วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel (3 วิธี)

หากคุณกำลังมองหาวิธีส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook ใช้ Excel แล้วคุณจะมาถูกที่แล้ว บางครั้ง เราจำเป็นต้องส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับจำนวนมาก และเพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการทำงานนี้ มาเริ่มกันที่บทความหลักของเรากัน

ดาวน์โหลดสมุดงาน

3 วิธีในการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel

ที่นี่ เรามีรายชื่อพนักงาน ชื่อ เพศ อายุ และรหัสอีเมลของบริษัท เราจะพยายามส่งอีเมลไปยังรหัสอีเมลเหล่านี้ด้วยความช่วยเหลือของ Excel, Outlook, Word และ Power Automate ใน 3 ต่อไปนี้ วิธีการ

เราใช้ Microsoft Office 365 เวอร์ชันที่นี่ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

วิธีที่-1 :การส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยใช้ Excel และ Outlook

ที่นี่ เราจะพยายามส่งอีเมลไปยังรหัสอีเมลต่อไปนี้โดยพิมพ์รหัสด้วยตนเองใน Outlook แล้วเราจะแนบไฟล์ Excel นี้ไปพร้อมกับอีเมล

ขั้นตอน :
➤ คลิกที่สัญลักษณ์ดรอปดาวน์ที่มุมบนขวาของไฟล์ Excel

➤ ตรวจสอบ อีเมล ตัวเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ

หลังจากนั้น คุณจะเห็น อีเมล สัญลักษณ์ใน แถบการเข้าถึงด่วน .
➤ คลิกที่ อีเมล ลงชื่อ

หลังจากนั้น Outlook หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเห็นไฟล์ Excel แนบมากับอีเมลนี้โดยอัตโนมัติ
➤ พิมพ์รหัสอีเมลของผู้รับโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ใน ถึง กล่อง.

ในการส่งอีเมลนี้ไปยังรหัสของผู้รับ ให้คลิกที่ ส่ง จากนั้นไฟล์แนบจะถูกส่งไปยังพนักงานแต่ละคน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ

วิธีที่ 2 :ส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel และ Word

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับรหัสอีเมลต่อไปนี้ทั้งหมดโดยไม่ต้องพิมพ์รหัส สำหรับวิธีนี้ เราจะต้อง Microsoft Word ด้วย Excel และ Outlook .
ที่นี่ เราได้แทรกชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรก และชื่อแผ่นงานคือ Word .

ขั้นตอน-01 :การสร้างรายชื่อผู้รับจากไฟล์ Excel

➤ เปิดช่องว่าง Word เอกสาร

➤ ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> เริ่มจดหมายเวียน เมนูแบบเลื่อนลง>> ข้อความอีเมล ตัวเลือก

ตอนนี้ เอกสารนี้พร้อมที่จะเขียนอีเมลแล้ว แต่เราต้องทำอีกสองสามขั้นตอนก่อนที่จะเขียนอีเมล
➤ ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> เลือกผู้รับ เมนูแบบเลื่อนลง>> ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก

➤ เลือกไฟล์ Excel ส่ง Bulk Mail.xlsx (หรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ด้วยชื่ออื่น) ในหน้าต่าง File Explorer แล้วกด เปิด .

หลังจากนั้น เลือกตาราง ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น
➤ เลือกชื่อแผ่นงานที่คุณมีรายการรหัสอีเมล
➤ เลือกตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 02 :การสร้างโครงสร้างของอีเมล

➤ ตอนนี้ พิมพ์โครงสร้างของอีเมล

เนื่องจากเราต้องการระบุชื่อพนักงานแต่ละคนในอีเมลหลังจาก เรียน เราต้องทำตามขั้นตอนนี้
➤ เก็บเคอร์เซอร์ไว้หลัง เรียน ที่คุณต้องการชื่อแล้วไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> แทรกฟิลด์ผสาน เมนูแบบเลื่อนลง>> ชื่อ (ชื่อสนามที่มีชื่อพนักงาน)

จากนั้น ชื่อฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏต่อจาก เรียน .

➤ หากต้องการดูผลลัพธ์ของฟิลด์ที่แทรกนี้ ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> ดูตัวอย่างผลลัพธ์ กลุ่ม>> ดูตัวอย่างผลลัพธ์ ตัวเลือก

หลังจากนั้นจะได้ชื่อ ซาร่า , จากรายชื่อพนักงานหลัง เรียน .

➤ สำหรับการส่งอีเมลนี้ ให้ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> เสร็จสิ้นและรวม กลุ่ม>> ส่งข้อความอีเมล ตัวเลือก

จากนั้น ผสานเข้ากับอีเมล ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น
➤ หลังจากคลิกที่สัญลักษณ์ดรอปดาวน์ในส่วน ถึง คุณจะได้รับฟิลด์ต่างๆ สำหรับคอลัมน์ต่างๆ ในเวิร์กชีตของคุณ เลือก Email_Id ช่องที่มีรหัสอีเมลของพนักงาน

ด้วยวิธีนี้ เราได้วางรหัสอีเมลของผู้รับไว้ในช่อง ถึง กล่อง.
➤ ในการส่งอีเมลนี้ถึงพนักงานแต่ละคน คุณต้องกด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม:วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ไปยัง Outlook (4 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการส่งอีเมลหลายฉบับจากสเปรดชีต Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ส่งอีเมลจาก Excel โดยอัตโนมัติตามวันที่
• วิธีการส่งอีเมลจาก Excel ด้วยเนื้อความโดยใช้มาโคร (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ (วิธีที่เหมาะสม 3 วิธี)
• มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

วิธีที่-3 :ส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel และ Power Automate

Excel , Onedrive , Outlook และ Power Automate จะต้องส่งอีเมลจำนวนมากในส่วนนี้
เราได้แปลงช่วงข้อมูลเป็นตารางแล้วไปที่ การออกแบบตาราง แท็บเราจะเห็นชื่อของตารางซึ่งก็คือ Table1 . และอีกอย่างที่คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel การส่ง Bulk Mail.xlsx (หรือชื่อไฟล์อื่นๆ) ไปยัง Onedrive

ขั้นตอน-01 :การสร้างกระแส

➤ ไปที่ Microsoft Office 365 . ของคุณ บัญชีและจากแอปพลิเคชันต่างๆ เลือก Power Automate .

