ความเชี่ยวชาญในการกรอง Excel:ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูง

นี่คือวิธีที่เราจะใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ คุณลักษณะใน Excel

2. การใช้ตัวกรองขั้นสูง

ในวิธีการต่อไปนี้ เราจะอธิบายการใช้งาน ตัวกรองขั้นสูง ที่แตกต่างกัน ใน Excel เราจะใช้คุณสมบัตินี้กับค่าข้อความ จากนั้นเราจะใช้ และ และ หรือ ตรรกะในการกรองข้อมูลโดยใช้ ตัวกรองขั้นสูง ตัวเลือก ต่อไป เราจะใช้ ตัวกรองขั้นสูง ในช่วงวันที่ สุดท้ายนี้ เราจะแสดงการใช้ ตัวกรองขั้นสูง ด้วย ไวด์การ์ด .

2.1 การใช้ตัวกรองขั้นสูงกับค่าข้อความ

ในการใช้งานครั้งแรกของ ตัวกรองขั้นสูง เราจะใช้การกรองค่าข้อความ เราจะค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วนภายในข้อมูลและกรองตามนั้น

2.1.1 ตรงทั้งหมด

ในกรณีนี้ เราจะกรองชุดข้อมูลตามค่าข้อความที่ตรงกันทุกประการจากชุดข้อมูล ดังนั้น ตัวกรองขั้นสูง จะส่งกลับเฉพาะค่าที่จะตรงกับเกณฑ์ข้อความที่เรากำหนดทุกประการ

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือก B18 เซลล์และเขียน

• จากนั้น กด Enter .
• ด้วยเหตุนี้ เกณฑ์การจับคู่แบบตรงทั้งหมดจึงจะถูกตั้งค่า

• ถัดไป เลือก ข้อมูล >> จัดเรียงและกรอง >> ขั้นสูง .
• ด้วยเหตุนี้ ตัวกรองขั้นสูง ข้อความแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้เลือก กรองรายการในตำแหน่ง .
• ประการที่สอง ตั้งค่า ช่วงรายการ จาก B4 ถึง F14 .
• ประการที่สาม ตั้งค่า B17:B18 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ Excel จะส่งคืนข้อมูลที่มี แมนเชสเตอร์ยูไนเต็ด ทุกประการ .

นี่คือวิธีที่เราจะจับคู่เกณฑ์ของเรากับชุดข้อมูลของเราใน ตัวกรองขั้นสูง .

2.1.2 การจับคู่บางส่วน

ในกรณีนี้ เราจะจับคู่ค่าข้อความในช่วงเกณฑ์กับค่าในช่วงตัวกรองบางส่วน ตัวกรองขั้นสูง คุณลักษณะนี้จะส่งคืนผลลัพธ์ทั้งหมดที่ตรงกับช่วงเกณฑ์บางส่วน

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเขียน “แมนเชสเตอร์” ใน B18 เซลล์
• ถัดไป เปิด ตัวกรองขั้นสูง พร้อมท์ เช่น การทำงานแบบตรงทั้งหมด วิธีการ.

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้ทำเครื่องหมาย กรองรายการ ในตำแหน่ง วงรี.
• ประการที่สอง เลือก B4:F14 เป็น ช่วงรายการ .
• ประการที่สาม เลือก B17:B18 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดที่มี แมนเชสเตอร์ .

ในวิธีการก่อนหน้านี้ ตัวกรองขั้นสูง ส่งคืนเฉพาะค่าที่ตรงกับ แมนเชสเตอร์ยูไนเต็ด ทุกประการเท่านั้น . อย่างไรก็ตาม ในวิธีนี้ เราได้รับค่าทั้งหมดที่มี แมนเชสเตอร์ .

2.2 การใช้งานและลอจิกในตัวกรองขั้นสูง

เราสามารถใช้ AND ได้ ตรรกะใน ตัวกรองขั้นสูง หากเราเก็บเกณฑ์การกรองทั้งหมดไว้ในแถวเดียวกัน ที่นี่เราจะวาง คลับ และ ตำแหน่ง เกณฑ์ควบคู่กันไปเพื่อใช้ และ ตรรกะ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก B18 เซลล์และเขียน PSG ในนั้น

• หลังจากนั้น ให้เลือก C18 เซลล์และพิมพ์ Mid Fielder เป็นเกณฑ์ต่อไป
• ตอนนี้ ให้เปิด ตัวกรองขั้นสูง พร้อมท์เช่น วิธีการก่อนหน้า .

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้เลือก กรองรายการ ในตำแหน่ง ตัวเลือก
• จากนั้น เลือก B4:F14 เป็น ช่วงรายการ .
• หลังจากนั้น เลือก B17:C18 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับข้อมูลของผู้เล่นที่เป็น มิดฟิลเดอร์ และเล่นให้กับ PSG .

ในที่นี้ เกณฑ์ทั้งสองอยู่ในแถวเดียวกันซึ่งเรียกใช้ AND ตรรกะ ดังนั้นเราจึงได้รับข้อมูลที่กรองแล้วจาก และ ตรรกะ

2.3 การใช้ตรรกะหรือตรรกะในตัวกรองขั้นสูง

ที่นี่เราจะกำหนด หรือ ลอจิกโดยการพิมพ์ช่วงเกณฑ์ทั้งสองช่วงในสองแถวที่แตกต่างกัน เราจะเขียนค่าตามเกณฑ์ Club และ ตำแหน่ง ในสองแถวที่แตกต่างกันเพื่อรับ หรือ ตรรกะ

ขั้นตอน:

• ในช่วงเริ่มต้น เขียน PSG ใน B17 เซลล์

• ต่อไป เขียนว่า Mid Fielder ใน B19 เซลล์เป็นเกณฑ์ถัดไป
• ตอนนี้ ให้เปิด ตัวกรองขั้นสูง แจ้งโดยทำตามขั้นตอนจาก การทำงานแบบตรงทั้งหมด วิธีการ.

