วิธีการเพิ่มตัวเลือกว่างลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)

บางครั้ง คุณอาจต้องการรวมตัวเลือกว่างในรายการดรอปดาวน์ใน excel ใน Microsoft Excel มีวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มเซลล์ว่างใน การตรวจสอบข้อมูล รายการแบบหล่นลง ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์โดยมีหรือไม่มีตัวเลือกว่าง นอกจากนี้ ฉันจะแสดงการลบตัวเลือกว่างจากรายการดรอปดาวน์

สามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราได้ใช้ในการจัดทำบทความนี้

2 วิธีในการเพิ่มตัวเลือกว่างลงในรายการดรอปดาวน์ของ Excel

1. ใช้เซลล์ว่างเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อเพิ่มตัวเลือกว่างในรายการแบบหล่นลงของ Excel

ในวิธีนี้ ฉันจะเพิ่มตัวเลือกว่างโดยอ้างอิงเซลล์ว่าง สมมติว่าฉันมีชุดข้อมูลที่มีชื่อผลไม้หลายชื่อ ตอนนี้ ฉันจะสร้างรายการดรอปดาวน์ตามรายการนี้ พร้อมกับตัวเลือกว่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้แทรกเซลล์ว่างที่จุดเริ่มต้นของรายการแหล่งที่มา ตัวอย่างเช่น ฉันได้สร้าง เซลล์ B5 ว่างเปล่า

• ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ใน เซลล์ D5 เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่นั่น

• จากนั้น จาก Excel Ribbon , ไปที่ ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล .

• ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ภายใต้ การตั้งค่า แท็บ เลือก รายการ ตัวเลือกจาก อนุญาต ส่วน ระบุ ที่มา รายการ และกด ตกลง . จำไว้ว่า คุณต้องยกเลิกการเลือก ละเว้นช่องว่าง ก็ได้ครับ

• เมื่อกด ตกลง รายการดรอปดาวน์ด้านล่างจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับตัวเลือกเปล่า

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: สร้างตัวกรอง Excel โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงตามค่าของเซลล์

2. พิมพ์ค่ารายการด้วยตนเองเพื่อเพิ่มตัวเลือกว่างในรายการแบบหล่นลงของ Excel

ขณะสร้างรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถป้อนข้อมูลต้นฉบับด้วยตนเองใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหารายการแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่ ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล เพื่อนำ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โต้ตอบ

• จากนั้น เลือก รายการ จากอนุญาต สนาม. ใน ที่มา ฟิลด์ พิมพ์ Double Dash (— ) ที่จุดเริ่มต้นของรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการให้แสดงในเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นให้กด ตกลง .

• ดังนั้น นี่คือรายการแบบหล่นลงที่เราจะได้รับเป็นผลลัพธ์ แม้ว่ารายการจะแสดง Double Dashe (— ) เป็นตัวเลือก เมื่อเลือก จะแสดงค่าว่าง

อ่านเพิ่มเติม: รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้ไข)

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีตัวเลือกว่างใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างการตรวจสอบข้อมูล รายการแบบหล่นลงโดยไม่มีตัวเลือกว่าง ลองพิจารณาว่าฉันมีผลไม้ยาวๆ ดังนี้ จากรายการนี้ ฉันจะสร้างรายการดรอปดาวน์โดยไม่มีตัวเลือกว่าง

1. การใช้ตาราง Excel

ก่อนสร้างรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถแปลงรายการข้อมูลต้นทางเป็นตาราง Excel ได้ ข้อได้เปรียบหลักของการสร้างตาราง excel คือ แม้ว่าคุณจะเพิ่มรายการพิเศษลงในตารางต้นทาง ข้อมูลแบบเลื่อนลงก็อัปเดตตามนั้นเช่นกัน โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ฉันจะแปลงช่วงข้อมูลดั้งเดิมเป็นตาราง excel โดยใช้ Ctrl + T .

• จากนั้น ใช้ กล่องชื่อ , ตั้งชื่อตารางตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตารางของฉันมีชื่อ:Table1 .

• หลังจากนั้น ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน เซลล์ D5 โดยทำตามเส้นทาง ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล . หลังจากนั้น ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ ระบุแหล่งที่มา ข้อมูลจาก ตารางที่ 1 (ดูภาพหน้าจอ) จำไว้ว่าคุณใส่ $ สัญลักษณ์ก่อนการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลต้นทาง สุดท้าย กด ตกลง .

