วิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel

ตัวกรองขั้นสูง เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์และได้เปรียบมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel ซึ่งมักใช้ในการคัดลอกช่วงของเซลล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง โดยใช้ตัวกรองหรือไม่ใช้ก็ได้ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ได้ เพื่อคัดลอกช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่นผ่านการวิเคราะห์ทีละขั้นตอน

บทนำสู่ตัวกรองขั้นสูงของ Excel

ตัวกรองขั้นสูง เป็นเครื่องมือที่มีอยู่ในข้อมูล แท็บใน Excel ภายใต้ส่วนที่เรียกว่า จัดเรียงและกรอง .

สมัครได้ทั้งหมด 3 ดำเนินการกับชุดข้อมูลใดๆ ใน Excel

• สามารถคัดลอกชุดข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้
• กรองชุดข้อมูลได้โดยใช้เกณฑ์
• นอกจากนี้ ยังสามารถลบค่าที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูลและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น

หากต้องการดำเนินการทั้งหมดนี้ให้สำเร็จ คุณต้องแทรกพารามิเตอร์ทั้งหมด 5 ตัวลงในตัวกรอง

• ก่อนอื่น คุณต้องป้อนชุดข้อมูล (ช่วงรายการ ) ลงในตัวกรอง
• ถัดไป คุณต้องเลือกหนึ่งตัวเลือกระหว่างการเก็บชุดข้อมูลไว้ในตำแหน่งเดิมหรือคัดลอกไปยังปลายทางใหม่
• หากต้องการคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น คุณต้องระบุตำแหน่ง
• จากนั้นคุณต้องแทรกช่วงเกณฑ์เพื่อกรองชุดข้อมูล (หากต้องการ)
• สุดท้าย คุณต้องเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าทั้งหมดไว้

ดังนั้น ตัวกรองขั้นสูง . ที่สมบูรณ์ แบบฟอร์มผู้ใช้ ให้คุณป้อน 5 . เหล่านี้ได้ทั้งหมด พารามิเตอร์ ดูเหมือนว่านี้:

วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel (การวิเคราะห์ทีละขั้นตอน)

เราได้อ่านบทนำพื้นฐานของ ตัวกรองขั้นสูงของ Excel แล้ว . ตอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีที่เราใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นผ่านการวิเคราะห์ทีละขั้นตอน

เรามีชุดข้อมูลที่มีชื่อหนังสือ ผู้แต่ง ประเภทหนังสือ และ ราคา ของร้านหนังสือชื่อ Martin Bookstore

เราจะใช้ตัวกรองขั้นสูง เพื่อคัดลอก นวนิยาย ของ ชาร์ลส์ ดิกเก้นส์ และ นิยายวิทยาศาสตร์ ของ H. จี. เวลส์ .

⧭ ขั้นตอนที่ 1:การแทรกช่วงรายการ (ชุดข้อมูล) ที่จะคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น:

ขั้นตอนแรกในการใช้ ตัวกรองขั้นสูง คือการแทรกชุดข้อมูล (ช่วงรายการ ) ที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลก่อนแล้วจึงเปิด Advanced Filte r หรือเปิด ตัวกรองขั้นสูง ก่อนแล้วจึงป้อน ช่วงรายการ ที่นั่น

นี่คือช่วงรายการ .ของเรา คือชุดข้อมูล B3:E13 (รวมถึง ส่วนหัว )

เราย้ายไปที่ปุ่ม ข้อมูล> ตัวกรองขั้นสูง ในแถบเครื่องมือ Excel เพื่อเปิด ตัวกรองขั้นสูง แล้วแทรกช่วงรายการ B3:E13 ที่นั่น

อ่านเพิ่มเติม: ตัวกรองขั้นสูงที่มีช่วงเกณฑ์ใน Excel (18 แอปพลิเคชัน)

⧭ ขั้นตอนที่ 2:เลือกช่องทำเครื่องหมายคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น

จากนั้นเราต้องตรวจสอบ คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการคัดลอกชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่น

อ่านเพิ่มเติม:Excel VBA ตัวอย่างตัวกรองขั้นสูงพร้อมเกณฑ์ (6 เกณฑ์)

⧭ ขั้นตอนที่ 3:ใช้ช่วงเกณฑ์ (ถ้ามี) เพื่อกรองช่วงรายการ (ชุดข้อมูล)

ช่วงเกณฑ์ คือช่วงของเซลล์ที่ใช้กรองชุดข้อมูล เป็นช่วงที่ประกอบด้วยส่วนหัวและค่าเฉพาะของชุดข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

ตัวอย่างเช่น การคัดลอก นวนิยาย ของ ชาร์ลส์ ดิกเก้นส์ และหน้าที่ของวิทยาศาสตร์ ของ H. จี. เวลส์ , ช่วงเกณฑ์ จะเป็น:

ที่นี่ ช่วงเกณฑ์ คือ C16:D18 . เราได้แทรกไว้ใน ตัวกรองขั้นสูง .

