วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)

สมมติว่าเรามีแผ่นงานที่มีหลายเซลล์ซึ่งเราต้องการบล็อกไม่ให้ผู้อื่นป้อนข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีจำกัดการป้อนข้อมูลใน Excel เซลล์ การจำกัดการป้อนข้อมูลมีความจำเป็นเมื่อเราแบ่งปันแผ่นงานที่สำคัญกับผู้อื่น บางครั้ง เราแค่ไม่ต้องการให้คนอื่นขัดจังหวะแผ่นงานโครงการของเรา นอกจากนี้ เราอาจจำเป็นต้องจำกัดการป้อนข้อมูล สำหรับค่าประเภทต่างๆ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

2 วิธีง่ายๆ ในการจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel

ตลอดบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีง่ายๆในการจำกัดการป้อนข้อมูลใน Excel เซลล์ เพื่อแสดงวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยชื่อของนักเรียนในคอลัมน์ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ที่แสดง รหัสโครงการ มอบหมายให้นักเรียนแต่ละคน นี่คือคอลัมน์ที่เราต้องการใช้ข้อจำกัด เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้สำหรับวิธีการทั้งหมดของบทความนี้

1. จำกัดประเภทการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel ด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูล เป็น Excel คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ลงในเซลล์ เครื่องมือนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสร้างโครงการที่เราต้องการจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงข้อจำกัดประเภทต่างๆ ที่ใช้ใน Excel เซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล

1.1 ข้อจำกัดการป้อนข้อมูลทุกประเภท

ในวิธีนี้ เราจะจำกัดการป้อนข้อมูลทุกประเภทสำหรับผู้ใช้ใน Excel เซลล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการตามวิธีนี้

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ (C5:C9 )

• นอกจากนี้ ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล

• คำสั่งดังกล่าวจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า การตรวจสอบข้อมูล ’.
• จากนั้นไปที่ การตั้งค่า เลือกตัวเลือก ความยาวข้อความ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง

• นอกจากนี้ เลือก เท่ากับ จาก ข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง แล้วพิมพ์ 0 ใน ความยาว ฟิลด์.

• จากนั้น ไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด  แท็บ
• นอกจากนี้ พิมพ์ชื่อใน หัวข้อ นอกจากนี้ พิมพ์ข้อความใน ข้อความแสดงข้อผิดพลาด กล่อง. ข้อความนี้มี หัวข้อ จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการ
• ตอนนี้คลิกที่ ตกลง .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ C5 . พิมพ์ 1 ในเซลล์นั้น
• กด Enter .

• สุดท้าย เราได้รับกล่องแจ้งเตือนข้อผิดพลาดดังที่แสดงด้านล่าง

1.2 อนุญาตเฉพาะจำนวนเต็มเท่านั้น

ในวิธีนี้ เราจะอนุญาตเฉพาะจำนวนเต็มสำหรับการป้อนข้อมูลใน Excel เซลล์ กระบวนการของวิธีนี้คล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้า ในการดำเนินการนี้ เราจะปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ทำซ้ำสองขั้นตอนเริ่มต้นของวิธีก่อนหน้า
• ถัดไป ไปที่ การตั้งค่า  แท็บ
• จากนั้น เลือกตัวเลือก จำนวนเต็ม จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง ระหว่าง จาก ข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง
• ใส่ค่า 1 ใน ขั้นต่ำ ฟิลด์และ 100 ใน สูงสุด ช่องที่เราต้องการอนุญาต

• หลังจากนั้น ไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด  แท็บ
• พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ใน ชื่อ และ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด ฟิลด์.

• หลังจากนั้น พิมพ์ค่า 5 ในเซลล์ C5 .
• กด Enter .

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รับข้อผิดพลาดในกล่องข้อความต่อไปนี้

1.3 อนุญาตเฉพาะเลขทศนิยม

ตัวอย่างนี้คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ที่นี่ เราจะจำกัดการป้อนข้อมูลใน Excel เซลล์เฉพาะตัวเลขทศนิยม มาดูขั้นตอนในการทำกัน:

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบเหมือนวิธีก่อนหน้านี้
• ประการที่สอง ไปที่ การตั้งค่า แท็บ
• ประการที่สาม จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง เลือก ทศนิยม และ ระหว่าง จาก ข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง
• ถัดไป กรอก ขั้นต่ำ และ สูงสุด ฟิลด์ที่มีค่า 1 และ 100 ตามลำดับ
• หลังจากนั้น ทำการเปลี่ยนแปลงในช่องแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเหมือนวิธีก่อนหน้า
• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ C5 . พิมพ์ 125 ในเซลล์นั้น
• กด Enter .

