วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน Excel

หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว วันนี้ ในบทความนี้ ฉันกำลังแบ่งปันวิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน excel

3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน Excel

ต่อไปนี้ ฉันได้อธิบาย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน excel

ขั้นตอนที่ 1:สร้างชุดข้อมูลด้วยพารามิเตอร์ที่เหมาะสม

• เหนือสิ่งอื่นใด เปิดสมุดงานแล้วพิมพ์ “บริษัท ชื่อ ” และ “ที่อยู่ ”.
• จากนั้น ด้านล่างข้อมูลบริษัทจะเริ่มต้นบัญชีแยกประเภทโดยสร้างกล่องขนาดเล็กที่มี “เดือน ชื่อ ","กำลังเปิด วันที่ ” วันที่ปิด ","กำลังเปิด สมดุล ” และ “ปิด สมดุล ”.

• ตอนนี้ เพื่อให้การสร้างชุดข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ เราจะทำ 5 คอลัมน์ใหม่เพื่อกรอกข้อมูลสำหรับ “วันที่ ","ยอดขาย ของผลิตภัณฑ์ "," เงินสด การขาย ","เครดิต การขาย ” และ “สมดุล ”.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 2:ใช้สูตรในการคำนวณบัญชีแยกประเภทขาย

• ในขั้นตอนนี้ เราจะกรอกข้อมูลในเซลล์เพื่อให้บัญชีแยกประเภทการขายของเราสมบูรณ์
• มาใส่ “ชื่อเดือน ","กำลังเปิด วันที่ ” และ “ปิด วันที่ ” ด้วยตนเอง
• ตอนนี้ มาลองนึกดูว่าเรามียอดยกมาที่ $50,000 อยู่ในมือเรา

• ดังนั้น ในการปิดยอด เราจะใช้สูตรต่อไปนี้-

ที่ไหน

• ยอดรวม จะถูกเพิ่มใน ยอดปิด หลังจากทำยอดขายครบทั้งเดือน

• กด ป้อน ให้ครบสูตร
• มันจะแสดง ยัติภังค์ (– ) เนื่องจากเรายังไม่ได้ใส่ค่าใดๆ

• ตอนนี้ มาเติม เซลล์ . กัน (B12:E18 ) ด้วยมูลค่าที่รวบรวมจากบันทึกการขาย

• ในการตรวจสอบยอดรวมให้จดสูตรด้านล่าง-

• กดปุ่ม Enter เพื่อดำเนินการต่อ
• มียอดขายรวมขายในวันที่ “5-มกราคม ”.

• ในทำนองเดียวกัน เราจะใส่สูตรสำหรับเซลล์ถัดไปซึ่งจะมีการเพิ่มยอดที่ขายไปพร้อมกับยอดรวมก่อนหน้า-

• คลิก Enter เพื่อรับยอดรวมหลังการขาย

• ตอนนี้ ลาก “เติม ด้ามจับ ” ลงไปที่ เซลล์ (F18 ) เพื่อเติม เซลล์ . ทั้งหมด .
• มูลค่ารวมจะคำนวณตาม เงินสดทั้งหมด และ เครดิต ธุรกรรมดังนั้นเราจึงไม่ได้เติมเซลล์นั้น

• เริ่มต้นด้วยขั้นตอนนี้ เราจะคำนวณเงินสดทั้งหมดที่ขายโดยใช้ฟังก์ชัน SUM ใน excel.
• ใช้สูตรใน เซลล์ (D19 )-

• กดปุ่ม Enter ปุ่มเพื่อกำหนดยอดขายเงินสดทั้งหมด

• ในทำนองเดียวกัน เราจะคำนวณยอดขายเครดิตโดยการเขียนสูตรลงใน เซลล์ ที่เลือก (E19 )-

• คลิก ป้อน .

• สุดท้าย เราจะกำหนดยอดรวมหลังจาก เงินสด . ทั้งหมด และ ธุรกรรมเครดิต . ที่จะทำเช่นนั้น-
• วางสูตรลงใน เซลล์ (F19 )-

ที่ไหน

• สูตรย่อมาจาก ยอดรวม =ยอดยกมา + ยอดขายเงินสดทั้งหมด – ยอดขายเครดิตทั้งหมด

• โดยสรุป คุณจะเห็น “ยอดรวม ” จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน “การปิด สมดุล ”.

อ่านเพิ่มเติม: สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีดูแลสมุดบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3:คำนวณจำนวนบัญชีแยกประเภททั้งหมดโดยใช้สูตรใน Excel

• ในทำนองเดียวกัน เปิดแผ่นงานอื่นเพื่อสร้างบัญชีแยกประเภทการซื้อ .
• ในทำนองเดียวกัน เหมือนกับขั้นตอนแรก สร้างชุดข้อมูลของคุณและเติมด้วย “ซื้อแล้ว ทั้งหมด” บันทึก ” สำหรับเดือนถัดไป
• ในการเริ่มการคำนวณ สมมติว่าเรามี $10,000 ในบัญชีเปิดของเรา

• เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ เราจะกำหนดยอดรวมสำหรับวันที่เดียวใน เซลล์ (F12 ) โดยใช้สูตรด้านล่าง-

• ในรูปแบบเดียวกัน สำหรับ เซลล์ (F13 ) เขียนสูตรต่อไปนี้-

• ตอนนี้ ลาก “เติม ด้ามจับ ” ลงไปเติมเต็มเซลล์

• เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ เราจะคำนวณ “จำนวนเงินทั้งหมด ” สำหรับแต่ละคอลัมน์

• หลังจากเสร็จสิ้นการคำนวณของเรา โดยสรุปแล้ว เราได้สร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน excel สำเร็จ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทสมุดเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)

สิ่งที่ควรจำ

• หลังจากใช้สูตรสำหรับธุรกรรมแรกสำหรับวันที่เดียว อย่าลากที่จับเติม ลง. เนื่องจากในธุรกรรมวันแรก ยอดเงินต้นคือยอดดุลยกมา ไม่ว่าสำหรับเซลล์ถัดไป ยอดเงินต้นจะเป็นจำนวนเงินหลังจากธุรกรรมแรก

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างบัญชีแยกประเภทการขายและการซื้อใน excel เยี่ยมชมคู่มือฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ พวกเรา ความเป็นเลิศ ทีมงานพร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel
• สร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel
• วิธีการสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• สร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)