หากคุณมี ปฏิทินรายสัปดาห์ คุณจึงทำงานทั้งหมดได้ตามปกติมากขึ้น นอกจากนี้ ปฏิทินรายสัปดาห์ จะช่วยให้คุณรักษาความจำเป็นประจำวันของคุณ ดังนั้น ในบทความนี้ ผมจะสาธิตวิธีสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
3 วิธีสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel
ฉันจะอธิบาย 3 วิธีที่เหมาะสมและง่ายในการสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ . ดังนั้น คุณสามารถเลือกรายการใดก็ได้เพื่อสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ . นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการเหล่านั้นได้ตามความต้องการ
1. การสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel ด้วยตนเอง
ที่นี่ คุณสามารถสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ ด้วยตนเองใน Excel นอกจากนี้ ฉันจะใช้คุณสมบัติบางอย่างของ Excel เพื่อสร้างปฏิทินของฉัน โดยพื้นฐานแล้ว ฉันจะใช้การจัดรูปแบบอื่นเพื่อทำสิ่งนี้ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก คุณสามารถเขียนทั้งวันของสัปดาห์โดยระบุวันที่ใน Excel ได้
- ประการที่สอง คุณควรรวมเวลาเริ่มต้นสำหรับวันของคุณไว้ด้วย
ด้านล่างนี้ฉันได้เขียนวันและเวลาไว้
ตอนนี้ มาสร้างปฏิทินทุกชั่วโมงของวันกัน
- ดังนั้น ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7
=B6+TIME(1,0,0) ในสูตรนี้ ฉันได้ใช้ฟังก์ชัน TIME เพื่อเพิ่ม 1 ชั่วโมง.
- จากนั้นกด ENTER เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
- ตอนนี้ ฉันจะคัดลอกสูตรเดียวกันโดยใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ B7 . กล่องสี่เหลี่ยมจะแสดงที่มุมล่างขวา ของเซลล์ B7 เรียกว่า Fill Handle ไอคอน. คลิกเติมแฮนเดิล ไอคอน กดค้างไว้แล้วลากจนถึงเซลล์ B24 .
- จากนั้น ปล่อย เมาส์ ปุ่ม.
ดังนั้นคุณจะได้รับเวลาที่จำเป็นทั้งหมด หรือกรอก 2 หรือ 3 เซลล์ด้วยตนเองแล้วลาก เติมจุดจับ ไอคอนจนถึงเซลล์สุดท้าย ในกรณีนี้ คุณจะได้ช่วงเวลาเดียวกันด้วย
- ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น จาก หน้าแรก แท็บ>> ไปที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง คุณลักษณะ
- หลังจากนั้น เลือกการผสมสีที่คุณต้องการ
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
- ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้ว
- นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
- สุดท้าย กดตกลง .
ตอนนี้ ฉันจะจัดรูปแบบปฏิทินรายสัปดาห์ .
- อันดับแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สีเดียวกัน
- ประการที่สอง จาก Home แท็บ>> ไปที่ เติมสี ตัวเลือก
- ประการที่สาม เลือกสีของธีม .
สุดท้ายนี้ คุณจะได้รับปฏิทินรายสัปดาห์ .ดังต่อไปนี้ .
ตัวอย่างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel
ฉันได้แนบปฏิทินประจำสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น. ฉันคิดว่าภาพนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพมากขึ้นเกี่ยวกับ ปฏิทินรายสัปดาห์ และคุณสามารถสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ของคุณเองได้
2. การใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลเพื่อสร้างปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก
คุณยังสามารถสร้างปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก โดยใช้การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติใน Excel มีขั้นตอนดังนี้
- ขั้นแรก ให้จดข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับปฏิทินของคุณในแผ่นงานใหม่ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้จาก method-1 .
อย่างที่คุณเห็น ฉันได้เขียนคำศัพท์ต่อไปนี้ในแผ่นงานชื่อ Dynamic .
- ตอนนี้ ให้จดวันทั้งหมดในสัปดาห์ในแผ่นงานอื่น ที่นี่ ฉันได้เขียนชื่อวันใน วันธรรมดา ใบงาน
- ตอนนี้ กลับไปที่ ไดนามิก แผ่นงานและเลือกเซลล์ G6 .
- จากนั้น จากข้อมูล แท็บ>> ไปที่ เครื่องมือข้อมูล คำสั่ง>> จากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล… ตัวเลือกจาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณลักษณะ
ในขณะนี้ หน้าต่างชื่อ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เลือก รายการ ไปที่ อนุญาต กล่อง.
