นับรายการที่ซ้ำกันใน Excel Pivot Table (2 วิธีง่ายๆ)

บางครั้ง เราจำเป็นต้องนับรายการที่ซ้ำกันใน ตารางสาระสำคัญของ Excel เพื่อการคำนวณที่ง่าย ตารางสาระสำคัญของ Excel เป็นคุณลักษณะที่น่าทึ่ง การนับซ้ำเรียกอีกอย่างว่าการนับเฉพาะที่นี่ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีทำด้วยตัวอย่างและคำอธิบายที่สวยงาม

สมุดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้

2 วิธีง่ายๆ ในการนับรายการที่ซ้ำกันใน Excel Pivot Table

1. นับรายการที่ซ้ำกันโดยแทรกคอลัมน์ช่วยเหลือใน Excel Pivot Table

การแทรกคอลัมน์ช่วยเหลือเป็นวิธีที่ใช้ได้มากที่สุดในการนับรายการที่ซ้ำกันในตารางสาระสำคัญของ Excel สมมติว่า เรามีชุดข้อมูล (B4:E10 ) ของพนักงานตามสถานที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ที่ขาย และจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย เราจะหาจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ทำงานที่นั่นตามสถานที่ตั้ง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ให้แทรกคอลัมน์ตัวช่วย ‘นับ D ’ ใน F4:F10 ช่วง.
• ถัดไป เลือก เซลล์ E5 .
• ตอนนี้พิมพ์สูตร:

ขั้นตอนที่ 2:

• กด Enter และใช้ เติมแฮนเดิล เครื่องมือเพื่อเติมเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติ

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5): Excel ฟังก์ชัน COUNTIFS จะส่งคืนจำนวนเซลล์จากช่วงเกณฑ์ที่กำหนด นี่จะส่งคืนจำนวน C5 ที่มีอยู่ระหว่างเกณฑ์ range1 $C$5:C5 &B5 จากช่วงเกณฑ์ 2 $B$5:B5 . เราจะต้องทำให้จุดแรกของช่วงที่แน่นอนเพื่อให้คงที่ ซึ่งหมายความว่าจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยการลาก
• IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1):  Excel ฟังก์ชัน IF จะกลับมา 1 หากพบชื่อเป็นครั้งแรกและ 0 ถ้าเห็นอีก

ขั้นตอนที่ 3:

• จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วง
• ไปที่ แทรก และเลือก PivotTable จาก ตาราง กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 4:

• หน้าต่างตารางเดือยปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกตารางหรือช่วง
• เลือกตำแหน่งที่เราต้องการดูตารางเดือย
• คลิกที่ ตกลง .

ขั้นตอนที่ 5:

• ตารางเดือยเกือบจะพร้อมแล้ว หลังจากนั้น ให้ใส่ LOCATION ใน แถว และ นับ D ใน ค่า โดยการลาก

ขั้นตอนที่ 6:

• ในที่สุด ตารางเดือยก็พร้อมแล้ว และเราสามารถดูจำนวนพนักงานในแต่ละสถานที่ได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการนับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)

2. การใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อนับรายการที่ซ้ำกันใน Excel Pivot Table

โมเดลข้อมูลเป็นคุณลักษณะใหม่ของตารางสาระสำคัญ ใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่สูงกว่า เราสามารถนับรายการที่ซ้ำกันโดยใช้คุณสมบัตินี้ เราไม่ต้องการคอลัมน์ช่วยเหลือสำหรับเรื่องนี้ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล (B4:E10 ) ของพนักงานที่มีที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ที่ขาย และจำนวนสินค้าที่ขาย เราจะหาจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ทำงานที่นั่นตามสถานที่ตั้ง

ขั้นตอนที่ 1:

• ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากชุดข้อมูล
• ไปที่ แทรก แท็บ
• เลือก PivotTable จาก ตาราง กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 2:

• จากหน้าต่างตารางสาระสำคัญ ให้เลือกตารางหรือช่วง
• ถัดไป เลือกสถานที่ที่เราต้องการดูโต๊ะ
• อย่าลืมตรวจสอบ 'เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ’ ตัวเลือก
• คลิกที่ ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• เราสามารถเห็น ฟิลด์ PivotTables หน้าต่าง
• แทรก LOCATION ใน แถว พื้นที่และลูกจ้าง ใน ค่า พื้นที่

ขั้นตอนที่ 4:

• สามารถดูสรุปจำนวนพนักงานในแต่ละภูมิภาคได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 5:

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ใดก็ได้จาก จำนวน EMPLOYEE คอลัมน์และคลิกขวา กับมัน
• เลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า .

ขั้นตอนที่ 6:

• A การตั้งค่าฟิลด์ค่า กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
• เลือกประเภทการคำนวณเป็น 'Distinct Count ’ จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิกที่ ตกลง .

ขั้นตอนที่ 7:

• ในที่สุด เราจะเห็นจำนวนพนักงานในแต่ละภูมิภาค

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนับค่าที่ซ้ำกันเพียงครั้งเดียวใน Excel

บทสรุป

ด้วยวิธีการเหล่านี้ เราสามารถนับรายการที่ซ้ำกันในตารางสาระสำคัญของ Excel ได้อย่างง่ายดาย มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและให้มันลอง อย่าลังเลที่จะถามอะไรหรือแนะนำวิธีการใหม่ ๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการนับรายการต่อวันใน Excel (4 วิธีด่วน)
• Excel Count จำนวนครั้งของแต่ละค่าในคอลัมน์
• วิธีการนับแถวที่ซ้ำกันใน Excel (4 วิธี)