• สุดท้าย เราจะเห็นกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดในภาพต่อไปนี้

1.4 จำกัดการป้อนข้อมูลในรายการ

ในวิธีนี้ เราจะจำกัดการป้อนข้อมูลใน Excel เซลล์โดยกำหนดรายการ เราจะทำตามขั้นตอนของวิธีการก่อนหน้านี้เพื่อทำสิ่งนี้ การเปลี่ยนแปลงที่เราต้องทำคือการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับวิธีนี้ หากต้องการทำวิธีนี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ทำซ้ำสองขั้นตอนแรกของวิธีแรก ซึ่งจะเป็นการเปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ
• ถัดไป ไปที่ การตั้งค่า  แท็บ
• จากนั้น เลือกตัวเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง
• นอกจากนี้ ให้พิมพ์รายการค่าใน แหล่งที่มา .
• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• ดังนั้น ไอคอนแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นข้างเซลล์ที่เลือก
• เราสามารถแทรกค่าในเซลล์จากรายการเท่านั้น มิฉะนั้นจะแสดงข้อผิดพลาด

• หลังจากนั้น พิมพ์ 23R ในเซลล์ C5 . ค่าไม่อยู่ในรายการที่กำหนด

• กด Enter .
• สุดท้าย เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังภาพต่อไปนี้

1.5 จำกัดการป้อนข้อมูลในช่วงวันที่

ในวิธีนี้ เราจะจำกัดการป้อนข้อมูลให้เป็นวันที่ใน Excel เซลล์ จากนั้นเราจะจำกัดวันที่ในเซลล์ที่เลือก มาดูขั้นตอนการดำเนินการนี้กัน

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วย ทำตามสองขั้นตอนแรกเพื่อเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ
• นอกจากนี้ ไปที่ การตั้งค่า  แท็บ
• นอกจากนี้ เลือก วันที่ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและ ระหว่าง จาก ข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง
• นอกจากนี้ พิมพ์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงานของคุณใน 'วันที่เริ่มต้น ' และ 'สิ้นสุด วันที่ ' ตามลำดับ
• รักษาข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาดให้เหมือนกับวิธีการก่อนหน้านี้
• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• หลังจากนั้น ให้พิมพ์วันที่นอกช่วงที่กำหนด

• กด Enter .
• สุดท้าย เราได้รับกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังภาพต่อไปนี้

1.6 จำกัดการป้อนข้อมูลเพื่อให้มีเวลา

นอกจากนี้เรายังสามารถจำกัดการป้อนข้อมูลตามเวลาใน Excel เซลล์ ดังนั้น เราจะไม่สามารถพิมพ์ค่าเวลาใดๆ นอกช่วงเวลาที่กำหนดไว้ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการตามวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดการตรวจสอบข้อมูล ในการทำเช่นนี้ เราจะทำตามสองขั้นตอนแรกของวิธีแรก
• ถัดไป ไปที่ การตั้งค่า  แท็บ
• จากนั้น เลือก เวลา จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและระหว่างจาก ข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง
• นอกจากนี้ ตั้งค่า 9:00:00 AM ใน เวลาเริ่มต้น ฟิลด์และ 17:00:00 น. ที่เวลาสิ้นสุด .
• ตั้งค่าข้อความใน การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด เหมือนวิธีก่อนหน้านี้
• คลิกที่ ตกลง .

• หลังจากนั้น พิมพ์ค่า 18:00:00 PM ในเซลล์ C5 .

