สร้างฟอร์ม Excel พร้อมรายการแบบเลื่อนลง (Drop-Down List) สำหรับการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำ

ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างฟอร์มประเภทต่างๆ ได้ เช่น ฟอร์มป้อนข้อมูล เครื่องคิดเลข และอื่นๆ ฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้สะดวกขึ้นและประหยัดเวลาอีกมาก ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของ Excel คือ "รายการแบบเลื่อนลง" (Drop-down list) การพิมพ์ค่าที่จำกัดซ้ำๆ อาจทำให้กระบวนการทำงานยุ่งยาก แต่ด้วยรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกค่าได้อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างฟอร์มพร้อมรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

บทช่วยสอนนี้จะเน้นไปที่คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน โปรดอ่านบทความจบจนเพื่อเพิ่มพูนความรู้

ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกปฏิบัติ

ข้อมูลเบื้องต้นของฟอร์มตัวอย่าง

ที่นี่เราจะสร้างฟอร์มสำหรับคำนวณ "ดอกเบี้ยทบต้น" (Compound Interest) ฟอร์มนี้จะรับค่าจากผู้ใช้และแสดงผลลัพธ์สุดท้าย

ฟอร์มของเราจะมีลักษณะดังภาพด้านล่าง:

ก่อนเริ่มต้น คุณควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับดอกเบี้ยทบต้น อ่านส่วนต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ดอกเบี้ยทบต้นใน Excel คืออะไร?

ดอกเบี้ยทบต้นหมายถึงการได้รับหรือจ่ายดอกเบี้ยจากดอกเบี้ย นี่เป็นหนึ่งในคำศัพท์ทางการเงินที่นิยมใช้กัน เมื่อพูดถึงดอกเบี้ยทบต้น มักจะคิดถึงการได้เงินเพิ่มขึ้น ซึ่งจะทำให้เงินออมเพิ่มขึ้นหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด

ใน "ดอกเบี้ยธรรมดา" (Simple Interest) ดอกเบี้ยจะคำนวณจากเงินต้นเพียงอย่างเดียว และดอกเบี้ยจะไม่ถูกนำมาบวกกับเงินต้น แต่สำหรับ "ดอกเบี้ยทบต้น" หลังจากช่วงเวลาทบต้นที่กำหนด ดอกเบี้ยที่สะสมจะถูกนำมาบวกกับเงินต้น ทำให้การคำนวณดอกเบี้ยครั้งต่อไปจะรวมทั้งเงินต้นจริงและดอกเบี้ยที่ได้รับมาแล้ว

ตัวอย่าง: สมมติคุณฝากเงิน 1,000 ดอลลาร์ ไว้ที่ธนาคาร 2 ปี ธนาคารให้ดอกเบี้ยทบต้น 3% ต่อปี

• หลังปีที่ 1 ยอดเงินจะเป็น 1,030 ดอลลาร์ (3% ของ 1,000 = 30)
• ในปีที่ 2 ดอกเบี้ยจะไม่คำนวณจาก 1,000 อีกต่อไป แต่จะคำนวณจากยอดคงเหลือปัจจุบัน 1,030 ดอลลาร์ ทำให้ได้ยอดรวม 1,060.90 ดอลลาร์

ขั้นตอนการสร้างฟอร์มพร้อมรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

ในส่วนต่อไป เราจะสร้างฟอร์มในแผ่นงาน Excel พร้อมรายการแบบเลื่อนลง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพูนความรู้ Excel ของคุณ

1. สร้างพื้นที่ฟอร์ม

ขั้นแรก เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างฟอร์มแบบกำหนดเอง

จากนั้นเลือกสีพื้นหลัง ที่นี่เราเลือกสีดำสำหรับฟอร์มของเรา

เนื้อหาเกี่ยวข้อง: สร้างตัวกรอง Excel ด้วยรายการแบบเลื่อนลงตามค่าเซลล์

2. เพิ่มองค์ประกอบฟอร์มใน Excel

ตอนนี้ถึงเวลาสร้างองค์ประกอบฟอร์ม โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก รวมเซลล์ C5 และ D5 ให้เป็นเซลล์เดียว เพื่อความสวยงาม

• ต่อมา รวมเซลล์ E5 และ... จะเป็นช่องป้อนข้อมูลของเรา

• ทำในลักษณะเดียวกันเพื่อสร้างช่องต่อไปนี้:

• ที่นี่เราต้องกำหนดชื่อให้กับช่องเหล่านี้ เนื่องจากเราสร้างฟอร์มดอกเบี้ยทบต้น เราจึงต้องการข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ใช้:

เนื้อหาเกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการจากช่วงข้อมูลใน Excel (3 วิธี)

3. สร้างรายการแบบเลื่อนลงในฟอร์ม

ตอนนี้ถึงเวลาสร้างรายการแบบเลื่อนลงในฟอร์ม โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก คลิกที่ เซลล์ E7

• จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล (Data) จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล (Data Tools) คลิก ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation)

• จากกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เลือก รายการ (List) ใน อนุญาต (Allow) และในช่อง แหล่งที่มา (Source) ให้พิมพ์อัตราดอกเบี้ย เราใส่อัตราดอกเบี้ย 4 อัตราไว้ที่นี่

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงในช่อง "อัตราดอกเบี้ยต่อปี"

• ตอนนี้เราจะเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงในช่อง "จำนวนปีทบต้น" คลิกที่ เซลล์ E9

