ขีดจำกัดคอลัมน์ Excel: 3 เทคนิคที่พิสูจน์แล้ว

บทความนี้เรียนรู้ การจำกัดคอลัมน์ใน Excel บางครั้งต้องทำงานคอลัมน์เฉพาะ จึงต้องจำกัดคอลัมน์ วันนี้แสดง 3 วิธีรวดเร็ว ใช้วิธีเหล่านี้จำกัดคอลัมน์ใน Excel ได้ง่าย เริ่มกันเลย

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด

ดาวน์โหลดได้ที่นี่

3 วิธีรวดเร็ว จำกัดคอลัมน์ใน Excel

ใช้ชุดข้อมูล: ID, Name, Department ของพนักงาน จำกัดคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลนี้

1. ปิดใช้งาน Scroll Area จำกัดคอลัมน์ใน Excel

วิธีแรก ปิด scroll area จำกัดคอลัมน์ ต้องใช้แท็บ Developer ตั้งคอลัมน์ที่ต้องการทำงาน หลังตั้งแล้ว จะทำงานได้เฉพาะคอลัมน์ที่เลือก

ขั้นตอน:

• Right-click ที่ชื่อชีต เปิด Context Menu
• เลือก View Code จะเปิด Visual Basic

• ใน Visual Basic คลิก View เมนู dropdown ปรากฏ
• เลือก Properties Windows

• ใน Properties Window ไปช่อง ScrollArea พิมพ์คอลัมน์ที่ต้องการทำงาน
• ต้องการทำงาน คอลัมน์ B และ C พิมพ์ B:C ใน ScrollArea
• กด Ctrl + S บันทึก
• ปิด Visual Basic

• กลับชุดข้อมูล จะทำงานได้เฉพาะ คอลัมน์ B และ C เลื่อนคอลัมน์อื่นไม่ได้

2. จำกัดคอลัมน์โดยการซ่อน

อีกวิธี ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ ซ่อนทั้งหมดยกเว้นคอลัมน์ที่ต้องการ ซ่อนยกเว้น คอลัมน์ A ถึง E

ขั้นตอน:

• เลือกคอลัมน์เริ่มต้นที่จะซ่อน กรณีนี้ คอลัมน์ F

• กด Ctrl + Shift + Right Arrow เลือกคอลัมน์ทั้งหมดจาก คอลัมน์ F
• คลิกขวา ที่หัวคอลัมน์ที่เลือก เลือก Hide

• ผลลัพธ์: คอลัมน์ทั้งหมดซ่อน ยกเว้น คอลัมน์ A ถึง E

3. เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์เพื่อจำกัดใน Excel

วิธีสุดท้าย เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์จำกัด คล้ายวิธีก่อน ใช้ชุดข้อมูลเดิม จำกัดที่ คอลัมน์ A ถึง E

ขั้นตอน:

• กด Ctrl + G เปิด Go To dialog box
• พิมพ์ F:XFD ใน Reference (F = เริ่มเปลี่ยน, XFD = คอลัมน์สุดท้าย)
• กด OK

• คลิกขวา คอลัมน์ที่เลือก เลือก Column Width จะเปิด Column Width dialog box

• ใน Column Width dialog box พิมพ์ 0 ในช่อง Column width
• กด OK

• สุดท้าย ชีต Excel จำกัดที่ คอลัมน์ A ถึง E เท่านั้น

สรุป

บทความนี้อภิปรายวิธีง่าย จำกัดคอลัมน์ใน Excel หวังว่าช่วยงานได้ง่ายขึ้น มีสมุดงานฝึกหัดด้านบน ดาวน์โหลดทดสอบทักษะได้ เยี่ยมชม เว็บไซต์ ExcelDemy บทความเพิ่มเติม หากมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม คอมเมนต์ด้านล่างได้เลย