ส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล: 3 วิธีรวดเร็วและง่าย

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีได้ที่นี่และฝึกฝนด้วยตนเอง

3 วิธีในการส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล

ขอแนะนำชุดข้อมูลของเราก่อน ชุดข้อมูลนี้แสดงยอดขายรายไตรมาสของสินค้าเครื่องเขียนบางชนิด

1. ใช้ตัวเลือก Share เพื่อส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้

ในวิธีแรก เราจะใช้ตัวเลือก Share จากแท็บ File เพื่อส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล ก่อนอื่น เราจะต้องคัดลอกสเปรดชีตเฉพาะไปยังสมุดงานใหม่ จากนั้นส่งเป็นไฟล์แนบ

ขั้นตอน:

• คลิกขวา ที่ ชื่อชีต
• เลือก Move or Copy จาก Context menu ที่ปรากฏ

ทันทีที่คุณทำแล้ว คุณจะได้กล่องโต้ตอบ

• ในขณะนี้ เลือก (new book) จากกล่องดรอปดาวน์ To book
• ทำเครื่องหมาย Create a copy และกด OK

ตอนนี้ดูนะ สเปรดชีตนั้นถูกคัดลอกและเปิดในสมุดงานใหม่ด้วยชื่อเริ่มต้น ‘Book1’

• คลิกที่แท็บ File

• เลือก Share จากตัวเลือกที่ปรากฏ

• หลังจากได้กล่องโต้ตอบ Share ให้คลิก Excel Workbook จาก ‘Attach a copy instead’

มันจะนำคุณไปที่ Microsoft Outlook เพื่อส่งอีเมล

• ตอนนี้ เพียงแค่ พิมพ์ ที่อยู่อีเมล ในส่วน ‘To’ และกด Send

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่าย)

2. ใช้ Quick Access Toolbar เพื่อส่งสเปรดชีตที่แก้ไขได้เป็นไฟล์แนบ

ตอนนี้ เราจะใช้คำสั่ง Send จาก Quick Access Toolbar เพื่อส่งสเปรดชีตที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล มันช่วยประหยัดเวลาเพราะใช้ขั้นตอนน้อยกว่า ก่อนอื่น เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มคำสั่ง Send ใน Quick Access Toolbar แล้วจึงนำไปใช้

ขั้นตอน:

• คลิกไอคอน Customize Quick Access Toolbar
• เลือก More Commands จากรายการที่ปรากฏ

• เลือก All Commands จากกล่องดรอปดาวน์ ‘Choose commands from’
• เลื่อนลงและเลือก Send แล้วกด Add

• คำสั่งถูกเพิ่มเรียบร้อยแล้ว กด OK

นี่คือคำสั่งที่เราเพิ่มในแถบเครื่องมือ

ตอนนี้มาส่งอีเมลกัน

• ทำตาม 4 ขั้นตอนแรกจากวิธีแรก เพื่อสร้างสำเนาของสเปรดชีตปัจจุบันไปยังสมุดงานใหม่
• จากนั้นกดคำสั่ง Send และเลือก Email

หลังจากได้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลในส่วน ‘To’ แล้วกด Send

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งอีเมลหลายฉบับจากสเปรดชีต Excel (2 วิธีง่าย)

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีส่งอีเมลจาก Excel อัตโนมัติตามวันที่
• ส่งอีเมลจาก Excel พร้อมเนื้อหาโดยใช้แมโคร (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ไป Outlook (4 วิธี)
• ส่งไฟล์ Excel ไปอีเมลอัตโนมัติ (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีส่งอีเมลหากเงื่อนไขเป็นจริงใน Excel (3 วิธีง่าย)

3. ใช้ Quick Access Toolbar เพื่อส่งสมุดงานทั้งหมด

ด้วยคำสั่งนั้น เราสามารถส่งสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์แนบผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้จากชีตใดก็ได้

ขั้นตอน:

• คลิกคำสั่ง Send จากแถบเครื่องมือ
• เลือก Email จากรายการที่ปรากฏ

ตอนนี้ดู สมุดงานทั้งหมดถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบแล้ว

• สุดท้าย เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลและกด Send

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งาน Share Workbook ใน Excel

สรุป

หวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเพียงพอสำหรับการส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล รู้สึกสบายใจที่จะถามคำถามในส่วนความคิดเห็นและกรุณาให้ข้อเสนอแนะ เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ส่งอีเมลเตือนอัตโนมัติจากแผ่นงาน Excel โดยใช้ VBA
• วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขเป็นจริงใน Excel
• [แก้ไขแล้ว]: Share Workbook ไม่แสดงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
• วิธีส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• ส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ตามเนื้อหาเซลล์ (2 วิธี)
• Excel Macro: ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่าย)