ใช้ Excel เป็น CMS น้ำหนักเบาเพื่อการวางแผนเนื้อหาเว็บไซต์ที่ง่ายดาย

Excel เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในด้านการคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ยังสามารถใช้เป็น CMS (ระบบจัดการเนื้อหา) อเนกประสงค์และมีน้ำหนักเบาสำหรับการจัดการเนื้อหาเว็บไซต์

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Excel เป็น CMS แบบน้ำหนักเบาสำหรับการวางแผนเนื้อหาเว็บไซต์

เหตุใดจึงใช้ Excel เป็น CMS

แม้ว่าแพลตฟอร์มอย่าง WordPress จะมอบความสามารถด้าน CMS เต็มรูปแบบ แต่ Excel ก็มอบทางเลือกที่มีน้ำหนักเบา ยืดหยุ่น และเข้าถึงได้ โดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็ก บล็อกเกอร์ นักแปลอิสระ และนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหา

คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสร้างระบบ Excel แบบผสานรวมที่จัดการ:

• ปฏิทินเนื้อหาและไปป์ไลน์
• คลังโพสต์/เพจ
• ข้อมูลเมตา SEO
• การติดตามประสิทธิภาพเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 1:ตั้งค่าสมุดงานของคุณ

• เปิด Excel
• สร้างสี่แผ่นงาน:
  • ปฏิทินเนื้อหา
  • คลังเนื้อหา
  • ข้อมูลเมตา SEO
  • การติดตามประสิทธิภาพ

มาสร้างกันทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 2:ปฏิทินเนื้อหา – กำหนดการเผยแพร่ของคุณ

แผ่นงานนี้เป็นแดชบอร์ดของคุณสำหรับจัดการและแสดงภาพเนื้อหาที่กำลังจะเกิดขึ้นและในอดีตได้อย่างรวดเร็ว

แปลงเป็นรูปแบบตาราง:

• เลือกช่วงเซลล์
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง .
• กาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว .
• คลิก ตกลง .

• เปลี่ยนชื่อตารางจาก Table1 เป็นชื่อที่มีความหมาย:
  • ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บ>> เลือก ชื่อตาราง>> แทรก (เช่น tblCalendar, tblSEO)

ตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลด้วยเมนูแบบเลื่อนลง:

หากต้องการบังคับใช้รายการที่สอดคล้องกัน ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลง:

• เลือกเซลล์จากคอลัมน์ประเภทเนื้อหาและสถานะ
• ไปที่ข้อมูล แท็บ>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
• ในส่วน อนุญาต ฟิลด์>> เลือก รายการ .
• ป้อนรายการ:
  • ประเภทเนื้อหา: บล็อก วิดีโอ บทช่วยสอน กรณีศึกษา
• คลิก ตกลง .

• • สถานะ: ฉบับร่าง อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ทบทวน เผยแพร่

ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณป้อนข้อมูล คุณจะเลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้อง

การติดตามสถานะภาพโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

หากต้องการเห็นภาพความคืบหน้าของเนื้อหาอย่างชัดเจน ให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

• เน้นเซลล์คอลัมน์สถานะ
• ไปที่หน้าแรก แท็บ>> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก ไฮไลต์เซลล์>> เลือก ข้อความที่มี .

• ใช้รูปแบบต่อไปนี้:
  • ฉบับร่าง → สีเหลือง
  • อยู่ระหว่างการพิจารณา → ส้ม
  • บทวิจารณ์ → สีฟ้า
  • เผยแพร่แล้ว → สีเขียว

ในตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตสถานะเนื้อหา Excel จะนำสีที่เกี่ยวข้องไปใช้โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: เอกสารนี้เชื่อมโยงไปยังคลังเนื้อหา , ข้อมูลเมตา SEO และ การติดตามประสิทธิภาพ ตามรหัสเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 3:คลังเนื้อหา – ดัชนีหลักของคุณ

แผ่นงานนี้จัดเก็บข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละรายการเนื้อหา รวมถึงไฟล์ภายนอก

แปลงเป็นรูปแบบตาราง:

• เลือกช่วงเซลล์
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง .
• กาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว .
• คลิก ตกลง .

เคล็ดลับ: ใช้เป็นฐานการค้นหาสำหรับแผ่นงานอื่นๆ โดยใช้สูตร เช่น VLOOKUP, XLOOKUP หรือ INDEX-MATCH

ขั้นตอนที่ 4:ข้อมูลเมตา SEO – การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหา

เอกสารนี้จะติดตามองค์ประกอบ SEO ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดอันดับเนื้อหาของคุณ คุณสามารถเติมชื่อบนแผ่นข้อมูลเมตา SEO จากแผ่นสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

• สร้างตาราง
• ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อดึงชื่อเรื่องจากชีตคลังเนื้อหา

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

วิธีนี้จะดึงชื่อเนื้อหาโดยอัตโนมัติโดยใช้ Content ID จากคลังโฆษณา โดยบันทึกการป้อนด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 5:การติดตามประสิทธิภาพ – วัดความสำเร็จของเนื้อหา

เอกสารนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและกลยุทธ์

• แปลงเป็นรูปแบบตาราง
• เคล็ดลับการป้อนข้อมูล:
  • ดึงจาก Google Analytics / Matomo / Jetpack ทุกสัปดาห์
  • ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อทำให้ชื่อเรื่องเป็นอัตโนมัติ:

=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้น:

• ไปที่หน้าแรก แท็บ>> เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก ไฮไลต์เซลล์>> เลือก มากกว่า/น้อยกว่า .

• • อัตราตีกลับสูง (>50%) → สีแดง

• • Conversion ต่ำ (<90) → สีแดง

• • นักแสดงอันดับต้นๆ (>3,000 ครั้ง) → สีเขียว

ข้อมูลเชิงลึกของ KPI:

• การดู: แสดงการมีส่วนร่วม
• อัตราตีกลับ: สะท้อนถึงความเกี่ยวข้องของเนื้อหา
• เวลาเฉลี่ยบนเพจ: วัดความลึกของการอ่าน
• Conversion: ติดตามเป้าหมายเนื้อหา (ดาวน์โหลด การซื้อ การสมัคร)
• CTR: อัตราการคลิกผ่านจากจดหมายข่าว โฆษณา หรือลิงก์ภายใน
• ที่มา: บอกคุณว่าการเข้าชมของคุณมาจากไหน

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดอันดับเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด มองหาผู้ที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า และระบุแหล่งที่มาที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 6:การวิเคราะห์และการรายงาน

ตารางสรุปสำหรับการวิเคราะห์เนื้อหา:

สร้างตารางสรุปเพื่อวิเคราะห์เนื้อหาของคุณ:

• เลือกช่วงข้อมูลของคุณ
• ไปที่ ส่วนแทรก แท็บ>> เลือก PivotTable .
• เลือกตำแหน่ง: แผ่นงานใหม่ .
• คลิก ตกลง .

• ลากฟิลด์เพื่อวิเคราะห์รูปแบบ:
  • แถว :ประเภทเนื้อหา ผู้แต่ง
  • คอลัมน์ :สถานะ
  • ค่านิยม :จำนวนสถานะ

ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นรูปแบบประสิทธิภาพการทำงาน การกระจายประเภทเนื้อหา และปัญหาคอขวดในขั้นตอนการทำงานของคุณ

การใช้ตัวกรองและตัวแบ่งส่วน:

ตั้งค่าตัวกรองแบบไดนามิกเพื่อค้นหาเนื้อหาอย่างรวดเร็ว:

• เลือกช่วงข้อมูลของคุณ
• ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก ตัวกรอง .
• หรือใช้ลูกศรแบบเลื่อนลงจากส่วนหัวของตารางเพื่อกรองตามเกณฑ์ใดๆ

สำหรับการกรองขั้นสูงเพิ่มเติม ให้เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• เลือกช่วงข้อมูลของคุณ
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
• หรือไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
  • เลือกฟิลด์ เช่น ผู้เขียน จากตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
  • คลิก ตกลง .

• • เลือก วันที่เผยแพร่ จากไทม์ไลน์ .
  • ใช้ปุ่มภาพเพื่อกรองมุมมองของคุณทันที

 เพิ่มแผนภูมิ:

• เพิ่มแผนภูมิในเอกสารประสิทธิภาพเพื่อให้เห็นภาพการเติบโตของการเข้าชมหรือแนวโน้มอัตราตีกลับ
• ไปที่ส่วนแทรก แท็บ>> เลือก คอมโบ แผนภูมิ>> เลือก เส้น เป็นแกนทุติยภูมิ
• คลิก ตกลง .

บทสรุป

Excel ไม่อาจแทนที่ระบบ CMS ขององค์กร แต่สำหรับทีมขนาดเล็ก นักเขียนอิสระ หรือบริษัทสตาร์ทอัพในระยะเริ่มต้น Excel นำเสนอโซลูชันน้ำหนักเบาและปรับเปลี่ยนได้สูงในการวางแผน ติดตาม และปรับเนื้อหาของคุณให้เหมาะสม เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถสร้าง CMS แบบน้ำหนักเบาสำหรับการวางแผนเนื้อหาเว็บไซต์ได้ Excel CMS มอบโครงสร้างที่ไม่ซับซ้อน ชัดเจนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย และควบคุมโดยไม่ต้องเรียนรู้เพิ่มเติม คุณสามารถสำรวจฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel เพื่อให้เป็นไดนามิกและโต้ตอบได้มากขึ้น