[แก้ไขแล้ว!] ข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel กำลังลบข้อมูล

ข้อความเป็นคอลัมน์ เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากใน Excel โดยทั่วไป คุณลักษณะนี้ใช้เพื่อแยกข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์ที่จัดเก็บไว้ในคอลัมน์เดียว แต่บางครั้งในขณะที่ใช้คุณลักษณะนี้ คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ข้อความเป็นคอลัมน์กำลังลบข้อมูล ใน Excel วัตถุประสงค์หลักของบทความนี้คือการอธิบายเหตุผลเบื้องหลังปัญหานี้พร้อมวิธีแก้ไขที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

2 เหตุผลในการแก้ปัญหาเมื่อข้อความ Excel เป็นคอลัมน์กำลังลบข้อมูล

เพื่ออธิบายบทความนี้ ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้ ประกอบด้วย Serial No. และข้อมูล เกี่ยวกับ 5 นักเรียน. มี ชื่อ , นามสกุล , รหัสนักศึกษา และ ปีเกิด . ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกเก็บไว้ในคอลัมน์เดียว ฉันจะใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อเก็บข้อมูลนี้ไว้ในคอลัมน์ต่างๆ และอธิบายว่าเหตุใดจึงลบข้อความเป็นคอลัมน์ ข้อมูลใน Excel พร้อมโซลูชัน

เหตุผลที่ 1:มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel

ในการเริ่มต้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ Text to Columns . ได้อย่างไร เพื่อแยกข้อมูล

• อันดับแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกข้อมูล ที่นี่ ฉันเลือกช่วงเซลล์ C5:C9 .
• ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
• ประการที่สาม เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ .

• ดังนั้น ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• เลือก คั่น .
• จากนั้น เลือก ถัดไป .

• หลังจากนั้น ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• ถัดไป เลือกตัวคั่น . ที่นี่ ฉันเลือก จุลภาค และ อวกาศ เพราะทั้งสองสิ่งนี้ถูกใช้ในข้อมูลของฉัน
• จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ ถือว่าตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นตัวคั่น ตัวเลือก
• นอกจากนี้ เลือก ถัดไป .

• ตอนนี้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• เลือก คอลัมน์ รูปแบบข้อมูล คุณต้องการ. ที่นี่ ฉันเลือก ทั่วไป .
• สุดท้าย กด เสร็จสิ้น .

• ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าฉันสูญเสียข้อมูลหลังจากอันแรกนั้น สาเหตุที่เป็นไปได้คือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ .
• หมายความว่าฉันได้รับข้อมูลแล้ว แต่คอลัมน์ถูกซ่อนไว้ที่นี่ ส่งผลให้คุณไม่สามารถดูข้อมูลได้

วิธีแก้ปัญหา:เลิกซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อรับข้อมูลที่หายไป

โซลูชันสำหรับ Excel ข้อความเป็นคอลัมน์การลบข้อมูล เนื่องจาก คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ กำลังยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ มาดูกันว่าคุณจะทำอย่างไร

• ในตอนแรก ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

• ถัดไป คลิกขวา ที่นั่น
• จากนั้น เลือก เลิกซ่อน .

• ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ปรากฏขึ้นและคุณได้รับข้อมูลของคุณแล้ว

• หลังจากนั้น ให้เลิกซ่อนคอลัมน์อื่นๆ ในลักษณะเดียวกันจนกว่าคุณจะได้รับข้อมูล

• สุดท้าย ตั้งชื่อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าฉันได้ตั้งชื่อคอลัมน์และได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟีเจอร์ข้อความเป็นคอลัมน์พร้อม Carriage Return ใน Excel

เหตุผลที่ 2:พิจารณาตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่าง

ในภาพต่อไปนี้ คุณสามารถดูชุดข้อมูลอื่นได้ ที่นี่ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยช่องว่าง ฉันจะนำเสนอข้อมูลเหล่านี้ใน 4 คอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel โดยใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณสมบัติ

ที่นี่ ฉันใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันจาก Reson-1 . แต่ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นผลลัพธ์สุดท้าย ที่นี่ คุณจะเห็นว่า ข้อความเป็นคอลัมน์กำลังลบข้อมูล หลังแรก 2 คอลัมน์ใน Excel เหตุผลเบื้องหลังอาจเป็นกำลังพิจารณาบรรทัด แตกเป็นช่องว่าง .

มาดูกันว่าคุณจะตรวจสอบได้อย่างไร

• ในการตรวจสอบว่า คลิก บนเซลล์ที่เก็บข้อมูล
• ตอนนี้ ในแถบสูตร คุณจะเห็นว่าหลังจากข้อมูลสองรายการแรกมีการแบ่งบรรทัด แต่คุณไม่ได้เลือกตัวแบ่งบรรทัดในตัวคั่น .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่นในข้อความ Excel เป็นคอลัมน์

วิธีแก้ไข:ตั้งค่าตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่น

ที่นี่ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถตั้งค่าตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่นได้อย่างไร เพื่อ Text to Columns ไม่ลบข้อมูลใน Excel มาดูขั้นตอนกันเลย

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ .
• ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล แท็บ
• ถัดไป เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ .

• หลังจากนั้น ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• เลือก คั่น .
• จากนั้น เลือก ถัดไป .

• ถัดไป ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น เลือก Space เป็น ตัวคั่น .
• จากนั้น ตรวจสอบ อื่นๆ แล้วกด Ctrl + J เพื่อรับ อักขระตัวแบ่งบรรทัด .
• นอกจากนี้ ตรวจสอบ ปฏิบัติต่อตัวคั่นต่อเนื่อง เป็นทางเลือกหนึ่ง
• จากนั้น เลือก ถัดไป .

• ดังนั้น ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ – ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 จะปรากฏขึ้น
• เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คุณต้องการ. ที่นี่ ฉันเลือก ทั่วไป .
• สุดท้าย กด เสร็จสิ้น .

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ต่างๆ

• สุดท้าย ให้ ชื่อคอลัมน์ ตามที่คุณต้องการและคุณจะได้ชุดข้อมูลที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ด้วยตัวคั่นหลายตัวใน Excel

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบายว่าทำไม Excel ข้อความเป็นคอลัมน์จึงกำลังลบข้อมูล ด้วยโซลูชั่น ที่นี่ฉันอธิบาย 2 เหตุผลและวิธีแก้ปัญหาต่างกัน ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ สำหรับบทความอื่นๆ ยังคงเชื่อมต่อกับ ExcelDemy . และหากคุณมีคำถามใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel สำหรับวันที่ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• แปลงข้อความเป็นคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับใน Excel
• วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel