วิธีลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 2 เคล็ดลับด่วนในการลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน excel วิธีการเหล่านี้ใช้ง่ายและไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนใดๆ นอกจากนี้ ในส่วนสุดท้าย เราจะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มตารางไปยังตัวแบบข้อมูลในกรณีที่คุณไม่มี

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

ตัวแบบข้อมูลคืออะไร

โมเดลข้อมูลใน excel คือชุดของตารางข้อมูลที่ตารางมีความสัมพันธ์ระหว่างกันผ่านชุดข้อมูลตั้งแต่หนึ่งชุดขึ้นไป คอลเลกชันของตารางข้อมูลนี้จะสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งสามารถเข้าถึงแต่ละตารางจากเวิร์กชีตต่างๆ ได้ ในการสร้างความสัมพันธ์ ตารางภายในตัวแบบข้อมูลจำเป็นต้องมีคอลัมน์ร่วม ความสัมพันธ์ประเภทนี้สามารถช่วยในการสร้าง Pivot Table ได้ง่ายขึ้นและสร้างรายงานสรุปได้จากที่นั่น

2 เคล็ดลับง่ายๆ ในการลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน Excel

เราได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มาอธิบายวิธีลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน excel ชุดข้อมูลนี้มีคะแนนและเกรด 6 นักเรียนในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ จึงมีทั้งหมด 3 คอลัมน์และ 7 แถวรวมทั้งส่วนหัว โปรดทราบว่าคุณต้องมีส่วนหัวในตารางของคุณ

1. ลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกการสืบค้นและการเชื่อมต่อใน Excel

คำถาม &การเชื่อมต่อ คุณลักษณะใน excel ให้ข้อมูลทั้งหมดและคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการทำงานกับข้อมูลภายนอกและตัวแบบข้อมูล สิ่งนี้สามารถช่วยเราในการลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่ เรามาดูกันว่าต้องทำอย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล และเลือก แบบสอบถามและการเชื่อมต่อ .

• ตอนนี้ การสืบค้นและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวามือของหน้าต่างของคุณ
• ที่นี่ คุณควรเห็นการเชื่อมต่อที่มีอยู่ ในกรณีของฉัน มี 2  การเชื่อมต่อ
• ถัดไป เลือกการเชื่อมต่อที่มีชื่อของสมุดงานปัจจุบันรวมอยู่ด้วย

• ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อการเชื่อมต่อที่เลือกแล้วคลิก ลบ .
• ด้วยเหตุนี้ excel จะลบตารางที่เลือกออกจากตัวแบบข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: ลบโมเดลข้อมูลออกจาก Pivot Table ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การลบตารางออกจากหน้าต่าง Power Pivot

เราสามารถลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลได้โดยตรงจาก Power Pivot เครื่องมือใน excel แต่ถ้าคุณมีหลายตารางที่จะลบ วิธีนี้อาจใช้เวลาสักครู่เนื่องจากเป็นกระบวนการแบบแมนนวล ดังนั้นหากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นโดยไปที่ Power Pivot และเลือก จัดการ .

• ทันที Power Pivot หน้าต่างจะเปิดขึ้น และที่นี่คุณจะเห็นตารางที่อยู่ภายในตัวแบบข้อมูล

• ตอนนี้ ที่ด้านล่างของ Power Pivot หน้าต่าง คุณควรเห็นแท็บที่มี Table1 หรือชื่ออื่นๆ ที่คล้ายกัน

• จากนั้น ให้คลิกขวาที่แท็บนี้และเลือก ลบ .

• สุดท้าย คุณควรเห็นว่า excel ได้นำตารางออกจาก Power Pivot โมเดลข้อมูลและตอนนี้ว่างเปล่า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างช่องที่คำนวณในรูปแบบข้อมูลตาราง Pivot

วิธีการเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลใน Excel

ในสองวิธีก่อนหน้านี้ ฉันคิดว่าคุณมีโมเดลข้อมูลใน Power Pivot แล้ว เครื่องมือ. แต่ถ้าไม่มีตัวแบบข้อมูล คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มตารางฐานข้อมูลไปยัง Power Pivot ได้อย่างรวดเร็ว โมเดลข้อมูล

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นโดยไปที่เวิร์กชีตที่มีตารางเพื่อเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล
• ตอนนี้ เมื่อคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่แท็บ Power Pivot แล้วคลิกที่ เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล .

• ถัดไป ใน สร้างตาราง หน้าต่าง ป้อนช่วงเซลล์ที่มีตารางของคุณอยู่
• จากนั้น ให้ตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง .
• โปรดทราบว่า ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็น สร้างตาราง แทนที่จะคลิกที่ เพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล จะพาคุณไปที่ Power Pivot . โดยตรง .

• ดังนั้น Power Pivot เครื่องมือจะเพิ่มตารางลงในโมเดลข้อมูล .ใหม่ และคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกันได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 วิธีที่มีประโยชน์)

สิ่งที่ควรจำ

• ตัวแบบข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าฐานข้อมูลไปยัง excel
• เมื่อคุณลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลแล้ว ความสัมพันธ์ทั้งหมดที่มีกับตารางอื่นๆ จะไม่มีอีกต่อไป
• แต่คุณสามารถเพิ่มตารางที่นำออกกลับเข้าไปในโมเดลข้อมูลได้หากต้องการ

บทสรุป

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสามารถใช้วิธีข้างต้นในการลบตารางออกจากตัวแบบข้อมูลใน excel . คุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้ได้ไม่ว่าคุณจะมีตารางกี่ตารางภายในตัวแบบข้อมูลของคุณ ฉันขอแนะนำให้เลือกวิธีที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด ดาวน์โหลดสมุดงานที่ฉันให้ไว้และฝึกฝนด้วย สุดท้ายนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม excel เทคนิค ทำตาม ExcelDemy . ของเรา เว็บไซต์. หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• รับข้อมูลจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 ตัวอย่าง)
• [แก้ไขแล้ว!] ความสัมพันธ์ของแบบจำลองข้อมูล Excel ไม่ทำงาน (6 โซลูชัน)
• วิธีจัดการตัวแบบข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)