การส่งอีเมลทีละฉบับให้รายชื่อติดต่ออาจใช้เวลามากมายในวันของคุณ หากคุณต้องการให้เป็นแบบส่วนตัว แคมเปญประเภทนี้อาจไม่คุ้มค่าที่จะติดตาม หากมันแค่ทำให้คุณเสียเวลา
ด้วยแอดออน Yet Another Mail Merge (YAMM) สำหรับ Google Sheets คุณต้องการแค่รายชื่อติดต่อ Google Sheets และ Gmail เพื่อส่งอีเมลที่ปรับแต่งส่วนตัวได้หลายร้อยฉบับให้กับติดต่อทั้งหมดพร้อมกัน
ดาวน์โหลด Yet Another Mail Merge
ด้วยอีเมลฟรีสูงสุด 50 ฉบับที่คุณสามารถส่งได้โดยใช้ Yet Another Mail Merge (YAMM) ขั้นตอนแรกคือไปที่เว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อดาวน์โหลดแอป
- ไปที่เว็บไซต์ YAMM และคลิก Get Started For Free
- คลิกปุ่ม Install
- คลิก Continue
- เลือก บัญชี Google ที่คุณจะใช้
- คลิก Allow เพื่อให้ YAMM เข้าถึงบัญชีของคุณ
- คลิก Done
ตอนนี้คุณติดตั้ง YAMM ลงใน Google Sheets แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาผ่านตัวเลือก Add-ons ในเมนูเมื่อคุณเปิดชีทใหม่
สร้าง Google Sheet และ черновиกอีเมลของคุณ
เพื่อตั้งค่าการส่งอีเมลจำนวนมาก คุณจะต้องสร้าง Google Sheet ที่มีข้อมูลติดต่อของทุกคนที่คุณวางแผนจะติดต่อ
นอกจากการสร้างเทมเพลตอีเมลแล้ว คุณยังต้องตั้งค่าเทมเพลตชีท เพื่อให้ติดต่อของคุณซิงค์อัตโนมัติเมื่อคุณรวมชีทและอีเมลทั้งสอง
มีหลายวิธีในการใส่ติดต่อลงใน Google Sheet ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ใน Google หรือไม่
ส่งอีเมลจำนวนมากจากศูนย์
- เปิด Google Sheets และสร้างเอกสาร Blank ใหม่
- เพิ่ม หัวคอลัมน์ ที่คุณจะรวมในอีเมลจำนวนมาก เช่น ที่อยู่อีเมลและชื่อจริง ต้องอยู่ใน แถว 1 เสมอ
- กรอกข้อมูลชีท ให้ครบถ้วนถูกต้อง
- ไปที่ กล่องจดหมาย Gmail และ Compose อีเมลใหม่
- เขียนอีเมลดราฟท์โดยใช้ {{..}} สำหรับแต่ละแอตทริบิวต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แอตทริบิวต์ตรงกับหัวคอลัมน์ ใน Google Sheet ของคุณ
- ปิดอีเมลดราฟท์
- ไปที่ Google Sheet และเลือกตัวเลือกเมนู Add-ons
- เลือก Yet Another Mail Merge (YAMM) > Start Mail Merge
- กรอกชื่อของคุณ สำหรับผู้ส่ง และ เลือกอีเมลดราฟท์ ที่มีแอตทริบิวต์ของคุณ
- ติ๊กเช็คบ็อกซ์ Track email opened, clicked, or bounced
- คลิกปุ่ม Receive a test email
- เช็ก กล่องจดหมายอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลส่งถูกต้อง
- ใน Google Sheet คลิกปุ่ม Send Emails
อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณเพิ่มใน Google Sheet
ส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้รายชื่อติดต่อที่มีอยู่แล้ว
สร้างดราฟท์อีเมลเหมือนขั้นตอนก่อนหน้า แต่แทนที่จะเพิ่มติดต่อทั้งหมดด้วยมือใน Google Sheets คุณจะนำเข้าจากรายชื่อที่มีอยู่
- เปิด Google Sheets และสร้างเอกสาร Blank ใหม่
- คลิกที่ตัวเลือก Add-ons ในเมนูด้านบน
- เลือก Yet Another Mail Merge (YAMM) > Import Contacts (Google, Salesforce)
- เลือกリストติดต่อ ที่คุณต้องการนำเข้า
- หรือ เลือกรายชื่อติดต่อเฉพาะ จากดรอปดาวน์
- คลิกปุ่ม Import Contacts
- คลิก Start Mail Merge และทำตามขั้นตอน 9-13 จากรายการก่อนหน้า
แม้จะต้องตั้งค่ารายชื่อล่วงหน้า คุณจะประหยัดเวลามากกว่าการใส่ข้อมูลทั้งหมดด้วยมือในสเปรดชีท
ติดตามข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณส่งอีเมลจำนวนมากแล้ว คุณสามารถกลับไปที่ชีทที่คุณสร้างสำหรับแคมเปญ เพื่อดูข้อมูลแคมเปญ
เมื่อคุณเปิดชีท คุณจะสังเกตว่ามีแถบด้านข้างป๊อปอัพด้านขวาที่แสดงสถิติทั้งหมดสำหรับแคมเปญของคุณ
รวมถึงอีเมลที่เปิดแล้ว คลิกแล้ว ตอบกลับแล้ว บาวด์ และยกเลิกสมาชิก คุณยังจะสังเกตว่ามีหัวคอลัมน์ที่ชื่อว่า Merge Status ซึ่งจะแสดงสถิติทั้งหมดข้างๆ ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ
มันยังจะมีสีแยกสี เพื่อให้คุณระบุที่อยู่อีเมลเฉพาะในแคมเปญได้ง่าย แถบด้านข้างติดตามอีเมลที่ส่งใน 10 วันที่ผ่านมาเท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องติดตามแคมเปญทั้งหมดด้วยตนเอง หากต้องการทราบเพิ่มเติม
หากคุณปิดแถบด้านข้างไป ไปที่เมนูตัวเลือก Yet Another Mail Merge > Open tracking report
สิ่งนี้จะเปิดแถบด้านข้างอีกครั้ง และคุณจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
ราคา YAMM
อีเมล 50 ฉบับแรกที่คุณส่งด้วย YAMM ฟรีเต็มๆ แต่หากคุณวางแผนส่งแคมเปญใหญ่กว่านั้น หรือมีสำนักงานใหญ่ที่ต้องส่งอีเมลจำนวนมากพร้อมกัน คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนใหญ่กว่า
YAMM แบ่งราคาเป็น 3 ประเภท: Personal, Team และ Unlimited
Personal
แผน Personal มี 2 ตัวเลือกricing ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail ธรรมดาหรือใช้บัญชี Google Workspace ที่อยู่อีเมล Gmail ธรรมดาราคา $20 ต่อปี และมีผู้รับได้สูงสุด 400 รายต่อวัน พร้อมการเข้าถึง 1 ผู้ใช้
บัญชี Workspace ราคา $40 ต่อปี และรวมถึงผู้รับได้สูงสุด 1500 รายต่อวัน พร้อมการเข้าถึง 1 ผู้ใช้
Team
หากคุณมีโดเมน Google Workspace YAMM คิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกทีมที่คุณต้องการ แผนตั้งแต่ 5-100 ผู้ใช้ และราคาอยู่ระหว่าง $100-$2,000 ทุกแผนอนุญาตให้ผู้รับได้สูงสุด 1500 รายต่อวันต่อผู้ใช้
Unlimited
สำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้มากกว่า 100 คน คุณจะไม่สามารถซื้อออนไลน์ได้ แต่ยังสามารถติดต่อ YAMM เพื่อขอใบเสนอราคาตามจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการ
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน และทุกคนจะได้รับผู้รับสูงสุด 1500 รายต่อวันต่อผู้ใช้ พร้อมฟีเจอร์ครบครัน
การส่งอีเมลจำนวนมากด้วย YAMM
ด้วย Yet Another Mail Merge คุณสามารถประหยัดเวลามากได้โดยการจัดกลุ่มอีเมลพร้อมการปรับแต่งส่วนตัวเพื่ออัตราการเปิดสูงขึ้น สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องแน่ใจว่ามีรายชื่อติดต่อสำหรับส่งจดหมายตั้งค่าไว้ใน Gsuite คุณยังสามารถใช้สำหรับส่งอีเมลบริษัทเพื่อให้ทุกคนได้รับการยอมรับ
