สิ่งที่ควรรู้
- เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ กดค้าง Ctrl แล้วลากวางแท็บที่เลือกไปตำแหน่งที่ต้องการคัดลอก
- หรือเลือกเวิร์กชีต ไปที่ Format > Move or Copy Sheet แล้วเลือกปลายทางสำหรับสำเนา
- เพื่อคัดลอกชีทจากไฟล์ Excel หนึ่งไปอีกไฟล์ ให้เปิดทั้งสองไฟล์ ไปที่ View > View Side by Side แล้วลากวาง
บทความนี้อธิบายวิธีคัดลอกชีทใน Excel ด้วยหลายวิธี คำแนะนำใช้ได้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel for Microsoft 365
วิธีทำซ้ำชีทใน Excel ด้วยการลาก
วิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดในการคัดลอกชีทไปตำแหน่งอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันคือการลาก
- เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ
- กดค้างปุ่ม Ctrl
- ลากแท็บที่เลือกแล้ววางที่ตำแหน่งที่ต้องการสร้างสำเนา
วิธีทำซ้ำชีทใน Excel จากแท็บเวิร์กชีต
อีกวิธีง่ายๆ ในการทำซ้ำชีทใน Excel คือใช้เมนูคลิกขวาของแท็บเวิร์กชีต เมนูนี้มีตัวเลือกย้ายหรือคัดลอกชีทปัจจุบัน
- คลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ
- เลือก Move or Copy กล่องโต้ตอบ Move or Copy เปิดขึ้น
- เลือกตำแหน่งสำหรับสำเนาภายใต้ Before Sheet หรือเลือก Move to End
- ติ๊กถูก Create a Copy
- กด OK
วิธีทำซ้ำชีทใน Excel จาก Ribbon
ส่วน Format ของ Ribbon ใน Excel ให้วิธีเพิ่มเติมในการทำซ้ำเวิร์กชีต
- เปิดเวิร์กชีตที่ต้องการคัดลอก
- เลือก Format ในกลุ่ม Cells ของแท็บ Home
- เลือก Move or Copy Sheet กล่องโต้ตอบ Move or Copy เปิดขึ้น
- เลือกตำแหน่งสำหรับสำเนาภายใต้ Before Sheet หรือเลือก Move to End
- ติ๊กถูก Create a Copy
- กด OK
วิธีคัดลอกชีทใน Excel ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น
วิธีที่ใช้คัดลอกเวิร์กชีตไปตำแหน่งอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ใช้กับการทำซ้ำชีทไปยังไฟล์ Excel อื่นได้เช่นกัน แม้จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยสำหรับแต่ละวิธี
วิธีคัดลอกชีทไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นด้วยการลาก
ทั้งสองเวิร์กบุ๊กต้องเปิดอยู่และมองเห็นได้ เพื่อคัดลอกชีทจากไฟล์ Excel หนึ่งไปอีกไฟล์ วิธีง่ายที่สุดคือใช้ตัวเลือก split screen ของ Microsoft เพื่อให้เวิร์กบุ๊กปรากฏคู่กันซ้าย-ขวาบนหน้าจอ
- เปิดไฟล์ Excel ที่มีเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ และไฟล์ Excel ที่ต้องการคัดลอกชีทแรกไป
- เลือกแท็บ View
- เลือก View Side by Side ในกลุ่ม Windows สองเวิร์กบุ๊กจะจัดเรียงแนวนอนบนหน้าจอ
- เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ
- กดค้างปุ่ม Ctrl
- ลากแท็บที่เลือกแล้ววางลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่สอง
วิธีคัดลอกชีทไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากแท็บเวิร์กชีต
ส่งชีทสำเนาไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นโดยการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ Move or Copy
- คลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่ต้องการทำซ้ำ
- เลือก Move or Copy กล่องโต้ตอบ Move or Copy เปิดขึ้น
- เลือกไฟล์ปลายทางภายใต้ To Book
เพื่อวางสำเนาลงในเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้เลือก New Book
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการสร้างสำเนาภายใต้ Before sheet หรือเลือก Move to End
- ติ๊กถูก Create a copy และเลือก OK
วิธีคัดลอกชีทไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจาก Ribbon
สร้างชีทสำเนาในเวิร์กบุ๊กอื่นโดยการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ Move or Copy จาก Ribbon
- เปิดเวิร์กชีตที่ต้องการคัดลอก
- เลือก Format ในกลุ่ม Cells ของแท็บ Home
- เลือก Move or Copy Sheet กล่องโต้ตอบ Move or Copy เปิดขึ้น
- เลือกไฟล์ปลายทางภายใต้ To Book
เพื่อวางสำเนาลงในเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้เลือก New Book
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการสร้างสำเนาภายใต้ Before sheet หรือเลือก Move to End
- ติ๊กถูก Create a copy และเลือก OK
วิธีคัดลอกหลายชีทพร้อมกันใน Excel
การทำซ้ำหลายชีทสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่ระบุไว้ รวมถึงการคัดลอกหลายชีทไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น จุดสำคัญคือต้องเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดที่ต้องการสร้างสำเนาก่อนเริ่มทำซ้ำที่อื่น
- เปิดทั้งสองเวิร์กบุ๊กและเลือก View Side by Side ในกลุ่ม Windows ของแท็บ View หากต้องการลากสำเนาหลายเวิร์กชีทไปยังไฟล์ Excel อื่น
- เลือกชีททั้งหมดที่ต้องการคัดลอก
- เพื่อเลือกชีทที่ติดกัน ให้เลือกแท็บชีทแรก กดค้าง Shift และเลือกแท็บสุดท้าย
- เพื่อเลือกชีทที่ไม่ติดกัน ให้เลือกแท็บชีทแรก กดค้าง Ctrl และเลือกแท็บเพิ่มเติมแต่ละแท็บที่ต้องการทำซ้ำ
- เพื่อลากสำเนาไปตำแหน่งอื่น ให้เลือกแท็บที่ไฮไลท์ใดๆ กด Ctrl และลากแท็บไปตำแหน่งที่ต้องการ
- เพื่อสร้างสำเนาจากแท็บ ให้คลิกขวาที่แท็บที่ไฮไลท์ใดๆ เลือก Copy or Move แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการสร้างสำเนาของเวิร์กชีตทั้งหมด
- เพื่อสร้างสำเนาจาก Ribbon ให้เลือก Format บนแท็บ Home เลือก Move or Copy Sheet แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการสร้างสำเนาของเวิร์กชีตทั้งหมด
วิธีย้ายชีทใน Excel
หากคุณไม่ต้องการทำซ้ำเวิร์กชีตในตำแหน่งอื่นหรือไฟล์ Excel อื่น แต่ต้องการย้ายเวิร์กชีต การย้ายคล้ายกับการคัดลอกมาก และมีหลายตัวเลือก
- เลือกแท็บของเวิร์กชีตและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการย้ายโดยตรง
- คลิกขวาที่แท็บ เลือก Move or Copy แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการย้าย โดยไม่ติ๊กถูก Create a Copy
- เลือก Format บนแท็บ Home เลือก Move or Copy Sheet แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการย้ายเวิร์กชีต
