Microsoft Word ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์และบันทึกเอกสารได้ นอกจากยูทิลิตี้นี้แล้ว ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยนับระยะเวลาที่ใช้ในเอกสารอีกด้วย โดยปกติ คุณจะใช้ตัวจับเวลาบนนาฬิกา แต่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชันการรายงานเวลาที่เรียกว่าเวลาแก้ไขทั้งหมด . โดยให้รายละเอียดทั้งหมด รวมถึงเวลาที่แน่นอนที่ใช้ในเอกสาร
ติดตามเวลาในการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร Word
สมมติว่าคุณเพิ่งทำเอกสารจำนวนมากเสร็จและสนใจที่จะหาเวลาที่ใช้ไปกับมัน ให้ไปที่ 'ไฟล์ ' เมนู (อยู่ที่มุมบนซ้าย)
ถัดไป จากแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกคำสั่ง "Info" ซึ่งเป็นไปได้ว่าระบบจะเลือกอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดเมนู "ไฟล์"
มองหา ‘ข้อมูล ' บานหน้าต่าง เมื่อมองเห็น ให้คลิกเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบัน
ภายใต้ 'คุณสมบัติ' ส่วน คุณจะสังเกตเห็น 'เวลาในการแก้ไขทั้งหมด ' ค่า. ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงค่าเป็นนาทีเท่านั้น และไม่สามารถเปลี่ยนเป็นชั่วโมงหรือวินาทีได้
หรือคุณสามารถกำหนดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารผ่าน File Explorer ใน Windows 10 ได้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสารเพื่อค้นหาข้อมูล เพียงคลิกขวาที่เอกสารและเลือก 'คุณสมบัติ ’ จากเมนูบริบท
หลังจากนั้น ให้เปลี่ยนเป็น ‘รายละเอียด ' และเลื่อนลงมาเพื่อค้นหา 'เวลาแก้ไขทั้งหมด ’ รายการ
นั่นคือทั้งหมด! แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์ แต่ก็มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง – ไม่เพียงแต่จะคำนวณเวลาที่ใช้ในการพิมพ์หรือเขียนเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาที่ไม่ได้ใช้งานด้วย จึงไม่ค่อยแม่นยำนัก
อ่านต่อ :วิธีปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
