วิธีจำกัดคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีด่วน)

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ที่จะ จำกัดคอลัมน์ใน Excel . บางครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องทำงานในคอลัมน์เฉพาะ ในกรณีนั้น เราจำเป็นต้องจำกัดคอลัมน์ วันนี้เราจะโชว์ 3 วิธีการที่รวดเร็ว เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถจำกัดคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย เรามาเริ่มการสนทนากันโดยไม่ชักช้า

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

3 วิธีด่วนในการจำกัดคอลัมน์ใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการเหล่านี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ID , ชื่อ และ แผนก ของพนักงานบริษัทบางส่วน เราจะพยายามจำกัดคอลัมน์โดยใช้ชุดข้อมูลนี้

1. ปิดใช้งานพื้นที่เลื่อนเพื่อจำกัดคอลัมน์ใน Excel

ในวิธีแรก เราจะปิดการใช้งานพื้นที่เลื่อนเพื่อจำกัดคอลัมน์ใน Excel ในการทำเช่นนั้น เราจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจาก นักพัฒนา แท็บ ที่นี่ คุณต้องตั้งค่าคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้งาน หลังจากตั้งค่าคอลัมน์แล้ว คุณจะใช้งานได้เฉพาะในคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะจำกัดคอลัมน์ได้อย่างไรโดยปิดใช้งานพื้นที่เลื่อนใน Excel

ขั้นตอน:

• อย่างแรก ถูกต้อง –คลิก บนชื่อแผ่นงานเพื่อเปิด เมนูบริบท .
• จากนั้น เลือก ดูโค้ด จากที่นั่น. มันจะเปิด Visual Basic  หน้าต่าง

• ใน Visual Basic หน้าต่าง คลิกที่ ดู . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก คุณสมบัติของ Windows จากที่นั่น

• ใน หน้าต่างคุณสมบัติ ไปที่ ScrollArea ฟิลด์และพิมพ์คอลัมน์ที่คุณต้องการดำเนินการ
• ที่นี่ เราต้องการดำเนินการกับ คอลัมน์ B และ C . เราก็เลยพิมพ์ B:C ใน ScrollArea  ฟิลด์.
• หลังจากนั้น ให้กด Ctrl + ส เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
• หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ปิด Visual Basic  หน้าต่าง

• สุดท้าย หากคุณไปที่ชุดข้อมูล คุณจะสามารถดำเนินการกับ คอลัมน์ B และ C . คุณจะไม่สามารถเลื่อนในคอลัมน์อื่นได้

2. จำกัดคอลัมน์โดยการซ่อน

อีกวิธีในการจำกัดคอลัมน์คือการซ่อน ในกรณีนี้ เราจะซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดยกเว้นคอลัมน์ที่เราต้องการดำเนินการ ที่นี่ เราจะซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดยกเว้น คอลัมน์ A ถึง E . ดังนั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะซ่อนคอลัมน์ .ได้อย่างไร ใน Excel

ขั้นตอน:

• อันดับแรก เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเริ่มซ่อน
• ในกรณีของเรา นั่นคือ คอลัมน์ F .

• ประการที่สอง กด Ctrl + กะ + ลูกศรขวา เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจาก คอลัมน์ F .
• หลังจากนั้น ใช่ –คลิก ที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิด เมนูบริบท .
• เลือก ซ่อน จากที่นั่น

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกซ่อนยกเว้น คอลัมน์ A ถึง E .

3. เปลี่ยนความกว้างเพื่อจำกัดคอลัมน์ใน Excel

ในวิธีสุดท้าย เราจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เพื่อจำกัดคอลัมน์ใน Excel กระบวนการนี้คล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้า ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน และจะจำกัดแผ่นงาน Excel ไว้ที่ คอลัมน์ A ถึง E . ดังนั้น มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น กด Ctrl + ก เพื่อเปิด ไปที่ กล่องโต้ตอบ
• ประการที่สอง พิมพ์ F:XFD ใน ข้อมูลอ้างอิง  กล่อง.
• นี่ F คือคอลัมน์จากจุดที่เราจะเริ่มเปลี่ยนความกว้างและ XFD เป็นคอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน Excel
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น ใช่ –คลิก ในคอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิด เมนูบริบท .
• เลือก ความกว้างของคอลัมน์ จากที่นั่น. มันจะเปิด ความกว้างของคอลัมน์ กล่องโต้ตอบ

• ใน ความกว้างของคอลัมน์ กล่องโต้ตอบ พิมพ์ 0 ใน ความกว้างของคอลัมน์  กล่อง.
• จากนั้น คลิก ตกลง เพื่อก้าวไปข้างหน้า

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่าแผ่นงาน Excel จำกัดไว้ที่ คอลัมน์ A ถึง E  เท่านั้น

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดถึงวิธีง่ายๆ ในการจำกัดคอลัมน์ใน Excel . ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย เพื่อทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปออกกำลังกายได้ คุณยังสามารถไปที่เว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง