บทความนี้แสดงวิธีการใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน excel มี 12 ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลใน excel บทความนี้แสดงวิธีนำไปใช้ทีละรายการ ภาพต่อไปนี้เน้นจุดประสงค์ของบทความนี้ ดูบทความอย่างรวดเร็วเพื่อเรียนรู้การใช้ส่วนที่เหลือ
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel
ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน excel ช่วยให้เราสามารถดำเนินการอย่างง่าย ๆ เช่น ผลรวม ผลิตภัณฑ์ ค่าเฉลี่ย ฯลฯ บนฐานข้อมูลเฉพาะ มี 12 ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลใน excel ได้แก่ DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR และ DVARP การทำงาน. ชื่อของแต่ละฟังก์ชันขึ้นต้นด้วยตัวอักษร D ซึ่งย่อมาจากฐานข้อมูล
ฟังก์ชันฐานข้อมูลแต่ละรายการมีอาร์กิวเมนต์เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน DSUM มีอาร์กิวเมนต์ดังต่อไปนี้
ไวยากรณ์:
DSUM(ฐานข้อมูล ฟิลด์ เกณฑ์)อาร์กิวเมนต์:
ฐานข้อมูล: รายการหรือช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการดำเนินการ คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อเพื่ออ้างอิงไปยังฐานข้อมูลได้
ฟิลด์: อ้างถึงคอลัมน์ในฐานข้อมูลซึ่งผลลัพธ์จะถูกส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ในเครื่องหมายคำพูดคู่ ระบุหมายเลขคอลัมน์ในฐานข้อมูล หรือป้อนการอ้างอิงเซลล์ของส่วนหัวของคอลัมน์ในสูตร
เกณฑ์: นี่คือช่วงที่มีเงื่อนไขที่ระบุ ฟังก์ชันจะดึงข้อมูลจากเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์ได้หลายเกณฑ์โดยใช้ > , < , = , <> เป็นต้น
วิธีใช้ 12 ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel
เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน excel
1. ฟังก์ชัน DSUM
ฟังก์ชัน DSUM เพิ่มตัวเลขในช่อง (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันนี้ใน excel
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คุณต้องสร้างช่วงเกณฑ์ก่อนที่จะลองใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูล เราจะสร้างและใช้สำหรับฟังก์ชันทั้งหมด
- ตอนนี้ ป้อน ต้นไม้ ส่วนสูง อายุ ผลผลิต กำไร และ ส่วนสูง ในเซลล์ B12 ถึง G12 คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวนอกเหนือจากนั้นเพื่อระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมได้
- จากนั้น ป้อน =“=Apple” , >10 และ <16 ในเซลล์ B13 , C13, และ G13 เกณฑ์เหล่านี้บ่งชี้ต้นแอปเปิ้ลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16
- คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมในแถวด้านล่าง ตัวอย่างเช่น ป้อน =“ลูกแพร์” ในเซลล์ B14 เพื่อรวมต้นแพร์ไว้ในเกณฑ์
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 . ซึ่งจะคืนค่าผลรวมของกำไรจากต้นแอปเปิ้ลเท่านั้นเนื่องจากเกณฑ์ที่ระบุไว้ใน B12:B13 .
