บางครั้ง คุณต้องส่งงาน Excel ของคุณไปยังผู้จัดการโครงการหรือลำดับชั้นอื่นๆ ไปที่ Gmail และส่ง Excel เป็นกระบวนการที่ยาวนาน จะเป็นประโยชน์ถ้าเราทำสิ่งนี้ในเวิร์กชีต Excel บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมดและรวบรวมความรู้ที่มีค่า
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้
3 วิธีง่ายๆ ในการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ
ในการส่งไฟล์ Excel ไปยัง Email โดยอัตโนมัติ เราพบวิธีที่มีประสิทธิภาพสามวิธี ซึ่งคุณสามารถส่งไฟล์ Excel ไปยัง Email โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย วิธีการเหล่านี้ใช้รหัส VBA และคำสั่ง Excel เป็นหลัก
1. แถบเครื่องมือด่วนเพื่อส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ
เราสามารถใช้ Quick Access Toolbar เพื่อส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ เราต้องเปิดใช้งานอีเมลโดยกำหนดแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน ก่อนที่จะใช้มัน โดยค่าเริ่มต้น จะยังคงไม่ถูกเลือก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งแผ่นงานเดียวและทั้งสมุดงานเป็นเนื้อหาอีเมลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่วิธีนี้เป็นวิธีที่มีแนวโน้มและมีประสิทธิภาพมาก
1.1 ส่งแผ่นงานเดียวเป็นเนื้อหาอีเมล
คุณสามารถส่งแผ่นงานเดียวเป็นเนื้อหาอีเมลได้ แต่คุณต้องทำสำเนาแผ่นงานที่ต้องการ จากนั้นสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel หลังจากนั้นส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้
ขั้นตอน
- ขั้นแรก คุณต้องคลิกขวาที่ชีต
- ที่นี่ เราต้องการส่ง Sheet1 . ดังนั้น ให้คลิกขวาที่ Sheet1 .
- กล่องตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก ย้ายหรือคัดลอก .
- ย้ายหรือคัดลอก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ใน การจอง ส่วน เลือก หนังสือใหม่ .
- ตรวจสอบ สร้างสำเนา ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ที่จะสร้างสมุดงานใหม่เป็น Book2 ที่รวมเวิร์กชีตที่เลือกไว้ด้วย
- ถัดไป ไปที่ ปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน .
- จากนั้นเลือกอีเมล
- มี อีเมล ไอคอนข้าง ปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน .
- คลิกที่ อีเมล ไอคอน.
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- คุณจะพบไฟล์แนบที่ประกอบด้วยแผ่นงานเดียว
- จดที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง กล่องตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ส่ง .
1.2 ส่งทั้งสมุดงานเป็นเนื้อหาอีเมล
เราสามารถส่งเวิร์กบุ๊กทั้งหมดเป็นเนื้อหาอีเมลโดยใช้แถบเครื่องมือด่วน โดยส่วนใหญ่ เราต้องส่งสมุดงานทั้งเล่ม แทนที่จะส่งแผ่นงานบางแผ่น โดยทำตามคำแนะนำต่อไปนี้
ขั้นตอน
- ขั้นแรก ไปที่ ปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน .
- จากนั้นเลือกอีเมล
- มี อีเมล ไอคอนข้าง ปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน .
- คลิกที่ อีเมล ไอคอน.
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- จดที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง กล่อง.
- มีช่องว่างที่เป็นเนื้อหาอีเมล คุณสามารถเขียนรายละเอียดได้ที่นี่
- สุดท้าย คลิกที่ ส่ง .
อ่านเพิ่มเติม: มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมเนื้อหา (3 กรณีที่เป็นประโยชน์)
2. ใช้คำสั่ง Share เพื่อส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมล
เราสามารถส่งไฟล์ Excel ทางอีเมลโดยใช้คำสั่งแชร์ ในวิธีนี้ คุณจะส่งไฟล์ Excel เป็นไฟล์แนบ PDF หรือ XPS ทุกวิธีมีประโยชน์เท่าเทียมกันและใช้งานง่าย หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บในริบบิ้น
- ถัดไป เลือก แบ่งปัน คำสั่งจากที่นั่น
- ตอนนี้ เลือกอีเมล จาก แบ่งปัน ส่วน.
- ในตัวเลือกอีเมล คุณจะได้รับวิธีต่างๆ ในการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมล
- เราใช้ ส่งเป็นไฟล์แนบ ตัวเลือก
- หลังจากคลิกที่นี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- จดที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ Excel ของคุณ
- ถัดไป ให้คลิกที่ ส่ง .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ส่งอีเมลเตือนความจำโดยอัตโนมัติจากแผ่นงาน Excel โดยใช้ VBA
- วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel
- [แก้ไขแล้ว]:แชร์เวิร์กบุ๊กไม่แสดงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (วิธีด่วน 3 วิธี)
3. การฝัง VBA เพื่อส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ
วิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลคือการใช้รหัส VBA โดยทั่วไปโค้ด VBA จะให้ระบบโดยรวมซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชุดข้อมูลและเรียกใช้เพื่อส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลของผู้อื่นได้ หากต้องการใช้สิ่งนี้ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน
- ขั้นแรก เปิดแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยกด Alt+F11 .
- คุณสามารถปรับแท็บนักพัฒนา ในริบบ้อนด้วยการปรับแต่งริบบ้อน
- หน้าต่าง Visual Basic จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ไปที่ ดู แท็บ
- เลือก โมดูล จากที่นั่น
- หน้าต่างโมดูลใหม่จะปรากฏขึ้น
- ต่อไป ให้เขียนโค้ดต่อไปนี้
Sub Email_From_Excel_Basic()
Dim email_app As Object
Dim email_item As Object
Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)
email_item.to = "[email protected]"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"
email_item.Display
Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing
End Sub- ตอนนี้คลิกที่ เรียกใช้ เพื่อใช้โค้ดนี้
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- ใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
- เนื่องจากจุดประสงค์หลักของเราคือการส่งไฟล์ Excel เราจึงต้องแนบไฟล์ Excel ไปที่นั่น
- ไปที่ Inser ทีแท็บ
- ถัดไป เลือก แนบไฟล์ .
- ใน แนบไฟล์ คุณจะได้รับหลายตัวเลือกที่คุณเพิ่งใช้ไป
- เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการ
- จะปรากฏเหนือเนื้อหาอีเมล
- ตอนนี้ คลิกที่ ส่ง .
อ่านเพิ่มเติม: มาโคร Excel เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
บทสรุป
เราได้แสดงสามวิธีในการส่งไฟล์ Excel ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ ที่นี่ สองคำสั่งใช้คำสั่ง Excel และอีกคำสั่งหนึ่งใช้รหัส VBA กระบวนการทั้งหมดมีประโยชน์เท่าเทียมกันและย่อยง่าย หากคุณมีคำถามใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่ Exceldemy ของเรา หน้า.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- เปิดใช้งานการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel
- วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel (3 วิธี)
- ใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
- วิธีแชร์ไฟล์ Excel สำหรับผู้ใช้หลายคน
- วิธีการส่งอีเมลหากตรงตามเงื่อนไขใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