• ไปที่ ข้อมูล (Data) > เครื่องมือข้อมูล (Data Tools) > ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) จากกล่องโต้ตอบ เลือก รายการ (List) ใน อนุญาต (Allow) และในช่อง แหล่งที่มา (Source) ให้ระบุ 3 ประเภทของดอกเบี้ยทบต้น

1: คำนวณดอกเบี้ยทบต้นรายปี
12: คำนวณดอกเบี้ยทบต้นรายเดือน
365: คำนวณดอกเบี้ยทบต้นรายวัน

• คลิก ตกลง (OK) และคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงในช่อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นกันได้ใน Excel

บทความคล้ายกัน:

• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นกันได้พร้อมหลายคำใน Excel
• ดึงข้อมูลตามการเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
• วิธีเพิ่มรายการในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (5 วิธี)
• เพิ่มตัวเลือกว่างในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นกันได้พร้อมช่องว่างใน Excel

4. เพิ่มสูตรคำนวณในฟอร์ม Excel

เราเกือบเสร็จสิ้นฟอร์มแล้ว ตามที่กล่าวไว้ ฟอร์มนี้จะคำนวณดอกเบี้ยทบต้น ดังนั้นเราต้องแทรกสูตรสำหรับการคำนวณดอกเบี้ยทบต้น

สูตรทั่วไปสำหรับคำนวณดอกเบี้ยทบต้น:

ยอดคาดการณ์ (Estimated Balance) = เงินต้นเริ่มต้น * (1 + อัตราดอกเบี้ยต่อปี / จำนวนรอบทบต้นต่อปี) ^ (ปี * จำนวนรอบทบต้นต่อปี)

ดอกเบี้ยที่ได้รับ (Gained Interest) คือจำนวนเงินเพิ่มเติมที่คุณจะได้รับจากอัตราดอกเบี้ย

สูตรทั่วไปสำหรับคำนวณดอกเบี้ยที่ได้รับ:

ดอกเบี้ยที่ได้รับ = ยอดคาดการณ์ – เงินต้นเริ่มต้น

ที่เซลล์ E14 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณดอกเบี้ยทบต้น:

=E5*(1+E7/E9)^(E9*E11)

จากนั้นที่เซลล์ E15 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=E14-E5

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากสูตรใน Excel (4 วิธี)

5. ใส่ค่าในฟอร์ม Excel พร้อมรายการแบบเลื่อนลง

นี่คือสถานการณ์: คุณต้องการลงทุน 10,000 ดอลลาร์ เป็นเวลา 10 ปี ที่ธนาคาร ธนาคารนี้ให้ ดอกเบี้ยทบต้นรายปี รายเดือน และรายวัน พร้อมทั้งให้อัตราดอกเบี้ย 5%, 7%, 8% และ 10% ในโอกาสต่างๆ ตอนนี้คุณต้องการทราบว่าดอกเบี้ยทบต้นแบบใดจะดีที่สุดสำหรับอัตราดอกเบี้ย 7%

ลองตรวจสอบทีละขั้นตอน ก่อนอื่น เลือก 7% จากช่อง อัตราดอกเบี้ยต่อปี เพื่อคำนวณยอดคาดการณ์สำหรับดอกเบี้ยทบต้นรายปี ให้เลือก 1 จากรายการแบบเลื่อนลง

ตามที่เห็น ยอดคาดการณ์ของคุณจะเป็น 19,671.51 ดอลลาร์ หลังจาก 10 ปี

ตอนนี้ เพื่อคำนวณยอดคาดการณ์สำหรับดอกเบี้ยทบต้นรายเดือน ให้เลือก 12 จากรายการแบบเลื่อนลง

ตามที่เห็น ยอดคาดการณ์ของคุณจะเป็น 20,096.61 ดอลลาร์ หลังจาก 10 ปี

สุดท้าย เพื่อคำนวณยอดคาดการณ์สำหรับดอกเบี้ยทบต้นรายวัน ให้เลือก 365 จากรายการแบบเลื่อนลง

ตามที่เห็น ยอดคาดการณ์ของคุณจะเป็น 20,136.18 ดอลลาร์ หลังจาก 10 ปี

ดังนั้น จากผลลัพธ์เหล่านี้ เราสามารถสรุปได้ง่ายๆ ว่าสำหรับจำนวนเงินนี้ ดอกเบี้ยทบต้นรายวันจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ฟอร์มของเราทำงานถูกต้อง เราสร้างฟอร์มพร้อมรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน Excel สำเร็จแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel (4 วิธี)

💬 สิ่งที่ควรจดจำ

✎ คุณยังสามารถใช้ฟอร์มนี้เป็น เครื่องคิดเลขดอกเบี้ยทบต้นใน Excel ได้เช่นกัน จะใช้งานได้ทั้งสองทาง

สรุป

โดยสรุป หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่มีประโยชน์ในการสร้างฟอร์มพร้อมรายการแบบเลื่อนลงใน Excel เราแนะนำให้เรียนรู้และนำไปประยุกต์ใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกปฏิบัติและลองทำเอง ด้วย อย่าลืมให้ความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นที่มีค่าของคุณทำให้เราได้แรงจูงใจสร้างบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไป

อย่าลืมเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy.com สำหรับปัญหาและวิธีแก้ไขเกี่ยวกับ Excel ต่างๆ

เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel (2 วิธี)
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
• สร้างรายการแบบเลื่อนลง Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลง Excel พร้อมสี (2 วิธี)
• รายการแบบเลื่อนลง Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้)