หากคุณมี ปฏิทินรายสัปดาห์ คุณจะสามารถทำงานทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น นอกจากนี้ ปฏิทินรายสัปดาห์ ยังช่วยให้คุณจัดการความจำเป็นรายวันได้ดีขึ้น ดังนั้น ในบทความนี้ จะสาธิตวิธีการสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ใน Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่:
3 วิธีการสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel
ที่นี่ จะอธิบาย 3 วิธีที่เหมาะสมและง่ายสำหรับการสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนวิธีเหล่านี้ตามความชอบของคุณได้
1. สร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel ด้วยตนเอง
ที่นี่ คุณสามารถสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ด้วยตนเองใน Excel ได้ นอกจากนี้ จะใช้ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel เพื่อทำให้ปฏิทินสมบูรณ์ขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว จะใช้การจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อทำสิ่งนี้ ขั้นตอนมีดังนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คุณอาจเขียนวันทั้ง 7 วันพร้อมวันที่ที่กำหนดใน Excel
- ขั้นที่สอง คุณควรใส่เวลาเริ่มต้นของวันของคุณ
ด้านล่างนี้ ได้เขียนวันและเวลาไว้แล้ว
ตอนนี้ มาสร้างปฏิทินสำหรับทุกชั่วโมงของวันกัน
- ดังนั้น ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7
=B6+TIME(1,0,0) ในสูตรนี้ ใช้ ฟังก์ชัน TIME เพื่อเพิ่ม 1 ชั่วโมง
- ต่อมา กด ENTER เพื่อได้ผลลัพธ์
- ตอนนี้ จะคัดลอกสูตรเดียวกันโดยใช้อ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ (Relative Cell References) เพื่อทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ B7 จะมีกล่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ แสดงที่ มุมขวาล่าง ของเซลล์ B7 เรียกว่าไอคอน Fill Handle คลิกไอคอน Fill Handle แล้วลากจนถึงเซลล์ B24
- จากนั้น ปล่อยปุ่ม เมาส์
ดังนั้น คุณจะได้เวลาที่ต้องการทั้งหมด หรือ คุณสามารถกรอกเซลล์ 2 หรือ 3 เซลล์ด้วยตนเอง แล้วลากไอคอน Fill Handle จนถึงเซลล์สุดท้าย ในกรณีนี้ ก็จะได้ช่วงเวลาเดียวกันเช่นกัน
- ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น จากแท็บ Home >> ไปที่ฟีเจอร์ Format as Table
- หลังจากนั้น เลือกชุดสีที่ต้องการ
ในขณะนี้ จะมีกล่องโต้ตอบชื่อ Create Table ปรากฏขึ้น
- ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดแล้ว
- นอกจากนี้ ให้ติ๊กถูกตัวเลือก My table has headers
- สุดท้าย กด OK
ตอนนี้ จะจัดรูปแบบ ปฏิทินรายสัปดาห์ ของฉัน
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่ต้องการใส่สีเดียวกัน
- ขั้นที่สอง จากแท็บ Home >> ไปที่ตัวเลือก Fill Color
- ขั้นที่สาม เลือก Theme color ที่ต้องการ
สุดท้าย คุณจะได้ ปฏิทินรายสัปดาห์ ดังนี้
ตัวอย่างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel
ที่นี่ ได้แนบ ปฏิทินรายสัปดาห์ ของตัวเองไว้เป็นตัวอย่าง คิดว่าภาพนี้จะช่วยให้คุณจินตนาการเกี่ยวกับ ปฏิทินรายสัปดาห์ ได้มากขึ้น และคุณจะสามารถสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ของตัวเองได้
2. ใช้ฟีเจอร์ Data Validation เพื่อสร้างปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก
คุณยังสามารถสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก โดยใช้ฟีเจอร์ Data Validation ใน Excel ได้ ขั้นตอนมีดังนี้
- ขั้นแรก เขียนเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับปฏิทินของคุณในเวิร์กชีตใหม่ ที่นี่ คุณสามารถ参考ได้จาก วิธีที่ 1
ตามที่เห็น ได้เขียนเงื่อนไขต่อไปนี้ในเวิร์กชีตชื่อ Dynamic
- ตอนนี้ เขียนชื่อวันทั้ง 7 วันในเวิร์กชีตที่ต่างกัน ที่นี่ เขียนชื่อวันในเวิร์กชีตชื่อ WeekDays
