Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่คุณสามารถสร้างจากข้อมูลใน Excel ทำให้ง่ายต่อการสรุปความถี่ของค่าเฉพาะในชุดข้อมูลของคุณ Excel ทำให้การสร้างฮิสโตแกรมเป็นเรื่องง่าย โดยสมมติว่าฮิสโตแกรมเป็นสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ!

ฮิสโตแกรมคืออะไร

ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ใช้แถบแนวตั้งเพื่อสรุปช่วงของข้อมูล แม้ว่าจะดูเหมือนแผนภูมิแท่ง แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญ แผนภูมิแท่งแสดงความแตกต่างระหว่างตัวแปร ในขณะที่ฮิสโตแกรมมักใช้เพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างตัวแปรในแง่ของตัวแปรอื่น

เพื่อแสดงตัวอย่าง อาจใช้ฮิสโตแกรมเพื่อแสดงให้เราเห็นว่าช่วงคะแนนไอคิวทั่วไปเป็นอย่างไร แต่ละแถบแสดงถึง “ถังขยะ” หรือช่วงของคะแนน เช่น 0-10,11-20 เป็นต้น

วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

แกน Y แนวตั้งแสดงให้เราเห็นจำนวนการวัดของตัวแปรนั้นที่อยู่ภายในแต่ละช่วงของถังขยะ ดังนั้นถ้าคุณมี 100 คนเขียนแบบทดสอบ IQ ทุกคนที่มีคะแนนอยู่ในถังขยะเฉพาะจะถูกนับรวมในคะแนนความถี่ของถังขยะนั้น

ด้วยแผนภูมิแท่ง คุณอาจต้องการเปรียบเทียบบางอย่าง เช่น คะแนน IQ เฉลี่ยระหว่างประเทศ ในกรณีนี้ แต่ละแถบอาจเป็นตัวแทนของประเทศ และแกน Y แนวตั้งจะแสดง IQ เฉลี่ยของประเทศนั้น

คุณควรใช้ฮิสโตแกรมเมื่อใด

ฮิสโตแกรมเป็นการแสดงภาพการกระจายความถี่ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าข้อมูลของคุณมีการกระจายประเภทใด ตัวอย่างเช่น “การกระจายแบบปกติ” มีลักษณะโค้งมนที่โดดเด่น การกระจายแบบไบโมดอลจะมีสองกระแทก คุณยังดูได้ด้วยว่าความถี่ของคะแนนเบี่ยงเบนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

แน่นอน ถ้าคุณต้องการทราบจริงๆ ว่าการกระจายความถี่ของคุณเป็นปกติหรือไม่ คุณจะต้องทำการทดสอบความปกติใน Excel กับข้อมูลของคุณ การทดสอบเหล่านั้นยังคงใช้ฮิสโตแกรมเป็นพื้นฐาน แต่การสร้างและการสังเกตฮิสโตแกรมเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการแสดงให้คุณเห็นคร่าวๆ ว่าคุณกำลังเผชิญกับการแจกแจงประเภทใด

สิ่งที่คุณต้องการในการสร้างฮิสโตแกรม

ในการสร้างฮิสโตแกรม คุณต้องมีบางสิ่ง:

  • ชุดการวัดสำหรับตัวแปรเดียว
  • กำหนด “ถังขยะ” ของช่วงค่า

ข้อกำหนดแรกค่อนข้างตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีน้ำหนักของกลุ่มคน คุณจะบันทึกน้ำหนักที่วัดได้แต่ละรายการในชุดข้อมูลของคุณ ระวังอย่าผสมข้อมูลจากกลุ่มที่คุณไม่ต้องการวัดรวมกันเป็นฮิสโตแกรมเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะการกระจายน้ำหนักของกลุ่มอายุหรือเพศใดกลุ่มหนึ่ง คุณควรรวมเฉพาะข้อมูลสำหรับกลุ่มนั้น

หากคุณต้องการเปรียบเทียบการกระจายความถี่ระหว่างสองกลุ่มในตัวแปรเดียว คุณจะต้องมีฮิสโตแกรมหลายอัน หนึ่งรายการสำหรับแต่ละกลุ่มประชากร

