วิธีสร้างแบบฟอร์มที่มีรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูล เครื่องคิดเลข ฯลฯ แบบฟอร์มประเภทนี้จะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างของ Excel คือรายการแบบหล่นลง การพิมพ์ค่าที่จำกัดครั้งแล้วครั้งเล่าอาจทำให้กระบวนการวุ่นวายได้ แต่ด้วยรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกค่าได้อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มพร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel

บทช่วยสอนนี้จะเน้นที่คำแนะนำทีละขั้นตอนและภาพประกอบที่เหมาะสม ดังนั้น อ่านบทความทั้งหมดเพื่อเพิ่มพูนความรู้ของคุณ

ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัด

ข้อมูลโดยย่อของแบบฟอร์มของเรา

ที่นี่ เราจะสร้างรูปแบบดอกเบี้ยทบต้น มันจะใช้คุณค่าบางอย่างจากคุณและให้ผลลัพธ์สุดท้ายกับคุณ

แบบฟอร์มของเราจะมีลักษณะดังนี้:

ก่อนที่เราจะเริ่ม คุณต้องมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับดอกเบี้ยทบต้นก่อน อ่านหัวข้อต่อไปนี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ดอกเบี้ยทบต้นใน Excel คืออะไร

ดอกเบี้ยทบต้น หมายถึง การรับหรือจ่ายดอกเบี้ยของดอกเบี้ย โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นหนึ่งในเงื่อนไขทางการเงินยอดนิยมเหล่านั้น เมื่อเราคิดถึงดอกเบี้ยทบต้น เราถือว่าเป็นการได้เงิน มันเพิ่มการออมของเราหลังจากช่วงเวลาที่จำกัด

ใน Simple Interest ดอกเบี้ยจะประมาณจากเงินต้นเท่านั้น และยังไม่บวกดอกเบี้ยเงินต้นด้วย แต่ด้วยดอกเบี้ยทบต้น หลังจากเทอมทบต้นที่แยกจากกัน ดอกเบี้ยที่สะสมในช่วงนั้นจะถูกบวกเข้ากับเงินต้น เพื่อให้การประมาณดอกเบี้ยต่อไปนี้รวมเงินต้นจริงบวกดอกเบี้ยที่ได้มาก่อนหน้านี้

สมมุติว่าคุณฝากเงิน $1,000 เข้าธนาคารเป็นเวลา 2 ปี และธนาคารให้ดอกเบี้ยทบต้น 3% ทุกปี

หลังจากหนึ่งปี ยอดเงินของคุณจะเท่ากับ 1,030 ดอลลาร์ เพราะ 3% ของ $1,000 คือ $30 ง่ายมาก

แต่ในปีที่สอง ดอกเบี้ยจะไม่ถูกนับด้วยเงิน 1,000 ดอลลาร์นั้น แทนที่จะนับรวมในยอดคงเหลือปัจจุบันของคุณที่ 1,030 ดอลลาร์ ซึ่งจะทำให้คุณมียอดเงินคงเหลือ $1060.9

ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างแบบฟอร์มพร้อมรายการแบบหล่นลงใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะสร้างฟอร์มในเวิร์กชีต Excel พร้อมรายการดรอปดาวน์ ปฏิบัติขั้นตอนเหล่านี้กับเรา มันจะเพิ่มพูนความรู้ Excel ของคุณอย่างแน่นอน

1. สร้างพื้นที่แบบฟอร์ม

ขั้นแรก เลือกพื้นที่ในเวิร์กชีตซึ่งคุณจะสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

หลังจากนั้น เลือกสีพื้นหลังของคุณ ที่นี่เราเลือกสีดำสำหรับรูปแบบของเรา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: สร้างตัวกรอง Excel โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงตามค่าของเซลล์

2. การเพิ่มองค์ประกอบของฟอร์มใน Excel

ถึงเวลาสร้างองค์ประกอบแบบฟอร์มแล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้ผสานเซลล์ C5 และ D5 เพื่อให้เป็นเซลล์เดียว มีไว้เพื่อความสวยงามเท่านั้น

• ตอนนี้ ผสานเซลล์ E5 และมันจะเป็นช่องป้อนข้อมูลของเรา

• ในทำนองเดียวกัน ให้สร้างฟิลด์ต่อไปนี้:

• ที่นี่ เราต้องระบุชื่อฟิลด์เหล่านี้ ขณะที่เรากำลังสร้างแบบฟอร์มสำหรับดอกเบี้ยทบต้น เราต้องการข้อมูลนี้จากผู้ใช้:

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)

3. สร้างรายการแบบหล่นลงในแบบฟอร์ม

ตอนนี้ได้เวลาสร้างรายการดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มแล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้คลิกที่ เซลล์ E7 .

• หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล จาก เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล .

• จาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือก รายการ ใน อนุญาต และใน ที่มา ฟิลด์ พิมพ์อัตราดอกเบี้ย เราให้อัตราดอกเบี้ยสี่รายการที่นี่

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์ในช่องอัตราดอกเบี้ยรายปี

• ตอนนี้ เราจะเพิ่มรายการดรอปดาวน์ในช่องจำนวนปีทบต้น โดยคลิกที่ เซลล์ E9 .

• หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล จาก เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล . จาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือก รายการ ใน อนุญาต สนาม. และใน ที่มา ให้ระบุดอกเบี้ยทบต้นสามประเภท

1 :จะคำนวณดอกเบี้ยทบต้นต่อปี

12 :มันจะคำนวณดอกเบี้ยทบต้นรายเดือน

365 :มันจะคำนวณดอกเบี้ยทบต้นรายวัน

• Now, click on OK . And you will see the drop down list in the field.

อ่านเพิ่มเติม: How to Create Dependent Drop Down List in Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• How to Create Dependent Drop Down List with Multiple Words in Excel
• Extract Data Based on a Drop Down List Selection in Excel
• How to Add Item to Drop-Down List in Excel (5 Methods)
• Add Blank Option to Drop Down List in Excel (2 Methods)
• How to Make Dependent Drop Down List with Spaces in Excel

4. Adding Formula to Calculate in the Excel Form

We almost finished our form. Now, we said earlier, our form will calculate the compound interest. For that reason, we have to insert the formula for calculating the compound interest.

The Generic Formula to Calculate Compound Interest:

Estimated Balance =Initial Balance* (1 + Annual interest rate / Compounding periods per year) ^ (Years * Compounding periods per year)

Now, the Gained interest is the extra amount that you will earn for the interest rate.

The Generic Formula to Calculate Gained Interest:

Gained Interest =Estimated Balance – Initial Balance

Here, in Cell E14 , type the following formula to Calculate Compound Interest:

=E5*(1+E7/E9)^(E9*E11)

After that, in Cell E15 , type the following formula to Calculate Compound Interest:

=E14-E5

อ่านเพิ่มเติม: How to Make a Drop-Down List Based on Formula in Excel (4 Ways)

5. Provide Value in the Excel Form with Drop Down List

Now, here is the scenario. You want to invest $10000 for 10 years in a bank. This bank provides yearly, monthly, and daily compound interests . They also provide 5%,7%,8% , and 10% interest in various occasion. Now, you want to know which compound interest will be the best for the interest rate of 7% .

Let’s check it one by one. First, select 7% from the Annual Interest Rate สนาม. To calculate Estimated Balance for Yearly compound interest, select 1 from the drop down list.

As you can see, your estimated balance will be $19,671.51 after 10 years.

Now, to calculate Estimated Balance for Monthly compound interest, select 12 from the drop down list.

As you can see, your estimated balance will be $20,096.61 after 10 years.

Finally, to calculate Estimated Balance for Daily compound interest, select 365 from the drop down list.

As you can see, your estimated balance will be $20,136.18 after 10 years.

So, from these results, we can easily determine that for this amount of money, Daily compound interest will be the best option. Our form is working correctly. So, we successfully created a form with drop down list in the Excel worksheet.

อ่านเพิ่มเติม: How to Create a Drop Down List with Unique Values in Excel (4 Methods)

💬 Things to Remember

✎ You can also use this form as a Compound Interest Calculator in Excel . It will work in both ways.

บทสรุป

To conclude, I hope this tutorial has provided you with a piece of useful knowledge to create a form with drop down list in Excel. We recommend you learn and apply all these instructions to your dataset. Download the practice workbook and try these yourself. Also, feel free to give feedback in the comment section. Your valuable feedback keeps us motivated to create tutorials like this.

Don’t forget to check our website Exceldemy.com for various Excel-related problems and solutions.

Keep learning new methods and keep growing!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Create a Searchable Drop Down List in Excel (2 Methods)
• How to Create Drop Down List with Filter in Excel (7 Methods)
• Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)
• How to Create Excel Drop Down List with Color (2 Ways)
• Excel Drop Down List Not Working (8 Issues and Solutions)