Microsoft Excel มีวิธีหลายอย่างในการนับเซลล์ประเภทต่างๆ รวมถึงเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง เซลล์ที่มีตัวเลข เวลา หรือค่าข้อความ เซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะ และอื่นๆ ในบทความนี้จะอภิปรายการใช้ฟังก์ชันนับประเภทต่างๆ สำหรับการนับใน Excel
คุณอาจดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ด้านล่างเพื่อเข้าใจดีขึ้นและฝึกปฏิบัติด้วยตัวเอง
ทำความรู้จักการประยุกต์ใช้ 5 ประเภทของฟังก์ชัน COUNT ใน Excel
มีฟังก์ชันนับทั้งหมด 5 ฟังก์ชันที่ใช้เป็นหลักใน Excel คือ ฟังก์ชัน COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, และ COUNTBLANK ในที่นี้จะใช้ 5 ฟังก์ชันนับที่แตกต่างกัน และคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันนับประเภทต่างๆ สำหรับการนับใน Excel
1. ใช้ฟังก์ชัน COUNT นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข
ฟังก์ชัน COUNT ใช้หาจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข หรือจำนวนตัวเลขในรายการ นี่คือฟังก์ชันนับที่ง่ายที่สุด วันที่ก็จะถูกนับด้วยเมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน COUNT คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่เราต้องการหาจำนวนงานในรายการโดยใช้ ฟังก์ชัน COUNT
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E17
- จากนั้นเขียนสูตรโดยเลือกช่วงจากเซลล์ E5 ถึง E15
=COUNT(E5:E15)- กด CTRL+ENTER จาก keyboard shortcut
ขั้นตอนที่ 2:
- สุดท้ายจะเห็นผลลัพธ์ จำนวนงานสำหรับ tradies คือ 8
2. ใช้ฟังก์ชัน COUNTA นับเซลล์ที่มีข้อความ
ฟังก์ชัน COUNTA ใช้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความในช่วงเฉพาะที่ไม่ว่าง ฟังก์ชันนี้นับตัวเลข ค่าข้อผิดพลาด สูตรตรรกะ และสูตรที่คืนสตริงข้อความว่าง ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน COUNTA คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่เราต้องการใช้ ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความในรายการ
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E17
- เขียนสูตรโดยเลือกช่วงจากเซลล์ B5 ถึง B15
=COUNTA(B5:B15)- กด CTRL+ENTER
ขั้นตอนที่ 2:
- สุดท้ายจะเห็นว่ามี 11 tradies
3. ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน COUNTBLANK คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่มีรายการข้อมูลผสม มีค่าต่างๆ และเซลล์ว่างอยู่ระหว่างกัน ต้องการใช้ ฟังก์ชัน COUNTBLANK หาจำนวนเซลล์ว่างในช่วง
- เพื่อนับเซลล์ว่างในช่วง E5:E15 ใส่สูตรในเซลล์ E17
=COUNTBLANK(E5:E15)
ขั้นตอนที่ 2:
- กด CTRL+ENTER ได้ค่า 3 หมายถึงในช่วงมีเซลล์ว่างเพียง สาม เซลล์
4. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF นับด้วยเกณฑ์เดียว
ฟังก์ชัน COUNTIF นำตรรกะเงื่อนไขมาใช้ นับจำนวนเซลล์ที่ตรงเกณฑ์เฉพาะ ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ต้องการประเมินว่ามี tradies กี่คนทำงานในรัฐ Texas
- เลือกเซลล์ E17 ก่อน
- เขียนสูตรโดยเลือกช่วงจากเซลล์ C5 ถึง C15 และระบุเกณฑ์เป็น Texas
=COUNTIF(C5:C15, "Texas")- ใช้ CTRL+ENTER
ขั้นตอนที่ 2:
- ผลลัพธ์: มี 6 tradies ทำงานในรัฐ Texas
5. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS นับด้วยเงื่อนไขหลายอย่าง
ฟังก์ชัน COUNTIFS คล้าย COUNTIF แต่ใช้นับเซลล์ในช่วงที่ตรงเกณฑ์หลายอย่าง ทุกเกณฑ์ต้องตรงทั้งหมด纔會นับ ถ้าคิดในเชิงตรรกะ ทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริง (true) สำหรับแถวที่จะถูกนับ
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ต้องการทราบว่ามี tradies กี่คนทำงานในรัฐ Texas และเป็น Steam Engineers ใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS
- เลือกเซลล์ E17 ใส่สูตร
- เขียนสูตรโดยเลือกช่วง C5 ถึง C15 และ D5 ถึง D15 พร้อมเกณฑ์ Texas และ Steam Engineer ตามลำดับ
=COUNTIFS(C5:C15,"Texas",D5:D15,"Steam Engineer")- กด CTRL+ENTER
ขั้นตอนที่ 2:
- ผลลัพธ์: มี 3 tradies ในรัฐ Texas ที่เป็นวิศวกรไอน้ำ
สรุป
ในบทความนี้เราได้ครอบคลุม 5 วิธีที่ใช้ประโยชน์ในการใช้ฟังก์ชันนับประเภทต่างๆ ใน Excel สำหรับนับจำนวนเซลล์ตัวเลข ข้อความ เซลล์ว่าง และชื่อเฉพาะใน Excel เราขอหวังว่าคุณจะเพลิดเพลินและเรียนรู้มากจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากต้องการอ่านบทความ Excel เพิ่มเติม สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy หากมีคำถาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ กรุณาเขียนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
