Microsoft Excel มีวิธีการมากมายในการนับเซลล์ประเภทต่างๆ รวมถึงเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง เซลล์ที่มีค่าตัวเลข เวลา หรือข้อความ เซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะ เป็นต้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟังก์ชันการนับประเภทต่างๆ สำหรับการนับใน Excel .
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนด้วยตนเองให้ดียิ่งขึ้น
แนะนำการใช้งานฟังก์ชัน COUNT แบบต่างๆ 5 ประเภทใน Excel
มีฟังก์ชันทั้งหมดห้าฟังก์ชันที่ใช้สำหรับการนับ ส่วนใหญ่ใน Excel เหล่านี้คือ ฟังก์ชัน COUNT , ฟังก์ชัน COUNTA , ฟังก์ชัน COUNTIF , ฟังก์ชัน COUNTIFS และ ฟังก์ชัน COUNTBLANK . ที่นี่ เราจะใช้ฟังก์ชันการนับที่แตกต่างกันห้าแบบ และคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันการนับประเภทต่างๆ สำหรับการนับใน Excel
1. การใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับจำนวนเซลล์
ฟังก์ชัน COUNT ใช้เพื่อกำหนดจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขหรือจำนวนตัวเลขในรายการ เป็นฟังก์ชันการนับที่ง่ายที่สุด ระบบจะนับวันที่เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNT คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ เราต้องการกำหนดเฉพาะจำนวนงานในรายการโดยใช้ฟังก์ชัน COUNT .
- ขั้นแรก เลือก E17 เซลล์
- จากนั้น ให้จดสิ่งต่อไปนี้โดยเลือกช่วงจาก E5 เซลล์ไปยัง E15 สูตรเซลล์ที่นี่
=COUNT(E5:E15) - หลังจากนั้น กด CTRL+ENTER จาก แป้นพิมพ์ลัด .
ขั้นตอนที่ 2:
- สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ของจำนวนงานสำหรับการซื้อขายที่นี่คือ 8 .
2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับข้อความในเซลล์
ฟังก์ชัน COUNTA ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความภายในช่วงใดช่วงหนึ่งที่ไม่ว่างเปล่า ฟังก์ชันนี้จะนับตัวเลข ค่าความผิดพลาด สูตรตรรกะ และสูตรที่ส่งคืนสตริงข้อความว่าง ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTA คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ เราต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความในรายการ
- อันดับแรก เลือก E17 เซลล์
- จากนั้น โดยเลือกช่วงจาก B5 เซลล์ไปยัง B15 สูตรเซลล์ที่นี่ เขียนสูตรต่อไปนี้
=COUNTA(B5:B15) - กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL+ENTER หลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 2:
- สุดท้าย คุณจะสังเกต 11 . ที่นี่ ซื้อขายได้
3. การใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อนับเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์สำหรับ COUNTBLANK ฟังก์ชันคือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ มีรายการข้อมูลที่ผสมกันซึ่งมีค่าต่างกันและมีเซลล์ว่างอยู่สองสามเซลล์ ในระหว่างนั้น เราต้องการใช้ ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อกำหนดจำนวนเซลล์ว่างในช่วง
- เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ว่างในช่วงเซลล์ E5:E15 เราใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E17 .
=COUNTBLANK(E5:E15)
ขั้นตอนที่ 2:
- เมื่อกด CTRL+ENTER เราได้รับค่า 3 กลับ ดังนั้นของเซลล์ในช่วงที่มีเพียง สาม เซลล์ว่าง
4. การแทรกฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับด้วยเกณฑ์เดียว
ฟังก์ชัน COUNTIF นำตรรกะแบบมีเงื่อนไขมาไว้ในสมการและนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ เราต้องการประเมินจำนวนการซื้อขายที่ทำงานใน เท็กซัส รัฐ.
- เลือก E17 เซลล์ก่อน
- เขียนสูตรต่อไปนี้โดยเลือกช่วงจาก C5 สูตรเซลล์เป็น C15 สูตรเซลล์และเลือก เท็กซัส . โดยเฉพาะ ให้เป็นเกณฑ์
=COUNTIF(C5:C15, "Texas") - จากนั้น ใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+ENTER .
ขั้นตอนที่ 2:
- ดังนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่า 6 เทรดดิ้งทำงานใน เท็กซัส รัฐ.
5. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับด้วยหลายเงื่อนไข
ฟังก์ชัน COUNTIFS คล้ายกับฟังก์ชัน COUNTIF ยกเว้นว่าจะใช้นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์หลายข้อ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมดสำหรับ COUNTIFS เพื่อนับค่าเฉพาะนั้น ดังนั้น หากใครคิดเรื่องนี้โดยใช้ตรรกะของสูตรเชิงตรรกะ เงื่อนไขทั้งหมดที่ตั้งไว้จะต้องประเมินค่าเป็นจริงเพื่อนับแถว
ขั้นตอนที่ 1:
- ที่นี่ เราต้องการกำหนดจำนวนการซื้อขายที่ทำงานใน เท็กซัส และพวกเขาคือ Steam Engineer โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS .
- ขั้นแรก เลือก E17 เซลล์เพื่อใช้สูตร
- จากนั้นวางสูตรต่อไปนี้ที่นี่โดยเลือกช่วง C5 ถึง C15 และ D5 ถึง D15 กับ เท็กซัส และ Steam Engineer ตามเกณฑ์ตามลำดับ
=COUNTIFS(C5:C15,"Texas",D5:D15,"Steam Engineer") - หลังจากนั้น กด CTRL+ENTER จากแป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 2:
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะพบว่า 3 พ่อค้าที่ทำงานในรัฐเท็กซัสเป็นวิศวกรไอน้ำ
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 5 วิธีที่สะดวกในการใช้ฟังก์ชันการนับประเภทต่างๆ ใน Excel สำหรับการนับจำนวนเซลล์ หมายเลขข้อความ จำนวนเซลล์ว่าง และชื่อเฉพาะใน Excel เราหวังว่าคุณจะสนุกและเรียนรู้มากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy . หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำใดๆ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