• กด Enter .
• ด้วยเหตุนี้ เราได้รับกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ เราได้รับข้อความนี้เป็นค่า 18:00:00 PM อยู่นอกช่วงที่เรากำหนดไว้

1.7 จำกัดการป้อนข้อมูลเพื่ออนุญาตเฉพาะข้อความ

จนถึงขณะนี้ ข้อจำกัดทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ลักษณะเฉพาะ. จะเป็นอย่างไรถ้าเราต้องการจำกัดเป็นอย่างอื่น ในการนั้น เราต้องใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเอง . สมมติว่าในวิธีนี้ เราต้องการจำกัดการป้อนข้อมูลให้อนุญาตเฉพาะค่าข้อความเท่านั้น มาดูขั้นตอนในการทำกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ทำซ้ำสองขั้นตอนแรกของวิธีแรก มันจะเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ
• ประการที่สอง ไปที่ การตั้งค่า  แท็บ
• ประการที่สาม เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง
• นอกจากนี้ ในฟิลด์สูตร ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้:

• ตั้งค่าข้อความของ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บเหมือนวิธีการก่อนหน้านี้
• คลิกที่ ตกลง .

• ที่นี่ ฟังก์ชัน ISTEXT กำหนดว่าค่าเป็นข้อความและส่งกลับ TRUE ถ้ามันเป็น. มิฉะนั้น จะส่งกลับ False .
• นอกจากนี้ พิมพ์ค่าตัวเลข 222 ในเซลล์ C5 .

• กด Enter .
• ดังนั้นเราจึงได้รับกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังตัวอย่างต่อไปนี้

1.8 จำกัดการป้อนข้อมูลเพื่ออนุญาตเฉพาะตัวเลขเท่านั้น

In this method, unlike the previous method, we will restrict data entry to allow only numbers in an Excel เซลล์ Go through the following steps to perform this method.

ขั้นตอน:

• In the beginning, perform the first two steps of the first method to open the Data Validation dialogue box.
• Next, go to the Settings  แท็บ
• Then, from the Allow drop-down list, select the option Custom .
• Additionally, in the Formula field type the following formula:

• Set the Error Alert tab’s messages in the same way as the previous approaches.
• คลิกที่ ตกลง .

• Here, the ISNUMBER function is used to check whether a value is a number or not
• Type ASD ในเซลล์ C5 .

• กด Enter .
• Finally, we will see an error message box like the following image.

อ่านเพิ่มเติม: How to Create Data Entry Form in Excel (Step by Step)

การอ่านที่คล้ายกัน

• Populate an Excel Spreadsheet from a Web Form
• How to Create a Data Log in Excel (2 Suitable Ways)
• Create Data Entry Form with Drop Down List in Excel (2 Methods)
• How to Make a Fillable Form in Excel (5 Suitable Examples)

2. Protect Worksheet to Restrict Data Entry in Excel Cell

Using the Data Validation feature is the most convenient way to restrict data entry in an Excel เซลล์ But, we can also do this by protecting our Excel Worksheet. Let’s see the steps to do this.

ขั้นตอน:

• To begin with, click on the triangle icon in the left corner to select the entire worksheet.
• In addition, right-click on the selected region. Select the option Format Cells .

• Then, in the Format Cells dialogue box go to the Protection
• Uncheck the option Locked .
• คลิกที่ ตกลง .

• Furthermore, select only cells (B5:B9 )
• คลิกขวา on the selected region and select the option Format Cells .

• Next, go to the Protection tab of the Format Cells กล่องโต้ตอบ Check the option Locked .
• Now, click on OK .

• Afterward, go to the Review Select the option Protect Sheet จากริบบิ้น

• Type a password in the input field. We are using 1234 .
• คลิกที่ ตกลง .

• Again, one more dialogue box to confirm the password will appear.
• So, type in the password again in the input field.
• คลิกที่ ตกลง .

• After that, select cell B5 . Try to type any value in that cell.

• As a result, we will get an alert box like the following image.

อ่านเพิ่มเติม: How to Create Data Entry Form in Excel VBA (with Easy Steps)

บทสรุป

In conclusion, this tutorial demonstrates 2 simple methods to restrict data entry in an Excel เซลล์ Download the practice worksheet contained in this article to put your skills to the test. If you have any questions, please leave a comment in the box below. Our team will try to respond to your message as soon as possible. Keep an eye out for more inventive Microsoft Excel แนวทางแก้ไขในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Automatically Insert Timestamp Data Entries in Excel (5 Methods)
• How to Create an Autofill Form in Excel (Step by Step Guide)
• Create an Excel Data Entry Form without a UserForm
• How to Automate Data Entry in Excel (2 Effective Ways)