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรกให้คลิกที่ กรองรายการแทนที่ วงรี.
• ถัดไป เขียน B4:F14 ใน ช่วงรายการ กล่อง
• จากนั้น เลือก B17:C19 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับข้อมูลของผู้เล่นที่เล่นให้กับ PSG หรือ มิดฟิลเดอร์ หรือทั้งสองอย่าง

ในกรณีนี้ คลับ และ ตำแหน่ง เกณฑ์อยู่ในแถวที่แตกต่างกันซึ่งเรียกใช้ หรือ ตรรกะ ดังนั้นเราจึงได้รับข้อมูลที่กรองแล้วโดยการกำหนด หรือ ตรรกะ

2.4 การใช้ AND และ OR ลอจิกร่วมกัน

ในส่วนนี้ เราจะรวม และ และ หรือ ตรรกะร่วมกันเพื่อกรองชุดข้อมูลของเรา เราจะเขียนเกณฑ์สองรายการในแถวเดียวกันเพื่อกำหนด AND ลอจิกและเขียนเกณฑ์อื่นในแถวอื่นเพื่อใช้ หรือ ตรรกะ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก B18 เซลล์และเขียน PSG เป็นเกณฑ์แรก

• ถัดไป เลือก B19 เซลล์และพิมพ์ Mid Fielder เพื่อกำหนด หรือ ตรรกะ

• สุดท้าย เขียนว่า อาร์เจนตินา ใน D18 เซลล์ แถวเดียวกับเกณฑ์แรก เพื่อใช้ AND ตรรกะ
• หลังจากนั้น เปิด ตัวกรองขั้นสูง พร้อมท์

• ตอนนี้ ทำเครื่องหมาย กรองรายการ ในตำแหน่ง กล่อง
• ถัดไป เลือก B4:F14 เป็น ช่วงรายการ .
• หลังจากนั้น เลือก B17:D19 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับข้อมูลของผู้เล่นที่เป็น PSG Mid Fielder หรือ มิดฟิลเดอร์ .

นี่คือวิธีที่เราสามารถใช้ AND และ หรือ ตรรกะร่วมกัน

2.5 การใช้ตัวกรองขั้นสูงในช่วงวันที่

เรายังสามารถใช้ ตัวกรองขั้นสูง ได้อีกด้วย ในวันที่ ที่นี่ เราจะกรองข้อมูลของผู้เล่นที่เกิดหลังวันที่ 1 มกราคม 1998 โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง .

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือก B18 เซลล์และป้อน >1/1/1998 .
• ถัดไป เปิด ตัวกรองขั้นสูง พร้อมท์เหมือนก่อนหน้า วิธีการ

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้ทำเครื่องหมายที่ กรองรายการ ในตำแหน่ง กล่อง
• ถัดไป เลือก B4:F14 เป็น ช่วงรายการ .
• หลังจากนั้น เลือก B17:B18 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับโปรไฟล์ของผู้เล่นที่เกิดหลังวันที่ 1 มกราคม 1998

ที่นี่ >1/1/1998 หมายถึงวันที่ทั้งหมดที่มาหลังจากวันนั้น เราเลยได้ข้อมูลนักเตะที่เกิดหลังวันนั้น

2.6 การใช้ตัวกรองขั้นสูงด้วย Wildcard

ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ Wildcard ใน ตัวกรองขั้นสูง ช่วงเกณฑ์เพื่อให้ตรงกับค่าข้อความบางส่วน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือก B18 เซลล์แล้วป้อน *M* .
• ถัดไป เปิด ตัวกรองขั้นสูง พร้อมท์

• ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้ทำเครื่องหมาย กรองรายการ ในตำแหน่ง กล่อง
• ประการที่สอง เลือก B4:F14 เป็น ช่วงรายการ .
• ประการที่สาม เลือก B17:B18 เป็นช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ดังนั้น เราจะรับข้อมูลของผู้เล่นจาก แมนเชสเตอร์ ยูไนเต็ด, แมนเชสเตอร์ ซิตี้, และ ท็อตแน่ม ฮ็อทสเปอร์ .

*=M หมายความว่า ตัวกรองขั้นสูง จะค้นหาค่าใดๆ ภายใน คลับ คอลัมน์ที่มี M และเครื่องหมายดอกจันทั้งสองด้านของ M หมายความว่ามันจะค้นหาลำดับก่อนและหลังด้วย นั่นคือเหตุผลที่เลือก แมนเชสเตอร์ ทั้งสองแห่ง สโมสร ในกรณีของ ท็อตแนม ได้พบ “ท็อตแน่ม” แล้ว ก่อน “m” และ “ฮอตสเปอร์” หลัง “m” และคืนของทั้งหมด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้ที่นี่

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับ ตัวกรองอัตโนมัติ และ ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel บทความนี้จะช่วยให้ผู้ใช้กรองข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

<<กลับไปที่ตัวกรองขั้นสูง | กรองใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!