สร้างการอ้างอิง 3D ใน Excel ด้วย Named Ranges: 7 วิธีง่ายๆ

บทความนี้นำเสนอ 7 วิธีในการสร้าง การอ้างอิง 3D (3D Reference) ใน Excel โดยใช้ชื่อชีต (Named Ranges) การอ้างอิง 3D มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีข้อมูลยอดขายหรือกำไรกระจายอยู่ในชีตต่างๆ ที่มีชื่อเฉพาะ และต้องการหา ยอดรวม ค่าเฉลี่ย หรือข้อมูลสถิติอื่นๆ ของยอดขายหรือกำไร

ในบทความนี้ เรามีข้อมูล กำไร (Profit) ของบริษัทรถยนต์หลายแห่งในหลายเดือน ข้อมูลแต่ละเดือนเก็บไว้ในชีตแยกกัน ได้แก่ Month1, Month2, Month3, และ Month4

7 วิธีสร้างการอ้างอิง 3D ใน Excel ด้วยชื่อชีต

1. ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE สร้างการอ้างอิง 3D ด้วยชื่อชีต

ฟังก์ชัน AVERAGE เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D เราตั้งชื่อชีตต่างๆ ที่เก็บ กำไรรายเดือน ตอนนี้เราต้องการหา ค่าเฉลี่ยกำไร ของ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ ค่าเฉลี่ยกำไร
• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5: =AVERAGE(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า ค่าเฉลี่ยกำไร ที่อยู่ในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นค่าเฉลี่ยกำไรของ Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

ดังนั้น คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ใน Excel ด้วยชื่อชีต ด้วย ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยกำไรของบริษัทเหล่านี้ได้

2. ใช้ฟังก์ชัน SUM สร้างการอ้างอิง 3D ด้วยชื่อชีต

ฟังก์ชันอื่นที่ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้คือ ฟังก์ชัน SUM เราต้องการหา ผลรวมกำไร ของ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต ตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ ผลรวมกำไร
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =SUM(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า ผลรวมหรือยอดรวมกำไร ในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นผลรวมกำไรของ Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ด้วย ฟังก์ชัน SUM เพื่อหาผลรวมกำไรของบริษัทเหล่านี้ได้

3. ใช้ฟังก์ชัน MAX สร้างการอ้างอิง 3D ด้วยชื่อชีต

ฟังก์ชัน MAX ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้เช่นกัน เราต้องการหา กำไรสูงสุด ของ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ กำไรสูงสุด
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =MAX(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า กำไรสูงสุด ในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นกำไรสูงสุดของ Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ด้วย ฟังก์ชัน MAX เพื่อหากำไรสูงสุดของบริษัทเหล่านี้ในช่วงเวลานั้นได้

4. สร้างการอ้างอิง 3D ด้วยฟังก์ชัน PRODUCT และชื่อชีต

ฟังก์ชัน PRODUCT ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้ เราต้องการหา ผลคูณกำไร ของ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ ผลคูณกำไร
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =PRODUCT(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า ผลคูณกำไร ในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นผลคูณกำไรของ Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

ตัวเลขที่ได้จะใหญ่มาก เราสามารถแสดงในรูปแบบ Quintillion (10^18) ได้ (ขั้นตอนนี้เลือกทำก็ได้ ไม่บังคับ) โดยไปที่ Number Format > More Number Formats… > Custom > พิมพ์ $0.00,,,,,,Q ในช่อง "Type:" > กด OK จะแสดงผลคูณในรูปแบบ Quintillion ปกติผลคูณข้อมูลมีประโยชน์สำหรับการประยุกต์ทางสถิติ

5. ใช้ฟังก์ชัน COUNT สร้างการอ้างอิง 3D ด้วยชื่อชีต

ฟังก์ชัน COUNT ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้ เราต้องการ นับจำนวนเดือน ที่พิจารณาสำหรับช่วงเวลา กำไร โดยใช้ ชื่อชีต

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ จำนวนเดือน
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =COUNT(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่าจำนวน เดือนหรือช่วงเวลากำไร ที่มีอยู่ในทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4 ซึ่งจะเท่ากับ 4 สำหรับทุกบริษัท
• กด ENTER จะเห็นจำนวนเดือน
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ด้วย ฟังก์ชัน COUNT เพื่อหาช่วงเวลากำไรของบริษัทเหล่านี้ได้

6. ใช้ฟังก์ชัน STDEV สร้างการอ้างอิง 3D

ฟังก์ชัน STDEV ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้ เราต้องการหา ค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ของ กำไร สำหรับ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ ค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของกำไร
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =STDEV(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ของกำไรในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของกำไร Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ด้วย ฟังก์ชัน STDEV เพื่อหาส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของกำไรบริษัทเหล่านี้ได้

7. ใช้ฟังก์ชัน VAR สร้างการอ้างอิง 3D

ฟังก์ชัน VAR ใช้สร้าง การอ้างอิง 3D ได้ เราต้องการหา ความแปรปรวน (Variance) ของ กำไร สำหรับ 4 เดือน โดยใช้ ชื่อชีต

ขั้นตอน:

• สร้างชีตใหม่เพื่อเก็บ ความแปรปรวนของกำไร
• พิมพ์สูตรในเซลล์ C5: =VAR(Month1:Month4!C5)
• สูตรจะคืนค่า ความแปรปรวน ของกำไรในเซลล์ C5 ของทุกชีตตั้งแต่ Month1 ถึง Month4
• กด ENTER จะเห็นความแปรปรวนของกำไร Porsche
• ลาก Fill Handle เพื่อ AutoFill เซลล์ด้านล่าง

คุณสามารถสร้าง การอ้างอิง 3D ด้วย ฟังก์ชัน VAR เพื่อหาความแปรปรวนของกำไรบริษัทเหล่านี้ได้

ข้อควรจำ

• ควรจัดลำดับชีต Excel ให้ถูกต้อง หากจัดลำดับผิดและใช้สูตรเหล่านี้ จะได้ผลลัพธ์ผิด

มีฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากที่สามารถใช้สร้างสูตรแบบเดียวกันเพื่อสร้าง การอ้างอิง 3D ได้ ดังนี้

1. AVERAGEA Function
2. COUNTA Function
3. MAXA Function
4. MIN Function
5. MINA Function
6. STDEVA Function
7. STDEVP Function
8. STDEVPA Function
9. VARA Function
10. VARP Function
11. VARPA Function

ส่วนฝึกหัด

นี่คือชุดข้อมูลที่ใช้ในบทความนี้ สำหรับให้คุณฝึกปฏิบัติสูตรเหล่านี้ด้วยตัวเอง

สรุป

สรุปได้ว่า หากคุณอ่านบทความจบ คุณจะเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของการสร้าง การอ้างอิง 3D ใน Excel ด้วยชื่อชีต การประยุกต์ใช้ การอ้างอิง 3D มีประโยชน์มากเพราะช่วยประหยัดเวลา หากมีข้อเสนอแนะ กรุณา留言ในกล่องความคิดเห็น จะช่วยให้บทความหน้าดีขึ้น