- ตอนนี้ กลับไปที่เวิร์กชีต Dynamic และเลือกเซลล์ G6
- จากนั้น จากแท็บ Data >> ไปที่คำสั่ง Data Tools >> เลือกตัวเลือก Data Validation… จากฟีเจอร์ Data Validation
ในขณะนี้ จะมีหน้าต่างชื่อ Data Validation ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เลือก List ให้กับกล่อง Allow
- จากนั้น เลือกอ้างอิงในกล่อง Source ที่นี่ ไปที่เวิร์กชีตชื่อ WeekDays และเลือกเซลล์ B4:B10
- สุดท้าย กด OK
ผลลัพธ์ คุณจะเห็น ลูกศรดรอปดาวน์ ถัดจากเซลล์ G6
- ตอนนี้ จากแท็บ Home >> ทำ Merge & Center ให้กับเซลล์ B2:E2
- จากนั้น เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์
="Calendar for " & G6ที่นี่ ได้รวมข้อความกับค่าของเซลล์ G6 โดยใช้ ตัวดำเนินการ Ampersand (&)
- ต่อมา กด ENTER
ตอนนี้ หากคุณเลือกวันใดวันหนึ่งจาก ลูกศรดรอปดาวน์ คุณจะเห็นว่า หัวข้อ ของปฏิทินได้เปลี่ยนเป็นวันนั้นแล้ว
- ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น จากแท็บ Home >> ไปที่ฟีเจอร์ Format as Table
- หลังจากนั้น เลือกชุดสีที่ต้องการ
ในขณะนี้ จะมีกล่องโต้ตอบชื่อ Create Table ปรากฏขึ้น
- ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดแล้ว
- นอกจากนี้ ให้ติ๊กถูกตัวเลือก My table has headers
- สุดท้าย กด OK
สุดท้าย คุณจะได้ ปฏิทินรายสัปดาห์แบบไดนามิก
3. ใช้เทมเพลตของ Excel เพื่อสร้างปฏิทินรายสัปดาห์
ส่วนที่น่าสนใจที่สุดคือ Excel มีเทมเพลตสำหรับ ปฏิทินรายสัปดาห์ ของตัวเอง คุณสามารถใช้งานได้ง่ายๆ ตอนนี้ มาพูดถึงวิธีการได้เทมเพลตกัน
- ขั้นแรก เปิดสมุดงาน Excel
- ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ File จากริบบอนด้านบน
- ตอนนี้ จากเมนู New >> เลือก Weekly chore schedule
ในขณะนี้ จะมีหน้าต่างใหม่ชื่อ Weekly chore schedule ปรากฏขึ้น
- ที่นี่ คลิกที่ตัวเลือก Create
ตอนนี้ คุณจะได้ ตารางงานรายสัปดาห์ (Weekly chore schedule) ดังนี้
ที่นี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ทุกเงื่อนไขของเทมเพลตนี้สามารถแก้ไขได้
นอกจากนี้ ได้เปลี่ยนหัวข้อเป็น Weekly Calendar และเพิ่ม เวลา สำหรับปฏิทินของฉัน
ตามที่เห็น ได้ลบคอลัมน์ Task ออกสำหรับปฏิทินของฉัน
การสร้าง Weekly Planner ใน Excel
ในส่วนนี้ จะสร้าง Weekly Planner ใน Excel
- เพื่อทำเช่นนี้ ขั้นแรก คุณต้องสร้าง ปฏิทินรายสัปดาห์ ที่นี่ คุณสามารถปฏิบัติตาม วิธีที่ 1
- ตอนนี้ เปิดเวิร์กชีตใหม่
- จากนั้น เขียน Work List ของคุณในเวิร์กชีตนั้น ที่นี่ เขียนไว้ในเวิร์กชีตชื่อ To Do List
- ตอนนี้ กลับไปที่เวิร์กชีต Planner และเลือกช่วงข้อมูลของปฏิทิน
- จากนั้น จากแท็บ Data >> ไปที่คำสั่ง Data Tools >> เลือกตัวเลือก Data Validation… จากฟีเจอร์ Data Validation
ในขณะนี้ จะมีหน้าต่างชื่อ Data Validation ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ เลือก List ให้กับกล่อง Allow
- จากนั้น เลือกอ้างอิงในกล่อง Source ที่นี่ ได้ไปที่เวิร์กชีตชื่อ To Do List และเลือกเซลล์ B3:B14
- สุดท้าย กด OK
ผลลัพธ์ จะมี ลูกศรดรอปดาวน์ ถัดจากเซลล์ทั้งหมด ดังนั้น คุณสามารถเลือกงานใดก็ได้จาก ลูกศรดรอปดาวน์ นั้น
จำไว้อย่างหนึ่ง หากคุณต้องการเพิ่มงานใหม่ คุณต้องป้อนข้อมูลในเวิร์กชีต To Do List นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแทรกข้อความหรือค่าในเซลล์ของ ปฏิทินรายสัปดาห์ ได้ คุณต้องเลือกงานจากรายการเท่านั้น
เป็นตัวอย่าง ดูภาพต่อไปนี้ ได้กรอกข้อมูลในบางเซลล์โดยใช้ ลูกศรดรอปดาวน์
สรุป
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ ที่นี่ ได้อธิบาย 3 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม หากมี ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
