การส่งอีเมลทีละรายการไปยังรายชื่อผู้ติดต่ออาจทำให้คุณเสียเวลาไปเปล่าๆ หากคุณต้องการให้เป็นส่วนตัว แคมเปญประเภทนี้อาจไม่คุ้มที่จะติดตามหากมันทำให้คุณเสียเวลา
ด้วย Add-on ของ Yet Another Mail Merge ใน Google ชีต สิ่งที่คุณต้องมีคือรายชื่อผู้ติดต่อ, Google ชีต และ Gmail เพื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลหลายร้อยฉบับไปยังผู้ติดต่อของคุณในครั้งเดียว
ดาวน์โหลด Mail Merge อื่น
ด้วยอีเมลฟรีสูงสุด 50 ฉบับที่คุณส่งได้โดยใช้ Yet Another Mail Merge (YAMM) ขั้นตอนแรกคือไปที่เว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดแอป
- ไปที่เว็บไซต์ YAMM และคลิกที่ เริ่มต้นใช้งานฟรี .
- คลิกปุ่ม ติดตั้ง
- คลิกที่ ดำเนินการต่อ
- เลือก บัญชี Google คุณจะใช้
- คลิก อนุญาต เพื่อให้ YAMM เข้าถึงบัญชีของคุณ
- คลิก เสร็จสิ้น
เมื่อคุณติดตั้ง YAMM ลงใน Google ชีตแล้ว คุณจะเข้าถึงได้ทุกเมื่อโดยใช้ตัวเลือกส่วนเสริมในเมนูเมื่อคุณเปิดแผ่นงานใหม่
สร้าง Google ชีตและอีเมลฉบับร่าง
ในการตั้งค่าการส่งอีเมลจำนวนมาก คุณจะต้องสร้าง Google ชีตที่มีข้อมูลติดต่อสำหรับทุกคนที่คุณวางแผนจะติดต่อ
นอกจากการสร้างเทมเพลตอีเมลแล้ว คุณต้องตั้งค่าเทมเพลตชีตด้วย เพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรวมทั้งชีตและอีเมล
มีสองวิธีในการป้อนที่อยู่ติดต่อของคุณใน Google ชีต ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อใน Google อยู่แล้วหรือไม่
การส่งอีเมลจำนวนมากตั้งแต่เริ่มต้น
- เปิด Google ชีต และสร้าง ว่าง . ใหม่ เอกสาร.
- เพิ่ม ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะรวมไว้ในอีเมลจำนวนมากของคุณ เช่น ที่อยู่อีเมลและชื่อ ต้องอยู่ใน แถว 1 . เสมอ .
- กรอกชีตของคุณ พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมด
- ไปที่กล่องจดหมาย Gmail และ เขียน อีเมลใหม่
- เขียนอีเมลฉบับร่างโดยใช้ {{..}} สำหรับแต่ละแอตทริบิวต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แอตทริบิวต์ของคุณตรงกับส่วนหัวคอลัมน์ของคุณทุกประการ ใน Google ชีตของคุณ
- ปิดอีเมลฉบับร่าง
- ไปที่ Google ชีตของคุณและเลือกตัวเลือกเมนู ส่วนเสริม .
- เลือก Yet Another Mail Merge (YAMM)> เริ่ม Mail Merge
- กรอกชื่อของคุณ สำหรับผู้ส่งและ เลือกอีเมลฉบับร่าง ที่มีคุณลักษณะของคุณ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับติดตามอีเมลที่เปิด คลิก หรือตีกลับ .
- คลิกปุ่ม รับอีเมลทดสอบ ปุ่ม.
- ตรวจสอบกล่องจดหมายอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งอย่างถูกต้อง
- ใน Google ชีตของคุณ ให้คลิก ส่งอีเมล ปุ่ม.
อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ใน Google ชีต
การส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้ว
สร้างอีเมลฉบับร่างเหมือนที่คุณทำในขั้นตอนที่แล้ว แต่แทนที่จะเพิ่มที่อยู่ติดต่อทั้งหมดลงใน Google ชีตด้วยตนเอง คุณจะนำเข้าจากรายชื่อที่มีอยู่
- เปิด Google ชีต และสร้าง ว่าง . ใหม่ เอกสาร.
- คลิกที่ ส่วนเสริม ตัวเลือกที่เมนูด้านบน
- เลือก อีกหนึ่งจดหมายเวียน (YAMM)> นำเข้าที่อยู่ติดต่อ (Google, Salesforce) .
- เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ คุณต้องการนำเข้า
- หรือ เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกปุ่ม นำเข้าที่อยู่ติดต่อ ปุ่ม.
- คลิก เริ่มการรวมจดหมาย และทำตามขั้นตอนที่ 9-13 จากรายการก่อนหน้า
แม้ว่าจะต้องตั้งค่ารายการของคุณล่วงหน้า แต่คุณจะประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับการป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีตด้วยตนเอง
ติดตามข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณส่งอีเมลจำนวนมากแล้ว คุณสามารถกลับไปที่แผ่นงานที่คุณสร้างขึ้นสำหรับแคมเปญเพื่อดูข้อมูลแคมเปญของคุณ
เมื่อคุณเปิดแผ่นงาน คุณจะสังเกตเห็นว่ามีแถบด้านข้างแบบป๊อปอัปในมุมมองทางขวามือที่แสดงสถิติทั้งหมดสำหรับแคมเปญของคุณ
ซึ่งรวมถึงอีเมลที่เปิด คลิก ตอบกลับ ตีกลับ และยกเลิกการสมัคร นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีส่วนหัวของคอลัมน์ชื่อ Merge Status ซึ่งจะแสดงรายการสถิติทั้งหมดที่อยู่ถัดจากที่อยู่อีเมลแต่ละแห่ง
นอกจากนี้ยังเป็นรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลเฉพาะในแคมเปญของคุณได้อย่างง่ายดาย แถบด้านข้างจะติดตามเฉพาะอีเมลที่ส่งในช่วง 10 วันที่ผ่านมา ดังนั้น คุณจะต้องติดตามแคมเปญทั้งหมดด้วยตนเองหากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณปิดแถบด้านข้างด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ไปที่ตัวเลือกเมนู Yet Another Mail Merge> เปิดรายงานการติดตาม
การดำเนินการนี้จะเปิดแถบด้านข้างอีกครั้ง และคุณจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้อีกครั้ง
ราคา YAMM
อีเมล 50 ฉบับแรกที่คุณส่งโดยใช้ YAMM นั้นฟรีแน่นอน แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะส่งแคมเปญที่ใหญ่ขึ้นหรือมีสำนักงานขนาดใหญ่ที่คุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนที่ใหญ่กว่า
YAMM แยกการกำหนดราคาออกเป็นสามประเภท:ส่วนบุคคล ทีม และไม่จำกัด
ส่วนตัว
แผนส่วนบุคคลมีตัวเลือกราคา 2 แบบโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณมีที่อยู่ Gmail ปกติหรือถ้าคุณใช้บัญชี Google Workspace ที่อยู่ Gmail ปกติมีค่าใช้จ่าย $20 ต่อปี และมีผู้รับมากถึง 400 รายต่อวันด้วยการเข้าถึงของผู้ใช้เพียงคนเดียว
บัญชี Workspace มีค่าใช้จ่าย $40 ต่อปี และรวมผู้รับมากถึง 1,500 รายต่อวันด้วยการเข้าถึงของผู้ใช้เพียงคนเดียว
ทีม
หากคุณมีโดเมน Google Workspace YAMM จะเรียกเก็บเงินตามจำนวนสมาชิกในทีมที่คุณต้องการ แผนมีตั้งแต่ผู้ใช้ 5-100 คน และมีค่าใช้จ่ายระหว่าง 100-2,000 ดอลลาร์ แผนทั้งหมดอนุญาตให้ผู้รับมากถึง 1,500 คนต่อวันต่อผู้ใช้
ไม่จำกัด
สำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้มากกว่า 100 ราย คุณจะไม่สามารถซื้อทางออนไลน์ได้ แต่คุณยังสามารถติดต่อ YAMM เพื่อรับใบเสนอราคาที่กำหนดเองได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการ
ในทางเทคนิค คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่ต้องการ และพวกเขาทั้งหมดจะได้รับผู้รับ 1,500 คนต่อวันต่อผู้ใช้หนึ่งรายพร้อมฟีเจอร์ทั้งหมดรวมอยู่ด้วย
การส่งอีเมลจำนวนมากด้วย YAMM
ด้วย Mail Merge อื่น คุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมากด้วยการรวมกลุ่มอีเมลของคุณพร้อมกับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดที่สูงขึ้น เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีรายชื่ออีเมลของผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้ใน Gsuite ของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลของบริษัทเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับการตอบรับ
