Microsoft Word ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้พิมพ์และบันทึกเอกสาร นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่นับเวลาที่ใช้กับเอกสาร ปกติคุณอาจใช้จับเวลาบนนาฬิกา แต่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันรายงานเวลาเรียกว่า Total Editing Time ซึ่งให้รายละเอียดครบถ้วน รวมถึงเวลาที่แน่นอนที่ใช้กับเอกสาร
ติดตามเวลาการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร Word
สมมติว่าคุณเพิ่งจบเอกสารที่ยาวมาก และสนใจทราบเวลาที่ใช้ ให้ไปที่เมนู 'File' (มุมซ้ายบน)
จากแถบด้านข้างที่ปรากฏ ให้คลิกคำสั่ง "Info" – อาจถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดเมนู 'File'
มองหา 'Info' pane เมื่อมองเห็นแล้ว ให้คลิกเพื่อดูข้อมูลครบถ้วนของเอกสารปัจจุบัน
ภายใต้ส่วน 'Properties' คุณจะเห็นค่า 'Total Editing Time' โดยค่าเริ่มต้น Word แสดงค่าเป็นนาทีเท่านั้น และไม่สามารถเปลี่ยนเป็นชั่วโมงหรือวินาทีได้
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบเวลาที่ใช้แก้ไขเอกสารผ่าน File Explorer ใน Windows 10 คุณไม่ต้องเปิดเอกสาร ให้คลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร และเลือก 'Properties' จากเมนูบริบท
จากนั้นไปที่แท็บ 'Details' และเลื่อนลงเพื่อหา 'Total Editing time'
เพียงเท่านี้! ฟีเจอร์นี้แม้จะมีประโยชน์ แต่มีข้อจำกัดหนึ่งคือ ไม่นับแค่เวลาที่พิมพ์หรือเขียนเนื้อหา แต่รวมเวลาที่เปิดทิ้งไว้ด้วย ดังนั้นจึงไม่ได้แม่นยำสูง
อ่านต่อ: วิธีปรับแต่งแป้นลัดสำหรับ Microsoft Office