อ่านเพิ่มเติม:Excel VBA:ตัวกรองขั้นสูงที่มีหลายเกณฑ์ในช่วง (5 วิธี)

⧭ ขั้นตอนที่ 4:เข้าสู่ช่วงปลายทางเพื่อคัดลอกช่วงรายการไปยังตำแหน่งอื่น

ต่อไปเราต้องป้อนช่วงปลายทางในส่วนคัดลอกไปที่ กล่องข้อความ. เป็นแถวเดียวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ที่เราต้องการคัดลอก

เราต้องการคัดลอก ชื่อหนังสือ ผู้แต่ง และ ประเภทหนังสือ ของ นวนิยาย ของ ชาร์ลส์ ดิกเก้นส์ และ นิยายวิทยาศาสตร์ ของ H. จี. เวลส์ .

ดังนั้น คัดลอกไปที่ ช่วงจะมีลักษณะดังนี้:

ช่วงของมันคือ H3:J3 . เราได้ป้อนไว้ใน ตัวกรองขั้นสูง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังชีตอื่นใน Excel

⧭ ขั้นตอนที่ 5:ตัดสินใจว่าจะเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือไม่

สุดท้ายนี้ เราไม่ต้องการเก็บเฉพาะบันทึกที่ไม่ซ้ำ ดังนั้น. เราได้เก็บบันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น ยกเลิกการเลือกช่องนี้แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงสำหรับระเบียนที่ไม่ซ้ำเฉพาะใน Excel

⧭ ขั้นตอนที่ 6:ผลลัพธ์สุดท้าย! กำลังคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นด้วยตัวกรองขั้นสูง

หลังจากใส่ข้อมูลทั้งหมดอย่างระมัดระวังแล้ว ให้คลิก ตกลง . คุณจะได้รับข้อมูลที่กรองแล้วคัดลอกไปยังตำแหน่งปลายทาง

อ่านเพิ่มเติม:Excel ตัวกรองขั้นสูงแบบไดนามิก (VBA &Macro)

ตัวอย่างเพิ่มเติมในการคัดลอกชุดข้อมูลด้วยตัวกรองขั้นสูงใน Excel

เรามีชุดข้อมูลอื่นที่มีชื่อของนักเรียนบางคน และเกรดฟิสิกส์ , เคมี และ คณิตศาสตร์ ในการสอบ

เราต้องการคัดลอกชื่อนักเรียนที่ได้ทั้ง A หรือทั้งสองอย่าง B ใน ฟิสิกส์ และ เคมี .

ดังนั้น ช่วงเกณฑ์ . ของเรา จะเป็น:

และ คัดลอกไปที่ ช่วงจะเป็น:

เราได้แทรกสิ่งเหล่านี้ใน ตัวกรองขั้นสูง .

จากนั้นคลิก ตกลง . มันคัดลอกช่วงที่กรองของเราไปยังปลายทาง

สิ่งที่ควรจำ

เราได้เรียนรู้การใช้ตัวกรองขั้นสูง ด้วยตนเองในบทความนี้ หากต้องการทราบวิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง ด้วย VBA , อ่านบทความนี้

บทสรุป

นี่คือวิธีการใช้ตัวกรองขั้นสูง เพื่อคัดลอกชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีตใน Excel คุณมีปัญหาหรือไม่? อย่าลังเลที่จะถามเรา และอย่าลืมเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับโพสต์และการอัปเดตเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ตัวกรองขั้นสูงพร้อมหลายเกณฑ์ใน Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 15 ตัวอย่าง)
• วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงหากช่วงเกณฑ์มีข้อความใน Excel
• ตัวกรองขั้นสูงของ Excel [หลายคอลัมน์และเกณฑ์ โดยใช้สูตรและสัญลักษณ์แทน]
• วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อยกเว้นเซลล์ว่างใน Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• ตัวอย่าง Excel VBA:ใช้ตัวกรองขั้นสูงที่มีเกณฑ์ (6 เกณฑ์)