ขณะทำงานใน Excel เรามักจะต้องกรองข้อมูลของเราตามสี ที่จัดรูปแบบโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . การใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เราสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์โดยใช้เงื่อนไขต่างๆ เราสามารถดึงข้อมูลเฉพาะที่เราต้องการจากชุดข้อมูลโดยการกรองข้อมูลตามสี เราอาจดำเนินการด้วยตนเองได้หากชุดข้อมูลมีขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม การกรองข้อมูลด้วยตนเองมีความท้าทายสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ มันกลายเป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่าย แต่คุณโชคดี! คุณอาศัยอยู่ในโลกที่มีโปรแกรมชื่อ Excel ที่มีโซลูชันสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตแทบทุกอย่าง ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนใน Excel เราสามารถกรองข้อมูลของเราตามสี ที่จัดรูปแบบโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3 ขั้นตอนในการกรองตามสีโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 3 ขั้นตอนง่ายๆในการกรองข้อมูลของเราตามสี ที่จัดรูปแบบโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . สมมติว่าเรามีคะแนนนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 10 ของโรงเรียน และเราต้องการกรอง คะแนนรวม ขึ้นอยู่กับ 2 เกณฑ์. มีดังนี้
- รวม> 299 → จัดรูปแบบเซลล์ด้วยการเติมสีเขียว
- รวม <300 → จัดรูปแบบเซลล์ด้วยการเติมสีแดง
ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้
ไม่ต้องพูดถึงว่าเราได้ใช้ Microsoft Excel 365 เวอร์ชันสำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
ขั้นตอนที่ 01: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อน
ในขั้นตอนแรก เราต้องใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ลงในข้อมูลของเรา เพื่อให้เราสามารถเติมสีต่างๆ ลงในเซลล์ของ Total ตามเงื่อนไขที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ของ ยอดรวม คอลัมน์ตามภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้น ไปที่ Home แท็บจาก ริบบิ้น .
- จากนั้น เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกจาก รูปแบบ กลุ่ม
- หลังจากนั้น เลือก ไฮไลต์กฎเซลล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป เลือก มากกว่า ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
เป็นผลให้ มากกว่า กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- ตอนนี้ ใน มากกว่า กล่องโต้ตอบ พิมพ์ 299 ในช่องที่ทำเครื่องหมายไว้
- จากนั้น คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงและเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง
ดังนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏบนแผ่นงานของคุณ
- หลังจากนั้น ใน Format Cells กล่องโต้ตอบ ไปที่ เติม แท็บ
- จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการ
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง มากกว่า กล่องโต้ตอบและคลิกที่ ตกลง ที่นั่น
ดังนั้นคุณจะได้เซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยสีที่คุณต้องการดังแสดงในภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ของ ยอดรวม คอลัมน์ตามภาพด้านล่าง
- ถัดไป ไปที่ หน้าแรก แท็บจาก ริบบิ้น .
- จากนั้น เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกจาก รูปแบบ กลุ่ม
- หลังจากนั้น เลือก ไฮไลต์กฎเซลล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น คลิกที่ น้อยกว่า ตัวเลือก
ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีน้อยกว่า กล่องโต้ตอบบนแผ่นงานของคุณ
- ตอนนี้ใน น้อยกว่า กล่องโต้ตอบ พิมพ์ 300 ในช่องที่ทำเครื่องหมายไว้
- หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงและเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ไปที่ เติม แท็บ
- ถัดไป เลือกสีที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง .
- จากนั้น คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่น้อยกว่า กล่องโต้ตอบและคลิกที่ ตกลง .
ดังนั้น คุณจะมี ยอดรวม คอลัมน์ที่จัดรูปแบบด้วยสีที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: ตัวกรอง Excel ตามสีและข้อความ (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 02: เปิดใช้งานตัวเลือกตัวกรอง
ในขั้นตอนนี้ เราจะเปิดใช้งาน ตัวกรอง ตัวเลือก. มาทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเถอะ
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลของคุณพร้อมกับ ส่วนหัว .
- จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
- ตอนนี้ เลือก ตัวกรอง ตัวเลือกจาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
ด้วยเหตุนี้ ตัวเลือกการกรองจะถูกเปิดใช้งานตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + SHIFT + L หลังจากเลือกข้อมูลเพื่อเปิดใช้งาน ตัวกรอง ตัวเลือก .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองตามสีของเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 03: กรองตามสี
ตอนนี้ เราจะกรองข้อมูลของเราตามสีของเซลล์ ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงตามที่ระบุไว้ในภาพต่อไปนี้
- จากนั้น เลือก กรองตามสี จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการ ที่นี่ เราเลือก สีเขียว สี.
ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ
คุณยังสามารถเลือก สีแดง สีและคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้บนแผ่นงานของคุณดังแสดงในภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองตามสีใน Excel (2 ตัวอย่าง)
วิธีใช้คุณสมบัติตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองตามสีใน Excel
ตัวกรองขั้นสูง เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างสะดวกของ Excel การใช้ตัวกรองขั้นสูง เราสามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์ที่ให้ไว้ในเวิร์กชีตเดียวกันได้ สมมติว่าเราต้องการกรองชุดข้อมูลตาม 2 หลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
- นักเรียนที่ได้ มากกว่า 299 คะแนนรวม
- นักเรียนที่ได้ น้อยกว่า 300 คะแนนรวม .
มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อกรองข้อมูลของเราตามสีโดยใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก สร้างคอลัมน์ใหม่ชื่อ Total แล้วพิมพ์ >299 ในเซลล์ด้านล่างมัน
หมายเหตุ: ที่นี่ ชื่อของคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ต้องตรงกับ ยอดรวม ของชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
- หลังจากนั้น เลือก ขั้นสูง ตัวเลือกจากจัดเรียงและกรอง กลุ่ม
เป็นผลให้ ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในแผ่นงานของคุณ
- ตอนนี้ ใน ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือกภายใต้ การกระทำ ฟิลด์.
- จากนั้น คลิกที่ ช่วงรายการ และเลือกชุดข้อมูลพร้อมกับส่วนหัวตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น คลิกที่ ช่วงเกณฑ์ และเลือกคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ดังภาพด้านล่าง
- ถัดไป คลิกที่ คัดลอกไปที่ ฟิลด์และเลือกเซลล์ B18 . นี่คือที่ที่ข้อมูลที่ถูกกรอง จะปรากฏขึ้น
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
ดังนั้น คุณจะมีรายชื่อนักเรียนที่ได้ มากกว่า 299 คะแนนรวม .
คุณยังสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขเป็น <300 . โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้สำหรับเงื่อนไขใหม่ดังแสดงในรูปภาพต่อไปนี้
วิธีแก้ปัญหาหากตัวกรองตามตัวเลือกสีไม่แสดงใน Excel
ในขณะที่ทำงานใน Excel บางครั้งเราจะเห็นว่า กรองตามสี ตัวเลือกไม่แสดงใน Excel ในกรณีส่วนใหญ่ จะเกิดขึ้นเมื่อเซลล์ทั้งหมดได้รับการจัดรูปแบบด้วยสีเดียวกัน . สมมติว่าเรามีคะแนนนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 10 โดยที่ทุกเซลล์ของ ยอดรวม คอลัมน์มีการเติมสีเหลือง
มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ปัญหา กรองตามสี ไม่แสดง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลพร้อมกับส่วนหัวและไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
- หลังจากนั้น เลือก ตัวกรอง ตัวเลือกจาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
เป็นผลให้ตัวเลือกในการกรองจะถูกเพิ่มตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงข้าง ยอดรวม คอลัมน์
คุณจะเห็นได้ว่า กรองตามสี ตัวเลือกคือ สีเทา . คุณไม่สามารถเลือกได้ มาแก้ปัญหานี้กันเถอะ
- ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 01 ของวิธีที่ 1 เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปยังชุดข้อมูลและรับผลลัพธ์ต่อไปนี้
- จากนั้น คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงข้าง ยอดรวม คอลัมน์
- จากนั้น เลือก กรองตามสี ตัวเลือก
- ตอนนี้ เลือกสีที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ เราเลือก สีเขียว สี.
จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ที่กรองตามสีดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบตัวกรองตามสีใน Excel (5 วิธี)
บทสรุป
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความนี้สามารถแนะนำให้คุณกรองข้อมูลตามสี ที่จัดรูปแบบโดย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy . มีความสุขในการเรียนรู้!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
- วิธีการกรองด้วยหลายสีใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
