Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่สำคัญของนักเรียนหรือพนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกกลุ่มของค่าผลรวมย่อยจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อให้เข้าใจสถานการณ์จริง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกผลรวมย่อย ใน Excel
ผลรวมย่อยคืออะไร
ก่อนดำดิ่งสู่ส่วนการคำนวณ มาดูความหมายของยอดรวมย่อยกันก่อน
ในแง่ทั่วไป ผลรวมย่อยหมายถึงผลรวมของหนึ่งชุดของกลุ่มชุดที่ใหญ่กว่า ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับ 100 คะแนนในภาคการศึกษาที่แล้ว ซึ่งได้คะแนนของวิชาคณิตศาสตร์จากการทดสอบในชั้นเรียนทั้งสามที่คุณมี ในการทดสอบชั้นหนึ่ง คุณได้ 10 ในครั้งที่สอง คุณได้ 15 และในการทดสอบครั้งสุดท้าย คุณได้ 20 ดังนั้นตอนนี้คุณต้องการทราบเฉพาะคะแนนคณิตศาสตร์ของคุณจากคะแนนทั้งหมด 100 คะแนน เพื่อให้ได้สิ่งนั้นอย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ยอดรวมย่อย .
ในทำนองเดียวกัน ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยเพื่อแบ่งกลุ่มข้อมูลขนาดใหญ่ออกเป็นชุดที่เล็กกว่า แล้วจึงดำเนินการฟังก์ชันอื่นๆ ของ Excel เช่น SUM , เฉลี่ย , MAX , ขั้นต่ำ , COUNT , ผลิตภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดาวน์โหลดสมุดงาน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มผลรวมย่อยใน Excel
ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรก ผลรวมย่อยใน Excel . ขั้นตอนการดำเนินการมีอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการเป็นหมวดหมู่ผลรวมย่อย
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ ข้อมูล -> ยอดรวมย่อย (ใน โครงร่าง เครื่องมือคำสั่ง)
ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัป ยอดรวมย่อย กล่อง
- ภายใต้ ในแต่ละการเปลี่ยนแปลงใน จากกล่องดรอปดาวน์ เลือกชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีของเรา เราต้องการจัดเรียงข้อมูลตามชื่อ เราจึงเลือก ชื่อ ตามหมวดหมู่)
- ภายใต้ ใช้ฟังก์ชัน จากกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือกชื่อฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้กับชุดข้อมูลของคุณ (ในกรณีของเรา เราต้องการทราบผลรวมของข้อมูล เราจึงเลือก SUM เป็นฟังก์ชัน)
คุณสามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการได้โดยเลื่อนแถบเลื่อนจาก ใช้ฟังก์ชัน รายการแบบเลื่อนลง (ดูภาพด้านล่าง)
- ภายใต้ เพิ่มผลรวมย่อยไปยัง label เลือกช่องกาเครื่องหมายข้างชื่อที่มีค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อทราบผลรวมย่อย (ในกรณีของเรา เราต้องการทราบมูลค่ารวมย่อยของสมาชิกแต่ละคน เราจึงเลือก ชื่อ เป็นคอลัมน์ผลรวมย่อย)
- หากคุณมีผลรวมย่อยอยู่แล้วและต้องการลบออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน มิฉะนั้น ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (หากต้องการทำความเข้าใจความแตกต่าง ดูรูปที่ 1 &2)
- ถ้าคุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติสำหรับผลรวมย่อยแต่ละรายการ ให้เลือก ตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม ช่องทำเครื่องหมาย มิฉะนั้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมาย
- หากคุณต้องการให้ผลรวมย่อยของคุณอยู่ที่ด้านล่างของแต่ละหมวดหมู่ ให้เลือก ข้อมูลสรุปด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมาย มิฉะนั้น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนั้น
- คลิก ตกลง .
รูปที่. 1:ค่าผลรวมย่อยที่มีเครื่องหมาย ผลรวมย่อยปัจจุบันที่ถูกแทนที่ กล่องกาเครื่องหมาย
รูปที่. 2:ค่าผลรวมย่อยที่มี ผลรวมย่อยปัจจุบันที่ถูกแทนที่ . ที่ไม่ได้ทำเครื่องหมาย กล่องกาเครื่องหมาย
สิ่งนี้จะสร้างผลลัพธ์รวมย่อยของชุดข้อมูลแต่ละหมวดและทุกหมวดพร้อมกับ ผลรวมทั้งหมด ของชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ยอดรวม =ผลรวมของค่าผลรวมย่อยทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงผลรวมย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
ลบยอดรวม
หากคุณไม่ต้องการผลรวมย่อยอีกต่อไป เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Data -> Subtotal
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ลบทั้งหมด จากด้านล่างซ้ายของ ยอดรวมย่อย กล่องป๊อปอัป
มันจะลบค่าผลรวมย่อยทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบผลรวมย่อยใน Pivot Table (5 วิธีที่เป็นประโยชน์)
บทสรุป
ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีแทรกผลรวมย่อยใน Excel ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายที่สุด ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณมาก หากคุณมีคำถาม อย่าลังเลที่จะถามคำถาม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการรวมหลายคอลัมน์ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- ใช้ผลรวมย่อยใน Excel พร้อมตัวกรอง (ด้วยขั้นตอนด่วน)