• เมื่อคุณคลิก ตกลง รายการดรอปดาวน์ด้านล่างจะถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีตัวเลือกว่าง

• ภายหลัง หากคุณเพิ่มรายการใหม่ลงในตารางต้นทาง รายการแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม:สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• การสร้างตัวกรองแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel
• สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel (2 วิธี)
• วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel พร้อมสี (2 วิธี)
• อัปเดตรายการแบบเลื่อนลงอัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
• วิธีการสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับหลายคำใน Excel

2. การใช้ Named Range

คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์โดยใช้ช่วงที่มีชื่อใน excel ในการทำเช่นนั้น ฉันจะตั้งชื่อให้กับช่วงข้อมูลของฉันโดยใช้ กำหนดชื่อ ตัวเลือก

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด (B5:B14 ). จากนั้นไปที่สูตร> ชื่อที่กำหนด> กำหนดชื่อ > กำหนดชื่อ .

• ด้วยเหตุนี้ ชื่อใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อในช่อง ชื่อ ช่องทำเครื่องหมาย อ้างอิงถึง แล้วกด ตกลง เพื่อสิ้นสุดกระบวนการตั้งชื่อ ฉันตั้งชื่อช่วงข้อมูลของฉันว่า 'ผลไม้ ’.

• ตอนนี้ ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน เซลล์ D5 . โดยไปที่ ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล . เมื่อ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ป้อน '=ผลไม้ ’ ใน ที่มา ช่องแล้วกด ตกลง .

• ในท้ายที่สุด เราจะได้รายการดรอปดาวน์ด้านล่างโดยไม่มีตัวเลือกว่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)

แก้ไขตัวเลือกว่างในรายการแบบหล่นลงโดยใช้ Dynamic Named Range ด้วยสูตร Excel

จนถึงตอนนี้ ฉันได้พูดถึงการสร้างรายการดรอปดาวน์โดยมีหรือไม่มีตัวเลือกว่าง อย่างไรก็ตาม ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลบตัวเลือกว่างจากรายการดรอปดาวน์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ที่นี่ เรามีรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกว่างหลายตัว สมมติว่าเราสร้างรายการดรอปดาวน์นี้จากช่วงที่มีชื่อเรียกว่า ‘FruitList ’.

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ สูตร> ตัวจัดการชื่อ (จาก ชื่อที่กำหนด กลุ่ม)

• ด้วยเหตุนี้ ตัวจัดการชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกช่วงของคุณแล้วกด แก้ไข . ฉันจะทำงานในช่วง FruitList ดังนั้นฉันจึงเลือกสิ่งนั้น

• ดังนั้น แก้ไขชื่อ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น พิมพ์สูตรด้านล่างใน อ้างอิงถึง ช่องแล้วกด ตกลง .

• หลังจากกด ตกลง คุณจะถูกนำกลับไปที่ตัวจัดการชื่อ โต้ตอบ ตอนนี้ ถ้าคุณวางเคอร์เซอร์บน อ้างอิงถึง ในฟิลด์ คุณจะเห็นว่าผลไม้ทั้งหมดของช่วงที่ระบุชื่อ ยกเว้นช่องว่าง ถูกร่างไว้ (ดูภาพหน้าจอ) กด ปิด เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

• สุดท้ายนี้ หากคุณขยายรายการแบบหล่นลง ผลลัพธ์ด้านล่างจะแสดงขึ้น ตัวเลือกว่างทั้งหมดจะถูกลบออกจากรายการแบบเลื่อนลง

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• COUNTA(FIx!$B:B)-2

ส่วนนี้ของสูตรจะคืนค่า:

{10 }

ที่นี่ฟังก์ชัน COUNTA ส่งกลับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ B ที่ไม่ว่างเปล่า เราได้ลบ 2 จาก COUNTA ตามสูตรที่เรามีข้อมูลใน 2 เซลล์ที่ไม่ใช่ผลไม้

• OFFSET(FIx!$B$5,0,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)

ส่วนนี้ส่งคืน:

{"แตงโม";”แอปเปิ้ล”;”ส้ม”;”องุ่น”;”เชอร์รี่”;”กล้วย”;”กีวี”;”ส้มโอ”;”ส้มแมนดาริน”;”มะพร้าว” }

ที่นี่ฟังก์ชัน OFFSET คืนค่าการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนดจากการอ้างอิงที่กำหนด

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel

บทสรุป

ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามพูดถึงวิธีการหลายวิธีในการเพิ่มตัวเลือกว่างในรายการดรอปดาวน์ใน excel อย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• VLOOKUP พร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel
• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel (อิสระและขึ้นอยู่กับ)
• ใช้คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
• วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel (แนวทางพื้นฐาน 4 วิธี)
• รายการแบบเลื่อนลงตามเงื่อนไขใน Excel (สร้าง จัดเรียง และใช้งาน)