ด้วยวิธีนี้ เราได้เปิด Power Automate . ของเรา โดยเราจะส่งอีเมลจำนวนมากด้วยความช่วยเหลือ

➤ เลือก สร้าง จากด้านซ้ายแล้วเลือก Instant cloud flow จากด้านขวามือ

หลังจากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกต่างๆ เพื่อกระตุ้นโฟลว์นี้
➤ เพื่อความเรียบง่าย คุณสามารถเลือก ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง ตัวเลือกแล้วกด สร้าง .

ขั้นตอนที่ 02 :การเพิ่มขั้นตอนแรกสำหรับไฟล์ Excel

หลังจากสร้างโฟลว์ของเราแล้วเราต้องเพิ่มขั้นตอนบางอย่าง
➤ คลิกที่ ขั้นตอนใหม่ .

หลังจากนั้น คุณต้องรวมการดำเนินการบางอย่างในขั้นตอนนี้
➤ ค้นหา Excel ในแถบค้นหา
➤ จากนั้นเราก็เลือก Excel Online (Onedrive) เนื่องจากเราได้บันทึกไฟล์ไว้ที่นี่

หลังจากนั้น การกระทำที่เกี่ยวข้องกับ Excel ประเภทต่างๆ จะปรากฏขึ้น
➤ เลือก แสดงรายการแถวที่มีอยู่ในตาราง ตัวเลือก

➤ คลิกที่ โฟลเดอร์ สัญลักษณ์ข้าง ไฟล์ กล่อง.

หลังจากนั้น คุณจะเห็นชื่อโฟลเดอร์ที่เหลืออยู่ใน Onedrive ของคุณ
➤ เลือกชื่อโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่ต้องการ (ในที่นี้ เรากำลังเลือก EXCEL โฟลเดอร์)

จากนั้น คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ และเรากำลังเลือกไฟล์ Sending Bulk Mail.xlsx คุณสามารถเลือกชื่อไฟล์ที่บันทึกไว้ได้

หลังจากนั้น เลือกชื่อตาราง (Table1 ) ของไฟล์นี้ซึ่งมีที่อยู่อีเมลของเราใน ตาราง กล่อง.

เราเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกโดยการแทรกไฟล์และตารางที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 03 :เพิ่มขั้นตอนที่สองสำหรับ Outlook

➤ คลิกที่ ขั้นตอนใหม่ เพื่อเพิ่มขั้นตอนในการส่งอีเมลผ่าน Outlook

➤ ค้นหา Outlook ในแถบค้นหา
➤ จากนั้น เราเลือก Outlook.com ตัวเลือกในการส่งอีเมลของเรา

➤ เพื่อเลือกการดำเนินการค้นหาอีเมลที่แน่นอนแล้วเลือก ส่งอีเมล (V2) ทางเลือกจากการกระทำต่างๆ

หลังจากนั้น ชื่อของขั้นตอนนี้จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ส่งอีเมล (V2) .
➤ หากต้องการเลือกที่อยู่อีเมล ให้คลิกที่ เพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิก ตัวเลือกด้านล่าง ถึง กล่อง.

➤ เลือก รหัสอีเมล (ชื่อของคอลัมน์ที่มีรหัสอีเมล) ภายใต้ แสดงรายการแถวที่มีอยู่ในตาราง ไหล

แล้วเราจะเห็นคำว่า ค่า ในกล่องที่บอกว่าเอาท์พุตนี้ถูกเลือกจากขั้นตอนที่แล้ว
➤ ตอนนี้ เลือก ส่งอีเมล (V2) เพื่อดูรายละเอียดของโฟลว์นี้

➤ เขียนรูปแบบอีเมล

เนื่องจากเราต้องการส่งถึงแต่ละบุคคลที่เราต้องการส่งอีเมลนี้ถึง เราจึงเลือก ชื่อ (ชื่อคอลัมน์ที่มีชื่อ) ตัวเลือกจากเนื้อหาแบบไดนามิกที่รักษาเคอร์เซอร์ไว้หลัง เรียน .

➤ เลือก นำไปใช้กับแต่ละ เพื่อใช้ขั้นตอนนี้กับรหัสอีเมลทั้งหมด

เราได้ทำครบทุกขั้นตอนแล้ว
➤ คลิกที่ บันทึก .

➤ หลังจากกลับไปที่โฟลว์แล้ว ให้คลิกที่ เรียกใช้ ตัวเลือกในการส่งอีเมลนี้ไปยังพนักงานทุกคน

อ่านเพิ่มเติม:วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel

บทสรุป

ในบทความนี้ เราพยายามอธิบายวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ สำหรับการสำรวจบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่ไซต์ของเรา Exceldemy.com .

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไขแล้ว]:แชร์เวิร์กบุ๊กไม่แสดงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (วิธีด่วน 3 วิธี)
• ส่งอีเมลจาก Excel โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของเซลล์ (2 วิธี)
• มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมเนื้อหา (3 กรณีที่เป็นประโยชน์)
• มาโคร Excel:ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่ายๆ)