- จากนั้น เลือกข้อมูลอ้างอิงใน แหล่งที่มา กล่อง. ที่นี่ ไปที่เวิร์กชีตชื่อ WeekDays แล้วเลือก B4:B10 เซลล์
- สุดท้าย กด ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นลูกศรแบบเลื่อนลง ข้าง G6 เซลล์
- ตอนนี้ จาก หน้าแรก แท็บ>> ทำ ผสาน &ศูนย์ สู่เซลล์ B2:E2 .
- จากนั้น ให้จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
="Calendar for " & G6 ฉันได้เข้าร่วมข้อความกับ G6 . แล้ว ค่าเซลล์โดยใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) .
- จากนั้นกด ENTER .
ตอนนี้ หากคุณเลือกวันใดๆ จาก ลูกศรแบบเลื่อนลง แล้วคุณจะเห็น ชื่อเรื่อง ของปฏิทินถูกปรับเปลี่ยนเป็นวันนั้น
- ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น จาก หน้าแรก แท็บ>> ไปที่ จัดรูปแบบเป็นตาราง คุณลักษณะ
- หลังจากนั้น เลือกการผสมสีที่คุณต้องการ
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
- ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้ว
- นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
- สุดท้าย กดตกลง .
สุดท้าย คุณจะได้รับ ปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก .
3. การใช้เทมเพลต Excel เพื่อสร้างปฏิทินรายสัปดาห์
ส่วนที่น่าสนใจที่สุดคือ Excel มีเทมเพลตของตัวเองสำหรับปฏิทินรายสัปดาห์ . คุณสามารถใช้สิ่งนั้นได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ มาพูดถึงวิธีที่คุณจะได้รับเทมเพลต
- ขั้นแรก เปิดสมุดงาน Excel
- ประการที่สอง ไปที่ไฟล์ จากแถบริบบิ้นด้านบน
- ตอนนี้ จาก ใหม่ เมนู>> เลือก ตารางงานประจำสัปดาห์ .
ขณะนี้ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ตารางงานประจำสัปดาห์ ปรากฏขึ้น
- ที่นี่ คลิกที่สร้าง ตัวเลือก
ตอนนี้ คุณจะได้รับตารางงานบ้านรายสัปดาห์ .ดังต่อไปนี้ .
ที่นี่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ เทมเพลตนี้สามารถแก้ไขได้ทุกคำ
นอกจากนี้ ฉันได้เปลี่ยนชื่อเป็น ปฏิทินรายสัปดาห์ และฉันได้เพิ่มเวลา สำหรับปฏิทินของฉัน
อย่างที่คุณเห็น ฉันลบ งาน คอลัมน์สำหรับปฏิทินของฉัน
การสร้างเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ใน Excel
ในส่วนนี้ ฉันจะสร้างเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ ใน Excel
- ในการทำเช่นนั้นก่อนอื่น คุณต้องสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ . คุณสามารถทำตาม method-1 . ได้ที่นี่ .
- เปิดแผ่นงานใหม่
- จากนั้น เขียนรายการงาน ในใบงานนั้น ฉันได้เขียนสิ่งเหล่านั้นในแผ่นงานชื่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ .
- ตอนนี้ กลับไปที่ ตัววางแผน แผ่นงานและเลือกช่วงข้อมูลของปฏิทิน
- จากนั้น จากข้อมูล แท็บ>> ไปที่ เครื่องมือข้อมูล คำสั่ง>> จากนั้นเลือก การตรวจสอบข้อมูล… ตัวเลือกจาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณลักษณะ
ในขณะนี้ หน้าต่างชื่อ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เลือก รายการ ไปที่ อนุญาต กล่อง.
- จากนั้น เลือกข้อมูลอ้างอิงใน แหล่งที่มา กล่อง. ที่นี่ฉันได้ไปที่แผ่นงานชื่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วเลือก B3:B14 เซลล์
- สุดท้าย กด ตกลง .
เป็นผลให้จะมี ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้างเซลล์ทั้งหมด ดังนั้น คุณสามารถเลือกงานใดก็ได้จากลูกศรแบบเลื่อนลง .
จำสิ่งหนึ่งไว้ถ้าคุณต้องการเพิ่มงานใหม่ คุณต้องป้อนข้อมูลนั้นใน รายการสิ่งที่ต้องทำ ใบงาน นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแทรกข้อความหรือค่าใดๆ ในเซลล์ของปฏิทินรายสัปดาห์ . บางทีคุณต้องเลือกผลงาน
ตัวอย่างเช่น ดูภาพต่อไปนี้ ฉันได้เติมเซลล์บางส่วนโดยใช้ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
บทสรุป
ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ฉันได้อธิบายไปแล้ว 3 วิธีการที่เหมาะสมในการสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
