สร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel: คู่มือขั้นตอนละเอียด

หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว วันนี้จะแชร์วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel แบบละเอียด

3 ขั้นตอนง่ายสร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel

ด้านล่างจะอธิบาย 3 ขั้นตอนง่ายและเข้าใจง่ายในการสร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลพร้อมพารามิเตอร์ที่เหมาะสม

• เปิดสมุดงานและพิมพ์ ชื่อบริษัท และ ที่อยู่
• ด้านล่างข้อมูลบริษัท เริ่มสร้างบัญชีแยกประเภทด้วยช่องเล็กๆ สำหรับ ชื่อเดือน, วันที่เปิด, วันที่ปิด, ยอดดุลต้น期, และ ยอดดุลสิ้น期

• สร้างคอลัมน์ใหม่ 5 คอลัมน์สำหรับกรอกข้อมูล วันที่, ขายสินค้า, ขายเงินสด, ขายเชื่อ, และ ยอดคงเหลือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel (ขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 2: ใช้สูตรคำนวณบัญชีแยกประเภทขาย

• ขั้นตอนนี้จะกรอกข้อมูลในเซลล์เพื่อทำบัญชีแยกประเภทขายให้สมบูรณ์
• กรอก ชื่อเดือน, วันที่เปิด, และ วันที่ปิด เอง
• สมมติว่ามียอดดุลต้น期 $50,000 ในมือ

• สำหรับยอดดุลสิ้น期 ใช้สูตรดังนี้:

โดย:

• ยอดรวม จะถูกบวกเข้ากับ ยอดดุลสิ้น期 หลังจากขายครบเดือน

• กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
• จะแสดง ขีดกลาง (–) เนื่องจากยังไม่กรอกค่า

• กรอกข้อมูลใน เซลล์ (B12:E18) จากบันทึกการขาย

• เพื่อตรวจสอบยอดรวม ใช้สูตร:

• กด Enter
• ได้ยอดขายรวมในวัน 5 มกราคม

• สำหรับเซลล์ถัดไป ยอดขายจะบวกกับยอดรวมก่อนหน้า:

• กด Enter ได้ยอดรวมหลังขาย

• ลาก fill handle ลงจนถึง เซลล์ (F18) เพื่อเติมสูตรทั้งหมด
• เซลล์ยอดรวมจะคำนวณอ้างอิงยอดเงินสดและเชื่อรวม จึงยังไม่กรอก

• คำนวณยอดขายเงินสดรวมด้วย ฟังก์ชัน SUM ใน เซลล์ (D19):

• กด Enter ได้ยอดขายเงินสดรวม

• คำนวณยอดขายเชื่อใน เซลล์ (E19):

• กด Enter

• คำนวณยอดดุลรวมหลังการทำธุรกรรมเงินสดและเชื่อ ใน เซลล์ (F19):

โดย:

• สูตรคือ ยอดดุลรวม = ยอดดุลต้น期 + ยอดขายเงินสดรวม – ยอดขายเชื่อรวม

• จะเห็น ยอดดุลรวม ถูกเพิ่มเข้า ยอดดุลสิ้น期 อัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใน Excel จากข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป

เนื้อหาเกี่ยวข้อง

• วิธีจัดการบัญชีแยกประเภทใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• สร้างบัญชีแยกประเภทย่อยใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• วิธาส่งออกบัญชีแยกประเภททั้งหมดจาก Tally ไป Excel

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณยอดรวมบัญชีแยกประเภทด้วยสูตรใน Excel

• เปิดเวิร์กชีตใหม่สร้าง บัญชีแยกประเภทซื้อ
• สร้างชุดข้อมูลและกรอก บันทึกการซื้อ ของเดือนนั้นๆ
• สมมติว่ามีเงินในบัญชีต้น期 $10,000

• คำนวณยอดดุลแต่ละวันที่ใน เซลล์ (F12):

• สำหรับ เซลล์ (F13) ใช้สูตร:

• ลาก fill handle ลงเพื่อเติมเซลล์

• คำนวณ ยอดรวม แต่ละคอลัมน์เหมือนเดิม

• เสร็จสิ้นการคำนวณ สร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel เรียบร้อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบัญชีเช็คใน Excel (2 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)

สิ่งที่ควรจำ

• หลังใช้สูตรธุรกรรมวันแรก อย่าลาก fill handle ลงทันที เนื่องจากวันแรกใช้ยอดดุลต้น期เป็นหลัก ส่วนวันถัดไปใช้ยอดหลังธุรกรรมวันก่อน

สรุป

บทความนี้ครอบคลุมทุกขั้นตอนสร้างบัญชีแยกประเภทขายและซื้อใน Excel ลองดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝนด้วย ตั้งคำถามในส่วนความคิดเห็นได้ ทีม Exceldemy ตอบตลอดเวลา ติดตามเราเพื่อเรียนรู้ต่อไป

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทฝ่ายขายใน Excel
• สร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทผู้ขายใน Excel
• วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทใน Excel (ขั้นตอนง่าย)
• สร้างบัญชีแยกประเภทธนาคารใน Excel (ขั้นตอนง่าย)