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13) - หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G18 เพื่อรับผลรวมของผลกำไรจากต้นแพร์ทั้งหมดและเฉพาะต้นแอปเปิลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 เท่านั้น
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายใน Excel VBA
2. ฟังก์ชัน DAVERAGE
ฟังก์ชัน DAVERAGE เฉลี่ยค่าในคอลัมน์ (ฟิลด์) ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อให้ได้ผลผลิตเฉลี่ยของต้นแอปเปิลที่มีความสูงมากกว่า 10 ฟุต
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13) จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G18 แทนที่จะได้ผลผลิตเฉลี่ยของต้นไม้ทั้งหมด ในที่นี้ 3 หมายถึงคอลัมน์ที่สาม (ผลผลิต) ในฐานข้อมูล
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel
3. ฟังก์ชัน DCOUNT
ฟังก์ชัน DCOUNT นับเซลล์ที่มีตัวเลขในช่อง (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อนับเซลล์ใน อายุ คอลัมน์ที่มีตัวเลขและสอดคล้องกับต้นแอปเปิ้ลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel (ทำใน 8 ขั้นตอนง่ายๆ)
4. ฟังก์ชัน DCOUNTA
ฟังก์ชัน DCOUNTA นับเซลล์ที่ไม่ว่างในช่อง (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน กำไร คอลัมน์ที่สอดคล้องกับต้นแอปเปิ้ลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. ฟังก์ชัน DGET
ฟังก์ชัน DGET แยกจากฐานข้อมูลระเบียนเดียว thatch ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ ส่งคืนผลลัพธ์ที่คล้ายกับผลลัพธ์ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชันการค้นหา
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อให้ได้ผลผลิตสำหรับต้นแอปเปิลและแพร์ สูตรส่งคืน #NUM ผิดพลาดหากพบค่าหลายค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
=DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14) หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G18 . จากนั้นจะไม่แสดงข้อผิดพลาดใดๆ เนื่องจากครั้งนี้มีเพียงผลลัพธ์เดียวที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการรักษาฐานข้อมูลลูกค้าใน Excel
- สร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลด้วยฟอร์มใน Excel
6. ฟังก์ชัน DMAX
ฟังก์ชัน DMAX คืนค่าจำนวนมากที่สุดในฟิลด์ (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อให้ได้กำไรสูงสุดจากต้นแพร์และต้นแอปเปิ้ลทั้งหมดที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
7. ฟังก์ชัน DMIN
ฟังก์ชัน DMIN ส่งกลับจำนวนที่น้อยที่สุดในฟิลด์ (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อให้ได้กำไรขั้นต่ำจากต้นแพร์และต้นแอปเปิ้ลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ระดับ
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. ฟังก์ชัน DPRODUCT
ฟังก์ชัน DPRODUCT คูณค่าในช่อง (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อให้ได้ผลผลิตจากต้นแพร์และต้นแอปเปิลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ต้น
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. ฟังก์ชัน DSTDEV
ฟังก์ชัน DSTDEV ประมาณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานตามตัวอย่างจากรายการฐานข้อมูลที่เลือก
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อรับค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของผลผลิตจากต้นแพร์และต้นแอปเปิลทั้งหมดที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ตามตัวอย่างจากรายการฐานข้อมูลที่เลือก
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
10. ฟังก์ชัน DSTDEVP
ฟังก์ชัน DSTDEVP คำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานตามประชากรทั้งหมดของรายการฐานข้อมูลที่เลือก
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อรับค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของผลผลิตจากต้นแพร์และต้นแอปเปิลทั้งหมดที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ตามจำนวนประชากรทั้งหมดของรายการฐานข้อมูลที่เลือก
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. ฟังก์ชัน DVAR
ฟังก์ชัน DVAR ประมาณค่าความแปรปรวนตามตัวอย่างจากรายการฐานข้อมูลที่เลือก
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อหาค่าความแปรปรวนของผลผลิตจากต้นแพร์และต้นแอปเปิลที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ตัวตามตัวอย่างจากรายการฐานข้อมูลที่เลือก
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
12. ฟังก์ชัน DVARP
ฟังก์ชัน DVARP คำนวณความแปรปรวนตามประชากรทั้งหมดของรายการฐานข้อมูลที่เลือก
ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G17 เพื่อหาค่าความแปรปรวนของผลผลิตจากต้นแพร์และต้นแอปเปิลทั้งหมดที่มีความสูงระหว่าง 10 ถึง 16 ตามจำนวนประชากรทั้งหมดของรายการฐานข้อมูลที่เลือก
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณต้องหลีกเลี่ยงแถวว่างในช่วงเกณฑ์ มิฉะนั้น ฟังก์ชันอาจเพิกเฉยต่อเงื่อนไขที่ระบุทั้งหมด
- คุณสามารถใช้ไวด์การ์ดเป็นเกณฑ์ได้ ตัวอย่างเช่น A* แสดงว่าข้อความต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A .
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดใน excel แล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบหากบทความนี้ตอบสนองความต้องการของคุณ คุณยังสามารถใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
