การอ้างอิง 3 มิติไม่ทำงานใน Excel (3 เหตุผลและวิธีแก้ไข)

บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าเหตุใดจึงการอ้างอิง 3 มิติ ใน Excel ทำงานไม่ถูกต้อง เนื่องจากการวางแนวของข้อมูลหรือการมีค่าความผิดพลาดใดๆ ในเซลล์ การอ้างอิง 3 มิติจึงไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเสมอไปเมื่อต้องรับมือกับชุดข้อมูล เราจะหารือถึงสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับปัญหานี้ หลังจากนั้นฉันจะเสนอวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

การอ้างอิง 3 มิติใน Excel คืออะไร

3D อ้างอิงใน Excel ลิงก์ไปยังเซลล์หรือชุดเซลล์เดียวกันในหลายเวิร์กชีต เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตที่มีรูปแบบเดียวกัน แทนที่จะใช้ การรวมของ Excel เราสามารถใช้ประโยชน์จาก 3D ข้อมูลอ้างอิงใน Excel .

3 เหตุผลในการแก้ปัญหาหากการอ้างอิง 3 มิติไม่ทำงานใน Excel

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 สาเหตุของปัญหา 3D การอ้างอิงไม่ทำงานใน excel อันดับแรก เราจะอธิบายสาเหตุของปัญหาให้คุณทราบ จากนั้นเราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาให้คุณทราบ

เหตุผลที่-1:ตรวจสอบเวิร์กชีต Excel ที่ไม่ต่อเนื่องกันเมื่อการอ้างอิง 3 มิติไม่ทำงาน

3D ข้อมูลอ้างอิงทำงานไม่ถูกต้องหากแผ่นงาน excel ของเราไม่ต่อเนื่องกัน ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ลำดับของเวิร์กชีตในสูตรอ้างอิงของเราไม่ตรงกับลำดับของเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กของเรา เราจะอธิบายวิธีการนี้ในขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วย ในเซลล์ C5 ของแผ่นงานที่ชื่อว่า Total เราจะคำนวณยอดขายรวมของ John จากปี 2019 ถึง ๒๐๒๑ .
• นอกจากนี้ เราจะเห็นว่าแผ่นงานไม่ต่อเนื่องกัน

• นอกจากนี้ ไปที่แผ่นงานชื่อ ยอดทั้งหมด .
• จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:

• ตอนนี้ กด Enter .

• สูตรให้ผลลัพธ์แต่ไม่ถูกต้อง สูตรข้างต้นข้ามค่าของเซลล์ C5 ในใบงาน 2020 . มันเกิดขึ้นเพราะสูตรใช้ช่วง 2019:2021 และแผ่น 2020 ไม่อยู่ระหว่างแผ่นงานทั้งสองแผ่น

วิธีแก้ไข:

เพื่อแก้ปัญหานี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เวิร์กชีตติดกันตามที่เราใช้ในสูตร เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ลากแผ่นงาน 2020 อยู่ระหว่างแผ่นงาน 2019 และ 2561 .

• ถัดไป ไปที่เวิร์กชีต ยอดรวม . จะเห็นว่าค่าในเซลล์ C5 แก้ไขโดยอัตโนมัติ

• หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle เครื่องมือจากเซลล์ C5 ถึง C8 .
• สุดท้ายก็ได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

เหตุผลที่-2:การอ้างอิง 3 มิติไม่ทำงานหากเซลล์ใดๆ ในสูตรอ้างอิงมีค่าความผิดพลาด

อีกเหตุผลสำหรับ 3D การอ้างอิงไม่ทำงานใน excel คือการมีค่าความผิดพลาดหนึ่งค่าหรือหลายค่าในชุดข้อมูลการทำงาน มาดูเหตุผลนี้กันเป็นขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ประการแรก เราจะเห็น #DIV/0! ข้อผิดพลาดในเซลล์ C5 ของใบงาน 2020 .

• ประการที่สอง ไปที่เวิร์กชีตชื่อ ทั้งหมด .
• ประการที่สาม ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าสูตรอ้างอิงที่ใช้ในเซลล์ C5 ส่งคืน #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาด

• ดังนั้น 3D การอ้างอิงทำงานไม่ถูกต้องหากค่าของเซลล์ในช่วงสูตรมีค่าความผิดพลาดประเภทใดก็ตาม

วิธีแก้ไข:

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ปัญหานี้

ขั้นตอน:

• เพื่อแก้ปัญหานี้ ไปที่เซลล์ C5 ของใบงาน 2020 ซึ่งมีค่าความผิดพลาด
• จากนั้น ให้พิมพ์ค่าที่ถูกต้องในเซลล์ดังรูปต่อไปนี้

• หลังจากนั้น ให้กลับไปที่เวิร์กชีต ทั้งหมด .
• สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการในภาพต่อไปนี้

เหตุผลที่ 3:รูปแบบข้อมูลไม่เหมือนกันในทุกชีตใน Excel

โดยส่วนใหญ่แล้ว 3D สูตรอ้างอิงจะส่งกลับผลลัพธ์ แต่นั่นอาจไม่ถูกต้องหรือผลลัพธ์ที่เราต้องการ อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างของรูปแบบข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตอ้างอิง สมมติว่าจากภาพต่อไปนี้ของชุดข้อมูล เราต้องการคำนวณยอดขายรวมของ John ในใบงานอื่น หากเราสังเกตเราจะเห็นว่ารูปแบบข้อมูลไม่เหมือนกันในทุกเวิร์กชีต ในการดำเนินการนี้ เราจะสร้างข้อมูลอ้างอิงสำหรับเวิร์กชีตเหล่านี้ในเวิร์กชีตอื่น

มาดูขั้นตอนในการเผชิญปัญหานี้กัน

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ไปที่เวิร์กชีตชื่อ ทั้งหมด .
• ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:

• กด Enter .
• ดังนั้นเราจึงได้มูลค่า 44500 ในเซลล์ C5 .

• แต่มันไม่ใช่ค่าที่เราต้องการ เพราะนับเซลล์ C5 จากใบงาน 2020 ซึ่งเป็นยอดขายของ ริค .

วิธีแก้ไข:

โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง เราสามารถแก้ปัญหานี้ได้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก จัดเรียงรูปแบบของพนักงานขายเหมือนกับแผ่นงานอีกสองแผ่น

• ต่อไป ไปที่ชีตชื่อ Total .
• จากนั้น ในเซลล์ C5 เราจะเห็นว่าค่าอัปเดตโดยอัตโนมัติจาก $4500 ถึง 47500 . ค่าที่อัปเดตเป็นค่าที่เราต้องการในขณะที่ค่าก่อนหน้านั้นไม่ถูกต้อง

• หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle เครื่องมือจากเซลล์ C5 ถึง C8 .
• สุดท้ายก็ได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

บทสรุป

โดยสรุป บทช่วยสอนนี้จะทำให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนว่าเหตุใด 3D การอ้างอิงไม่ทำงานใน Excel . หากต้องการทดสอบทักษะของคุณ ให้ใช้แบบฝึกหัดที่รวมอยู่ในบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ ทีมงานของเราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด ในอนาคต จับตาดูนวัตกรรมใหม่ๆ ของ Microsoft Excel วิธีแก้ปัญหา