ลบตารางจาก Excel Data Models ได้ง่าย: 2 วิธีตรงไปตรงมา

ในบทช่วยสอนนี้จะแสดง 2 เทคนิคเร็วในการลบตารางจาก Data Model ใน Excel วิธีเหล่านี้เรียบง่าย ไม่ต้องใช้สูตรซับซ้อน ในส่วนท้ายจะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ เพิ่มตารางใน Data Model หากยังไม่มี

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติได้ที่นี่

Data Model คืออะไร?

Data Model ใน Excel คือชุดตารางข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ระหว่างกันผ่านชุดข้อมูลร่วม 1 หรือหลายชุด ชุดตารางนี้สร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่เข้าถึงตารางแต่ละตารางจากเวิร์กชีตต่างๆ ได้ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ตารางใน Data Model ต้องมีคอลัมน์ร่วม ประเภทความสัมพันธ์นี้ช่วยสร้าง Pivot Table ได้ง่ายขึ้น และสร้างรายงานสรุปจากที่นี่

2 เทคนิคเร็วลบตารางจาก Data Model ใน Excel

ใช้ชุดข้อมูลด้านล่างอธิบายวิธีลบตารางจาก Data Model ชุดข้อมูลนี้มีเกรดและคะแนนของ 6 นักเรียนในวิชาหนึ่ง รวม 3 คอลัมน์ และ 7 แถว รวมหัวข้อ สำคัญว่าตารางต้องมีหัวข้อ

1. ลบตารางจาก Data Model ด้วย Queries & Connections ใน Excel

คุณสมบัติ Queries & Connections ใน Excel ให้ข้อมูลและคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ต้องการทำงานกับข้อมูลภายนอกและ Data Model สามารถช่วยลบตารางจาก Data Model ที่มีอยู่ ให้ดูวิธีทำกัน

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Data เลือก Queries & Connections

• แผง Queries & Connections จะปรากฏด้านขวาของหน้าต่าง
• ควรเห็นการเชื่อมต่อที่มีอยู่ ในกรณีผมมี 2 การเชื่อมต่อ
• เลือกการเชื่อมต่อที่มีชื่อสมุดงานปัจจุบัน

• คลิกขวาที่ชื่อการเชื่อมต่อที่เลือก แล้วคลิก Delete
• ผลคือ Excel จะลบตารางที่เลือกออกจาก Data Model

อ่านเพิ่มเติม: ลบ Data Model จาก Pivot Table ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)

2. ลบตารางจากหน้าต่าง Power Pivot

สามารถลบตารางจาก Data Model ได้โดยตรงจากเครื่องมือ Power Pivot ใน Excel แต่ถ้ามีหลายตารางต้องลบ วิธีนี้อาจใช้เวลา เพราะเป็นกระบวนการmanual หากต้องการใช้วิธีนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Power Pivot เลือก Manage

• ทันที หน้าต่าง Power Pivot จะเปิด และเห็นตารางที่อยู่ใน Data Model

• ด้านล่างหน้าต่าง Power Pivot ควรเห็นแท็บชื่อ Table1 หรือชื่อคล้ายกัน

• คลิกขวาที่แท็บนี้ เลือก Delete

• สุดท้าย ควรเห็นว่า Excel ลบตารางออกจาก Data Model ของ Power Pivot แล้ว ตอนนี้ว่างเปล่า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Calculated Field ใน Pivot Table Data Model

วิธีเพิ่มตารางใน Data Model ใน Excel

ใน 2 วิธีก่อนหน้า สมมติว่าคุณมี Data Model ใน Power Pivot แล้ว แต่ถ้ายังไม่มี สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มตารางฐานข้อมูลใน Power Pivot Data Model ได้เร็ว

ขั้นตอน:

• ไปที่เวิร์กชีตที่มีตารางต้องการเพิ่มใน Data Model
• อยู่ที่เวิร์กชีตที่ต้องการแล้ว ไปที่แท็บ Power Pivot คลิก Add to Data Model

• ในหน้าต่าง Create Table ใส่ช่วงเซลล์ที่ตารางอยู่
• ติ๊ก My table has headers และกด OK
• หมายเหตุ: บางกรณีอาจไม่เห็น Create Table การคลิก Add to Data Model อาจนำไปที่ Power Pivot ทันที

• ผลคือ Power Pivot เพิ่มตารางใน Data Model ใหม่ สามารถทำซ้ำเพื่อเพิ่มตารางมากขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Data Model ใน Excel (3 วิธีที่ใช้ได้)

สิ่งที่ควรจำ

• Data Models สร้างอัตโนมัติเมื่อนำเข้าฐานข้อมูลใน Excel
• เมื่อลบตารางจาก Data Model ความสัมพันธ์ทั้งหมดที่มันมีกับตารางอื่น จะไม่มีอยู่แล้ว
• แต่สามารถเพิ่มตารางที่ลบกลับเข้า Data Model ได้ หากต้องการ

สรุป

หวังว่าคุณจะสามารถใช้วิธีข้างต้นลบตารางจาก Data Model ใน Excel ได้ ใช้ได้ไม่ว่าจะมีตารางกี่ตารางใน Data Model แนะนำเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ ดาวน์โหลดสมุดงานที่ให้มาฝึกด้วย สุดท้าย เพื่อเรียนรู้เทคนิค Excel เพิ่ม ติดตามเว็บ ExcelDemy หากมีคำถาม ถามในความคิดเห็นได้

บทความเกี่ยวข้อง

• ดึงข้อมูลจาก Data Model ใน Excel (2 วิธีง่าย)
• วิธีใช้ Data Model ใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• [Fixed!] Excel Data Model Relationships Not Working (6 Solutions)
• วิธีจัดการ Data Model ใน Excel (ขั้นตอนง่าย)