วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (วิธีด่วน 3 วิธี)

เราสามารถส่งไฟล์ Excel เป็นไฟล์แนบจากอีเมลได้อย่างง่ายดาย . แต่นั่นอาจเป็นไปไม่ได้เสมอไปสำหรับบางกรณี เช่น คุณอาจต้องการส่งสเปรดชีตเพียงไฟล์เดียวจากไฟล์ Excel ของคุณ จาก Excel เราสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็ว ดังนั้นในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 3 อย่างรวดเร็ว วิธีการส่งสเปรดชีต excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล์

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนอย่างอิสระ

3 วิธีในการส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล

ขั้นแรก ทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรา แสดงถึงยอดขายผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนบางรายการทุกไตรมาส

1. การใช้ตัวเลือกการแชร์เพื่อส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้

ในวิธีแรก เราจะใช้ แชร์ ตัวเลือกจาก ไฟล์ แท็บเพื่อส่งสเปรดชีต excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล ขั้นแรก เราจะต้องคัดลอกสเปรดชีตเฉพาะไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ จากนั้นจึงส่งเป็นไฟล์แนบ

ขั้นตอน:

• คลิกขวา ใน ชื่อแผ่นงาน .
• จากนั้นเลือก ย้ายหรือคัดลอก จาก เมนูบริบท . ที่ปรากฏ .

ไม่นานหลังจากนั้นคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ

• ในขณะนี้ เลือก (หนังสือเล่มใหม่) จาก การจอง กล่องแบบเลื่อนลง
• จากนั้น ทำเครื่องหมาย สร้างสำเนา แล้วกด ตกลง .

ดูสิ สเปรดชีตนั้นถูกคัดลอกและเปิดไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้ชื่อเริ่มต้น 'Book1' .

• ตอนนี้คลิกที่ แท็บไฟล์ .

• ถัดไป คลิกที่ แบ่งปัน จากตัวเลือกที่ปรากฏ

• หลังจากได้รับ แชร์ กล่องโต้ตอบ คลิก Excel Workbook จาก ‘แนบสำเนาแทน’

จะพาคุณไปที่ Microsoft Outlook เพื่อส่งอีเมล

• ตอนนี้ เพียง พิมพ์ ที่อยู่อีเมล ใน 'ถึง' ส่วนแล้วกด ส่ง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้แถบเครื่องมือด่วนเพื่อส่งอีเมลสเปรดชีตที่แก้ไขได้เป็นไฟล์แนบ

ตอนนี้ เราจะใช้ ส่งคำสั่ง จาก แถบเครื่องมือด่วน เพื่อส่งสเปรดชีตที่แก้ไขได้ทางอีเมล ประหยัดเวลาเพราะใช้ขั้นตอนน้อยลง ขั้นแรก เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่ม ส่งคำสั่ง ใน แถบเครื่องมือด่วน แล้วจะนำไปใช้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้คลิก กำหนดไอคอน Quick Access Toolbar .
• จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการที่ปรากฏ

• ที่นี่ เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก ‘เลือกคำสั่งจาก ’ กล่องแบบเลื่อนลง
• จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ส่ง แล้วกด เพิ่ม .

• เพิ่มคำสั่งสำเร็จแล้ว เพียงกด ตกลง

นี่คือคำสั่งเพิ่มเติมของเราในแถบเครื่องมือ

ตอนนี้เรามาส่งอีเมลกัน

• ทำตามสี่ขั้นตอนแรกจากวิธีแรก เพื่อสร้างสำเนาของสเปรดชีตปัจจุบันของคุณไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่
• จากนั้นก็กด ส่งคำสั่ง แล้วเลือก อีเมล .

หลังจากได้รับ Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบ พิมพ์ที่อยู่อีเมลใน 'ถึง' ส่วนแล้วกด ส่ง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งอีเมลหลายฉบับจากสเปรดชีต Excel (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติจาก Excel ตามวันที่
• ส่งอีเมลจาก Excel พร้อมเนื้อความโดยใช้มาโคร (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ไปยัง Outlook (4 วิธี)
• ส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ (วิธีที่เหมาะสม 3 วิธี)
• วิธีการส่งอีเมลหากตรงตามเงื่อนไขใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

3. การใช้แถบเครื่องมือด่วนเพื่อส่งสมุดงานทั้งหมด

ด้วยการใช้คำสั่งนั้น เราสามารถส่งสมุดงานทั้งเล่มเป็นไฟล์แนบทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย ทำจากแผ่นใดก็ได้

ขั้นตอน:

• คลิกที่ ส่ง คำสั่งจากแถบเครื่องมือ
• ภายหลัง เลือก อีเมล จากรายการที่ปรากฏ

ดูตอนนี้ เวิร์กบุ๊กทั้งหมดถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบ

• สุดท้าย เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลแล้วกด ส่ง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel

บทสรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ส่งอีเมลเตือนความจำโดยอัตโนมัติจากแผ่นงาน Excel โดยใช้ VBA
• วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel
• [แก้ไขแล้ว]:แชร์เวิร์กบุ๊กไม่แสดงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• ส่งอีเมลจาก Excel โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของเซลล์ (2 วิธี)
• มาโคร Excel:ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่ายๆ)