
รูปภาพต่อไปนี้แสดง ชื่อ และ การกำหนด . ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเราบันทึกไว้ในไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ .
และรูปนี้แสดง ชื่อ และ เงินเดือน ในไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ (ค้นหา) .
3 วิธีในการผสานไฟล์ Excel ตามคอลัมน์
1. การใช้ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP เพื่อรวมไฟล์ตามคอลัมน์
กำลังใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการผสานไฟล์ Excel ตามคอลัมน์ ที่นี่เราจะนำ คอลัมน์เงินเดือน จาก ผสานไฟล์ (ค้นหา) ไฟล์แล้วนำไปใส่ในไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ . ทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้าง คอลัมน์ สำหรับ เงินเดือน ใน รวมไฟล์ และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 ของไฟล์นั้น
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)
ที่นี่ ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าในเซลล์ B5 , ค้นหาค่านี้ใน ช่วง B5:C11 ของ ผสานไฟล์ (ค้นหา) file (โปรดจำไว้ว่าเราต้องใช้ Absolute Cell Reference ) และส่งคืน เงินเดือน . ที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้ชายในห้องขัง B5 . เราตั้งค่า หมายเลขดัชนีคอลัมน์ เป็น 2 เพราะ เงินเดือน อยู่ใน คอลัมน์ที่ 2 . เราต้องการจับคู่ ชื่อ . ที่ตรงกันทุกประการ ดังนั้นเราจึงเลือก FALSE .
- กดปุ่ม ENTER ปุ่มและคุณจะเห็น เงินเดือน ของ เจสัน แคมป์เบลล์ ซึ่งมีชื่ออยู่ในเซลล์ B5 .
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนอัตโนมัติ เซลล์ส่วนล่าง
ดังนั้น คุณสามารถรวมไฟล์ excel ตาม คอลัมน์ โดยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรวมไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
2. การรวมไฟล์ Excel ตามคอลัมน์ที่มีฟังก์ชัน INDEX และ MATCH
เรายังสามารถใช้ INDEX ร่วมกันได้ และ MATCH ฟังก์ชัน เพื่อรวมไฟล์ Excel ตามคอลัมน์ ที่นี่เราจะนำ คอลัมน์เงินเดือน จาก ผสานไฟล์ (ค้นหา) ไฟล์แล้วนำไปใส่ในไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ . ทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้าง คอลัมน์ สำหรับ เงินเดือน ใน รวมไฟล์ และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 ของไฟล์นั้น
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))
ที่นี่ ฟังก์ชัน MATCH ค้นหาค่าในเซลล์ B5 และส่งคืน หมายเลขแถว จาก ผสานไฟล์ (ค้นหา) ไฟล์สำหรับค่าที่สอดคล้องกันของ B5 . จากนั้น ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับ เงินเดือน . ที่เกี่ยวข้อง จาก ช่วง C5:C11 ใน ผสานไฟล์ (ค้นหา) ไฟล์. จำไว้ว่าคุณควรใช้การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ มิฉะนั้น คุณจะพบข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิด
- กดปุ่ม ENTER ปุ่มและคุณจะเห็น เงินเดือน ของ เจสัน แคมป์เบลล์ ซึ่งมีชื่ออยู่ในเซลล์ B5 .
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ส่วนล่าง
ดังนั้น คุณสามารถรวมไฟล์ excel ตาม คอลัมน์ โดยใช้ ดัชนี และ ฟังก์ชัน MATCH .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรวมไฟล์ Excel เป็นไฟล์เดียวโดยใช้ CMD (4 ขั้นตอน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการรวมแผ่นงานหลายแผ่นเป็นสมุดงานเดียว
- วิธีการรวมไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word
3. การใช้ Power Query Editor เพื่อผสานไฟล์ Excel ตามคอลัมน์
หากคุณพบว่าการใช้สูตรยากขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถใช้ Power Query Editor จาก แท็บข้อมูล เพื่อรวมไฟล์ตาม คอลัมน์ . เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เปิดแผ่นงานใหม่และเลือก ข้อมูล >> รับข้อมูล >> จากไฟล์ >> จากสมุดงาน Excel
- นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ผสานไฟล์ และ เปิด
- แล้ว Navigator หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก พาวเวอร์เคียวรี ขณะที่เราบันทึก ชื่อ และ การกำหนด ใน ชีต . นี้ ของไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ .
- เลือก โหลด >> โหลดไปที่
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ . เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น แล้วคลิก ตกลง .
การดำเนินการนี้จะเพิ่ม แผ่นงานแบบสอบถามกำลัง จาก ผสานไฟล์ ไฟล์ใน แบบสอบถาม &การเชื่อมต่อ มาตรา.
- จากนั้นเลือก ข้อมูล . อีกครั้ง>> รับข้อมูล >> จากไฟล์ >> จากสมุดงาน Excel
- นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ผสานไฟล์ (ค้นหา) และ เปิด
- แล้ว Navigator หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก เงินเดือน ขณะที่เราบันทึก ชื่อ และ เงินเดือน ใน ชีต . นี้ ของไฟล์ชื่อ ผสานไฟล์ (ค้นหา) .
- เลือก โหลด >> โหลดไปที่
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ . เลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น แล้วคลิก ตกลง .
การดำเนินการนี้จะเพิ่ม ใบเงินเดือน จาก ผสานไฟล์ (ค้นหา) ไฟล์ใน แบบสอบถาม &การเชื่อมต่อ มาตรา.
- ตอนนี้ ให้เลือก ข้อมูล >> รับข้อมูล >> รวมการสืบค้นข้อมูล >> ผสาน
- แล้ว ผสาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก พาวเวอร์เคียวรี จาก ไอคอนดรอปดาวน์แรก และ เงินเดือน จากไอคอนดรอปดาวน์ที่สอง .
- คลิกที่ คอลัมน์ชื่อ ของทั้ง แบบสอบถาม .
- คลิก ตกลง .
ตารางต่อไปนี้จะปรากฏใน Power Query Editor .
- คลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมายใน คอลัมน์เงินเดือน และเลือกเงินเดือน .
- จากนั้นคลิก ตกลง .
คุณจะเห็น ชื่อ , การกำหนด และ เงินเดือน ร่วมกันใน Power Query Editor .
- หลังจากนั้น เลือก ปิดและโหลด .
การดำเนินการนี้จะแสดงข้อมูลใน ตาราง Excel ใหม่ ใน ชีตใหม่ .
ดังนั้น คุณสามารถรวมไฟล์ Excel ตาม คอลัมน์ โดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นแผ่นเดียวโดยใช้ VBA (3 เกณฑ์)
ภาคปฏิบัติ
ฉันขอนำเสนอชุดข้อมูลของบทความนี้เพื่อให้คุณได้ฝึกฝนด้วยตนเอง
บทสรุป
ในตอนท้าย บทความนี้จะแสดงวิธีการง่ายๆ ในการรวมไฟล์ Excel ตาม คอลัมน์ . หากคุณป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จะทำให้คุณเสียเวลาและไม่สะดวกอย่างมาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราพัฒนาสูตรและคำสั่งเพื่อรวมไฟล์ excel ตาม คอลัมน์ . หากคุณมีความคิดหรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่าโปรดแบ่งปันกับฉันในช่องแสดงความคิดเห็น ความคิดอันมีค่าของคุณจะช่วยปรับปรุงบทความที่กำลังจะมาถึง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีเปรียบเทียบและรวมสมุดงาน Excel (3 ขั้นตอนง่ายๆ)
- รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นแผ่นเดียว (4 วิธี)
- วิธีการรวมสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงานเดียวใน Excel (6 วิธี)