ทุกอย่างเกี่ยวกับถังขยะ

วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

ข้อกำหนดต่อไปนั้นยากที่สุด คุณต้องตัดสินใจเลือก "ถังขยะ" ที่จะจัดเรียงความถี่ในการนับ ปัญหาคือว่าสิ่งเหล่านี้อาจเป็นไปตามอำเภอใจ หากคุณกำลังจะดูความถี่ของคะแนนระหว่าง 0 ถึง 100 คุณอาจมีถังขยะ 100 ใบ สำหรับแต่ละคะแนนที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม นั่นหมายถึง 100 แท่งในฮิสโตแกรมของคุณ

นั่นคือการกระจายแบบละเอียด แต่อาจไม่มีประโยชน์ทั้งหมด ในกรณีของคะแนนสอบ คุณโชคดีเพราะมี "ถังขยะ" ในรูปของสัญลักษณ์เกรดอยู่แล้ว คุณจึงสามารถจัดถังขยะให้ตรงกับช่องเหล่านั้นได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อมูลประเภทอื่น คุณต้องสร้างช่วงของช่องเก็บ

ใช้เวลาพิจารณาว่าคุณต้องการแบ่งคะแนนออกเป็นถังขยะอย่างไร และฮิสโตแกรมจะวาดภาพที่คุณต้องการหรือไม่ หากคุณตัดสินใจเลือก "ความกว้างถังขยะ" ที่เฉพาะเจาะจง

คุณยังสามารถเลือกที่จะปล่อยให้เป็นฟังก์ชันอัตโนมัติใน Excel ซึ่งจะพยายามเลือกความกว้างของถังขยะที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ใน Excel คุณยังสามารถระบุจำนวนถังขยะ ซึ่งรวมถึงถังล้นและอันเดอร์โฟลว์ที่เป็นตัวเลือก สิ่งเหล่านี้รวบรวมคะแนนทั้งหมดบนและภายใต้ค่าที่กำหนด

การสร้างฮิสโตแกรมใน Excel:ทีละขั้นตอน

การสร้างฮิสโตแกรมทำได้เพียงไม่กี่คลิก เรากำลังใช้ Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดที่นี่ แต่ Office เวอร์ชันใดก็ตามที่เริ่มต้นในปี 2016 จะทำงานในลักษณะเดียวกัน

สร้างฮิสโตแกรม

  1. สมมติว่าคุณได้ป้อนค่าทั้งหมดสำหรับชุดข้อมูลของคุณแล้ว เลือกค่าทั้งหมดที่ควรรวมอยู่ในฮิสโตแกรม .
วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel
  1. ถัดไป สลับไปที่ แท็บแทรก .
  2. ตอนนี้ ภายใต้ ส่วนแผนภูมิ ให้เลือกภาพที่ดูเหมือนฮิสโตแกรม/แผนภูมิแท่ง
  3. จากเมนูป๊อปอัป เลือก ฮิสโตแกรม .
วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

ปรับแต่งแกนนอน

ตอนนี้ฮิสโตแกรมของคุณอยู่ในแผ่นงานแล้ว แต่อาจดูไม่เหมือนที่คุณต้องการ ต่อไป เราจะปรับแต่งแกนนอน:

  1. คลิกขวาที่แกนนอน .
  2. เลือก แกนรูปแบบ .
วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

บานหน้าต่างแกนรูปแบบจะเปิดขึ้น มีตัวเลือกที่สำคัญมากมายที่นี่ซึ่งคุณสามารถใช้ปรับแต่งฮิสโตแกรมเพื่อให้ดูเหมือนกับความต้องการของคุณ

วิธีการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel

ภายใต้ ตัวเลือกแกน คุณสามารถปรับแต่งถังขยะที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้ การตั้งค่าที่สำคัญที่สุดสองประการที่นี่คือ ความกว้างของช่องเก็บ และ จำนวนถังขยะ . ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่เกิดร่วมกัน หากคุณระบุความกว้างของถังขยะเป็นตัวเลข จำนวนถังขยะจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน คุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานถังล้นและอันเดอร์โฟลว์ได้ที่นี่เช่นกัน

จากฮิสทีเรียแกรมเป็นฮิสโตแกรม

หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณต้องการทบทวนแนวคิดพื้นฐานของ Excel ให้ลองอ่านบทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – เรียนรู้วิธีใช้ Excel